考勤管理业务需求说明书XXXX0525

1、需求说明书需求说明书2011年5月文件状态：文件标识：V 草稿当前版本：1.0 正式发布作者：正在修改完成日期：版本历史版本/状态作者参与者起止日期备注1引言1.1引言现行业务模式2.1涉及的系统22业务流程图2.3业务流程说明业务功能需求3.13.23.33.43.53.63.7业务需求流程图业务需求说明3.2.13.2.23.2.33.2.43.2.53.2.63.2.7参数设置排班管理补卡管理加班管理调休管理请假管理出差管理日结果、月结果、年结果、考勤月报表111418193.3.13.3.23.3.33.3.4日结果月结果年结果考勤月报表提醒模块考勤补录模块考勤自助查询模块网上考勤模块

2、外部接口1920202021212121224.1考勤管理系统与朗新系统的接口224.2考勤管理系统与科密系统的接口22第5章系统总体需求225.1审批流225.2可拓展字段225.3系统架构225.4质量需求23第II页第1章引言1.1引言目前HR部门做考勤数据时，存在着许多严重问题，造成该岗位人员流失严重。第一在多系统间切换操作，这样的操作造成工作上的麻烦且易混乱，新手不易上手；第二,考勤数据未做到统一性，考勤流程在0A系统审批完还得手工录入到朗新系统中,操作繁琐，增加工作量；第三，每个月为提供一份考勤统计表给财务计算薪酬,前后得花上20天的时间,31并且完全手工操作核对方式， 这样难免造

3、成误差，不管对被考勤人来说还是对公司来说，都 有可能造成损失。本系统主要着力于以上几点解决现行问题，减少考勤人员的工作量， 提供被考勤人员自助查询考勤数据，并且预测企业未来的考勤模式，做一些预留功能。第2章现行业务模式2.1涉及的系统0A系统，朗新系统，科密系统，CRM系统2.2业务流程图CRB1出觀t程宙 #；集打卡数拱2.3业务流程说明考勤流程，包括补卡申请单、出差申请单、请假申请单、加班申请单、调休申请单市场运营经理和市场拓展经理在 CRM系统提交出差申请单， 其他流程在0A提交，其 他人员所有考勤流程都在 0A上提交申请考勤流程审批完人事管理专员（区域人事专员）0A上接收到相关流程后，

4、在朗新系统做相关补卡操作。第3章业务功能需求3.1业务需求流程图读取人审e案3.2业务需求说明321参数设置3.2.1.1 权限可按角色或岗位分配权限权限控制内容：可分配各模块的使用权限，可设置按角色或岗位只能查询某些部门或 人员的考勤数据（即按组织架构的级别做分级权限 ），而非一查询就能查询所有内容，例如:像各部门的上级主管各查询该部门成员的考勤情况可分配相应部门的岗位人员排班，默认情况下所有人都不得排班321.2考勤规则设置请假、加班、调休、出差的审批天数的设定，以提供流程审批时使用假别设置：事假、病假、婚假、产假、年假、探亲假、丧假、其他，及设置相应假别 是否带薪调休规则设置：可以设置有

5、效的调休有效周期排班次数：可以设定对应的部门或人员在一定的时间期间可以排班的次数，对于超过排班次数的，将不再提供排班时间的修改，相应的人员按排班时间严格执行。若不做次数限 定，则可以对排班内容做修改。是否考勤属性：该属性为“是”的人员，需要按排班时间做相应打卡，该属性为“否” 的人员，将不受各种考勤规则的限定， 相应的也就不存在异常卡的消息提醒。单据提交提交天数：该规则作为判定单据提交时间与相应的考勤开始时间是否有提前相应的天数，对未提前提交的话系统做相应提示，不仅提示申请人，包括提示所有的审批人, 以作为审批人审批依据。3.2.1.3 工作日功能描述：通过正常工作日的设定，减少排班的工作量。

