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1、精选优质文档-倾情为你奉上临沂爱普工具有限公司一、 公司组织规程1. 总则1.1制定目的 (1)为完成企业经营目标,依据分工合作组织原理,就经营过程中所涉及的工作分设相关机构经营执行。 (2)赋予各经营单位特定权限,使其能各司其掌,发挥职务范围内之专长,相互合作无间。 (3)促使本公司各单位之工作及业务推行顺畅。1.2适用范围 本公司之组织,除本公司章程另有规定外,悉依照本规程所规范的体制加以管理。1.3权责单位 (1)管理部负责本规程制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本规程制定、修改、废止之核准。1.4管理单位 总经理室为本规程之管理单位。1.5名词定义(1)建制 最高经营阶层领
2、导下的公司营运单位组织架构。(2)建制外人员 本公司组织部门编制外的人员。2.建制单位2.1管理原则 (1)本公司为有效经营,并达成企业经营目标,经董事会同意采用投资与经营分离之管理政策。 (2)本公司经营上之管理组织属总经理建制。 (3)本公司于总经理建制下,得依业务性质划分如下: (A)总经理之下视实际需要各设部(厂、室),分别负责处理该部(厂、室)业务。 (B)部(厂、室)之下视实际需要各设课,分别负责处理该课业务。 (C)课之下视实际需要各设组,分别负责处理该组业务。 2.2总经理 2.2.1编制 本公司设总经理一人,可加设副经理数名协助之。 2.2.2任免 (1)总经理有董事长提名,
3、经董事会以过半数之董事出席及出席董事过半数之同意任免之。 (2)副总经理由总经理提名,经董事长同意任免之。 2.2.3职权 (1)总经理承董事长之命综理本公司全盘业务,领导公司各单位机能之推展。 (2)副总经理协助总经理分管公司全盘业务,并于总经理请假或公出时代理其职务。2.3 部(厂、室) 总经理之下视实际需要,各设部(厂、室)负责有关业务。2.3.1编制 各部(厂、室)设经理(厂长、主任)一人;必要时得加设备副经理(副厂长、副主任)数人协助之。2.3.2任免 (1)各部(厂、室)经理(厂长、主任)由总经理提名,经董事长同意任免之。 (2)各部(厂、室)副经理(副厂长、副主任)由各该部(厂、
4、室)经理(厂长、主任)提名,呈报总经理承认任免之。2.3.3职权 (1)各部经理(厂长、主任)秉承总经理之命负责处理各该部(厂、室)之业务,并考核属员之勤惰能劣,并呈报其升迁奖惩。 (2)各部副经理(副厂长、副主任)辅助该部经理(厂长、主任)处理该部(厂、室)业务,并于该部经理(厂长、主任)请假或公出时代理其职务。2.4课 各部(厂、室)之下可视实际需要,各设课分别办事。2.4.1编制 各课设课长一人,必要时得加设副课长一名协助之。2.4.2任免 (1)各课课长由经理(厂长、主任)提名,呈报总经理承认任免之。 (2)各课副课长由各课课长提名,经由经理(厂长、主任)同意,呈报总经理承认任免之。2
5、.4.3职权 (1)各课课长承主管部(厂、室)经理(厂长、主任)之指示负责各该课之业务,督导属员办事,并考核属员及呈报其奖惩。 (2)各课副课长协助各课课长处理该课之业务,并于该课课长请假或公出,代理其职务。 2.5 组 各课之下得视实际需要,各设组分别办事。2.5.1 编制 各组设组长一人,必要时得加设副组长一人协助之。2.5.2 任免 (1)各组组长由课长提名,经由经理(厂长、主任)同意,呈报总经理承认任免之。 (2)各组副组长有各组组长提名,经课长、经理(厂长、主任)同意,呈报总经理承认任免之。2.5.3 职权 (1)各组组长承主管课长之指示负责该组之业务,督导属员办事,并考核属员及呈报
