部门管理心得

1、部门管理心得整理以前的一些资料，发现了这篇四年前写的心得，有一定的条理性，感觉对个人发展有一定价值和意义， 同时这四年把有些经验也体验得很充分， 所以拿出来给大家分享一下，如果能引起大家共鸣，或有什么想法，都可以与我交流。注：四年前，我不知道PMP也没学习过项目管理的专业知识，肯定有很多 不成熟的想法，望大家不要见笑。做部门和项目管理工作，也有二年多了，在新公司一年多，加上在以前公司任职一年多的部门主管。 在管理部门期间， 自认为在管理上是很有些想法和思路的，这些天，突然有个想法，把做了近二年的管理工作，是否要总结一下经验心得，来回顾以前的工作，指导以后的工作。想法有很多，一时也不知道从何说起

2、，在这里简单介绍一下基本杠框架，进行说明，具体的环节还可以专题再介绍。按正规公司的管理来讲， 应该有人事管理， 行政管理， 财务管理， 项目管理，任务管理， 文档管理等， 一个部门也差不多， 可以有些管理只要遵守公司相关规定就可以了， 但有些就是直接体现在部门管理中的。 这些所有的管理当中， 个人认为最重要的就是人事管理， 如果人员管好了， 其它的什么都好办， 如何人员没有管理好，再有什么制度规范都执行困难，取得不到好的效果。部门管理，基本可以分为文档管理，团队（人员）管理，日常任务管理，项目管理几个方面，其它的管理一般以公司制度为准，如财务管理，人事管理，行政管理等。* 文档管理 ，在项目中

3、有人叫做项目配置管理，但总的原则是差不多的，要有分类分层， 并有权限设置， 只有这样才能更好地利用文档， 做好相关文档的保密，提高工作效率，对于特殊的项目当然要考虑一下特殊性。文档的分类，其实就是目录管理，第一个分类就是对外和对内二个目录。对外目录存放着相关交流的一些文档，让其它部门员工能很方便得到，对外子目录的分类，最好能让外部门人员能够很好理解，如：产品安装目录，产品测试目录，产品演示介绍文档目录等。对内目录主要是方便部门内管理和交流，最大程度上提高工作效率，在部门内分为了四个对内子目录是：内部文档，部门制度，产品文档，项目文档。内部文档目录主要是对内部也有些保密的文档，部门制度目录当然是

4、部门的相关制度，档案，文档模块，计划，总结，会议记录等文档。产品文档目录主要是产品维护，宣传等工作的文档。项目文档主要是项目开发及相关的文档。对外和对内二个目录的文档，应该是最好不要重复，优先级是对外优先，因为对外人可以浏览的目录及文档，对内部员工是完全没有问题的。在部门管理中，如果没有好的文档管理打基础，做其它的工作及管理，就不可能效率很高， 因为你要每件事， 都要说清楚， 可能有时不止一遍， 检查工作时，也会很累，可能因为忘记当初如何说的，造成一些误会。还有很重要的四点，一是文档管理目录要有专门的文档说明，放在根目录下，方便大家查看。二是建立通用和专用的文档模板，让大家做起相关文档时，风格

5、保持一致，也方便检查。三是要有统一的文档命名，方便以后文档查找和利用。四是要有文档整理和维护的常识和方案。有个做档案管理工作的同学说过，档案管理关键是保管和利用。个人想这同样也适合部门的文档管理，没有利用价值的文档就没保存价值。* 团队（人员）管理 ，很重要的就是直接下级，作为主管应该能主动与下属交流， 引导下属完成工作， 不断提高工作质量。 协调解决下属与公司的各种关系和问题，帮助新员工进快融入公司。在人员管理上，很多主管都说人是最不好管理的，个人同意这个说法，但不同意这个观点， 因为团队没有建设好， 大多数都是主管的原因。 在团队建设方面，个人积累了一定的经验，人员管理可以分为选人，育人，

6、用人，留人四个阶段。一、选人，选择一个合适的人加入团队是很重要的，要从多方面来考虑，一是招聘的目的是什么，不明确目的，很难真正利用好人才资源。二是招聘的要求，没有明确的要求，对筛选人才时，会很难决择，招来的人 会花去你很多管理及其它成本，而后悔当初没有考虑这么多。三是应聘人的目的和动机，如果一个人没有很强的目标和动机，会很快失去 工作的源动力，造成团队的负面影响。而且有时有的人就是来锻炼，结果你清楚 这点，把他做为重点培养，后来离开了公司，而你后悔不已。四是应聘人的经历，在都满足应聘条件的情况下，你就要考虑不同人的经历， 因为不同的经历，在团队中起的作用会完全不同。如：有的人经常跳槽，一旦工

