投标流程及管理规定

1、投标流程及管理规定文稿归稿存档编号：KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-投标管理详情序号名称管理标准1项目前期运作1.前期运作的项目需进行登记。2.经营业务人员应 提请经营主管拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进 行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。2报名与资格审査1.报名与资格预审材料由市场部负责准备，经营主 管进行审査，业务人员具体办理。2.报名时应充分考虑 所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项 目的协调性，由经营主管决定所报的项目经理。3.报名材 料在市场部进行存档（电子版），并填写预审资料主要情 况登记表与招标公告一并存档。

2、3购买招标文件1. 招标文件购回后，业务人员（代理人）对主要条款 进行复印并装订成册分送至经营主管、市场部等相关 责任人。2. 原件留存在技术部。投标文件编制 安排1. 投标文件的编制总体上由市场部相关人员负责。2. 合市场部重点负责商务标和整体标书的编制，工程部经理负责审核成本。投标文件质疑1.经营经理、业务人员、市场部应认真阅读招标文 件,在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给经营主 管。2.由经营主管主持质疑会确定质疑内容，质疑 内容应存档。3.不放过任何疑问和细节，11真之又ti'L,细之又细。4.业 务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人 员。施工组织设计应为符合招

3、标文件要求、经过严格审査，不得出现 和本次投标不符的内容。投标文件初稿1. 市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿， 初稿由经营主管、经营人员、项目经理进行详细阅 读，并提出书面意见。2. 应注意项目部组成人员与实际的符合性。定稿装订开标前一日下班以前应装订完毕，装订前应由经营 主管、业务人员再次进行审査确认定稿。投标流程管理标准序号名称1报价1. 经营主管、业务人员、市场部认真理解招标文 件,分别填写？投标流程关键点检査明细表？,检査后分别签 字确认。2. 投标文件密封前由经营主管，经营业务人员、市 场部填写？投标流程关键点最终检査确认表？并签字认可， 确定无遗漏问题后进行密封，密封由经营

4、主管副总经理指派的专人负责。3.投标文件密封后首先由经营人员检査，再 由经营主管最终确认，确认无问题后交给业务人员。？投标 流程关键点最终检査确认表?交技术部存档。2准备相关材料1.按照？投标流程关键点检査明细表？中，应携带证 件、业绩等的要求将材料准备齐全，由经营主管或其指 派人按?投标流程关键点检査明细表？中关于应携带证件、 业绩等的要求进行检査确认。携带证书及相关材料按照 'j多勿少的原则。2.由经营人员提前协调预约投标文件盖章及 开标用车事宜。3密封标书1. 经营主管、业务人员、市场部认真理解招标文 件,分别填写？投标流程关键点检査明细表？,检査后分别签 字确认。2. 投标文件

5、密封前由经营主管，经营业务人员、市 场部填写？投标流程关键点最终检査确认表？并签字认可， 确定无遗漏问题后进行密封，密封由经营主管副总经理指 派的专人负责。3.投标文件密封后首先由经营人员检査，再 由经营主管最终确认，确认无问题后交给业务人员。？投标 流程关键点最终检査确认表?交技术部存档。4开标1.开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天 通知并告知其应准备的文件资料。2.应提前20分 钟到达开标现场，决不能延误。3.参会人员应详细记录开标相关信息。4.投标活动结束后7日内参会人 员应将相关资料文件整理移交工程部主管人员。5.市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表 等移交工程部。5

6、投标总结1. 经营主管应将参会人员所提供的开标信息进行整 理、加工、汇总进行备存，同时递交经营主管一 份。2. 总结成功与失败的原因。3.每年度末将本年的所 有开标项日情况汇总装订成册（或电子版）o预审资料主要情况登记表工程名称拟派项目经理拟派技术负责人拟派主要人员业绩投标项目：时间：投标流程关键点最终检査确认表序检查确认情况经营人员经营主管确认()不确认()确认()不确认()1234567891011121314经营人员（签字）：部门主管（签字）：经营主管（签字）：开标情况一览表投标项目：时间:序投标人报价匚期质量其他12345主要评标办法：投标总结：经营主管（签字）：年月日公司投标管理办法

7、第一章总则第二章管理机构和职责第三章信息管理第四章投标管理第一章总则1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理，明确投标过程各环 节的责、权、利,充分调动公司及各单位参与市场竟争的积极性,，特制定本管理办法。2、投标工作必须遵守?招投标法?、？合同法?等法律、规章，执行国家及行业颁 布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项 目跟踪责任人制度。第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市 场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行公司领导 分片负责和项目跟