6、其奖惩。 (2)各组副组长协助组长处理该组之业务,并于该组组长请假或公出时代理其职务。2.6 职员工 (1)本公司各部(厂、室)、课、组各设员工若干名。 (2)所需人员由各单位主管依实际需要层呈签请总经理核定之。2.7 建制外人员2.7.1 编制 本公司得依实际需要聘请各种顾问及特约人员若干名。2.7.2 职务 各种顾问及特约人员依其专门知识或专门技术提供意见,并备咨询。二、 工作职掌1. 总则1.1 制定目的(1) 本细则依据公司组织规程第条之规定订定之。(2) 将本公司课以上单位组织内之工作职掌予以具体化、明确化、细分化,促使本公司内各单位的职掌业务推行顺畅。1.2 适用范围(1) 凡隶属
7、本公司组织内之各单位的工作职掌,均依照规范的体制管理。(2) 但本公司公司章程与公司组织规程另有规定时,从其规定。1.3权责单位(1)管理部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。1.4 管理单位 总经理室为本规程之管理单位。2. 总经理2.1职掌总经理承董事长之命执行董事会之决议,综理本公司一切事务,副总经理、协理协助之。 2.2管辖单位总经理建制下设总经理室及企划、管理、财务、研发、制造、业务等六部,分别负责该部、室的业务。3. 总经理室3.1工作职掌(1)企业经营环境分析与策略之研拟。(2)长期、中期、短期经营发展计划之研拟。(3)预算制度之规
8、划与修订事项。(4)整体经营计划之汇编与调整。(5)部门计划之研拟汇编等事项。(6)全公司经营目标之研拟事项,(7)经营分析报告事项。(8)多角化经营之分析研拟。(9)转投资计划之分析研拟。(10)曾资计划之分析研拟。(11)新厂筹建之总体规划。(12)经营管理情报之汇集与提供事项。(13)管理会计制度之规划与修订事项。(14)成本会计制度之规划与修订事项。(15)利润计划之分析研拟。(16)费用控制规划与执行事项。(17)成本之估算与审核及降低成本方法之研拟。(18)财务改善计划之研拟。(19)内部稽核与内部控制之研拟。(20)经营绩效之分析。(21)其他有关整体经营管理及总经理交办之事项。
9、4. 企划部4.1 管辖单位企划部下设规划课、广告课分掌其业务。4.2 规划课 工作职掌(1)拟定产品销售、生产、存货之计划。(2)分析产销状况并作出销售预测。(3)汇集整理市场情报并加以分析研判。(4)汇集整理竞争厂商之产销及市场活动策略并加以分析。(5)价格及行销通路策略之拟订。(6)新产品开发及旧产品变换之可行性研究。(7)产品别利润组合计划、分析、拟订。(8)营业相关办法拟订、修改、审核。(9)其他专案规划及交办事项。4.3 广告课 工作职掌 (1)商品广告定位、广告策略之拟定及执行。 (2)竞争厂商之广告策略、广告量、广告表现、促销信息、媒体选择等分析研究及对策。 (3)年度广告计划
10、之拟订、执行与控制。 (4)广告预算之拟订、执行与控制。 (5)广告媒体及广告代理商之选择。 (6)广告效果之分析、对策、改进。 (7)广告内容、方案设计制作、媒体选择执行等之掌控。 (8)其他有关广告宣传及交办事项。 (9)其他专案规划及交办事项。5.5.1 管辖单位 管理部下设总务课、人事课、电脑课分掌其业务。5.2 总务课 工作职掌(1) 总务计划之拟订、实施及总务经费预算之编拟及执行。(2) 一般文书之收发、呈阅及档案之管理。(3) 建筑营修事项及不动产之管理事项之办理。(4) 事务设备及办公生产器具之购置、管理。(5) 文具用品、图书、杂志等之采购、管理。(6) 捐赠、招待及有关对外
