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文档简介
1、如何预防和保证会计工作的平安一、按期进行平安检查,发觉问题,及时解决,不留后患。二、财务室必需安装防盗门、护窗栏,设置保险柜。保险柜密码注意保密,保险柜钥匙不准放在办公室的抽屉内留宿备用钥匙需妥帖保管。财务人员离岗应将现金、支票及有价证券、空白发票、印章等重要物品锁入保险柜内并拨乱密码号三、空白银行单据现用现盖章,严禁将盖好印章的单据寄存留宿,空白单据只能由出纳人员购买、填写、保留,领取单据必需在单据记录簿上记录并有经手人在票上签字。四、员工个人的现金、存折、有价证券、金银首饰不得寄存在保险柜或办公室内。五、支票和密码分开保管,财务章和法人章由两人别离治理六、收取数额较大的现金请银行代收或通过
2、转帐方式,现金库存限额天天不超过3000元。七、从银行提取现金和将现金送存银行超过1万元时必需通知综合部派人同往或派车,注意保密,确保资金平安。临时性大量现金寄存留宿,需向领导汇报派专人值班守护。提取10万元以上现金必需专车并由两人以上取款,半途不得经办其他情形。八、增值税专用发票与IC卡必需专人购买、保管,购买时必需两人同去,查对无误后与IC卡一路放入保险柜。九、出纳在完成报销工作后,要及时锁好保险柜,保留好原始凭证。十、财务人员要做到钥匙随身携带,外出时锁好办公室的门,天天下班之前要认真检查办公室的门窗、抽屉是不是锁好出纳人员要检查保险柜是不是锁好,碰到“国庆”、“春节”等长假时要在保险柜
3、、门窗上贴好封条,下班时要切断电源。十一、会计档案由会计负责,不得遗失、破损,查阅档案需经单位负责人同意方可查阅,并进行记录,按期归还,一样情形不得将档案带走。十二、收到的原始凭证要及时入帐,入帐后要及时贴入记帐凭证后,不得随意丢放原始凭证和记帐凭证。十三、下班后会计人员要把收到的原始凭证、打印的记帐凭证等重要会计资料放好,不得随意摆放在桌面上。十四、每一个月的记帐凭证在结帐后应及时装订,年度终止后的会计帐本、会计报表、合同、文件等重要的会计档案应及时归档,非财务人员不得随意翻阅,会计人员查阅后要及时放归原处十五、寄存的会计档案要放置在铁皮柜中,由档案治理员保管钥匙,下班后将铁皮柜锁好。十六、一切可燃、易燃物品,严禁带入财务室、档案室,严禁抽烟。十七、有外人来访,财务人员不得将客人单独留在室内,如有急事办理,要请客人暂离财务室,回来再接待。十八、每一个月结帐后进行财务帐套数据备份。财务单证书、重要报表、分析报告等数据在两处以上保留,不得寄存在C盘。所有国税、地税、电子口岸等密码必需在会计主管处记录。对帐、十九、依照货币资金治理制度执行有关货币资金收付、网银授权、不相容职位等规定。二十、按期检测运算机病毒,按期清理运算机内
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