员工考勤休假管理制度

1、员工考勤管理办法第一条 为加强员工劳动纪律管理，健全考勤休假制度，保证公司正常的工作秩序，维护员工的合法权益，根据国家有关法律、法规和政策，结合公司实际，制定本办法。第二条 本办法适用于总公司及各分支机构全体员工。分支机构可根据自身实际情况制定实施细则，报总公司审批同意后施行。第三条 职责分工(一) 总公司人力资源部1. 根据国家政策变化及公司发展需要及时制定、修订和完善考勤管理制度；2. 指导和监督总公司各部门、各分支机构考勤管理工作；3. 负责总公司员工考勤制度的执行；4. 审批分支机构考勤管理实施细则及调整方案等。(二) 各分支机构人力资源部1. 根据本机构实际情况研究制定考勤管理实施细

2、则，并上报总公司人力资源部，审核通过后，组织执行；2. 因地域或当地政策原因无法按本办法执行的，应及时上报总公司人力资源部调整方案，批准后，组织执行；3. 指导和监督本级机构及所属机构考勤管理工作。(三) 各级人员职责 公司各级员工应认真履行岗位职责，保证正常工作时间出勤，并负有据实申请、填报各种休假及事由的责任； 各级管理人员负责下属员工日常工作及出勤管理，承担审核、批准、及时与人力资源部沟通、反馈员工出勤情况及各种请假、公出事由的职责；考勤管理人员负责公司各部门、各类岗位员工出勤情况的日常监督与统计汇总、归档管理工作。于每月考勤截止日与各部门负责人核对当月考勤情况，作为计发薪酬的依据。第四

3、条 公司实行月考勤制度，考勤周期为当月16日至次月15日，以员工打卡记录及OA考勤审批为依据。其中，总公司中层正职及以上领导不需要打卡记录出勤情况。每周一至周五8:30至12：00、13：00至17:30为工作时间。12：00至13：00为午餐时间，不计入工作时间。不定时工时制与综合计算工时制可用于公司高管人员、司机、销售序列人员、电话中心坐席及查勘定损等人员，公司根据工作需要在签订劳动合同时予以明确。各机构采取不定时工时制时，需根据国家相关规定，到当地劳动部门审批报备，并将批准后的文件报总公司人力资源部备案。第五条 旷工(一) 发生下列情况时视为旷工1. 未按照本规定履行请假手续且无正当理由

4、不上班的；2. 请假、续假未获批准的；3. 以虚假理由补卡、请假的；4. 迟到或早退时间大于30分钟（含）、小于60分钟，视为旷工半天，超过60分钟（含）的视为旷工一天；5. 其他违规行为。(二) 行政处罚标准1. 旷工1次，人力资源部给予书面警告；2. 旷工2次，公司内部通报批评；3. 旷工3次，属于严重违反劳动纪律，公司有权解除劳动关系。(三) 经济处罚标准1. 旷工半天，扣款金额=日工资；2. 旷工1天，扣款金额=日工资*2；3. 旷工1天以上，扣款金额=日工资*3；4. 旷工期间不享受福利待遇；5. 旷工3次，公司有权扣除其全年未发的绩效工资和奖金等薪酬。第六条 迟到、早退。(一) 发

5、生下列情况时视为迟到、早退1. 晚于工作时间半小时内到岗，视为迟到；2. 正常到岗后未经请假外出就餐、办理私事时间不超过30分钟的，视为迟到；3. 早于工作时间半小时内离岗，视为早退。(二) 行政处罚标准1. 当月迟到或早退2次，由人力资源部给予书面警告；2. 当月迟到或早退3次，公司内部通报批评；3. 员工一年内累计迟到或早退10次（含10次）者，属于严重违反公司人事管理制度的行为，公司可与该员工解除劳动合同。(三) 经济处罚标准1. 月度迟到或早退3次以内，扣款金额=小时薪资*迟到次数；2. 月度迟到或早退3次以上部分，每次扣款金额=小时薪资*4。第七条 补卡 (一) 因忘记打卡的，可于当

6、日在OA系统中申请补卡手续；(二) 月补卡次数超过3次以上的视为迟到。第八条 因公出差因工作需要，经公司安排公出的情形视为因公出差。因公出差分为市内、市外和境外三类。(一) 下列情况视为出差：1. 出差人事先在OA系统中提交因公出差审批表等手续，并经有关领导审批同意；2. 因事情紧急等客观原因无法事前在OA中提交手续时，出差人以书面（短信或邮件等）形式告知主管领导及人力资源部，且被批准。同时，在返回公司后次日内在OA系统中补齐手续。(二) 违规处罚 未按以上规定提交申请或未获批准的出差，视为旷工。处罚标准参照旷工处理。第九条 加班 员工本人需在OA系统中提出加班申请，经部门负责人批准、人力资源