11、公共关系事项。(7) 有关公司涉及民事、刑事等法律案件之处理,及商标、专利权、著作权之法律事项之处理。(8) 股东及董监事有关事务之处理。(9) 公司环境卫生及安全之管理。(10) 伙食管理。(11) 车辆管理。(12) 交通管理。(13) 宿舍管理。5.3 人事课工作职掌(1) 人员之考选、任聘、到职、考核、奖惩、升迁、福利、离职、退休等应办事项之审查办理。(2) 人员编制之拟订、执行、修正。(3) 职工劳动合同的签订、解除事宜之办理。(4) 职工保证书之征信、对保、保管。(5) 职工名册之编订及人事出勤资料之建立、分析、保管。(6) 职工到(离)职手续之办理。(7) 薪资及其他人事费用预算
12、之编拟、执行。(8) 人事命令发布及人事有关记录之建档管理。(9) 职工社会保险、医疗保险等保险之办理及有关质疑之解释。(10) 有关职工差、假、勤事项之办理及新津之核计发放。(11) 有关职工教育训练之计划、督导、执行。(12) 有关职工福利及职工劳动争议事宜办理。(13) 人员发展之规划。5.4 电脑课工作职掌(1) 电脑系统规划、设计、分析。(2) 企业电脑化之教育训练。(3) 企业电脑化之成本绩效分析。(4) 电脑系统硬件特性及其操作问题之解决。(5) 电脑系统软件运作之一致性、完整性规划。(6) 软件系统规划设计及程式撰写。(7) 企业电脑资讯资料之正确性及维护作业。(8) 企业电脑
13、化应用之推进。6. 财务部6.1 管辖单位财会部下设财务课、会计课、成本课分掌其业务。6.2 财务课工作职掌(1) 中短期财务资金运作之规划、分析、调度。 (2) 财务报表及财务预算之编制。 (3) 对金融机构之存款、取款、贷款等有关手续之接洽、处理。 (4) 公司现金、票据、有价证劵等之保管及现金、票据等收支业务之处理。 (5) 审核有关收、支单据及其收、付款作业。 (6) 各项职工奖金、津贴或零用金等之请领作业。 (7) 一般货款之催收及员工借支之收款。 (8) 有关财务运作之明细账记载。 (9) 其他有关财务及交办事项。 6.3 会计课 工作职掌(9) 会计制度之拟订与执行,预算案之编制
14、、分析。(10) 编制各项会计及决算报表并呈报。(11) 一般传票之编制及其有关凭证之整理。(12) 一般总账、明细账之会计事项登录。(13) 有关会计报表、文件及账册等之保管。(14) 增值税、营业税、所得税等各项税收工作之申报办理。(15) 其他有关会计及交办事项。6.4 成本课 工作职掌(1) 成本会计制度之规划及执行。(2) 各种实际成本之核计、分析与控制。(3) 各种标准成本之建立并分析其差异。(4) 损益平衡点分析及对策呈报。(5) 有关成本之传票、凭证、账册等的编制及整理。(6) 有关成本之各种报表的编制、分析。(7) 有关成本预算之追加删减作业。(8) 其他有关成本及交办事项。
15、 7. 研发部 7.1 管辖单位 研发部下设计划课、设计课分掌其业务。7.2 计划课工作职掌(1) 新产品推出之企划、分析、评估等计划研拟,产品更新计划研拟、评估。(2) 新产品使用之便利性、安全性、维护性检讨。(3) 有关产品之经济情报、市场活动、消费倾向等的资料整理、分析、研判。(4) 产品利润计划及开发成本等之研判、分析、预估。(5) 竞争厂商的产品有关计划之情报汇集、整理、分析。(6) 市场接受性之分析、判断与修正。(7) 整体设计概念与方针之拟定。(8) 国内外技术资料之汇集保管。(9) 其他有关商品化、生产化的可行性确认及交办事项。7.3 设计课工作职掌(1) 产品新型、新式样之研
16、究、设计。(2) 新材料及材料新用途之研究。(3) 外观、造型之检讨与修正。(4) 产品设计样品试作。(5) 手制样品试作检讨与修正(Working Sample)。(6) 工程样品试作检讨与修正(Engineer Sample)。(7) 技术标准之转移。(8) 旧产品之问题点检讨与修正设计。(9) 其他有关设计事务及临时交办事项。 8 制造部 8.1 管辖单位 制造部下设生管课、仓储课(资材课)、采购课、品管课、生产课、生技课、厂务课分掌其业务。8.2 生管课 工作职掌(1) 协调生产负荷与产能之平衡。(2) 生产计划之拟订、执行与控制。(3) 生产进度之安排、控制及差异分析。(4) 人员配
