计量标准器具管理制度

计量标准器具管理制度一、总则1.目的为加强公司计量标准器具的管理，确保计量标准器具的准确可靠，保证公司生产、经营、科研等活动的顺利进行，依据国家相关法律法规和计量技术规范，结合公司实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有计量标准器具的采购、验收、校准、使用、维护、报废等全过程管理。3.职责分工计量管理部门负责制定和完善计量标准器具管理制度，并监督执行。组织建立公司计量标准体系，配备相应的计量标准器具。负责计量标准器具的选型、采购、验收、校准、标识、档案管理等工作。对计量标准器具的使用情况进行监督检查，定期组织计量人员培训。使用部门负责本部门计量标准器具的日常使用、维护和保管，确保其正常运行。配合计量管理部门做好计量标准器具的校准、检定等工作，及时反馈使用过程中出现的问题。负责提出计量标准器具的更新、报废申请。财务部门负责计量标准器具购置、校准、维修等费用的预算编制和审核。按照规定及时支付相关费用，做好费用核算工作。4.管理原则计量标准器具管理遵循科学管理、量值准确、经济合理、服务生产的原则，确保计量标准器具的性能满足公司生产经营活动的需要。二、计量标准器具的配备1.配备依据根据公司生产、经营、科研等活动的实际需求，按照国家和行业相关标准、规范，结合公司产品特点和工艺要求，合理配备计量标准器具。2.选型要求计量标准器具的选型应综合考虑其准确性、稳定性、可靠性、适用性和经济性等因素，优先选用国家计量行政部门批准的定型产品。所选计量标准器具的测量范围、不确定度等技术指标应满足公司相应测量工作的要求。3.配备计划计量管理部门每年应根据公司发展规划和实际需求，制定计量标准器具配备计划，明确配备的种类、数量、规格型号、购置时间等内容。配备计划应征求使用部门意见，经公司主管领导批准后实施。三、计量标准器具的采购1.采购申请使用部门根据工作需要，填写《计量标准器具采购申请表》，详细注明所需计量标准器具的名称、规格型号、技术指标、数量、用途等信息，并提交至计量管理部门。2.采购审批计量管理部门对采购申请进行审核，审核内容包括：申请的合理性、所需计量标准器具的技术指标是否符合要求、是否有可替代的现有计量标准器具等。审核通过后，报公司主管领导审批。3.采购实施经审批后的采购申请，由采购部门按照公司采购管理规定进行采购。采购过程中，应选择具有良好信誉的供应商，确保所采购的计量标准器具质量可靠、性能符合要求。4.采购合同采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，合同中应包含计量标准器具的名称、规格型号、技术指标、数量、价格、交货期、质量保证、售后服务等条款。四、计量标准器具的验收1.验收准备计量管理部门在计量标准器具到货前，应做好验收准备工作，包括组建验收小组、制定验收方案、准备验收所需的计量检测设备和工具等。2.验收内容外观检查：计量标准器具到货后，验收小组首先对其外观进行检查，检查内容包括：包装是否完好、标识是否清晰、有无损坏、变形等缺陷。数量核对：按照采购合同和发货清单，核对计量标准器具的数量是否准确。技术指标验收：使用规定的计量检测设备和方法，对计量标准器具的各项技术指标进行检测，验证其是否符合合同要求和相关标准、规范。资料审查：检查计量标准器具的产品合格证、使用说明书、校准证书、保修卡等相关资料是否齐全。3.验收记录验收过程中，验收小组应做好验收记录，记录内容包括：计量标准器具的名称、规格型号、编号、生产厂家、到货日期、验收项目、验收结果、验收人员签字等。验收记录应妥善保存，作为计量标准器具档案的重要组成部分。4.验收结论验收结束后，验收小组应根据验收情况出具验收结论。验收合格的计量标准器具方可办理入库手续；验收不合格的计量标准器具，应及时与供应商联系，办理退换货等相关事宜。五、计量标准器具的校准1.校准计划计量管理部门应根据计量标准器具的使用频率、稳定性、可靠性等因素，制定校准计划，明确校准周期、校准机构等内容。校准计划应确保计量标准器具在有效期内保持准确可靠。2.校准机构选择计量标准器具的校准应委托具有相应资质的计量技术机构进行。校准机构应通过国家计量认证或实验室认可，其校准能力和资质应满足公司计量标准器具校准的要求。3.校准实施使用部门负责将需要校准的计量标准器具送至计量管理部门，计量管理部门统一安排送校。送校时，应填写《计量标准器具校准申请表》，并附计量标准器具的相关信息。校准机构按照国家和行业相关校准规范进行校准，并出具校准证书。4.校准证书审核计量管理部门收到校准证书后，应及时组织审核。