管理制度年企业最实用的办公文档管理制度全集

1、（管理制度）年企业最实用 的办公文档（管理制度）全20XX年XX月峯年的企业咨询咸问经验.经过实战验证可以藩地执行的卓越萱理方案.值得您下载拥有2010 年企业最实用的办公文档（管理制度）全集 010经济合同管理办法第壹章总则 第壹条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行 为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定， 特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商壹致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合 同，不

2、包括劳动合同。第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立第八条和外界达成经济往来意向，经协商壹致，应订立经济合同。第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的运营资格、资信等情况，无运营资格 或资信的单位不得和之订立经济合同。第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方 能对外订立书面经济合同。第十壹条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托

3、俩种授权方 式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其 他壹般人员均采用业务委托的授权方式。第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员于办理登记手续， 领取、填写授权委托书， 经公司法定代表人签字且加盖公章后授权生效。第十三条符合以下情况之壹的，应当以书面形式订立经济合同：1. 单笔业务金额达壹万元的；2. 有保证、抵押或定金等担保的；3. 我方先予以履行合同的；4. 有封样要求的；5. 合同对方为外地单位的；第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等） ，数量和质量， 价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可 加盖公章或合同章

4、。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样 品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。第十六条合同标的额不满壹万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，且经总经理批准同意，否则 该业务不能成立。第十七条每壹合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、 地址、联系人、电话、银行账号，如不能壹壹注明，须经公司总经于我 方所留的合同上签字同意 第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、

5、法律 顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或 合同专用章方能生效。第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及壹份合同正本上，合同流转单 据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人于合同盖章后留 存且及时归档。第二十壹条对外订立的经济合同，严禁于空白文本上盖章且且原则上先由对方签 字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式 交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。第二十二条单份合同文本达二页之上的须加盖骑缝章。第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编 号且登记。第二十四条合

6、同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由 财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件 由财务部门和办公室留存。第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统壹予以编号。第三章合同的履行第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每壹合同设壹台 帐，分别按业务进展情况和收付款情况壹事壹记。第二十八条有关部门于合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经 理汇报且通知法律顾问。第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：1.应当订立书面合同而未订立书面

7、合同，且未采用非书面合同代用单的；2.收款单位和合同对方当事人名称不壹致的。第三十条付款单位和合同对方当事人名称不壹致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。第三十壹条于合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审 核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技 术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同 的完整性。第四章合同的变更和解除第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等关联职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第三十四条我方变更或解除和同地

8、通知或双方的协议应当采用书面形式，且按规 定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须于三天内向公司总经理汇报且通知法律顾问。第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分和原合同 有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围 第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。第五章其他第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守 合同秘密。第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，

9、定期或不 定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此 统计合同订立和履行的情况，且向总经理汇报。第四十壹条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括和有 关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法 律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，且逐步将合同签约率、合同文本 质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作 成绩考核范围。第六章责任第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而 给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。第四十四条因故意或重大过

10、失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究 其法律责任。第七章附则第四十五条本办法适用于伟凡公司本部和各部门。第四十六条本办法解释权归公司总经理。第四十七条本办法自下发之日起生效实施考核表范例成绩和效率评估行政管理人员/中阶管理干部/专业人员姓名工作 部门考核期间自至工作说明书如附件正修订中，随后检送I前壹年达成的成果逐项摘述前壹年度所订立的主要目标、达成的成果（检附影本）目 目标2达成未达成目标3达成未达成n.员工评估主要工作成效一一职位说明中各项职责达成的程度极优杰出平均可接受差评语：管理技术一一计划、组织、领导、控制的成效极优杰出平均可接受差（续表）评语：沟通能力一一口头、文字沟通的

11、成效极优杰出平均可接受差评语：人际关系一一上司、部属的成效极优杰出平均可接受差评语：自发和创新一一发展新观念和处理异常情势的能力极优杰出平均可接受差评语：适应性配合改变的能力极优杰出平均可接受差评语：摘述和前次考试（日期）相较，综合成绩和效率的水平：改时相同退步（续表） 考虑本评估表中所列各项要点或其他您认为重要的事项，再概要写下您对该员工整体成效的评 估。特别要对影响工作环境的条件加以批评，即是工作挑战性的程度。对成效达成的方式也需 加以评述，着重该员于组织内影响其他成员的方法，亦即对其他人的支持。IV新年度目标目标1细节预期成果预期阻碍如何解决？目标2细节（续表）预期成果预期阻碍目标3细节

