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文档简介

1、PMC部整改计划为更好发挥PMC部门的核心作用,根据目前情况,特拟以下整改草案:目录:A.整改后的目标;B. 仓库/包装整改方案;C.采购整改;D.品质整改;E. PMC整改方案;F. 整改需要的成本。整改目标的详细描述:一.仓库整改后的目标:1 .成品帐物一致率 98%以上;2 .材料帐务一致率 95%以上;3 .发料正确率98%以上;4 .标示具备可追溯性;5 .呆废料处理要求在一周内;6 .存消卡进行编号管制;7 .充分发挥盘点作用;8,表单和帐本保存完整,并具备可追溯性;9 .有效利用仓储空间;.PC整改后目标1,具备良好的沟通机制和沟通渠道;10 有效的控制车间生产进度;11 生产异

2、常处理的时效性;4,能有效的对车间产能负荷进行评估;12 控制紧急追加订单的完成情况;13 计划达成率:98%以上.MC整改后的目标1,正确计划用料;2,适当存量管理;14 发挥盘点功效;15 确保产品质量;16 发挥储运功能;17 合理处理呆废料;18 来料准确率:98%以上;19 整改需要的成本1 .为达成仓库以上目标, 建议在仓库的内/外销成品仓、 内/外包材仓各增设理货员 1人,共需4人,以每人月 工资800元计,年成本为 38400元;另因目前仓库分散,配发料相应时间增加,同时考虑到年底是公司销售旺季,以目前仓库搬运工的人数(9人)来计,如果内销每天发货两次,需派4人跟车,再加上向车

3、间发料需要至少 2人,装柜就必须向车间 借人,建议是否再给仓库增设3-4个搬运工,以便仓库能有空余时间整理仓库。(成本同上)2 .PMC增设文员1人,以每月工作 1300-1500元计, 年成本15600-18000元;因考虑单据和文件传递,数 据的收集和整理,故建议增设文员1人。(相关工作职责见PMC文员工作职责)仓库整改 .仓库存在的问题1,仓库摆放混乱;2 .标示不具备可追溯性;3 .人员纪律松散;4 .帐物混乱;5 .存消卡使用不完整;6 .人员技能不是很熟练;7 .表单的管理不完整;8 .帐务处理不及时;9 .盘点流于形式;10 .人员配备不足;11 .呆废料管理不完善。二.改善措施

4、1 .对仓库进行有效的规划,同时绘制仓库平面图,加强 仓库整理的力度,要求 MC控制仓存量,及时处理呆 废料;2 .对仓库相关管理人员进行培训,提高工作技能,制定标示管理作业程序,并跟进严格执行,同时要求仓管做帐时必须在“摘要”栏填写相关单号;(标示可追溯程序)3 .多培训,多和所有仓库人员沟通,公平,公开,公正 的管理所有人员;4 .完善仓库单据的管理和单据处理的及时性,上一天的 单据必须在第二个工作日的上午完成;同时加强对存 消卡的管制,对存消卡实施编号管理,对仓库的帐物 一致情况加大抽查频率和力度;5 .所有存消卡编号,并有仓库主任专管,存消卡的领取 和销毁必须经仓库主任同意并签字放方可

5、进行,必须 做到料上有卡,卡上有帐,帐物一致,并且不能随便 进行涂改和更改,如特殊情况,更改人应用笔划一条 横线,然后更改同时签名和日期;6 .对仓库人员进行培训,并编制年度培训计划,有 PMC 经理和仓库主任对相关人员按计划进行培训,并进行 考核;7 .编写表单的管理程序和单据保存年限;8 .限定单据处理时间;9 .完善盘点管理办法,并加强盘点后的盈亏分析,奖惩 措施;10 .从新评估人力资源,申请批准。(附组织结构图和工作职责)11 .编制呆废料管理办法和加强月盘点的作用;工作职责:仓库主任工作职责7 .负责仓库的整体工作事务;8 .负责仓库的规划和落实相关的标示及整理工作;9 .对仓库部