审核内容包括：校准机构的资质是否符合要求、校准方法是否正确、校准数据是否准确、校准证书格式是否规范等。审核合格的校准证书方可作为计量标准器具校准状态的有效证明。5.校准标识计量管理部门根据校准证书的结果，对计量标准器具进行标识。校准合格的计量标准器具应贴上绿色"合格"标识，并注明校准日期和有效期；校准不合格或超过校准有效期的计量标准器具，应贴上红色"停用"标识，禁止使用。六、计量标准器具的使用1.使用人员要求计量标准器具的使用人员应经过专业培训，熟悉其性能、操作方法和维护要求，具备相应的计量知识和技能，并取得计量管理部门颁发的《计量标准器具使用许可证》。使用人员应严格按照操作规程使用计量标准器具，确保测量结果的准确可靠。2.使用环境要求计量标准器具的使用环境应满足其规定的要求，如温度、湿度、防尘、防震、防电磁干扰等。使用部门应根据计量标准器具的特点，提供适宜的使用环境，并采取必要的防护措施。3.使用记录使用人员在使用计量标准器具过程中，应做好使用记录。使用记录应包括：使用日期、使用时间、使用人员、测量对象、测量结果等信息。使用记录应妥善保存，以备追溯和查询。4.故障处理在使用过程中，如发现计量标准器具出现故障或异常情况，使用人员应立即停止使用，并及时报告计量管理部门。计量管理部门应组织相关人员进行故障排查和维修，维修后的计量标准器具应重新进行校准，合格后方可继续使用。七、计量标准器具的维护1.日常维护使用人员负责计量标准器具的日常维护，应按照操作规程和维护要求，定期对计量标准器具进行清洁、润滑、紧固、检查等维护工作，确保其性能良好、运行正常。2.定期维护计量管理部门应组织对计量标准器具进行定期维护，定期维护的内容包括：全面检查、调整、校准、维修等。定期维护的周期应根据计量标准器具的类型、使用频率、稳定性等因素确定。3.维护记录维护人员在对计量标准器具进行维护后，应做好维护记录。维护记录应包括：维护日期、维护人员、维护内容、维护结果等信息。维护记录应与计量标准器具档案一同保存。4.维护设备和工具管理计量管理部门应配备必要的维护设备和工具，并定期进行检查、校准和维护，确保其性能良好、精度满足要求。维护设备和工具应妥善保管，专人负责，不得随意转借或挪用。八、计量标准器具的标识与档案管理1.标识管理计量标准器具应具有唯一的编号，并在其显著位置贴上标识。标识内容应包括：编号、名称、规格型号、校准状态、有效期等信息。校准合格的计量标准器具应贴上绿色"合格"标识；校准不合格或超过校准有效期的计量标准器具，应贴上红色"停用"标识；正在维修或待校准的计量标准器具，应贴上黄色"准用"标识。标识应清晰、牢固、不易褪色，确保在计量标准器具的使用周期内能够清晰识别其校准状态。2.档案管理计量管理部门应为每台计量标准器具建立档案，档案内容应包括：采购合同、验收记录、校准证书、使用说明书、维护记录、故障处理记录、报废记录等相关资料。计量标准器具档案应实行电子化管理，便于查询和统计分析。档案管理人员应定期对档案进行整理、更新和备份，确保档案的完整性和准确性。计量标准器具档案应妥善保管，保存期限应符合国家和公司相关规定。档案的查阅和借阅应按照公司档案管理规定办理相关手续。九、计量标准器具的报废1.报废条件符合下列条件之一的计量标准器具，可申请报废：已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后无法满足使用要求的。因技术进步、工艺改进等原因，已被新型计量标准器具替代，且无使用价值的。因意外事故、自然灾害等原因，造成计量标准器具严重损坏，无法修复的。经计量检定或校准，确认其性能不符合要求，且无法调整或修复的。2.报废申请使用部门填写《计量标准器具报废申请表》，详细说明计量标准器具的名称、规格型号、编号、购置时间、报废原因等信息，并提交至计量管理部门。3.报废鉴定计量管理部门收到报废申请后，应组织相关人员对申请报废的计量标准器具进行鉴定。鉴定内容包括：检查计量标准器具的现状、核实报废原因、评估其剩余价值等。经鉴定确需报废的计量标准器具，报公司主管领导审批。4.报废处理经批准报废的计量标准器具，由计量管理部门统一进行处理。处理方式包括：拆解、变卖、捐赠、销毁等。报废处理过程中，应做好记录，记录内容包括：报废日期、报废计量标准器具名称、规格型号、编号、处理方式、处理人员等信息。十、监督与考核1.监督检查计量管理部门应定期对公司计量标准器具的管理情况进行监督检查，检查内容包括：计量标准器具的配备、采购、验收、校准、使用、维护、标识、档案管理等方面。监督检查可采用现场检查、资料查阅、人员询问等方式进行。2.考核制度公司建立计量标准