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文档简介

1、公务接待就餐管理办法有关单位、部室:为进一步规范公司公务接待管理,严格控制费用支出,满足 公司日常的公务接待需求, 根据公司 可控费用管理考核办法 ,特制定公务接待就餐管理办法,望有关单位、部室认真组织 学习,并严格贯彻执行。附件:公务接待就餐管理办法。1附件:公务接待就餐管理办法一、公务接待就餐基本原则(一)对口接待、热情服务、节俭高效的原则。本着提高办事 效率,加强与业务部门联系的原则,实行对口接待,提倡节俭,杜 绝浪费。(二)领导审批、严格标准、严格控制的原则。公务接待必须 严格按照公司规定的标准安排,对各类公务接待实行领导审批制。二、公务接待就餐管理细则(一)公务接待对象: 上级单位检

2、查指导工作的领导及随从人 员;公司重要客户;与公司有业务往来、工作交流的兄弟单位人员;来公司参加相关活动、培训班的外部人员等。(二)公务接待地点: 原则上统一安排在公司内部餐厅、餐馆 就餐。因工作需要,确需将就餐地点安排在外时,必须先经总经理 批准,就餐后,按程序报销,否则全部费用自理。(三)公务接待就餐标准: 公务接待及就餐标准应严格控制, 普通工作餐标准为 元/人;一般公务接待用餐标准为元/ 人。因特殊情况超过上述标准的,须经 总经理批准。(四)公务接待陪餐人数: 公务接待用餐实行对口接待,严格 控制陪餐人数,原则上不超过来客人数,陪餐人数不得超过 3 人。 无故超标准增加陪餐人员或虚报公

3、务接待人数的,视情节轻重,对 公务接待单位负责人罚款 100-200 元,并通报批评。(五)公务接待就餐时间:午餐时间应严格控制在 点 分前结 束,晚餐时间应控制在 点 分 前结束。超过规定就餐时间的应由 相关单位负责人向行政办公室汇报说明情况。无故超时就餐的对接。2待单位负责人罚款 100 元,并通报批评。(六) 公务接待就餐原则上中午不得饮酒,晚餐酌情适度饮酒, 坚决杜绝醉酒;当日各级值班人员陪餐时不得饮酒,否则,对其罚 款 100 元,并按违纪通报批评。除公务接待就餐之外,不得单独领 取烟、酒等,确有外事活动需要领取的,必须统一由行政办公室安 排并做好记录。三、公务接待就餐管理程序(一)

4、申请: 各单位、部(室)有公务接待就餐需求时,由相 关单位负责人填写公务接待就餐申请单,并向分管领导提出申请。分管领导参照公司可控费用管理考核办法及本办法, 对公务接待就 餐申请单进行严格把关审批并签字。分管领导不在公司无法审批的,应由申请单位负责人打电话向分管领导提出申请,并事后补签就餐 申请单。(二)派餐: 行政办公室收到公务接待就餐申请单(或分管领 导电话通知)后,严格按照标准进行派餐。(三)就餐 : 公司内部餐厅服务人员接到行政办公室派餐通知 后,应严格按照派餐通知安排就餐, 不得私自提高就餐标准 (包括 菜金、 烟、 酒等) 。(四)结算: 就餐完毕,公司内部餐厅服务人员应如实填写就 餐单据(注明消费明细:菜金、烟、酒等),就餐单据必须有填单 服务人员、接待单位负责人签字。 公司内部餐厅及餐馆管理人员每 月日前持就餐单据到行政办公室办理就餐结算单,并由公司分管领 导审核后签字后,将就餐结算单送交餐厅或餐馆。餐厅和餐馆持就 餐结算单,到考核部门办理结算手续

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