基础数据标准

1、v1.0可编辑可修改16.1 根底数据标准16.1.1 范围根底数据标准化是的信息化重要工作之一,建立集中、标准统一的根底数据标 准,是保证企业信息化系统正常运行的前提条件.止匕外,统一编码也是企业的一项 重要的根底治理工作,对企业治理标准化具有促进作用.通过建立标准化制度,使 各业务部门能够协同工作,能够消除重复性劳动,大幅度提升工作效率.根底数据标准化的意义：1、统一根底数据,便于计算机系统治理手工治理状态之下,对根底数据处理存在很大的随意性,不便于计算机系统管 理,只有对根底数据统一之后,才能充分表达计算治理所带来的效率.2、保证根底数据的正确性使用统一的根底数据编码,可以有效预防一物多

2、码、一物多名、物名错乱等现 象的发生.3、集团范围内根底数据趋于统一、实现数据上报、汇总功能.集团范围内使用统一根底数据,使业务数据上报、汇总成为可能,以实现集团 治理.16.1.2数据准备策略根据工程实施工作的整体要求,根据各项静态根底数据的特点,以及数据准备 工作量和难度,分别采用如下准备策略：1、简单根底数据word由工程参谋组制定编码标准,安排业务培训,下发Excel格式的编码模板,由版整理v1.0可编辑可修改企业各工程人员自行准备,此类根底数据比拟简单,企业人员按例如数据整理即可, 并能采用简单方法导入系统导入方法在“导入实现方式章节详细说明.工程顾 问组检查编码标准执行情况,并提供

3、必要的工作指导.2、复杂根底数据由工程参谋组制定编码标准,安排业务培训,下发Excel格式的编码模板,与 简单根底数据相比,数据结构要复杂得多,并且存在一些关联关系,对数据准备要 求也比拟高,占全部工作量50%Z上,因此,需要采用专门的处理方法,其导入方 法也比拟特别.因此,复杂数据单独作为一类,企业需要配备更多的人员进行处理. 以业务编码为例,除了物资治理部门外,技术部门也需要参与根底数据准备,以保 证编码质量.工程参谋组重点进行指导检查,并根据实际需要提供更多的支持.3、固定根底数据本次实施的目标就是为了使集团范围内业务流程趋同,为集团业务汇总创造有 利条件,因此,对于此类编码由工程参谋组

4、提出建议方案,企业一般不再需要调整, 以固定编码的方法主导实施,使业务流程趋于一致化配合业务流程标准.此类编 码一般内容固定,有标准可遵循,数据量很少,根据统一的编码导入即可.目标.16.1.3根底数据描述标准中文名称定义：赋予数据元的单个或多个中文字词的指称.约束：必选数据类型：字符串说明：命名应明确的表达数据元的含义,尽量减少冗余,增加精确度；在同一 环境下的所有名称应该是唯一的.word同义名称版整理v1.0可编辑可修改定义：一个数据元在应用环境下的不同称谓.如国家平安生产监督治理总局的 同义名为国家平安监管总局.约束：可选数据类型：字符串说明：一个数据元可以有多个同义词,第一个同义词应

5、该是统一的约定名称.表示符号定义：数据元的表示符号,可用于数据交换时的交换名称.约束：可选数据类型：字符串定义定义：数据元的含义的描述,表达一个数据元的本质特性并使其区别于所有 其他数据元的陈述.(特别明确的可省略.)约束：可选数据类型：字符串对数据元定义应注意：(1)每个定义必须区别于目录中的任何其他定义,以保证专一性.定义中 所表述的一个或多个特性必须使被定义的概念与其他概念相区别.(2)用描述性的短语或句子阐述,阐述必须简练、准确而不模糊,预防跟 其他数据元定义互相依存.(3)定义中仅可使用人们普遍理解的缩略语.word(4)所有简称在第一次出现时,必须予以说明.版整理v1.0可编辑可修

6、改数据元的数据类型定义：表示数据元值的不同值的集合.约束：必选数据类型：字符串说明：可能的实例为：“字符、“序数、“实数、“比例数、“二 进制数、“有理数.表小格式定义：从应用的角度规定的数据元值的格式需求, 包括所允许的最大或最小 字符长度,数据元值的类型和表示格式等.约束：必选数据类型：字符串根本格式举例说明cc中文字符,可以包含汉字 中、国？等、字母字符a-z,A-Z 和数字字符等.c1212位字符即6个汉字固定长度的中文字符c.12最多为12位字符即6个汉字长度的中义字符默认 GB2312信息交换用汉字编码字符集、根本集aa特指字母字符A B、C? ?a33位字母字符,定长a.3最多为