17、置、机器配置之设定及编制。(5) 月别、季别等之材料需求计划。(6) 制造令、加工令、修理令之填发。(7) 制造工时成本之控制与分析。(8) 外包营运之安排及管理。(9) 其他有关生产计划及交办事项。8.3 物料课工作职掌(1) 物料仓储计划之研拟及管理。(2) 成品仓储计划之研拟及管理。(3) 暂收料区之规划及管理。(4) 在制品物料之发、退料处理。(5) 半成品、成品出货之有关程序及运输处理。(6) 材料、在制品、半成品、成品之领发业务及账务登录、库存报表编制及其分析。(7) 不良品、呆废品之处理。(8) 其他有关仓储管理及交办事项。8.4 采购课 工作职掌(1) 物料采购计划、供应方式、
18、材料预算之拟定与执行。(2) 资材之采购、报价、估价等应办手续。(3) 请购单、订购单、进货验收单、退料单等之编制处理。(4) 材料供应商之开发及协力厂商之调查、管理、指导及交货之督促。(5) 进料品质、数量之异常及欠料之对策处理。(6) 材料供应商或协力厂商之付款审查,调整。(7) 资材的市场行情调查、动态资料汇集。(8) 其他有关资材采购及交办事项。8.5. 品管课工作职掌(1) 有关品管教育训练、品质活动之计划及执行 。(2) 品质资料之汇整、分析、对策处理及合理化、标准化之推动。(3) 品管(进料品管、制程品管、成品品管、品质保证)作业方法、方式的拟定与执行。(4) 线上品质变异之处理
19、。(5) 客户抱怨品质之会同处理。(6) 外包品质之管理、信赖度试验。(7) 对内、对外有关品管之联系。(8) 品质改善及全员参与活动之推行。 8.6 生产课 工作职掌 (1) 依照生产计划配合完成产品之生产。 (2) 各生产线人员之编制、调配与管理。 (3) 生产途径中异常之反应及临时处置。 (4) 生产设备、机器、仪器、工具之保管及保养。 (5) 所属人员在职训练及管理。 (6) 配合推动品质管制、工作时间、程序布置方法、效率之改进及研究。 (7) 有关生产资料之编制、分析、报告。 (8) 人员积极性之调动。 8.7 生技课 工作职掌 (1) 生产技术、效率之分析、研究、改善。 (2) 配
20、合产量之新材料及新产品的技术认定与技术接收。 (3) 原物料、半成品、成品等检验标准之认定。 (4) 生产设备、机器、仪器等之维护、保养及检验计划。 (5) 治工具设计、制程设计与生产效率评估。 (6) 标准工时、异常工时等之订定及分析。 (7) 生产技术研究改良及与技术有关之品质异常对策。 (8) 编制有关生产流程、作业指导说明、产品技术、产品构成零组件等资料。 (9) 外包协力厂商技术指导与其资料汇整。 (10) 其他有关生产技术与交办事项。 8.8 厂务课 工作职掌 (1) 代办理工厂人员有关之人事作业。 (2) 代办理工厂员工有关之总务作业。 (3) 代办理工厂有关之财会作业。 (4)
21、 工厂安全警卫及门禁之管理。 (5) 工厂环境卫生及消防措施之维护管理。 (6) 工厂工作服、事务用品及其他需用物品等之采购管理。 (7) 工厂下脚品之处理。 9. 业务部 9.1 管辖单位 业务部下设业管课、内销课、外销课、外贸课、服务课分掌其业务。 9.2 业管课 工作职掌 (1) 同业产品市场情况之调查报告。 (2) 有关产销情况之分析及销售预测事项。 (3) 价格政策、销路政策及广告政策等之研拟推行。 (4) 订单调度、产品之调拨及沟通作业事项。 (5) 销货会计账务及问题账之处理。 (6) 业务人员之评价、训练及管理事项。 (7) 营业成果之统计、分析。 (8) 其他有关所属业务管理