7、部审核后，方可加班，并如实打卡，记录加班时间。(一) 以下情况认定为加班：1. 在公司办公场所或公司规定的其他场所开展工作；2. 在员工完成劳动定额或规定工作任务后，公司根据实际需要安排员工在法定标准工作时间（以下简称标准工时）以外工作的；3. 不属于可预见的、有规律的、定期重复的日常工作。(二) 以下情形不属于加班：1. 员工因个人原因在标准工时以外自行延长工作时间的；2. 标准工时期间的工作强度不饱和而将工作任务延至非标准工时期间完成的；3. 在标准工时以外参加有关单位和公司组织的会议或培训的；4. 员工出差期间遇有法定节假日、休息日的；5. 在标准工时以外参加公司、部门组织的文化娱乐活动

8、的；6. 因工作性质原因，需在标准工时以外临时值班的；7. 未履行审批手续的情形；8. 其他不符合规定的情形。 由于岗位性质不同，公司原则上不安排职级8级以上员工加班。 加班事项属于临时性工作安排，从保护员工身体健康和合理配置人员角度出发，各部门不宜使加班成为常态，应及时调整人员结构、人员数量或调整班次等，尽量减少加班。第十条 年休假(一) 年休假标准及有效期员工连续工作满12个月方可享受年休假，具体要求如下：1. 当年1月份入职的新员工按以下标准休假。2. 入职不满1年的新进员工，其当年度年休假天数按照在本公司剩余日历天数折算确定，折算后不足1 整天的部分不享受年休假。折算方法为：（当年度在

9、本公司剩余日历天数/365 天）×员工本人全年应当享受的年休假天数。自次年起按上款对照表休假。3. 总公司中层管理人员可在上述年休假标准上再增加3天年假；总公司班子成员可在上述年休假标准上再增加5天年假。4. 年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度。确因工作原因当年不能休假的，可延迟至次年12月底。若仍不能休假的，经员工本人同意，可以不安排休假。因个人原因未休假的，超过有效期后自行作废。5. 年休假天数按已工作月份折算，可休天数=当年应休天数/12个月*工作月份。年假请休时间不符合要求的，不予审核通过。(二) 薪酬福利计发1. 休假期间全薪，但根据休假天数扣除餐

10、费；2. 单位确因工作需要于年休假有效期内不能安排员工休假的，经员工本人同意，对员工应休未休的年休假天数，按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。其中包含单位支付员工正常工作期间的工资收入。(三) 不享受年休假的情况1. 员工当年度累计请事假20天以上，且公司未按本管理办法扣工资的；2. 累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；3. 累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；4. 旷工2天以上者；5. 当年受到警告、记过、记大过、留司察看处分者。职工发生上述情况时，已享受当年的年休假的，不享受下一年度的年休假。(四) 免责条款1. 公司以员工主动提出申

11、请，部门审批的方式安排员工享受年休假。2. 公司于每年第四季度督促员工按照规定享受当年年休假，确因工作需要并经公司批准，本年度内不能安排休完年休假的，应由部门与员工协商于次年第一季度安排休完，原则上不得与次年年休假连续使用。3. 若员工在规定时间内因个人原因未能安排休假，公司视同其放弃享受当年年休假，公司只向其支付正常工作期间工资。第十一条 病假 员工因病或非因工负伤，需治疗休养的，可请病假。(一) 病假期间待遇1. 员工每年可享受累计5天全薪病假，其余病假按照医疗期扣薪标准扣除薪酬。全薪病假计入医疗期； 2. 新入职员工转正后当年可使用全薪病假天数=5天*当年实际在公司工作月数/12（舍去小

12、数）。(二) 医疗期医疗期是指正式员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息的情形， 标准如下：患特殊疾病（如癌症、精神病、瘫痪等）的职工，在24个月内尚不能痊愈的，经与当地劳动部门批准，可以适当延长医疗期。(三) 医疗期待遇试用期内员工薪酬标准为当地最低工资的80%。(四) 行政审批凡申请病假（含医疗期）的员工，病假半天的，需提供市级以上医院诊断证明，经公司核准后，方可在医疗期内享受病假待遇；病假半天至1天的，需提供市级三甲医院诊断证明及医院出具的休假条，经公司核准后，方可在医疗期内享受病假待遇；病假超过1天的，需提供市级三甲医院诊断证明及医院出具的休假条，同时需提供医院费用清单，经公司核准后，

