Excel表格中关于序号处理的五则技巧._第1页
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文档简介

1、1ExcelExcel 表格中关于序号处理的五则技巧在 ExcelExcel 中制作表格经常需要输入序号，在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还 需要用特殊符号来表示，甚至是自动输入和调整序号，下面就来介绍几个关于序号的小 技巧。快速输入序号在 ExcelExcel 中我们可以快速的输入一些常用的序号，如一、二甲、乙一月、二月先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格，松开鼠标就会发现序号已经自动输入了 （如图 1 1）。icji i2FJL診M|i Wq”密童G 3 -* |.

2、雇自定义特殊序号如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。2点击菜单 工具”选项”，在弹出的对话框中点击 自定义序列”标签，接着在右面输 入自定义的序号，如“AB B、C C”,完成后点击 添加”按钮，再点击 确定”按钮就可以 了（如图 2 2）。设置好自定义的序号后，我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号，然后再选 中输入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。自动输入序号WordWord 中有个自动输入序号的功能，其实在 ExcelExcel 中也有这个功能，可以使用函数 来实现。点击 A2A2 单元格输入公式：=IF

3、=IF（B2=,COUNTAB2=,COUNTA（$B$2:B2$B$2:B2），然后把鼠标移 到 A2A2 单元格的右下方，鼠标就会变成十字形状，按住拖拽填充到 A A 列下面的单元格中， 这样我们在 B B 列输入内容时，A A 列中就会自动输入序号了（如图 3 3）。3快速输入复杂序号有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，女口 493948830001493948830001、493948830002493948830002、4939488349394883 00030003，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。对于这 样的序号我们也可以进行快速输入。选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单 格式”单元格”，在弹出的对 话框中点击数字”标签，在分类下选择 自定义（如图 4 4） ”，然后输入“493948830000493948830000 完 成后点击确定”按钮。4以后只要在选中的单元格中输入 1 1、2 2、3 3序号时，就会自动变成设置的复杂序 号了。自动调整序号有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印，结果却会发现序号不连续了，这时就 需要让序号自动调整。在 A2A2 单元格输入公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)=S

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