岗位职责办公室岗位说明书正式

1、广州杰赛管理咨询项目办公室一、部门目标:1. 按照公司法证券法和国家其他有关法律法规的要求，处理好股 东会、董事会事务和公司经营管理的基础工作；2. 塑造公司良好的企业形象，加强对外联系与宣传，妥善处理公共关系；3. 确保公司各类会议顺利进行；4. 确保公司的印信和文档管理符合“安全、效率”原则；5. 保证公司总部的日常接待、服务工作顺利、有效地进行；6. 协调和监督各职能部门开展管理和业务工作二、部门主要工作说明：工作内容1. 规划办公室的自身发展，并全面负责部门内部的日常事务管理；2. 办公室内勤工作；3. 信息处理工作；4. 机要秘书工作；5. 文印工作；6. 总裁秘书工作；7. 车辆调

2、度及管理工作；8. 具体处理公司日常业务中产生的各种法律事务问题，保证公司利益;9. 协助律师具体处理公司日常业务中产生的各种法律事务问题；10. 公关关系管理；北京海问咨询公司广州杰赛管理咨询项目北京海问咨询公司7三、部门岗位设置四、部门岗位说明书广州杰赛 办公室咅B主任职务说明书岗位编号:位的 岗目确保办公室各项日常事务的顺利进行，协调公司各部门的关系，为公司的 业务发展提供强有力的支持X-JU /亠 冈位 职责规划办公室的自身发展，并全面负责部门内部的日常事务管理：1. 拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施；2. 根据公司规定进行部门预算制定及执行；3. 制定和完善有关的规章制度

3、、组织执行并进行检查；4. 根据公司绩效考核流程进行分级绩效考核与评定；5. 制订对所属业务领域内业务人员的专业培训要求，提交人力资源 部门备案；6. 全面负责部门的日常管理工作，并协调部门内各岗位人员的分工 合作；公共关系管理1. 与上级主管部门联系、沟通，进行上层公关；2. 协调与外部有关管理部门、各事业部的关系；3. 协同拓展部与媒体接触，安排公司对外宣传事宜；4. 与外部专家联系，为公司的业务发展提供服务。其他事务管理1. 具体处理公司日常业务中产生的各种法律事务问题，保证公司利 益;2. 向总裁提交有关法律文书、报告、建议；3. 了解国家有关方针、政策和公司的全面情况，负责起草和审核

4、公 司的重要文件、报告、总结；4. 公司对外发送文件、函电、协议和章程的审核工作；5. 完成重要会议决议的执行情况报告。关键 业绩 指标指标项目量化目标指标权重X-JU /亠 冈位 技能 要求1. 具有经济管理、财务管理、行政管理等相关管理知识；2. 具有相关的法律知识；3. 具有较强的沟通、协调、组织能力；4. 具有较强的公关能力X-JU /亠 冈位 资格 要求1. 大学本科以上学历；2. 五年以上相关管理经验广州杰赛 办公室咅B总裁秘书职务说明书岗位编号位的 岗目负责总裁文档、信息事务的处理，协助办公室主任安排、协调总裁工作与 活动日程。X-JU /亠 冈位 职责总裁秘书工作1. 收发、传

5、阅、保管、清退、处理呈送总裁的各类文件资料；2. 总裁日常工作计划的安排和落实；3. 处理总裁批办、交办的工作；4. 总裁客人的来访接待和各项活动安排和准备工作；5. 随同总裁出差，负责安排交通、住宿、活动和安全等工作，并做 好出差期间的工作记录其他工作1. 负责总裁及总裁办主任交办的其它事宜；2. 负责公司今日杰赛编辑委员会日常工作；3. 负责公司团总支日常工作关键 业绩 指标指标项目量化目标指标权重X-JU /亠 冈位 技能1.熟练应用计算机技术处理日常事务的能力；要求2.3.4.5.沟通、协调能力； 文字处理能力； 公关能力； 语言能力X-JU /亠 冈位1.本科以上学历，财经、管理、央

6、文类专业；资格2.具备一定的法律知识；要求3.三年以上的相关工作经验广州杰赛 办公室咅E文员职务说明书岗位编号:位的 岗目完成公司内勤工作和文件档案的相关工作X-JU /亠 冈位 职责负责机要秘书工作1. 机要文件的收发、传阅、收存、上缴和各种签报、报告的登记、 传阅、催办、存档工作；2. 公司对内、外发文的登记工作；3. 公司文件档案的归档、存档、销毁工作；4. 公司印章的使用和保管工作；5. 公司报刊、资料的订阅管理和往来信函的收发工作。负责内勤工作1. 外来人员的接待；2. 公司总部的外事接待工作；3. 公司总部票务、定餐等服务性工作及社会性工作。协助信息处理工作1. 负责整理公司大事记

7、、编写公司情况简报，及时反映、通报公司 发展情况；2. 安排公司各类会议、做好会议记录、整理会议纪要，督促、检查 重要会议决议的执行情况；关键 业绩 指标指标项目量化目标指标权重X-JU /亠 冈位 技能 要求1. 熟练应用计算机技术处理日常事务的能力2. 沟通、协调能力3.文件处理能力X-JU /亠 冈位 资格 要求1.大专以上学历2.两年以上的相关工作经验广州杰赛 总裁办 咅E司机职务说明书岗位编号位的 岗目完成公司日常出车任务，保证行驶安全X-JU /亠 冈位 职责1. 服从部门经理安排，认真完成公司出车任务要求；2. 负责车辆的维护、保养修理、清洁工作，确保车辆良好使用和安全运 行；3. 定期参加交通法律法规的培训；4. 保持良好的车况、车貌、车容，为各部门提供舒适、热情的服务；5. 车辆出车前应作好车辆检查，保证出车状况，车辆用毕时，检查车辆 确保完好；6. 完成部门经理安排的其他工作关键 业绩 指标指标项目量化目标指标权重X-J