22、或计划事项及交办事项。 9.3 内销课 工作职掌 (1) 国内客户之产品推销及促进活动。 (2) 内销营业计划及预算之编制、执行。 (3) 客户之开发、调查、联系。 (4) 业务情形之报告与报表编制。 (5) 市场营业情报之汇整呈报。 (6) 货款之收缴及催收。 (7) 每日营业情形之报告与有关报表之编制。 (8) 客户抱怨之处理、汇整与分析报告。 (9) 销售促进活动之配合事项管理。 (10) 其他有关所属业务范围之销售事项及交办事项。 9.4 外销课 工作职掌 (1) 国外直接客户之产品推销及促进活动。 (2) 外销营业计划及预算之编制、执行。 (3) 客户之开发、调查、联系。 (4) 业
23、务情形之报告与报表编制。 (5) 货款之收缴与催收。 (6) 每日营业情形之报告与有关报表之编制。 (7) 客户抱怨之处理、汇整与分析报告。 (8) 销售促进活动之配合事项管理。 (9) 其他有关所属业务范围之销售事项及临时交办事项。 9.5 外贸课 工作职掌 (1) 国内贸易商等之产品推销及促进活动。 (2) 外贸营业计划及预算之编制、执行。 (3) 客户之开发、调查、联系。 (4) 业务情形之报告与报表编制。 (5) 货款之收缴与催收。 (6) 每日营业情形之报告与有关报表之编制。 (7) 客户抱怨之处理、汇整与分析报告。 (8) 销售促进活动之配合事项管理。 (9) 其他有关所属业务范围
24、之销售事项及交办事项。 9.6 服务课 工作职掌 (1) 各项产品之售后保养服务。 (2) 产品用户服务之调查报告。 (3) 编制服务日报表。 (4) 服务器材及零件之管理。 (5) 服务费收入会计账务之处理。 (6) 辅导经销商之服务技术。 (7) 协助品管单位汇集品质情报。 (8) 售前之客户产品使用培训。 10. 附件 【附件】AA03-3公司组织架构图 三、 岗位说明书制定办法1. 总则1.1 制定目的 制定各岗位之工作规范,作为招聘、任用、薪资考核之依据。1.2 适用范围 本公司班组长(含)以上之主管及所有行政职员、技术人员均应制定岗位说明书。1.3 权责单位(1) 总经理室负责本办
25、法制定、修改、废止之起草工作。(2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2. 岗位说明书制定办法2.1 制定岗位说明书的作用 (1) 描述各不同功能部门人员的权责工作与工作范围。 (2) 作为该岗位人员工作的指导方向。 (3) 作为招聘、任用该岗位人员的依据。 (4) 作为薪资制订的基准。 (5) 作为对该岗位人员的工作考核的基准之一。2.2 岗位说明书的内容 岗位说明书又称职位规范,用以描述具体工作岗位人员的各项标准,其内容一般包括下列项目: (1) 职称、职掌 (2) 直属主管、所属部门 (3) 管辖范围 (4) 工作责任或内容 (5) 直接责任或任务 (6) 主要权力 (7) 职务
26、代理人 (8) 条件要求或岗位资格2.3 岗位说明书制定规定 (1) 总经理室依据公司组织架构及部门职掌,对公司人力进行定编定岗。 (2) 根据各岗位应有之工作规范、流程制定相应的岗位说明书。 (3) 必要时请部门主管或职位当事人协助补充或参与制定。 (4) 岗位说明书应以客观要求为基准,不能以实际担当该岗位之现有人员状况为标准。 (5) 经总经理核准之岗位说明书作为招聘、任用、考核等工作之依据。3. 附件 附件AA04-1岗位说明书(范例)四、 员工职位等级制定办法1. 总则1.1 制定目的 (1) 将本公司职工之职位登记予以制度化、明确化。 (2) 使本公司人事管理之组织建立有所遵循。1.
