公司组织架构和部门职责

1、连城会展筹划效劳组织架构及部门责任组织架构办公室：办公室主任人力资源部：人力资源部经理财务部：财务部经理企划部：企划部经理市场部：市场部经理部门责任、办公室办公室是公司实行行政领导、行使治理职权的综合性工作机构,是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽.在公司领导的带着下, 主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、治理效劳等工作任务.办公室工作责任一综合工作1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育治理,努力提升办公室人员的综 合素质.2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的果断不说,不该做的果断不做.3、健全完善办公室内业及机关治理规章制度,根据部门责任分工抓好督查 落实,形成用

2、制度管人、按规章办事的良好工作机制.4、增强与外单位工作联系,搞好部门之间协调配合,努力营造良好工作环 境.5、增强情况调度和工作督查,保证上级的指示要求、公司的部署安排落实 到实处.二日常收发类6、收发各类信件、杂志和报纸.按要求转办、分发和上夹.报纸要每月整 理,集中存放.7、接收和发送各种文件.做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈 处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈 处长签发或审核,并做好发文登记.8、受理各种 、 .按要求通知相关人员接听或接收.对上级来电要 做好记录并及时向处领导报告.对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、 单位、事发时间

3、、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告.三会务材料类9、拟写各种文件和文字材料.根据领导的意图和要求,积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象.10、组织各种会务和活动.根据处领导的指示,及时准确发出会议通知电 话通知要做好记录；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录 本等；会前清点人数并做好记录；会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明 确组织要求,讲究组织方法,保证活动取得实效.四工作信息类11、安排当月工作.根据各科室的当月工作方案、党支部的工作方案和处 领导的工作指示,于上月底前,编写好工作安排,经处领导同意后,于当月初下 发到各科室.12、

4、管好档案资料.根据档案、资料治理的要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放.13、做好台帐记录.主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、 工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录.14、搞好干部与人事的统计和上报工作.按组织与人事部门的有关要求和 处领导的指示,及时搞好干部根本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报 工作做到准确及时无过失.五治理保证类15、搞好办公室及会议室卫生.做到每日小清扫,每周大清扫.16、做好外来人员的接待工作.对外来人员做到热情接待；当合作伙伴来 访时,要及时报告领导,按领导指示做好相关的接待工作.17、搞好经费的预算工作.每年根据上两年的

5、经费开支和当年的实际情况,科学合理的制订出本年度的经费预算.18、做好后勤保证.根据学校办公用品标准,及时购置各种办公用品,添 置办公设施,根据处主要领导指示,搞好相关保证,做到节俭办事.19、治理和使用好各种印章.印章实施专人专管.20、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度,预防泄密事件发生.21、负责员工的考勤记录,每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务.22、负责员工绩效治理工作及各项奖惩方法的执行,统计员工绩效考核结 果.23、组织企业文化建设,开展集体活动等工作.24、公司与员工签订劳动合同及其保管工作.办理员工签入调离的手续.六后勤治理25、落实公司民主理财制度,完善大额办公用品

6、采购公开招标制,加大物 品采购治理力度,保证采购质量,做到货真价实,物美价廉.26、组织力量对本公司办公室、土地等不动产的运转情况进行评估,掌握 相关信息,提出建设性意见,为领导决策提供依据.27、保证办公用品的供给,严格执行办公用品领用、销帐制度,厉行节约28、认真贯彻执行车辆治理制度,做好车辆的调配、维修、油料的治理使 用.增强驾驶员的教育和治理,保证车辆行驶平安.29、认真落实岗位平安治理目标要求,增强办公室的平安保卫工作,做好 防火、防盗、防电、防雷工作,预防平安责任事故发生.30、保证办公区等公共办公设施的正常运转,及时维护检修.增强监管, 保持设备完好公司办公室主任岗位责任一、根据

7、公司办公室的责任范围,主持办公室的日常行政工作.二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责催促 检查会议决议执行情况.三、在经理领导下,负责组织起草总公司工作方案、总结决议、报告、规章 制度等文件.负责编排主要活动日程表.四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件.负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作.五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反应.六、正确贯彻执行有关人事、劳开工资等方面的政策和规定,做好各中央部 门的绩效考核与职能监控工作 .七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；增强内务工作治理,催促检 查办公室工作人员