8、踪责任人制度，项目投标由分管领导统一协调。2、公司成立投标领导小组，负责研究制定重大或重要项目公关方案和投标策略, 由投标法人委托代理人或分片责任人和项目跟踪责任人负责实施。3、公司市场部负责投标文件的编制工作。市场部职责(1) 在总经理和主管领导的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务、监 督职能；(2) 做好市场调査和预测，编制公司长短期投标签约计划，召开投标例会及与投 标有关的专项会议：(3) 负责对信息的收集、整理、评审、中报、建档、跟踪和反馈等工作。负责 投标前的信息评审，并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投 标程序；(4) 负责编制资格预审文件、投标文件、并组织合

9、同评审,提出投标策略供公司 领导决策;负责办理投标项目在当地的投标注册等手续：参加中标项目的合同谈判,并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存；(6) 根据领导安排，协助公司领导及项目跟踪责任人做好公关工作；(7) 负责中介服务协议书的谈判、签署及管理；负责与集团公司有关部门的信息沟通,保持正常的、友好业务关系。(9)负责公司所属各单位工程信息申报的审査，提出跟踪意见报主管领导审 核。4、配合单位的职责(1) 总经理办公室负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印 件，出具公司介绍信，按招控文件的要求在投标文件上盖章。相关要求执行公司 印章、证照、介绍信、法人授

10、权委托书管理办法。(2) 财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行査证授权书、履约保函，提供财务报表、审计及与财务相关的养料。(3) 行政人事部负责提供投标所需的项目经理证，协助提供其他人员的职称证、学历证、上岗 证等。(4) 经管部负责提供公司承包施工工程的工程承包合同协议书、竣工验收资料(包括单项 工程验收资料、中间验收资料、甲、乙双方的会议纪要等)。以集团资质投标 时,协助市场部向集团公司有关部门办理工程承包合同协借用手续(5)质量安全 保证部负责提供公司承包施工工程的质量、安全生产的相关资料（包括、1脯“构监 理及登望质量监督书门、1塞全生产表管部门对工程解登望质量监督书f、1 塞全生产

11、表资部门对工程?1重量.、客金生度强,要変。第三章信息管理1、市场部为公司工程信息的归口管理部门，负责对信息的收集、整理、评审、 中报、建档、跟踪和反馈等工作。市场部设置专人负责信息管理工作。2、建立公司内部信息交流制度，市场部以信息通报的形式定期向公司领手- 和相关人员、部门提供工程跟踪与投标的信息，即:每月初将工程项目f良踪情 况和当月拟投标项基示青况通话一藤月商和月来分线i盗将准备（正在络 通制投本示文件）的投标项目和已现示项目.、f开示t青况i可公司领导那 高。3、公司鼓励各単位或个人积极提供工程信息。各事业部或til:推人X、J获 取的拟投标的1.程信息：（1）者以公司资质参与投标，

12、按照公司印章、证照、介 ili信、法人授权委托书i守理办法的要求,逐项壊写并由中报単位领一'子一 签着意见后,报公司市场部，市场部核照中报时同、工程项目所处地域（中报単11/在当地有在建工程或承建过工程）船能图素练合平期提出跟踪意见,报公言 能号-批示后，晚定跟踪単-位。着111、公司资减参与-岛示，由市场部负多t-向集'公司市场J1:发部中 报，集团公司同意跟际后由市场部通知项目中报単位。4、各事业部或挂靠自行跟踪的项目，应每月将项目跟踪情况釆用书面或口头方 式向公司市场部通报。跟踪的工程投标后，应及时将开标情况（参与竞标単位名 単、各家报价）及i,平标情况以书面形式向市场部

13、报告，市场部定期将有关情况向公司通第四章投标管理1、投标可釆取公司独立投标和与其他単位联合（合作）投,tlr,等多种方式。2、是否参与工程项目的投标由公司决定。3、公司市场部负责公司跟踪工程项目的投标，并实行投标（资审）文件编制责 任人制。（1）凡公司决定参与投标的工程项目，从购买招标文件、踏看现场起至投标文件 报制藤要全话识行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小 组,，负黄投示件.、f品需u.l;名字。（2）责任人的选定，由公司市场部根办投 标项目的具体情况推荐并报公司主管领导批准确定。（3）编标小组人员的确定，根办投标项目的类型、工作量的大小及难易程度,，由 市场部领导与项目

14、责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名単。4、各事业部或挂靠人，以公司名义自行组织投标的项目，由各项目部或挂靠人 継办理在项目所在地的投燃E册,编制资格预审文件、投业示文件，办理投主示 保函、要差a保函及公i解j:资审型投示时座灵的人员及业绩等商务资料在需 要时由市场部给手提供，并在编制换标文件时结If ；指导和协助。各事业部或挂靠人跟踪的较大的或技术要求较高的工程项目,若其确实无力组 织编标时，向公司报告并经公司领导同意后由公司市场部负责编制投标文件。 各事业部或挂靠人在项目所在地办理投标注册后，应将注册登记证书交由公司 办公室统一保管。各事业部或挂靠人跟际的重大或重要工程项目、涉及公司市