27、2 适用范围 凡本公司职工,其职位之归等阶,均依照本办法所规范的体制管理。1.3 权责单位 (1) 人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。1.4 名词定义 (1) 职等 本公司将组织系统内之职工区分为五个职等,所谓“职等”可概称其职务等级。 (2) 职阶 本公司组织系统内之每职等再分为两各职阶,共计区分为十个职阶。 (3) 本职位 本公司将组织系统内之职位区分为技术体系及管理体系,亦即每职阶均有其技术本职位或管理本职位。 (4) 本职位(最高)主管 本办法所谓之本职位主管,系指适用该职阶之本职位职工,所能担任之最高主管职务。 2. 2.1
28、 等阶规定 本公司职工区分为五个职等,每职等下再分两个职阶,共计区分为十个职阶。 (1)一等一阶 (A)技术本职位称呼:作业员。 管理本职位称呼:临时雇员。 (B)本职位最高主管为:副班长。 (2)一等二阶 (A)技术本职位称呼:高级作业员。 管理本职位称呼:正雇员。 (B)本职位最高主管为:正班长。 (3)二等一阶 (A)技术本职位称呼:助理技术员。 管理本职位称呼:助理办事员。 (B)本职位最高主管为:副班长。 (4)二等二阶 (A)技术本职位称呼:技术员。 管理本职位称呼:办事员。 (B)本职位最高主管为:正组长。 (5)三等一阶 (A)技术本职位称呼:助理工程师。 管理本职位称呼:助理
29、管理师。 (B)本职位最高主管为:副课长 (6)三等二阶 (A)技术本职位称呼:工程师。 管理本职位称呼:管理师。 (B)本职位最高主管为:正课长。 (7)四等一阶 (A)技术本职位称呼:高级工程师。 管理本职位称呼:高级管理师。 (B)本职位最高主管为:副经理。 (8)四等二阶 (A)技术本职位称呼:总工程师。 管理本职位称呼:总管理师。 (B)本职位最高主管为:正经理。 (9)五等一阶 (A)技术、管理本职位称呼:副监督。 (B)本职位最高主管为:副总经理。 (10)五等二阶 (A)技术、管理本职位称呼:总监督。 (B)本职位最高主管为:总经理。 【注】本公司五职等职工不分技术或管理本职位
30、。2.2 归等阶区分 本公司职工归等阶方式区分为新进职工及在职职工。 2.2.1 新进职工 新进职工之归等阶,系依组织系统编制之需求为原则,依各单位提出之增补人员申请单上之增补人员等阶要求办理甄选,甄选通过之新进职工即依该原甄选需求之等阶来划分其任职后之等阶。 增补新进职工归等阶时,除三职等以上由总经理或董事长亲自聘任外,余二职等以下之归等阶,相关单位应注意审核下列限制事项,以避免造成全公司单位间之新旧职工归等阶差异,影响职工士气。 (1)一等一阶 (A)学历初中,经历不限,五十岁以下。 (B)专业知识由各单位视编制需求自行限制要求之。 (2)一等二阶 (A)学历初中,经历不限,五十岁以下。
31、(B)专业知识由各单位视编制需求自行限制要求之。 (3)二等一阶 (A)高中以上,相关经历三年以上,三十五岁以下。 (B)专业知识由各单位视编制需求自行限制要求之。 (4)二等二阶 (A)高中以上,相关经历一年以上,三十岁以下。 (B)专业知识由各单位视编制需求自行限制要求之。 (5)三等一阶 (A)专科以上,相关经历六年以上,四十五岁以下。 (B)专业知识由各单位视编制需求自行限制要求之。 (6)三等二阶 (A)专科以上,相关经历六年以上,四十岁以下。 (B)专业知识由各单位视编制需求自行限制要求之。 2.2.2 在职职工 在职职工之归等阶,系依组织系统编制之需求为原则,并依职工晋升管理办法
32、的要求办理晋升,晋升通过之职工即依该晋升之等阶来划分其等阶。 晋升职工归等阶时,除三职等以上由总经理或董事长亲自晋升聘任外,余二职等以下之晋升阶归等阶,相关单位应注意审核下列限制事项,以避免造成全公司单位间之晋升等阶差异,影响职工士气。 (1)同一职等之晋升(同等之一阶晋升二阶) 职工符合职工晋升管理办法之晋升规定时,可由部门主管提报,转入事部审核无误后,呈总经理承认晋升之。 (2)不同职等之晋升(不同等阶晋升高一等一阶) 职工符合职工晋升管理办法之晋升规定时,由部门主管提报。 2.3 注意事项 (1)三职等以上新进职工之归等阶,呈请总经理或董事长核定聘任之。 (2)申请停薪留职之职工于返回复
