办公环境5S管理标准

1、办公环境5s管理标准一、5s定义：1 .整理（SEIRI :工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤 除不需要的东西；目的是把 空间”腾出来活用；2 .整顿（SEITON :把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行 管理；目的是不浪费时间找东西；3 .清扫（SEISO :将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状 态；目的是消除“脏污，保持职场干净、明亮；4 .清洁（SEIKETSU：将前3s实施的做法做到制度化、规范化，维持其成 果；目的是通过制度化来维持成果；5 .素养（SHITSUKDE：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成 良好的工作习惯；目的是提升 人

2、的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。二、5s推行要领及规范内容三、办公室5s管理标准1 .办公桌1.1 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。1.2 重要纸张文件，保密资料（包括重要信息、工作联络单）等一律入柜。1.3 其他纸件全部整齐放置在文件夹、文件架或书柜中、不得散放在桌面 上。1.4 办公用品需摆放整齐，办公桌下除整理箱外不得堆放与工作无关的文件 和物品，如报纸、杂志、箱等。1.5 办公卡座的屏风处不应随意张贴纸张、照片，不应随意挂放物品。1.6 姓名牌应插放于卡座屏风靠过道一边的前侧位置，不应随意插放于其他 位置。1 / 42.办公椅1.1 保持干净整洁1.2 摆放整齐，离开

3、时办公椅要靠近办公桌，摆放在座位下方。3 .抽屉3.1 下班离开前要锁好。3.2 抽屉中物品要摆放整齐。3.3 抽屉中物品要进行定期清理。4 .保密柜、文件柜4.1 有统一标志（部门、编号、责任人）。4.2 内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。4.3 文档保存规范。4.4 文件柜上没有杂物。5 .计算机及电源5.1 摆放端正、保持清洁。5.2 离座时电脑须锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机及排插电源5.3 笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。6 .打印机、传真机6.1 节约用纸，纸张存放整齐。6.2 及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。6.3 不允许用传真机复印大量文件

4、（单张或紧急时候可特殊对待）。6.4 废纸须在离开前清理干净，不能随意堆放在打印机或传真机上。3 / 47 .地面7.1 保持干净。7.2 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。7.3 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源 线、网线、电话线放置在一起，保证安全。8 .通道8.1 通道及过道应保持通畅。8.2 不得摆放影响美观或行走的纸箱等。8.3 垃圾篓应置于位置内侧，不得随意摆放在通道上。9 .临时摆放物品9.1 原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。9.2 如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观 及行走方便。10 .会议室、接待室、公共区域、流动座位10.1 会议室、接待室使用前请在 OA系统上或前台文员处预约。10.2 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。10.3 白板在会议后必须清理干净，板擦和白板笔须放回原来位置。10.4 会议后使用人员须关闭会议设施设备的电源。10.5 会议后请将椅子摆放整齐，关好空调和窗户。10.6 各人员须保持公共区域的环境卫生，不得随意乱扔纸屑，随意往