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文档简介
1、采购部经理岗位职责1. 在最高管理者的领导下, 全面负责材料部管理工作, 执行公司制订的各项 规章制度。2. 组织本部门人员学习法律法规、 技术规范和材料验收技巧, 不断提高业务 素质和水平。3. 负责监督、指导物资的验收、保管、标识、登记、发放等工作,当好企业 的好管家,管好物、理好财、服好务。4. 负责随时进行市场的调研、 预测和信息分析, 当好最高管理者与供方签订 合同的好参谋。5. 随时掌握水泥、粉煤灰、外加剂、砂石等材料库存情况,按计划落实材料 的采购任务,必要时可作相应调整,保证材料采购满足生产需要。6. 建立良好、 有效的原材料采购体系, 负责组织相关部门和人员每年年初对 采购商
2、进行一次评审, 根据评审结果建立合格采购商名册, 并确保所有采 购的材料均为合格供方,确保原材料保质保量及时到位。7. 严格把关原材料进场检测, 保证原材料进场质量, 随时保持与试验室有关 人员沟通,确保所采购的材料物美价廉,为降低生产成本,提高公司经济 效益作出更大的贡献。8. 保证进货价格不高于同行业平均水平,并力争前列。9. 对于原材料采购中特殊时期,应提前做好准备,保证生产工作正常进行。10. 大量机械配件应定厂定点落实,确保配件质量。11. 对于少量零星采购配件,应货比三家,保证配件质量与价格。12. 负责材料账务、现场、库存收支管理,按时上报月报表。13. 多与技术和设备部门沟通,
3、对比材料使用效果,寻求最好佳性价比。14. 规范内部管理,做到帐实相符,不得虚报价格与数量。协助财务做好 成本分析和核算工作。15. 参与材料质量问题的调查、分析,针对问题提出处理意见,制订纠正 或预防措施。16. 对材料采购商热情、周到,不得出现索、卡、要行为。17. 做好安全保密工作,不向外泄露主要物资储量、价格情况。18. 遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。采购内业岗位职责1. 贯彻执行统计法和统计工作的规章制度,坚持严肃认真,实事求是的 工作作风。2. 按规定对原材料、零配件入库(入帐) ,负责监督各种材料的价格变化 并及时上报。3. 按领料手续办理下料(出库下帐) 。4. 逐
4、车核对地磅房交来票据并登记。5. 按工地、标号统计原材料消耗。6. 负责与加油站核对加油数据,统计各设备(包括外租设备)的油料消 耗。7. 与材料商结算对帐并负责发票、资源税证明等相关票据的催要,包括 甲供材料和公司内各种调拨材料的结算、对帐。8. 定期对原材料、零配件准确盘存。9. 各种物资报表的制作、上报、各种物资帐簿登记。10. 负责与生产、结算、经营、财务核对各种数据。11. 对所有物资数据的准确性负责。12. 负责完成上级领导交办的其它临时工作。采购员岗位职责1. 负责全公司生产用材料及零配件,易损易耗材料的采购工作。2. 学习专业知识,掌握采购物资的验收技能。对不合格品及时汇报并按
5、 规定作相应处理。3. 严格按照采购部的工作程序办理采购业务。4. 根据下达的计划,及时、保质、保量的完成采购任务。凡不符合质量技 术要求的物资,采购人员应与供方交涉办理退货、更换、索赔,否则一 律拒绝验收入库。5. 负责了解和掌握材料采购市场行情, 及时按审批计划购买原材料、油料、 管件、配件、工具等生产物资,并及时向公司提交合理的材料报价,保 证材料采购及时,确保正常生产。6. 深入准确了解市场行情,严格执行比价采购制度,对采购物资做到货 比厂家,物美价廉,杜绝劣质产品。树立合同意识,严格按照“先合 同,后进货”的程序采购材料。7. 处理好采购企业和协作单位的相互关系,对供货单位进行资信调
6、查, 催促供货单位交货,按合同规定办理有关手续。8. 遵守财经纪律,严禁进行非法交易,业务过程中办理完整的采购、交 接手续。9. 做好安全保密工作,不向外泄露主要物资储量、价格情况。10. 服从分配,明确任务,业务不定期过程中及时向有关领导汇报进展情 况,有电必复。11. 负责所有采购物资的产品质保资料,记录、建立各类台账并整理存档, 为采购决策提供依据。12. 做好市场价格调查和行情分析,为领导提供准确信息。13. 遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。库管员岗位职责1. 在材料部经理的领导下,负责进厂材料的验收、取样、入库、保管、标 识、记账等工作。2. 负责验收购进物资,不合格物资不
7、准入库,并立即上报。3. 负责各种材料按产地、生产厂家、品种、规格分批验收、整齐摆设堆放, 存放地点应有明显的标志,保持库房清洁卫生,做好防盗、防火等安全 工作。经常检查消除不安全隐患,发现问题及时向主管领导报告。4. 作好各类物资标识,建立严格的材料收发、退料制度,并建立管理台 账,做到账实相符。5. 负责库房的环境整洁和安全工作,做好库房和油库的防火安全和防火器 材。6. 忠于企业,精打细算,不弄虚作假,不见利忘义,为企业的利益而努力 工作。对工作范围内的失误负责。7. 大件材料必须做到以旧换新,对能修复的器材要交设备部门修理后存库 备用。8. 随时掌握材料库存情况,保证常用易损件的最低库
8、存。发现库存不足 应立即向上反映。9. 严格按照有关规定进行库存材料的保管,做到防变质、防受潮、防污 染、防受冻、防破损并做好记录。10. 按种类建立原材料进厂台账,每日一累计,每月一统计,按时向有关 领导和部门上报材料进厂日、月报表。11. 做好油库的防火、防盗、防漏措施。12. 做好车辆的油耗登记工作。13. 遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。地磅员岗位职责1. 负责全公司各种进出材料的称重计量,认真操作打印票据。2. 学习材料知识,掌握原材料验收标准。3. 认真做好材料验收工作,必须对每车砂石骨料进行目测检验,发现存在 质量问题有权拒收,经试验室检验仍达不到规定要求的按不合格品控
9、 制程序进行处理。对于砂含水率、含(泥)粉量超过规范规定的,必 须折扣重量。4. 进厂的各种原材料,经相关人员验收合格后方可打印“材料入库单” ,材 料入库单未经验收人员签字的不得交与供方。入库单一式三份,第一份 存根,第二份交结算人员,第三份交供方。5. 经常检查地磅有无异常,防止因过多的落料影响磅的准确性,发现磅秤 计量失准及时报告部门主管解决,保证显示器与打印机处于正常工作状 态。6. 凡超出过电子汽车衡最大载重的车辆,禁止上称,可按体积量方计算。7. 外来车辆过磅,所收费用应及时交给财务部。8. 忠于企业,精打细算,不弄虚作假,不见利忘义,为企业的利益而努力 工作。对工作范围内的失误负责。9. 指挥车辆将材料卸在指定地点或罐苍,对重要的材料如水泥、外加剂、 粉煤灰等必须每车监督入库(仓) ,防止意外情况发生。10. 随时掌握水泥、粉煤灰、外加剂、砂石等材料库存情况,及时汇报相关 领导,保证采购满足生产。11. 负责每批原材料进厂时向供方索取出厂合格证和各龄期检验报告,登记 后交试验室保存。12. 负责每批原材料进厂复试的取样工作,对样品的真实性和代表性负责, 及时委托试验室检验,不合格产品退货。13. 协助生产部抓好文明生产的材料管理, 做到材料堆放整齐、 环境清洁。14. 熟悉各种材料名称
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