6、门人员的培训和绩效考核;10 .仓库对外表单的签发;11 .仓库相关的程序修改和编写;12 .平行部门间的沟通协调;13 .按时完成上级的指示和自发改善仓库的运作情况;14 .及时向上级反馈相关信息;15 .盘点的主导和实施,盘点盈亏分析;16 .帐务一致情况的跟进和处理。仓管工作职责1 .负责仓库物料的收管发;2 .负责物料的标示和摆放;3 .负责仓库的“ 6S”管理;4 .每日收发明细帐目处理;5 .及时准确的提供相关表单;6 .盘点的具体实施和对盘盈亏的分析、改善;7 .每月5号前向PMC提供呆废料报表;仓库文员工作职责a)负责仓库日常单据的录入;b)仓库所有表单,文件的传递;c)协助仓

7、库主任对各仓位的帐进行抽查;d)负责仓库所有会议及仓库培训记录;e)按时完成仓库主任临时交代的任务;f)负责检查仓库各仓管员的温湿度记录情况,并向仓 库主任汇报。搬运组长的职责1 .负责对仓库的搬运工的管理;2 .负责仓库搬运工的培训和调动;3 .负责对仓库安全卫生的检查和维护;4 .物料的搬运、摆放及标示;5 .负责协助仓管员整理仓库;6 .负责装柜的指挥协助仓库主任调度搬运工;7 .仓库主任临时交代的工作任务。仓库组织结构图仓库主任仓库文员11叉车司机1人计划编制人数:25人;在编人数:17人;欠编:8人;(其中理货员欠4人,搬运工欠3人)C. PMC (MC, PC)整改方案一.PMC目

8、前存在的问题1 .计划变更频繁;2 .物料到料时间控制不及时;3 .部门间沟通,协调不良;4 .产销协调不到位;二.建议改善措施1 .加强与销售和车间的沟通,同时建议PMC部PC计划员只负责生产主计划的制订,周计划和日计划有相关生产车间自 行制定然后与 PMC沟通,确定后回复销售部;要求销售不 在销售预测时考虑紧急追加订单的可能;便于PC排计划是考虑紧急追加订单的空间;2 .要求工程的工业资料在限定时间内提供到MC处,同时对公司目前所使用的物料要求采购提供采购的前置时间(L.T ),对材料实行ABC分类,设置安全库存,同时加强互动性, 多和相关部门沟通;3 .建议每天早上设置生产会议,沟通相关

9、的问题,同时, PMC应在生产异常时能随时召开相关部门负责人开会处理;为防止相互间推卸责任,建议所有涉及变更的资料必须以书面的形式通知相关人员;4 .加强和销售部门的沟通;(附组织结构图和工作职责)PMC经理工作职责1 .负责产销协调,组织订单评审;2 .负责PMC和仓库的管理;3 .负责本部门人员的选拔、绩效考核和建议任免;4 .负责PMC部的文件编制和修改;5 .负责PMC部门所有对外文件和表单的签发;6 .参加公司的物料宏观调控并提由改善建议;7 .本部门工作目标制定;8 .组建部门文化和团队,9 .生产计划和物料需求计划的审核;10 .生产会议的主持和召开;11 .生产进度和材料进度跟进;12 .配合财务进行成本控制。13 .年度部门培训计划的制定和执行。PMC文员工作职责1 .负责PMC部门所有文件和表单的传递;2 .负责本部门表单及文件管理;3 .统计分析部门产品由货量,定期向PMC经理汇报;4,本部门所有会议的记录;5 .相关表单的录入;6 .协助部门经理对仓库帐务的管控;7 . PMC经理临时分配的任务。PC专员工作职责1 .负责生产主计划编制;2 .负责生产车间产能评估;3,生产进度的跟进;4.协调MC物料到料情况;5,生产异常处理;6,定期向经理汇报;7

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