33、职时,原则上依其停职前之职等阶归等阶。 (3)已办妥离职手续职工再次返回办公司工作时,按新进职工归等阶办理,其离职前之职等阶仅作为参考。 五、 员工履历表 【附件】AB02-2员工履历表 面试通知书先生/小姐:感谢您应聘本公司 职位。您的学识、经历给外贸留下了良好的印象,为了彼此进一步的了解,请您于 年 月 日 时至 来参加; 面试 笔试 专业考试请您携带如下的证件:1. 2. 3. 4. 5.如您时间不方便,请您事先以电话与 先生(小姐)联系,联系电话:祝成功! 公司 人事部敬启 年 月 日【附件】AB02-4面试评价表项目评价项目评 价1仪表、仪容、精神极佳 佳 一般 差 极差 2谈吐、领
34、悟、应对极佳 佳 一般 差 极差 3表现、态度极佳 佳 一般 差 极差4理念极佳 佳 一般 差 极差5专业能力极强 强 一般 差 极差6计划能力极强 强 一般 差 极差7组织能力极强 强 一般 差 极差8责任感极佳 佳 一般 差 极差9配合协调极佳 佳 一般 差 极差10外语能力极佳 佳 一般 差 极差综合评价:试用 考虑 不考虑 面试人: 日期:上述所列的评价项目,可根据企业不同的要求修订或追加。录用通知书先生/小姐:您应聘本公司 职,经考试及面试合格,恭喜您成为本公司的一员。请您于 年 月 日 时携带下列证件及物品准时到本公司报到。1.身份证 2.毕业证书 3.学位证书 4.职称资格证书
35、5.暂住证 6.审检证 7.务工证 8.体检表 9.二寸半身照片 张 依办公司规定,新员工试用期为 个月,试用合格后转为正式员工。祝您在本公司工作愉快! X X X 公司 人事部敬启 年 月 日1. 总则1.1 制定目的 为体现公司关爱员工的宗旨,协助公司新进人员更快更好地适应工作环境、进入工作状态,特制定本须知。1.2 适用范围 公司各部门新进人员报到时,依本须知执行。1.3 权责单位 (1) 人事部负责本须知制定、修改、废止之起草工作。 (2) 总经理负责本须知制定、修改、废止之核准。2. 报到前工作 (1) 人事部与相关用人单位确定职前培训、实习内容与试用期限。 (2) 人事部通知报到时
36、间、地点及准备事项。 (3) 准备报到人员的办公场所。 3. 办理报到事项 (1) 友善的欢迎。 (2) 介绍组织与认识新同事。 (3) 介绍工作环境(安排宿舍),发放办公用具(生活必需品)。 (4) 签订劳动合同(档案资料验收核对建档) 相关学历证书、身份证原件、户籍资料原件、联系方式核对建档(填写人事资料卡)。 (5) 办理对保手续 担保人身份证原件、户籍资料、联系方式核对建档(担保人填写职工保证书。 4. 介绍职前训练(实习)内容 (1) 说明公司政策与犯规 (2) 公布员工守则。 (3) 岗位培训。 (4) 指导工作。 (5) 了解并帮助达成其他需求。 5. 注意事项 (1) 对新报到
37、人员应亲切地接待。 (2) 分发至用人单位后应介绍认识周边同事。 (3) 报到后之训练,依本公司新员工培训办法实施, 6. 附件 【附件】AB03-1 人事资料卡 【附件】AB03-2 职工保证书 【附件】AB03-3 劳动合同人事资料卡职员保证书兹保证 系 省 市(县)人, 年 月 日生,服务于 公司,担任 职务,在任职期间内,绝对遵守贵公司管理规章,如图利他人,盗窃公司之财务或泄漏公司之机密资料(含影印件)以致公司遭受损失等行为发生,本保证人愿完全担保负责:(1)督促当事人向公司赔偿;(2)当事人 顽拒承担或无能力承担责任时,本担保人直接向公司赔偿。如贵公司认为 有不适之处,可随时通知本保
