XX投资发展有限公司工作职责说明书

1、深圳市广森投资发展有限公司工作职责说明书编制：人力资源部 日期： 2004 年 5 月广森投资发展有限公司部门职责说明书制订时间：2004-5表格编号： HF 001修改状态：0部门名称总经理办公室部门编号GS- 001部门上级总经理下属部门行政、档案、法律、后勤部门职责说明：一、行政工作1 负责公司公文管理，负责起草公司工作总结和编写公司大事记；2、负责公司董事会、总经理会的会议记录，编与会议纪要；3、负责公司领导日常文秘工作；4、 负责组织公司行政规章制度的拟制、修订；5、 负责公司各类会议的通知、会务服务；6、 负责公司印章的管理使用，统一办理各部门、地盘印章刻制和登记工作。7、负责管理

2、公司介绍信、法定代表人证明书、法人授权委托证明书、有关营业执照复印件和有 关领导身份证件复印件；8 负责公司报刊、杂志、信函资料的预订、收、发工作，负责传真件和电子邮件的管理；9、负责公司办公用信笺纸、信封、员工名片等的统计和申报；10、负责公司节假日值班安排；二、法律事务1 收集整理与公司业务有关的法律文件、文书资料，建好法律资料目录；2、负责与公司法律顾问、咨询机构的工作联系；3、对公司各项业务工作提供法律服务；4、负责对公司员工进行法律培训；5、负责审核公司的各种规章制度和经济合同；广森投资发展有限公司部门职责说明书制订时间：2004-5表格编号：修改状态：0部门名称总经理办公室部门编号

3、部门上级总经理下属部门部门审核人力资源部审核总经理审核部门审核人力资源部审核部门职责说明：三、后勤管理1 负责编制行政管理费用计划，审核各部门、各项目行政费用开支；2、负责公司仓储管理，负责公司写字楼办公用品的保管、发放；3、负责公司机动车辆管理及办理相关事宜；4、负责公司员工宿舍的管理及相关工作；5、负责公司会客室、会议室的管理及行政办公区的清洁工作；6、负责公司员工食堂的相关管理工作。四、外联工作1 负责公司对内宣传稿件的撰写、组稿；2、协助公司对外公关联络及大型公关活动的组织；3、负责公司重要客人接待工作及对外协商联络沟通工作；4、负责定期剪辑整理外界对公司的报道资料及编辑公司宣传册。五

4、、档案管理1 负责公司文书档案、合同档案、 技术档案、公司资料档案的建档管理工作，并相应地指导公 司各部门。2、公司法定证件的保管、变更、审理；3、公司贵重设备器材及其资料保管；4、公司大事记的整理。5、负责对公司图书资料和工程档案的管理工作。6、负责公司其它资料的存档工作。六、负责公司的党、工、团工作。七、负责收集及处理本部门工作所涵盖的市场和客户（含业主）的相关信息。八、建立和维护与相关单位之间的公共关系。九、完成公司领导交办的其它工作。人力资源部审核总经理审核广森投资发展有限公司岗位职责说明书制订时间：2004-5表格编号： HF 002修改状态：0岗位名称总经办主任冈位编号GS- ZB

5、- 001所属部门总经办直属上司总经理工作地点东方银座大厦直接下属行政、法律、档案、后勤主办岗位职责说明：1、对总经理办公会议形成决议的贯彻落实，监督执行具有不可推卸的责任；2、协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任；3、 除公司管理制度有明确的规定外，总经理办公室主任有权创造性地开展工作，并随机处理一些常 规性的工作中出现的问题；4、作为公司主管行政、 法律、 档案、 后勤事务的主要制衡部门，总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司的各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查；5、总办主任有权在履行其部门职能的前提下，向公司总经理、主管经理及其它班子成员汇报其自己的独立看法和形成的建设

6、性意见；6 总办主任有权对自己的所辖的工作人员进行选择考核和评价，并向主管经理及班子成员提出自己 的意见，这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据；7、在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总办全面管理工作；8、推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作；9、负责总办员工岗位培训，绩效考核工作，协调人力资源部做好企业文化及相关工作；10、完成领导临时交办的工作。任职资格：1、 年龄区间：2840 岁性别：无具体要求2、 教育背景：A:所需最低文凭：本科B:专业：中文、管理类专业3、工作经验：有大型企业行政管理 5 年以上工作经验；4、知