12、预期成果预期阻碍V 成绩和效率改进将员工成绩和效率有待加强的地方以予以列出，且提出有助员工改进的建议范围改进行为考核人签名考核人主管签名日期日期考核人主管的评语（可不填）成绩和效率改进计划待改进成绩和效率：训练新进员工员工：主管：时间：月日执行项目执行者执行时间1.请教他的方法2 .观察带领训练新进员工3 .参加人事部门举办的新进员工座谈会4 .决疋新进员工报到的适当时间5 .参加“如何训练新进人员”研讨会6 .读下列书籍(1 )干部和经理的自我发展(2)有效的沟通(3 )干部和于职训练7 .观察主管训练新进员工8 .有壹名新进人谈话9 .提供壹份检查表给理体主管供训练新人之用10.安排专用办

13、公室，以便训练新人11 安排永久性训练场所出版业成绩和效率考核表典范专业考核A :特优B:优C:可D :劣不予 评分ABCD积分1 作业细部规划能力2 指定时间内完成工作3特殊问题处理和解决4.专业简报，表达能力5.对业主洽谈能力6.对消费者说服力7 对其他壹般性对象洽谈能力8情报收集及分析9.专业知识10 方案编撰和书写11 领导统御12 .协调13 对部属训练及指导能力14 组织能力15 .创意16 潜能及未来发展17 .业务/工作主动性18 .独立作业能力19 同时负责或执行若干项工作的可能性20 吸收及学习能力21 .对公司及工作的态度及责任感22 对时间安排及使用23 壹般人际关系综

14、合评估特优优可劣个性分析A=特优B=水平之上下 C=可D=需要改E=不予评估项目评分项目评分1 仪表2 .口才3 表达4 .谈吐5性情6 .脾气7 处人8.处事9 反应10 .判断11 精力26 .领导12 .合作27 .气量13 .自信28 .习惯14 .准时29 .理解力15 .个人主义30 .表现欲考核员结论1 .本人过去和受考核人共事结果，确认其专业工作能力特优水平之上可劣2 .今后公司如再指派受考核员和本人配合工作，对此壹指派，本人认为有此需要能够接受另选他人3 .本人对受考核人的潜能认为优可到此为止不确定4 .公司如欲加重受考核人的工作分量及责任，本人认为目前：可不可未来：可不可5

15、 .本人已将评核结果和受考核人面谈，其反应为接受无所谓反对部门主管:总经理:时间：年月日签名请详列受核人的缺点及改进方式及方向：受考核人于考核时间内迟到及旷职次时（分）本考核表已于年月日由和受考核人及考核员面谈，且依建议作如下决定：1.调整工区资晋升2 .调职调往部门3 辞退4 上列决定生效日期年月日负责人签名广告业成绩和效率考核表典范(一)业务人员评量及发展方案被评人：职称：日期： 评量人：评量时间：职务内容描述(所负责客户、任务等)1 专业技术评量点数(从1到10)(1 )能妥善地处理且执行日常作业(2) 执行任务时，致力追求超高水平(3) 不断学习广告和行销的知识(4 )了解行销且且能引

16、发产生创意(5 )受过媒体、市调及广告过程的基本训练，了解“部门纪律”的意义(6) 了解创意过程，且能予以协助(7) 具备强而有力的提案能力及书面化作业(8 )和他人合作愉快(9)客户建立良好的关系 (10 ) 了解公司的成本营运及财务制度，预估且且控制预算（11）能有效地分析和解决问题（12 ）其他意见2 人际技巧评量点数（从1到10）（1）具有领导能力（2）展现创意能力（3）能自动自发（4）仪容方面（5）成熟且具判断力（6）热心助人且能自我激励（7）具有人际关系的技巧（8）对公司表现正面积极而且忠诚的态度（9）具有完成工作的能力（10）有见解，具追根究底的求知精神 （11 ）具广泛的兴趣经

17、理人员能力考核表5-分类工作态度基本能力12-3-45678910评价内容运营计划的立案、实施是否有充分的准备 是否以长期的展望探索公司的未来 是否有以负责人的眼光注意到全体是否重视运营理念是否有敏锐的利益感觉 为了达成目标，是否有站于最前线指挥 是否能节约成本、早日、确实地达成目标是否重视长期目标的实施是否能严守期限、达成目标 能随机应变，而修改目标值的同吋也能达成目满分5155-5515555业务熟练程度11疋否能以全公司的立场发言、提议51 112AL- ll UlS十1 'J M J叨11、 JAL "J疋否能以长期的观点制定企划5113是否能匕以、长/期的 J观观点

