发货作业流程

1、文件编号：QMS-GL-页次：1/6修改号：0发货作业流程版本号：第A版分发号：编制批准生效日期年 月曰注：1. 此份为正式运行文件，该流程 /制度负责人为PMC部部长，主要职责是维护流程 /制度的运行、检查、培训指导、冋 题点收集、处理；2. 若在运行过程中遇到运作不畅等情况时，请及时知悉英时达老师指导；3. 运行过程中若冋变革前文件有冲突时，一律依本文件执行。文件更改一览表版本更改内容更改日期更改人A/0评审栏部门常务副总运 营 副 总稽 核 中 心企 管 部营 销 部技术部PMC部生 产 部品 管 部综合办成品材料>仓中 转 仓采 购会签久创项目组word文档可编扁辑创科技总经理文

2、件编号：QMS-GL-0页次：2/6修改号：0发货作业流程版本号：第A版分发号：编制批准生效日期年 月曰1.0目的：为规范本公司发货作业，确保销售合同执行得准确、及时，确保公司发货 顺畅，提高发货效率，提高公司和客户的经济效益。2.0适用范围：适用于公司所有因销售产品发生的发货作业。3.0职责3.1销售部负责发货产品的确定与跟踪及客户接货通知等工作。3.2综合办负责货物的清点、装车、单据（送货清单）及出货准备工作。3.3PMC部负责发货计划表的编制及发货前期跟踪等工作。3.4品管部负责产品的检验与记录，并按要求提供必要的检测数据与单据。4.0管理程序4.1PMC部负责会同销售人员提前两个工作日

3、内， 根据正式签订的“销售合同”或“客 户订货单”等要求，编制“发货计划表”，交仓库、总装、生产品管部各一份。4.2发货计划表基本内容应包括：产品名称、规格、数量、发货时间、发货方式4.2出库检验4.2.1品质部在接到发货计划表4小时内，安排成品检验，并做好相应的检测数 据，完成出厂检验单。4.2.2仓库管理人员对出库产品进行检验，仔细清点数量，观察外包装是否完好，并 且对包装受损等不适合运输要求的产品根据需要进行整理、加固和改换包装。4.2.3仓库在接到发货计划表，对品管部抽检合格的产品，依据出厂检验单 办理出货手续。4.2.4对需要拼箱包装的产品和拆箱装零的产品，仓库人员应当做好拣选、分类

4、、整word文档可编辑理和配套的准备工作，并准备好各种包装材料、衬垫物、打包，标签等工具，如工程量大，可申请生产部协助帮忙处理。4.3出库复核431仓库负责产品名称、规格、型号、数量等是否与出库凭证所列内容一致。432仓库负责产品所附证件是否齐全，如标签、出厂检验单等。4.4产品装箱发货4.4.1快运方式发货的产品，纸箱、周转箱包装的需用白色编制袋套起来打包；外包 装箱用记号笔写上收件人及发往城市、总计几件字样，放门卫室，由门卫打电话给 快递取货。4.4.2汽运发货的产品需两小件合并一大件，用白色编制袋套起来打包，并在外包装 箱用记号笔写上收件人及发往城市、总计几件字样，通知综合办安排来公司提

5、货。4.4.3公司送货的产品，仓库安排在发货的前一个工作日内完成装车，并要求装车人 员做好运输过程中的防尘、防潮等安全工作，企管部安排通知驾驶员。4.4.4出库凭证上规定有发货批次的，按照批次发货；没有规定批次的，按照“先进 先出”的原则确定应发货的垛位。4.5出库检验与复核4.5.1对于里好的货物，仓储人员应仔细清点应付的数量，以防出现差错。4.5.2清点过程中发现有损坏的产品，应及时进行更换。4.6发货手续4.6.1产品交接完毕后，仓库管理人员应在当天内完成物资动态卡及ERP数据更新。4.6产品运送4.6.1如送货途中有任何异常，造成延误或不能送货，物流部门应及时通知销售人员与客户取得联系

6、4.6.2 销售人员需与客户进行沟通协调， 确保在合同规定的时间内将货物完好无损地 送达客户。4.7 收取客户回执4.7.1 快递的产品，由门卫保安人员收回快递单据，交与销售人员，以便公司做账及 凭证依据。4.7.2 公司内部送货的产品，送货清单、成品检验单由仓库交与司机一同送 至客户，送货清单经客户仓库签收确认后，回联交财务核对、做账。5.0 管理规定5.1 未按流程规定时间完成作业者，乐捐 20 元/次。5.2 未按流程规定进行审批作业或未转交资料给相关部门的，乐捐20 元/次。6.0 相关表单送货清单成品检验单7.0 附页订单评审作业流程图word 文档可编辑货车送货流程图发货方 式发货

7、计划表产品装车»放在门卫送到在运1卫公司电话通知发货清单打印送货清单驾驶员财务部4邮传确件1真认/联/客户发货作业流程说明责任部门1.由PMC部会同销售部提前两个工作日编 排发货计划表，发仓库、总装、生产、 品管部各一份（产品、时间、数量、发货 方式等）。PMC?2.仓库管理员按发货计划表要求安排 发货。仓库管理员3.品管部接发货计划表在4小时内， 按要求安排成品检验，并做好产品检验记 录品管部4.1公司送货的产品，基本要求在前一日 完成装车。仓库管理员4.2快运方式，纸箱、周转箱打包需用白 色编制袋套起来打包；外包装箱用记号笔 写上收件人及发往城市、总计几件字样， 放门卫室，由门卫打电话给快递取货。仓库管理 员、门卫4.3汽运需两小件合并一大件，用白色编 制袋套起来打包，并在外包装箱用记号笔 写上收件人及发往城市、总计几件字样。综合办5.1由仓库输入打印送货清单，送 货清单上需注明发货方式，订单号、快 运公司及快运单号等内容，报送财务、PM 部、客户各一份，仓库留存一份仓库管理员C5.2公司送货的产品，送货清单、成 品检验单由仓库交与司机一同送至客 户，送货清单经客户仓库签收确认后， 回联交财务。仓