7、识及技能：语言、文字表达能力强，有较强的组织、协调、沟通能力，能承受较强的工作压力5、资质或职称：中级职称或中级资格证部门审核人力资源部审核总经理审核广森投资发展有限公司岗位职责说明书制订时间：2004-5表格编号： HF 002修改状态：0岗位名称总经理秘书冈位编号GS- ZB- 002所属部门总经理办公室直属上司总经理、总办主任工作地点东方银座大厦直接下属岗位职责说明：1、 负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案以及物品配置，2、 公司印章的管理；3、 公司各部门报告的转达交，负责传真件和电子邮件的管理；4、负责总经理的日常事物性工作；5、负责总经理室的会议记要；6 完成领导临时交办的工

8、作。任职资格：1、 年龄区间：2335 岁性别：无具体要求2、 教育背景：A:所需最低文凭：大专B:专业：秘书、中文类专业3、 工作经验：相关工作经验 2 年以上；4、知识及技能：语言、文字表达流畅，工作责任心强，有一定的组织、协调、沟通能力电脑操作熟练，打字速度 70 字/分钟以上5、 资质或职称：无具体要求部门审核人力资源部审核总经理审核广森投资发展有限公司岗位职责说明书制订时间：2004-5表格编号：HF 002修改状态：0岗位名称行政文员冈位编号GS- ZB- 003所属部门总经理办公室直属上司总办主任工作地点东方银座大厦直接下属岗位职责说明：1、 负责公司各类会议的通知、会务服务，负

9、责除总经理室会议之外的各类会议纪要；2、负责公司各类文件打印及发放；3、负责公司信件的整理和保管；4、负责法疋代表证书、委托书、介绍信的管理；5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作；6 负责贝工名片统计、发放工作；7、负责总办的文化建设工作；8、 完成领导临时交办的工作。任职资格：1、 年龄区间：2335 岁性别：无具体要求2、 教育背景：A:所需最低文凭：中专B:专业：秘书、中文类或相关专业3、 工作经验：相关工作经验 2 年以上；4、知识及技能：语言、文字表达流畅，工作责任心强，有一定的组织、协调、沟通能力，电脑操作熟练，打字速度 70 字/分钟以上5、 资质或职

10、称：无具体要求部门审核人力资源部审核总经理审核广森投资发展有限公司制订时间：2004-5表格编号：HF 002岗位职责说明书修改状态：0岗位名称前台文员冈位编号GS- ZB- 004所属部门总经理办公室直属上司总办主任工作地点东方银座大厦直接下属岗位职责说明：1、负责前台接待工作和统计好来访来信、资料；2、负责公司总部各部门报刊、邮件的收发，特快专递等及时、准确递至相关部门，并做好签收登记 工作。3、 公司文件的复印传真，达到节约和控制办公成本的目的；4、完成领导临时交办的工作。任职资格：1、 年龄区间：2335 岁性别：女（要求形象佳）2、 教育背景：A:所需最低文凭：中专B:专业：无具体要

11、求3、 工作经验：相关工作经验 1 年以上4、知识及技能：工作责任心强，爱冈敬业，电脑操作熟练5、 资质或职称：无具体要求部门审核人力资源部审核总经理审核广森投资发展有限公司制订时间：2004-5岗位职责说明书表格编号： HF 002修改状态：0岗位名称主办冈位编号GS- ZB- 005所属部门总经理办公室直属上司总经办主任工作地点东方银座大厦直接下属岗位职责说明：1、 负责公司企业内刊编辑工作；2、负责公司各种活动资料的整理，如相片、活动内容等；3、负责定期更新公司内部各宣传栏的内容；4、 协助进行企业文化建设等；5、 公司大事记撰写、记录；6 完成领导临时交办的工作。任职资格：1、 年龄区

12、间：2340 岁性别：无具体要求2、 教育背景：A:所需最低文凭：大专B :专业：中文或相关专业3、 工作经验：相关工作经验 3 年以上；4、知识及技能：语言、文子表达流畅，工作责任心强，做事细心，爱冈敬业，电脑操作熟练5、 资质或职称：无具体要求部门审核人力资源部审核总经理审核广森投资发展有限公司冈位职责说明书制订时间：2004-5表格编号： HF 002修改状态：0岗位名称网络工程师冈位编号GS- ZB- 006所属部门总经理办公室直属上司总办主任工作地点东方银座大厦直接下属岗位职责说明：1、 负责对公司网络系统的维护、维修等方面的具体工作；2、负责对公司网站及网页的更新和管理工作；3、负

13、责对公司办公用电脑的简单维修等方面的具体工作；4、完成领导交办的具体工作。任职资格：1、 年龄区间：2335 岁性别：男性2、 教育背景：A:所需最低文凭：本科B:专业：计算机或相关专业3、 工作经验：相关工作经验 2 年以上；4、知识及技能：懂公司内部局域网的建设，公司网站及网页的更新和维护，懂电脑硬件维护，懂打印机、电话、传真机、复印机的保养和简单维修5、 资质或职称：无具体要求人力资源部审核总经理审核广森投资发展有限公司冈位职责说明书制订时间：2004-5表格编号： HF 002修改状态：0岗位名称档案主办冈位编号GS- ZB- 007所属部门总经理办公室直属上司总办主任工作地点东方银座