38、证人。 特立此保证书为凭。 此致保证人: 被保人:身份证号码: 身份证号码:家庭地址: 家庭地址:服务单位: 日期:联系电话: 与被保人关系:日期:五、员工守则1. 总则1.1 制定目的 为使本公司员工更好地遵守公司管理制定,特制定此守则,以便执行。1.2 试用范围 凡经本公司所录用的所有员工(含临时工),均须遵守本守则。1.3 权责单位 (1) 管理部负责本守则制定、修改、废止之起草工作。 (2) 总经理负责本守则制定、修改、废止之核准。 (3) 由人事部门印制成册,公司所有员工每人一册。2. 员工守则2.1 仪容仪表规定2.1.1 基本仪容表规定 (1) 员工上班必须着装整洁,朴素大方,不
39、得有脏污(特殊工作人员如设备维修人员进行维修工作时除外)。 (2) 男员工不得穿背心、短裤、上衣扣子不得解开超过(含)两个,女员工不得穿着过于裸露的衣服。 (3) 若有规定工作服,必须着工作服上班(工厂另行补充规定)。 (4) 不得穿拖鞋上班,鞋应干净。 (5) 男员工不得留长发,头发长度以保持不盖耳部和不解衣领为准,男女员工上班均应将头发梳理整齐。 (6) 所有员工不得留长指甲,且须保持整洁。2.2 基本行为举止规定 (1) 上班应保持以下基本要求: 形象:仪容端庄,热情大方。 谈吐:温文有礼,简捷明快。 (2) 同事、工友遇到困难时,任何员工均有责任及义务帮助解决困难,提供必要支援。 (3
40、) 外出办事的工作人员,进入办事机构办公室前,应先检查自身仪容仪表,并适度敲门,待主人允许后方可进入,进入后应先使用礼貌用语。 (4) 办公室工作人员在电话铃响三声之内应接听;接打电话,应语调平缓,声音柔和适度;不得大喊大叫,影响他人工作,也不可无精打采,影响公司形象;使用电话应长话短说,禁止电话聊天。 (5) 热诚接待宾客,使用礼貌语言,守时守信,不卑不亢,不做有损国格、公司形象或人格的事。 (6) 禁止随地吐痰,乱扔垃圾;生产车间、仓库及其他禁烟区或严禁吸烟。 (7) 维持良好的公共秩序,文明用餐。 (8) 每天工作完毕后,自觉进行岗位区域及设备的清洁、保养工作,自觉搞好车间卫生工作。 (
41、9) 使用卫生间之后应随手冲洗。 (10) 爱护公物,历求节约,养成人离开前随手关灯、电风扇、空调、水龙头等的惯。 (11) 所有员工应自觉维护和发展公司形象,不得有任何有损公司形象的行为或言辞。 (12) 所有员工应互敬互爱,和谐相处。 (13) 不损人利己,不讥讽挖苦,不窥探他人隐私,不对他人进行人身攻击,不以工作之外事情议论他人。 (14) 严禁拉帮结伙,滥用权力。 (15) 严禁打架斗殴。 (16) 严禁聚众赌博。 (17) 住宿人员应遵守集体宿舍公约。2.3 工作纪律规定2.3.1 基本行为举止规定(1) 上班时必须将工作证正确佩戴于左胸前。 (2) 外出时,须按有关规定办理手续(无
42、论公务还是私事)。(3) 上下班须打卡,不得托人或代人打卡,不得伪造出勤卡,不得虚打加班卡,打卡时须按秩序排队。(4) 携带公司物品外出时须办理规定手续,发生丢失损害时照价赔偿。(5) 禁止带领公司以外非办事人员进入公司或宿舍留宿(因业务需要,须经公司批准),不准将小孩带入车间或办公室。(6) 以上规定,门卫应严格要求,公司所有员工应积极配合。3.3.2 工作纪律规定 (1) 上班时不得吃东西、聊天、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡、吃零食、看小说。 (2) 不得处理与工作无关的私事。 (3) 不得看与工作无关的书籍。 (4) 未经允许,不得在工作场所自放音乐或听“随身听”。 (5) 工作时间禁止私人会客;工作会客应在会客厅或指定场所。 (6) 工作时间不得喝酒(公务应酬除外,但提倡中午不得喝酒)。 (7) 离开工作岗位时须防止干扰他人。 (8) 必须尽忠职守,服务指挥安排,对上级工作安排有争议时须以首选服从为提前,但可事后提出意见。 (9) 会议途中,尊重主持人或发言人,部随意插话、抢话,有事先举手或以纸条传递。 (10) 自觉维护工作环境卫生
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