6、提供设定休息日，年假，法 定节假日3.2.2排班管理功能描述：为所有在职人员设定上班时间，可按部门排班或按人员排班。若按部门排班的话，该排班适合于该部门所有人，后续入职人员也生效。该功能有三个模块，一是设定排班对象，二是设定排班起止日期，三是设定各个班次段的起止时间，通过这三个模块的设定进而生成一张对应日期的排班表。提供新增、保存、修改、删除排班功能。排班可针对类别,支持对不同类别的人对应不同的排班方式，以减少排班工作量。排班还支持手动排班和自动 排班，自动排班适用于以正常班方式 （上班时间有一定的规律性）工作的人员，手动排班适用系统于不以正常班方式工作（上班时间没有一定的规律性 ）的人群。对

7、于界定为自动排班的,将以设定的工作日及休息日规则完全自动排班。排班可支持多套上班时间， 以支持像零售督或 10： 30-18 :导专员、市场运营经理这样的人群（零售督导专员上班时间：& 30-17 : 30或9: 00-18 : 0030,市场运营经理：9: 30-17 : 30 或 10： 00-18 : 00 或 10： 30-18 : 30)输入:排班对象:按部门（通过组织架构勾选部门，可支持多选）按人员（通过组织架构选择人员或者通过按工号、姓名查询选定人员）排班起止日期：排班开始日期，排班结束日期推班日期I起日朗班次段：班次名称，总小时数，刷卡性质（按班刷卡，按段刷卡）,段开始

8、时间，段结束时 间,段工作小时，有效打卡时间段（在该有效的时间段内打卡， 打卡数据才算正常卡， 若不做设定，则打卡不受时间限制 ）班次名称总小时数刷卡性质1（支持新增）接班刷民按段廁韦段开始时间段结東时间工作小时（支持新増）I说明;按班刷卡说明一个班次只需刷卡两次按段刷卡说明一个班次的刷卡次数为段数吃排班日历:B期1日期2日期3 Bl IBI对应星期对应星期对应星期1 III1 III班次名称班次名称班次名称IIIIII非工作日类型：休息日（排班日期显示黄色），法定假日（排班日历显示红色）输出：点击组织架构或相应人员显示排班内容和相应班次名称的时间段操作流程:*点' 1 讪和吋兀州證F

9、牯上璇足理次字稀杯卄工昨1备注：该排班作为判断迟到早退的依据。适用于晋江总部人员、厦门总部人员、直营店人员、市场运营经理、市场拓展经理。对于品质管理部和仓储部排班的，授权相应部门负责 人做排班。直营店人员由门店负责人排班，排班操作方式一样，支持餐卡，并走直营店排 班审批流程流程审批后排班才生效，排班流程图如下:寸323补卡管理补卡规则:第一、该补卡适用于所有漏打卡人员第二、做补卡次数限制，若超过系统设置的补卡次数，则做相应提示，若执意提交, 由直接上级确认后走特殊流程由总裁审批处理。第三、单据支持代提交，考勤数据存储在被代理人名下功能描述：该流程提供漏打卡人员使用，当点击补卡流程时，若用户有漏

10、打卡，则单 据上直接显示出需要的补卡时间段，无须用户录入。输入单据:姓名部门所属公司漏打卡日期补卡时何段段开始时间段结束时间段开始时间段结束时间补卡原因说明:附件操作流程:总部:()P口瓏上级审扛NO零售事业部：终端零售人员:导购类：导购，资深导购，收银员，仓管员店长类：店长，副店长，店长助理流程说明:提交补卡单据后可按部门判断选择使用总部流程或零售事业部流程或终端零售人员流程补卡提醒:在提醒模块有补卡消息，点击相应提醒链接可直接打开补卡单据。提醒消息可同步到RTX消息提醒，同理点击RTX的消息提醒，也是直接打开补卡单据。324加班管理加班规则第一、加班须按时打卡，否则不得调休。对于特殊情况下