14、大厦直接下属档案管理员岗位职责说明：1、 全面负责公司档案管理工作，按照国家档案管理档案；2、 建立公司档案电子化信息系统，运用现代化档案管理技术管理好档案；3、 建立建全档案管理制度，严格保密制度；4、负责公司报刊及影印资料的管理；5、 完成领导临时交办的工作。任职资格：1、 年龄区间：2840 岁性别：无具体要求2、 教育背景：A:所需最低文凭：大专B:专业：档案管理专业3、 工作经验：相关工作经验 5 年以上；4、知识及技能：工作责任心强，做事细心，爱岗敬业，能够保守公司秘密，电脑操作熟练6 资质或职称：有档案员上岗证人力资源部审核总经理审核广森投资发展有限公司冈位职责说明书制订时间：2

15、004-5表格编号： HF 002修改状态：0岗位名称档案管理员冈位编号GS- ZB- 008所属部门总经理办公室直属上司总办主任工作地点东方银座大厦直接下属岗位职责说明：1、 负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理，跟踪好楼盘建设资料并及时整理归档；2、 重点做好文件档案的电子录入工作；3、负责公司图书管理制度的制订及图书借阅保管；4、负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理；5、 完成领导临时交办的工作。任职资格：1、 年龄区间：2535 岁性别：女性2、 教育冃景：A:所需取低文凭：中专B:专业：档案管理专业或相关专业3、 工作经验：相关工作经验 3 年以上；4、知识及技能：工作

16、责任心强，做事细心，爱岗敬业，能够保守公司秘密，电脑操作熟练7、资质或职称：有档案员上岗证人力资源部审核总经理审核广森投资发展有限公司岗位职责说明书制订时间：2004-5表格编号： HF 002修改状态：0岗位名称法律主办冈位编号GS- ZB- 009所属部门总经理办公室直属上司总办主任岗位职责说明：1、 负责制订公司各种规章制度和审核各种经济合同；2、 对公司各项业务工作提供法律服务；3、 收集整理与公司业务有关的法律文件、 文书资料， 建好法律资料目录;4、 负责与公司法律顾问、咨询机构的工作联系；5、 完成领导临时交办的工作。任职资格：1、 年龄区间：2540 岁性别：男性2、 教育背景

17、：A:所需最低文凭：大专B :专业：法律、法学专业3、 工作经验：相关工作经验 3 年以上；4、 知识及技能： 工作责任心强， 爱岗敬业， 能够保守公司秘密，电脑操作熟练工作地点东方银座大厦直接下属5、 资质或职称：无具体要求部门审核人力资源部审核总经理审核广森投资发展有限公司岗位职责说明书制订时间：2004-5表格编号： HF 002修改状态：0岗位名称后勤主办冈位编号GS- ZB- 010所属部门总经理办公室直属上司总经办主任工作地点东方银座大厦直接下属仓库管理员岗位职责说明：1、 负责公司物资仓储的管理和相关制度的建设；2、负责公司所有验收物资的入库登记、储存、保管、出库、发放和有效使用

18、协调管理工作；3、负责公司员工宿舍的管理；4、负责公司员工食堂的管理；5、负责公司车辆的管理；6 完成领导交办的其他工作。任职资格：1、 年龄区间：3040 岁性别：男性2、 教育冃景：A:所需取低文凭：大专B:专业：仓库管理或相关专业3、 工作经验：相关工作经验 5 年以上；4、知识及技能：有一定的组织、协调、沟通能力，语言、文字表达流畅，懂仓库管理，工作责任心强，做事细心，爱岗敬业，电脑操作熟练5、 资质或职称：无具体要求部门审核人力资源部审核总经理审核广森投资发展有限公司岗位职责说明书制订时间：2004-5表格编号：HF 002修改状态：0岗位名称仓库管理员冈位编号GS- ZB- 011所属部门总经理办公室直属上司后勤主办工作地点东方银座大厦直接下属岗位职责说明：1、 负责公司固定资产和低值易耗品的管理工作。2、负责公司所有文化用品、生活日常用品类的物资入库登记、保管和领用发放工作；3、 协助做好公司仓储管理制度等方面的资料、打印整理工作；4、负责对公司所购物品进行验收及协助入库；5、 协助后勤主办、仓管进行仓储的入库资料登