7、作不顺利，就会有考虑跳槽。有的毕业生，就只想过渡一下，等培养好了，不满 足他的要求，就会离开。五是感觉，任何主管在选择应聘都时，都会带有主观意识，如果在招聘时， 就能建立信任及友好关系，这多半是靠感觉。个人想说理性分析后，有感觉是好 的，但不能单靠感觉。二、育人，培养一个人融入团队是一个不容易的过程，首先他会受到团队其 它成员的影响，所以原团队的气氛是很重要的。在我的经验里，对新人的培养， 有几点是很重要的。一是团队的力量，做任何事，都是配合，协作完成的，而不哪一个人完成的。 即使没有人在你完成工作时，帮助过你，也是他们完成了其它工作，让你有可能 完成这项工作。二是责任感，完成任何工作都要有始

8、有终，比如辞职，不能说不来就不来， 一定要把工作交待清楚，对相关工作有个延续。三是良好的工作习惯，做任何事要有计划，总结，管理好自己的工作时间， 善于利用时间管理工具。任何工作都好有工作文档。四是学习进步，只有不断学习，提高个人能力，才能从而提高团队的战斗力。五是不断改进，对工作要有不满足的心态，不断改进工作质量和流程，更好 节省成本，创造价值六是交流协作，一个合适的团队成员，要有良好的交流和协作的能力，知道 如何寻求帮助。七是明确岗位，让每个人都清楚，自己是团队是什么角色，应该主动完成哪 些工作。三、用人，一个人融入团队，有能力为部门完成任务，为公司创造价值的时 候，就应该好好利用人才，为公

9、司创造更多的价值。一是信任，对员工完成一项工作时，要信任他坚决能完成，不断给他打气。二是责任，让员工完成工作时，思想意识中有很强的责任感和荣辱感，能用 心把工作完成好，而不是了差事。三是独立工作能力，完成任何工作时，培养员工有独立完成工作的能力，遇 到问题，而不是首先考虑依赖别人和团队，而是自己冷静思考。四是管理能力，要适当培养员工的组织和管理的能力，以便他有升职的机会 和能力。五是主人翁思想，处处为公司利益和长远发展考虑，愿意在某些时刻牺牲自 己的利益。六是长远目标，协助员工在公司建立长远的目标，而不断努力。七是替换原则，在任何岗位上，如果有可能，让二人以上能胜任其工作，尽 可能遵循替换原则

10、，在出现意外时，保证工作的正常进行。八是相互培训原则，让老员工尽可能管理，培训一下新员工，减少主管的管 理负担。四、留人，一个员工真正能为公司创造价值，而且有发展潜力，就应该考虑 如何留住人才。一是要提供物质保障，让员工能得到较为满意的回报。二是要处处为员工着想，切实能解决员工的实际困难，如提供午餐，医疗保 险等。三是建立良好企业文化，让员工从主观上愿意在公司工作。四是提供升职的机会，让员工认为自己总会有升职的机会。五是学习的机会，让员工能感觉自己每天都在学习进步。六是组织一些活动，让员工能放松，更热爱团队和公司。*日常任务管理，日常任务一般是指每天都要进行的工作，对这类固定性的 工作应该有很

11、好的工作指导文档，明确日常工作的流程、质量、花费的成本、相 关责任。对日常任务要有专人负责，并且完成日常工作后，要有检查机制，并有 记录日志，方便跟踪和查找责任人。对日常任务最好可以查找是否有类似的自动 化软件，不需要人为参与就能完成工作，并且有问题能及时提醒，适合责任人方 便了解当前工作状态。对这类固定性的工作就要考虑压缩各项成本， 提高工作效 率和质量，建立整套的运行管理文档，方便工作的替换。*项目管理，其实任何一个多人参与的，不可重复的任务，都可以作为项目 管理。所以项目管理是一个比较复杂的过程，有一个显著特点，就是没有重复性。 首先要明确项目的需求，项目中人员的分配，制定项目的计划，了解项目的可能 风险等等。作为项目管理，最重要的是项目负责