8、履行岗位责任,予以考核.八、负责组织全公司的平安生产活动和劳动保护工作.九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考.十、认真做好公司领导交办的其他工作二、人力资源部负责公司人力资源的治理,为公司提供和培养合格的人才.1、根据公司实际情况和开展规划拟定公司人力资源方案,经批准后组织实施.2、制订人力资源部年度工作目标和工作方案,按月做出预算及工作方案, 经批准后施行.3、组织制订公司用工制度、人事治理制度、劳开工资制度、人事档案治理 制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细那么和人力资源部工作程序,经批 准后组织实施.4、制订人力资源部专业培训方案并协助培训部实施、考核.

9、5、增强与公司外同行之间的联系.6、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作.7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行.8、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果.9、制订述职周期经批准后安排述职活动.10、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行.11、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决.12、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界 定要求.13、负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细那么的培训、执行 和检查.14、及时准确传达上级指示.15、定期主持人力资源部的例会,并参加公司有关人事方面的会议.16

10、、审批人力资源部及与其相关的文件.17、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息 并定期向总经理、行政总监提交报告.18、定期向行管总监述职.19、在必要情况下向下级授权.20、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定.21、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作.22、受理下级上报的合理化建议,根据程序处理.23、及时对下级工作中的争议作出裁决.24、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限根据程序执行.25、培训和发现人材,根据工作需要根据申请招聘、调配直接下级,负责 真直接下级岗位人员任用的提名.26、根据工作需要进行现场指挥.27、指定专人负责本部门文件

11、等资料的保管和定期归档工作.28、指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记 台帐、定期盘点、报损报失等工作29、关心所属下级的思想、工作、生活.30、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络.三、财务部一财务部工作内容1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细那么.2、参与本公司的工程工程可信性研究和工程评估中的财务分析工作.3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报.4、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会 计事务所等联络、沟通工作.5、负责资金治理、调度.编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领 导报告公司经营情况6、负责销售统计

12、、复核工作,每月负责编制销售应收款报表.7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证.8、负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月 5日前完成 会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项.9、协助出纳做好收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作.10、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作.11、负责银行财务治理,负责支票等有关结算凭证的购置、领用及保管, 办理银行收付业务.12、负责先进治理,审核收付原始凭证.13、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账, 月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表.14、负责公司员工工资的发放工作,现金

13、收付工作.(二)财务部经理岗位责任1、具体负责本公司的财务会计工作(1)对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结.严格遵守财经纪 律和公司各项规章制度.不断改良和提升财务会计工作水平.(2)催促本公司增强定额治理、原始记录和计量检验等根底工作.(3)认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、 说明清楚、报送及时.2、组织制定本公司的各项财务治理制度(1)制定的各项财务治理制度应便于各部门治理和核算并有利于提升经济 效益(2)随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制 度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报.(3)及时总结经验,不断完善各项财务治

14、理制度.3、组织编制本公司的财务收支方案,按时报送公司领导,并检查各部门执 行情况(1)在编制财务收支方案前,应要求各职能部门提供切实可行的收支方案 明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支方案和编制说明.(2)经总经理审批的财务收支方案,应组织有关职能部门严格实施,不得 随意突破.(3)资金要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常 进行.4、组织编制本公司的本钱方案和费用预算,并将各项方案指标分解下达落 实并检查执行情况.(1)编制的本钱方案应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破 规定范围.(2)在本公司总经理的组织下,应将本钱方案和费用预算案工程分解,逐 步落实

15、到各职能部门.(3)设计必要的台帐及时反映、分析方案或预算执行情况.并向各职能部 门反应.5、充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为 公司领导决策提供依据.6、组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核7、负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作 纳入正轨.8、负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴.9、负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并催促销售 部及时催交楼款.10、完成公司领导交办的其他工作.(三)财务会计岗位责任1、设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表.(1)编制总长科目余额表,并与有关明

16、细账核对,保证帐帐相符.(2)编制会计报表.各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整, 及时使报送政府有关部门.(3)协助办公室建立低值易耗品台帐.(4)各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表2、根据工财务治理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分 别设置.3、会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐.(1)根据本公司财务治理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固 定资产、低佰易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清 查.(2)对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项 报告.按规定的审批权限批准前方的进行会计处理.