11、加班无须打卡的，由人事管理专员（区域管理专员）事先做补卡处理第二、除直营店外的人员加班0.5天起算，对于加班天数写小于0.5天做提示并不允许提交第三、直营店人员加班按小时计，加班2小时起方可计算加班，小于2小时做提示并不允许提交第四、单据支持代提交，考勤数据存储在被代理人名下功能描述：提供加班申请，存储加班申请记录。 能够设置加班是以小时计还是以天数计申请人部仃加班时间自起始日期起始时间至结束日期结束时间共系统自 动计算天加班类别上級安排/部门申 请/个人申请代申请是/否输入单据:加班人员 名单加8E事由从系统读出人员档案操作流程:总部:零售事业部:审批权限列表序号审枫限备注部门餐理部门总ff

12、i常务副总暑耀总载零售人资部® 理零售人资总ffi有裁审tt天数有权审天毅有权审tt天有权审天»有审琵天数有审天数1ox 11<SW33<S<T妙T0X3K>3K代表加班天数终端零售人员:325调休管理调休规则第一、加班调休有效期为半年。当用户打开调休单时，对选定的加班时间段系统自动判断相应的加班时间段是否有按时打卡，若无按时打卡则做相应提示，并判断该加班时间 是否超过半年，若超过半年则做相应提示并无法提交第二、调休原则上不得与春节假日连休。考勤规则设定时，提供“不可调休时间范围”和“可调休天数”设定，以做该规则判断依据第三、对于在调休期间提前回来上

13、班的，提供“销假”处理。若不是提前回来上班的,数,点击“销假”，系统提示“无须销假操作”。做销假后，系统自动修改已经存储的调休天 对于单据上的调休截止日期不做改写，只是有销假记录。销假后按正常上班时间打卡。对应的销假流程：提交人-直接上级（直接上级对于是否提前回来上班做相应确认）-结束第四、单据支持代提交，考勤数据存储在被代理人名下调休流程功能描述： 提供员工的加班调休或生日调休，生日时间上班的列为可调休时间范围内输入单据:申请人部1职务代理人谓休时ra自起始日期起始时间至结束日期结束时间共夭谓休事由相关附件操作流程:总部:零售事业部:序号审n帜m备注部门®理部门总濫當务副总经理总裁

14、零售人资部餐 理零售人费总ffi有权审天数有枳审地天数有按审批天有報审天救有权审tt天数有朝审天10X11<K33<K<7XPT0X3K>3K代表调休天数终端零售人员:审批权限列表序号审tt权限番注店长市S运言囉理¥音运言部観理霉售运*Sfi峯售人费部轻ff¥皆人费启£有tt审fitXS有按审UX»有&审天&有tt审BtXS1审批K<=1ia<sa>=5W5±K<6X>=0K代表调休天数2审批It 口3<!f<7KXTSO侶3说晞：导购粪：导购+资渥导购，收银员，

15、仓菅员 店it荚r店长，副店长.店*助理326请假管理请假规则第一、请假天数与实际打卡不符的，一律以实际打卡为准。第二、对于在请假期间提前回来上班的，提供“销假”处理。若不是提前回来上班的，点击“销假”，系统提示“无须销假操作”。做销假后，系统自 动修改已经存储的请假天数，对于单据上的请假截止日期不做改写，只是有销假记录。第三、单据支持代提交，考勤数据存储在被代理人名下请假流程输入单据:申请人部门K务代 理人V11谙假时间自起始日期起始时 间至結束日期结束时 间共夭假别事假/病假/婚假/产假/年 假/探亲假/丧假/其他是否蒂薪是/否请偎事由相关附件该单据的相关附件，可解决像婚假这样的假别需要提