18、i 1制 划U 疋否能就公司的观点收隼情报1014al n RbzjyLXAi-iIH uix疋否台p和其 他部门交流情报51415否能匕小和其部部门交流LI情J报 疋否积极地和甘他部门协调55责任感16口丿|八极丄地和甘他口部丨J协调是否确实*把丰握忏部属的勺优缶九点kJ5rO17疋否确实把握部属I的优、缺点、疋否能和甘他部门协调u518疋否适才适所101819疋否适才适丿所疋否热心培育后继者105协调性1 C7on疋否热心培育后继者仔细地聆听I部属的意见曰.否注意身体的健康5£2 1onA曰否注意、身1体的1健丿康 日木谕枯+由估田仝肆54 n2223疋否谨慎地使用金钱疋否热心于

19、小组内部意见的沟通1010疋否热心于小组内部意见口 J沟通1 U自我启发绝不引起异性问题不千和顾顾客勾厶结525/不和丿顾客勾结52607对社会及时代的变迁疋否敏锐 曰.木执、千酣 両帝卡士*和牟口斗口54 H2/cc疋否热心丁吸取新技术和知识-PnnFFl |Z|frAt4|Tl fflv L 日不台匕鬥耳、苛命匚1028OCU站于国际的视野上疋否 冃能自我革新54 C29为了改善，疋否能够抛弃刖例1030疋否不怠于未来的预测评价分数合计5评分标准：180分之上为“优秀” 150分之上为“良好”120分之上为“中等” 100分之上为“及格”未满100分为“不及格”经理人员综合素质考核表考核项

20、目考核内容考核得分领导能力率先示范，受部属信赖54321计划性能以长期的展望拟定计划54321先见性能预测未来，拟定对策54321果断力能当机立断54321执行力朝着目标断然地执行54321交涉力关于公司内外的交涉54321责任感有强烈的责任感，可信赖54321利益感对利益有敏锐的感觉54321数字概念有数字概念54321国际意识有国际意识、眼光广阔54321自我启发经常努力地自我启发、革新54321人缘受部属、同事尊敬、敬爱54321协调性和其他部门的协调联系密切54321创造力能将创造力应用于工作54321情报力对情报很敏锐，且有卓越的收集力54321评价评分标准：65分之上为能力超强60

21、65分为能力强5560分为能力较强5055分为能力壹般50分以下为能力差经理人员综合素质考核表考核项目考核内容考核得分领导能力率先示范，受部属信赖54321计划性能以长期的展望拟定计划54321先见性能预测未来，拟疋对策54321果断力能当机立断54321执行力朝着目标断然地执行54321交涉力关于公司内外的交涉54321责任感有强烈的责任感，可信赖54321利益感对利益有敏锐的感觉54321数字概念有数字概念54321国际意识有国际意识、眼光广阔54321自我启发经常努力地自我启发、革新54321人缘受部属、同事尊敬、敬爱54321协调性和其他部门的协调联系密切54321创造力能将创造力应用

22、于工作54321情报力对情报很敏锐，且有卓越的收集力54321评价评分标准：65分之上为能力超强6065分为能力强5560分为能力较强5055分为能力壹般50分以下为能力差考核制度壹、总则第壹条为加强和提升员工绩效和本公司绩效，提高劳动生产率，增强企业活力，调动员工的工作积极性，制定此考核制度。第二条绩效考核针对员工的工作表现。第三条本制度适用于公司内所有员工，包括试用期内的员工和临时工。二、考核方法第四条对部门经理之上人员的考核，采取自我述职方案和上级主管考核综合评判的方法，每半年考核壹次，且以次为基础给出年度综合评判。 具体见表。第五条对外地办事处经理和壹般管理人员的考核，采取自我述职方案和上级主管考核综合评判的方法，每个季度考核壹次，且以次为基础给出 年度综合评判，具体见表。第六条自我述职方案和上级考核于薪资待遇方面有如下体现：年度综合评判为 "A" 者，于下壹年将得到 10% 工资（不包括工龄工资）的增长；年度综合评判为 "B" 者，于下壹年将得到 5%工资（不包括工龄工资）的增长；年度综合评判为 "C" 者，其薪资待遇保持不变；综合评判俩个为 "D" 者，行政及人事部将视情况