13、方可在医疗期内享受病假待遇；上述不符合要求者，将根据情况按旷工处理。第十二条 员工因公负伤，按国家有关规定休假。第十三条 事假员工因个人原因请假视为事假。原则上一年内累计不得超过30天。事假期间公司不支付劳动报酬。第十四条 婚假 (一) 按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的员工，可享受3天婚假；(二) 符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的员工，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）；(三) 婚假包括公休假和法定假；(四) 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假；(五) 员工在进入公司后登记结婚的可享受上述婚假假期，婚假应自结婚登记日起一年内休完，否则视为自动放弃。(六) 试用期转正后

14、方可享受婚假及婚假为带薪假，但扣除餐补。第十五条 生育假(一) 女员工生育享受不少于14周的产假，其中产前可以休假2周；难产的，凭医院证明书增加产假2周；生育多胞胎的，凭婴儿出生证明每多生育一个婴儿，增加产假2周（地方性法规规定低于此标准的，按此标准执行；地方性法规规定高于此标准的，按当地地方性法规执行）。(二) 女员工晚育的(24周岁以上生育第一胎)，增加产假30天。(三) 女员工产假到期后，在小孩1周岁内，每天上班时间内可给予1小时的哺乳时间，具体时间安排由员工本人和所在部门负责人商定，原则上确定一固定时间。生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿，每日增加1小时的哺乳时间。(四) 怀孕女员工按照卫

15、生部门的要求做产前检查的，按出勤对待，但需提供卫生部门诊疗记录。第十六条 看护假男员工的配偶生育第一胎，配偶产假期间给予看护假10天。第十七条 计划生育假(一) 女员工怀孕未满4个月流产（含人工流产）的，享受不少于2周的计划生育假；(二) 女员工怀孕满4个月流产（含人工流产）的，享受不少于6周的计划生育假；(三) 女员工安置宫内节育器的，自手术之日起休假3天；(四) 女性结扎，自手术之日起休假20天；(五) 男性结扎，自手术之日起休假7天；(六) 同时施行两种节育手术的，可合并计算假期。第十八条 丧假(一) 员工处理其配偶、父母、子女、配偶的父母及有赡养、抚养关系亲属的丧事，需请假的，给予3天

16、假期（不含公休日）。(二) 需要到外地料理丧事的，根据路程远近给予1-2 天的路程假。第十九条 其他假(一) 家长会假员工参加子女所在学校的家长会，凭学校证明可给假半天。(二) 特殊岗位考试假从事精算岗位的人员，参加精算资格考试时，可根据考试安排享受一定的考试假，具体按精算相关管理办法执行。第二十条 凡以虚假理由解释非正常出勤情况的，一律视为严重违反劳动纪律，公司有权解除劳动关系。第二十一条 婚假、生育假、看护假、计划生育假的假期原则上应一次性连续安排，假期计数单位为自然日，包含公休假日和法定节日在内。第二十二条 员工休病假、事假、年休假、婚假、生育假、看护假、计划生育假、丧假等假期及其他原因

17、不能正常出勤，必须办理请假手续，请假的最小时间单位为半天。第二十三条 员工请假审批权限(一) 总裁请假由董事长批准；(二) 总裁室其他成员请假由总裁批准；(三) 总公司部门总和分公司主持工作的负责人请假由总公司总裁批准；(四) 总公司部门副总和总助请假由公司分管领导批准；(五) 分公司副总、总助及其他外派干部请假由分公司总经理批准，并同时报备总公司人力资源部；(六) 分公司部门和中心支公司主持工作的负责人请假由分公司总经理批准；(七) 总公司主管及普通员工请假由所在部门第一负责人批准；(八) 分公司其他员工请假审批权限由各分公司参照本制度制定。第二十四条 员工请假按以下程序办理请假手续：(一)

18、 在公司人力资源系统中发起请假流程，填写员工请假审批表；(二) 人力资源部门审核休假资格和天数；(三) 按员工请假审批权限逐级报批；(四) 员工请假获批准后，请假流程结束，员工请假审批表抄送人力资源部门备案。第二十五条 员工休婚假，除填写员工请假审批表外，须附结婚证复印件。第二十六条 女员工休生育假，除填写员工请假审批表外，须附准生证复印件；生育时难产的，须同时附区（县）级以上医院出具医院证明书；生育多胞胎的，须同时附婴儿出生证明。第二十七条 男员工的配偶生育第一胎休看护假，除填写员工请假审批表外，须附子女出生证明。第二十八条 员工休计划生育假，除填写员工请假审批表外，须附区(县级)以上医院出具的诊断证明书。第二十九条 员工休家长会假，需出具学校家长会通知。第三十条 员工休特殊岗位考试假，需出具准考证及相关证明材料。第三十一条 员工休假，应以不影响工作和业务为原则，且须提前提出休假计划，作好休假后的工作安排。第三十二条 员工休假应指定工作承接人，请假获准后，必须将本人经办工作移交给工作承接人后