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文档简介

1、批量导入照片(Word与Excel的联合) 还是接上一讲,这一次稍微有一些不同,是要用到word中的域。如果说函数是excel的精华,域则是word的杀手锏。好了,不废话了。首先,建立excel文档和word文档,excel还是取名为:original data,word取名“工作证”。(还是强调一下,这个取名可以自己随心所欲。)当然这个excel文档跟上讲中有所不同了,如图:可以看到pic那一列中的链接跟我们平时看到的不一样,这个地方一定要注意,输入的时候必须是:D:这样才可以,后面都是(双斜杠),这个是本文的关键所在。输入好之后,保存文档。然后我们进入word中设置文档,如图:(如何链接e

2、xcel,如何设置姓名,部门,员工编号处见上讲,这里也不再重复了。)所要插入照片的地方跟以上方法不一样,一定要注意,这里就要运用到word的杀手锏-域。输入方法:按键盘组合键:Ctrl+F9出现,然后在大括号中间输入:includepicture"然后再按组合键:Ctrl+F9这时便又出现了一对大括号,也就是:includepicture""接下来在第二个大括号中输入:mergefield"pic"最后你所输入的全部样式应该是:includepicture"mergefield"pic""这里我们用到了两

3、个域名称,一个是includepicture,另一个是mergefield,不同的是pic,这里需要解释一下的是pic,pic是我们在excel文档中的pic列的名称,一定要保持一致,当然这里支持中文,大小写无所谓。以上输入完毕,可以直接保存文档了。然后还是用我们之前教过的那个“合并到新文档”按钮,可以看到自动生成了我们打印后的效果,什么?!合并到新文档后看不见图片,没关系,很正常了,这个时候,还是用到组合按键:Ctrl+A,全选所有文档内容,然后按F9键,这时图片便变出来啦!(这个全选是在新生成后的文档中进行啊!)如果你还是看不到,不妨将新生成后的文档保存,关闭重新打开一次看看。最终效果应该是:这里另外再啰嗦一下,如果你所插入的图片规格不一样大的话,显示出来的图片也是大小不一,为了使出来后的照片大小一致,可以在我们最开始的那个“工作证”的

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