第九讲文物藏品档案规范(二)——规范性附录说明

1、第九讲文物藏品档案规范（二）规范性附录说明WW/T 00202008主讲：侯入五文物藏品档案规范课题组文物藏品档案规范 规范性附录说明11规范性附录的结构关系文物藏品档案规范包括下列五个规范性附录附录A文物藏品登记表格式及普录说明附录B文物藏品动态跟踪记录汇总表格式及著录说明附录C册页格式及苦录说明附录D文物藏品档案卷盒、专用袋、卷皮尺、j规格及著录说明附录E文物藏品档案卷内目录、备考表格式及著录说明文物藏品档案规范的五个规范性附录，给 出规范正文的附加条款，共同构成完整的文物 藏品档案体系。在藏品档案建设实践屮具有规范的 指导意义。 丿为焦'其结构关系如下文物藏品档案规范1 藏品信息

2、著1案卷装具编录规范目规范1 1 1附附附1 11附附录录录录录ABC<_D y e2.规范性附录的内容和著录说明2.1附录A文物藏品登记表/文物藏品登记表是对藏品佰息的文字记录，表格设计按 照国家文物局发布的文物藏品指标体系内容，结合博物馆藏品保 管实际进行编排，选择的58个指标项，涵盖文物藏品指标体系核 心指标内容。其佰息组织方式如下：文物藏品登记表1文物藏品本体 属性信息文物藏品管理工作信息J文物藏品研究 利用信息文物藏品保护 修复信息432.2附录13文物藏品动态跟踪记录汇总表文物藏品动态跟踪记录汇总表从提取退还记录、观察监 测记录、保护修复记录、鉴定变更记录、研究利用情况、事故

3、情 况记录、藏品注销记录等七个方面记录藏品发生变化的动态信息。提取退还记录：包括出库和归库时间.出库原因、经办部门.经办人、批 准部门和负责人等情况记录。观寮监测记录：包括观察监测时间、实施监测机构名称.主要技术人员. 监测技术方法和结论等。保护修宣记录：包括保护修复时间实砲单位或部门名称、主要技术人员、 技术路线、便用材料和结果等。鉴定变更记录：包括鉴定时间、机构或组织名称、鉴定人员情况、鉴定意 见或结论。研究利用情况：研究成果包括发表时间、題名责任者、出版单位；利用 情况记录包括时间.用途、利用单位名称.批准部门和需记录的其他情况。事故惜况记录：包括时间、地点、原因、事故责任人、藏品损坏情

4、况和处 理结果等。藏品注销记录包括：注悄时间.批准部门、注销原因及注销后去向。备注：填写其他需说明的内容填表日期：填写填表的具体日期。填表人：填表责任人负责人：填表部门的负责人丿丿、附页：表内各栏填不下，又不能省路的内容。在附页中续填。2.3附录C册页格式及菩录说明附录C,为收集保存与藏品有关的、具有保存价值的藏品 档案文件材料原件而设计，包括：照片册页、拓片册 页、辜本册页绘图册页相关文件材料、相关文 献资料册页电子文件册页等六种。C.2.1照片册页著录内容:8# «.y qBe 皿a C.2.1.1 题名 依据照片内容确定的名称。C.2.1.2数码照片编号/底片号 数码照片或光学

5、照片底片的存档编号 C.2.1.3参见号 有助于査明本照片来源的其他编号 C.2.1.4摄影者 拍摄者姓名。C.2.1.5拍摄日期拍摄照片的时间。C.2.1.6 说明照片内容的简要说明。#flMt"TIT "密C文劎蔵从档系专用紙« "门tC22拓片册页著录说明：C.2.2.1 题名依据拓片内容确定的名称。C.2.2.2拓片号 拓片的原编号。C.2.2.3 张数 每一个专用歿内装有拓片的 张数。用阿拉伯数字表示， 数量单位：张。C.2.2.4锤拓人 拓片锤拓人的姓名。C.2.2.5锤拓日期拓片制作完成的时间。日期 表达方式同A.2.4示例。C.2.2.6

6、 录文抄录拓片的文字内容。9#C.2.4绘图册页著录说明C.2.4.1 題名依据绘图内容确定的名称。C.2.4.2 编号绘图的原编号。C.2.4.3绘图者绘图者姓名。C.2.4.4 比例绘图的比例，采用数字表达方式 示例：1 : 2C.2.4.5绘图日期绘图绘制完成的时间。10#C.2.6电于文件(光盘)册页 著录说明C.2.6.1 题名 根据光盘内容确定的名称。C.2.6.2光盘号 光盘的原编号。 M惫”« 9E M« nC.2.6.3 密级 依据保密规定填写卷内文件 材料的梟高密级:公开、限制、 秘密、机密、绝密。密级按 照文献保密等级代码与标 识(GB/T 7156-

7、2003)中 的汉字代码填写。11#2.4附录D文物藏品档案卷盒、专用袋、卷皮尺寸规格附录D:对文物藏品档案卷盒、专用袋、卷皮等档案装具 的尺寸、规格、纸张和须菩录内容做了规定。2.4.1卷盒尺寸规格卷盒分硬、软两种。硬盒外表面幅面为：225mmX 310mm, 厚度分别为：25mm、40mm两种。软盒幅面为：220nun X 305mm厚度分别为：20mm、40mm和无墙三种。12#硬盒外观示意图硬盒外表幅 面：盒商 310mm 盒宽 225mm 厚度为： 2540mm 两种13#14高 310mm25mm40mm310mm225mm1宽 225mm 厚 25mmv 40mm 两种#盒脊 幅

8、面：310X225mm 盒脊：2540mm （两种）丿）盒脊内容：1、档号/ /2、省别3. 藏品名称4. 收藏单位6、盒号15软盒髙：305mm 软盒宽：220mm 厚度（墙厚）： 40mm、25mm、无 墙三种16#at4:12.4.2专用袋尺寸专用袋幅面规格为 210mmX297mm专用袋采用160g/ m2纸张制作，推荐使 用无酸牛皮纸。2.4.3卷皮尺寸规格2.5附录E文物藏品档案卷内目录、备考表格式附录E对文物藏品档案立卷编目、査阅备考等内容、 格式及蓍录内容作了规范。18 C.倉由目录MMtUK2E.2.1卷内目录著录说明E.2.1.1 序号文件材料的顺序号，用阿拉伯数 字从1起依次填写，不设虚位。F 9 1 9 W3文件材料的标题名称。E.2.1.3责任者文件材料形成部门名称或责任者 姓名。E.2.1.4 日期文件材料的形成日期，用阿拉伯 数字表示。E.2.1.5 页号文件材料在本册内的起止贝号， 之间用“”连接。E.2.1.6 张数每件文件材料的实际张数。E.2.1.7 备注其他需要说明的内容19#E.2.2笛考表著录说明E.2.2.1 说明文件材料件数及照片、绘图拓片、 華本.光盘等特殊栽体的数量和其 他需要说明的情况。tax