16、供结婚证扫描件内容的操作流程: 总部:审批权限列表(*苔经嵯仙血肩 批章咽应血:.Ji请 個X¥勺U満饕A鳖药忧序号审批权限备注S理有K审批天数有权审a天数有权审批天数有K审at天数10<X<30<X<303K羽X代表请假夭数零售事业部:审批权限列表NO()NO序号审釈限备注部门轻理部门总濫第勞副总豊理总裁零售人费部鳗 理零售人资总ffi有裁审批天数有权审天数有权审推天有权审天徹有裁审批天数1ogl1<IW33<S<7妙T0X3Z>3K代表.请假天数终端零售人员:序号発車tt報限店怪击堪运章軽5零售运*部轻理零售运吉总豁李售人粪部S&#

17、174;率售人资養盟有权审批天数有投审批天S有R审批夭数有K审K天a有a审批天数有K审K天a有投审批天数1导购裘X<=11<11<=33<lt<7J>=7X<7X>=72店长娄K<=33<K<7X>=7恥=3X>3说明土导购类：导购，賢深导购，收银员，乜菅员支全级別 店停.店底，副店低，店长助理（虫全皴剔=1。NONONO()_i_h市场运许踏円 审lit1FIV审娄qr各F；远怕蛊U战 审批1r常务a惡申址Ny4NtJ3WTrfcfiffi 据味号浮用327出差管理功能描述：单据支持代提交,考勤数据存储在被代理人名

18、下出差单据:出差单据.xIs操作流程:总部:烏临ti批測总帥f"f1F总議审批订不订fd储疑抠 U零售事业部:审批权限列表序号审報限备住部门鲤理部门总濫當务副总应总裁零售人费部餐 a零售人赛总fi有4R审批天数有帜車ft天数有祝审批天有帜审天»有按审抠天数有审天数10X13<S<T妙T0X3Z>3X代表出差轰数xoNO<)()1f场监审枕副总£卡坯丽批1盘it宙壮4机戊酒臥机亞曲4;俺疋机lieNO终端零售人员：同零售事业部3.3日结果、月结果、年结果、考勤月报表功能描述：该模块做为汇总数据的查询入口3.3.1日结果提供根据工号、姓名、岗位

19、等所有人事资料字段的匹配字段查询相应人员的日结果,日结杲日结果包含字段信息如下工号部门曰期实际幵蜡 时W实际结束追到日？同早遇时间iS偃容称hlHSSi异常说明班诙若屈5撫国fiStaalirtWNaR zstin332月结果提供根据工号、姓名、岗位等所有人事资料字段的匹配字段查询相应人员的月结果, 月结果包含字段信息如下月结果月悅排班匚时实世羿识到分钟早退枚数早退*钟J班枚&ins 时 3诘锻井:数诘假天&诘鶴时怅眉未加班小吋岀基天数年假天病假夭敷享鶴天数婚天数涼产假氏 数工临氓天补休天數外動天&陪产價 夭ft产 feXJfe严栓托数喃乳假迟刘1対5 分协决ft迫別e

20、刮汕分钟衣数鹤動天數退刮超过31 井钟枚数培训夭数实际上» 天&ifl休天散空卡我数旷工就 数-3.3.3年结果提代根据工号、姓名等匹配字段查询相应人员的年结果，年结果包含字段信息如下3.3.4考勤月报表可生成考勤月报表（通过可选部门或个人生成），提供HR部门查询和财务计算薪资使用, 考勤月报表如下图序号卡号出勤天休假天数袪左节日加a天数iSIG天数旷工天空卡衣数迟到/早谓分钟C衣数）1-56-1011-303iia±考勤统计月报表3.4提醒模块功能描述：对员工的异常卡做提醒消息。提醒消息在该模块形成一条链接，并同步做到RTX消息提醒，方便员工即时提交数据。支持员工的生日提醒,可设置提醒的对象。 提醒支持自动提醒和手动提醒。自动提醒功能可设定提醒时间段、提醒次数，支持按提醒时间段和提醒次数条件做自动提醒。手动提醒该功能用于管理人员针对所有即将提醒的消息,通过选定相应的消息，点相应的发送按钮以达到提醒功能。提醒消息有相应的状态显示,记录该提醒消息是提醒过的还是未提醒的，或