17、4、编制和保管会计凭证及报表负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化.每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管.年终办完财务决算后,应将全年的会计资料 收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅.需要归档的会计资料,应按有关规 定及时归档.5、负责限制财务收支不突破资金方案,费用支出不突破规定的范围.6、会同有关部门拟定固定资产治理、材料治理、资金治理与核算实施方法.对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同 有关部门制定手续制度,明确责任.7、负责本钱核算和利润核算(1)拟定本公司本钱核算方法,编制本钱、费用方案,增强本钱治理的基础工作,核算本钱和费用.

18、(2)编制本钱、费用报表,编制；利润方案,办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算.(3)正确计算销售收入、本钱费用、税金和利润以及其他各项收支.8、完成财务经理交办的其他工作.(四)出纳员岗位责任1、办理现金收付和银行结算业务：严格根据国家有关现金治理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付.对于重大的开支工程,必须经过会 计主管人员、公司领导审核签章,方可办理.收付款后要在收付款凭证上签章.2、库存现金不得超过银行核定的险恶,超过局部要及时存入银行.不得以白条抵充库存现金,更不得任意挪用现金3、严格限制签发空白支票.如因特殊情况确需签发不填写

19、金额的转账支票时, 必须在支票上写明,收示 单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票 登记薄上签章.逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销.不得将空白支票交 给其他单位或个人签发.对于填写错误的支票,必须加盖“作废戳记,与存根一并保存.支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续.4、编制和保管会计记账凭证.根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填 齐,附有原始凭证.填制会计凭证的字迹必须清楚、工整并正确使用会计科目.要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整洁,按月装订成册,加盖封面、封 底、盖章归档.5、登记现金和银行存款日记账.(1)根据记账

20、凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日 结.现金的账面余额要同时及库存现金核对相符.银行的账面余额要及时与银行 对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表, 使帐面余额与对帐单上余额 调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头 支票.不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算.(2)出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和 会计档案保管工作.6、保管库存现金和各种有价证券.对于现金和各种有价证券,要保证其平安和完整无缺,如有短缺,要负责赔 偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人7、保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空

21、白收据和支票出纳员说管的印章必须妥善保管,严格根据规定用途使用.签发支票所使用 的各种印章；财务章、法人印章由财务经理负责保管. 对于空白收据和空白支票 必须严格治理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续.完成财务部经理交办的其他工作.四、企业筹划部企业营销筹划部暂简称企划部就是以企业的品牌、促销、广告为主要工 作的部门.主要工作有1、负责公司工程企划工作的全面掌控.包括组织、参与、指导企划方案的 制定,媒体活动方案的审定,完成公司营销推广工程的整体筹划创意、 设计与提 报,并指导专案筹划与设计,配合完成日常推广宣传工作.2、完成公司所有识别系统的整合与筹划设计,公司内部大型活动的组织策 划.

22、3、负责公司品牌推广、企划工作,建立和开展公司的企业文化、产品文化、 市场文化和治理文化.4、负责制定和完善公司各种产品的整体营销筹划和具体实施方案,负责完 成产品营销筹划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等.5、负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营 治理、开发媒体发布渠道,组织、筹划媒体活动.6、健全部门企划工作的各项业务流程,并做好业务分工与日常监督落实.五、市场部市场部是一个企业中营销组织架构的重要组成局部. 通常,企业的营销组织由市场部和销售部组成.按职能划分,市场部负责拉近产品与消费者的心理距离,销售部负责拉近产品与消费者的物理距离部市场部的主要责任有十五大方面.1、制定年度营销目标方案.2、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统.3、对消费者购置心理和行为的调查.4、对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析.5、对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析.6、做出销售预测,提出未来市场的分析、开展方向和规划.7、制定产品企划策略.8、制定产品价格.9、新产品上市规划.10、制定通路方案及各阶段实施目标.11、促销活动的筹划及组织.12、合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及治理.13、制定及实施市场广告推广活动和公关活动.14、实施品牌规划和品牌的形象建设.15、负责产销的协调工作.市场部在产品不同阶段侧重点各有不同1、在产品导