7、3位字母字符nn数值型字符0、1、2、3? ?n33位数字字符,定长说明：数据格式的表示如下表所示:4word版整理v1.0可编辑可修改根本格式举例说明n.3最多为3位数字字符n.9 , 2数值型,总长度最多为9位数字字符,小数点后保存 2位数字anan字母和数字字符an33位字母数字字符,定长an.3最多为3位字母数字字符dd日期型d8日期型,按年、月、日顺序,格式为 8位定长、全数字表示(YYYYMMDD年用4位数字表示,月、日各用 2位数字表示,彼此之间没有分隔符d10日期型,按年、月、日、时顺序,格式为 10位定长、全数字表示(YYYYMMDD hh年用4位数字表示,月、日、时各用 2

8、位数字表示,彼此之间没有分隔符.如 2022年1月5日9时,应表示为09d14日期型,按年、月、日、时、分、秒顺序,格式为14位定长、全数字表示(YYYYMMDDhhmms前用4位数字表示,月、日、时、分、秒各用2位数字表示,彼此之间没有分隔符.如2022年1月5日9时48分43秒,应表示为 094843bb布尔值0 :否,1:是ulul长度/、确定的文本值域范围word定义：根据相应属性中所规定的表示形式、 格式、数据类型和最大与最小长 度而决定的数据元的允许实例表示的集合. 该集合可以根据名称、引用来源、实 例表达的枚举,或者根据实例生成规那么来规定.版整理v1.0可编辑可修改约束：可选数

9、据类型：字符串说明：当值域范围是编码表示的枚举形式时,每一个数据元值及其实例都应 当成对表示.交换约束定义：根据对象的来源特性,在数据采集时,从应用角度规定该数据元是否 为必选或可选约束：必选数据类型：字符串16.1.4 根底数据目录标准日期时间DE001日期英文短名：Date说明：特定日历日的标识.数据类型：日期时间表示格式：YYYYMMDD值域：备注：符合GB/T7408中的日历日期：“YYYY表示年,“MM表示月,“DD 表示日.根据业务需要添加限定词.如创立日期、发文日期、开始日期、结束日期等.wordDE003 日版整理v1.0可编辑可修改英文短名：Day说明：24小时的时间单位.数

10、据类型：字符表示格式：n2值域：备注：DE005旬英文短名：ThiMonth说明：中国一种传统的时间单位,十天为一旬.数据类型：字符表示格式：n1值域：见CS005旬代码表备注：DE007月英文短名：Month说明：将一个日历年划分成12个顺序的时间问隔,即12个日历月.其中每 个月有一个特定的名称,并含有指定的天数.数据类型：字符表示格式：n2值域：见CS007月代码表word备注:版整理v1.0可编辑可修改DE009度英文短名：Quarter说明：三个月的时间单位.数据类型：字符表示格式：n1值域：见CS009季度代码表备注：DE011 年英文短名：Year说明：周期等于一个日历年的时间单

11、位.同义名称：年度、年份数据类型：字符表示格式：n4值域：备注：符合GB/T 7408中的日历年.根据业务需要添加限定词,如预算年度、财政年度、申报年份、批复年份等.DE013时间英文短名：Time说明：日的当地时间.数据类型：日期时间word表示格式：hhmmss版整理v1.0可编辑可修改值域：备注：符合GB/T 7408中的当地时间：“ hh表示小时,“ mrfi表示分钟, ss 表小秒.行政区划DE021行政区划名称英文短名：AdmDivName说明：我国省自治区、直辖市、特别行政区、市地区、自治州、盟、 县自治县、市、市辖区、旗、自治旗的名称.数据类型：字符表示格式：S.120值域：C

12、S021行政区划代码表GB/T 2260的名称列.备注：DE022亍政区划代码英文短名：AdmDivCode说明：我国省自治区、直辖市、特别行政区、市地区、自治州、盟、 县自治县、市、市辖区、旗、自治旗的代码.数据类型：字符表小格式：n6值域：CS021行政区划代码表GB/T 2260的数字代码列.备注：wordDE023财政治理级次名称版整理v1.0可编辑可修改英文短名：FinAdmLevelName说明：预算治理中不同级别政府的分类的名称.数据类型：字符表示格式：S.10值域：CS023预算级次代码表的名称列.备注：DE024治理级次代码英文短名：FinAdmLevelCode说明：治理中

13、不同级别政府的分类的代码.数据类型：字符表示格式：n1值域：CS023预算级次代码表的代码列.备注：DE025治理级次标识名称英文短名：FinAdmLevelMarkName说明：对于不同的级次标识其财政数据的类型的名称数据类型：字符表示格式：S.10值域：CS025级次标识代码表的名称列.备注：DE026t理级次标识代码10word版整理v1.0可编辑可修改英文短名：FinAdmLevelMarkCode说明：对于不同的级次标识其财政数据的类型的代码.数据类型：字符表示格式：n1值域：CS025级次标识代码表的代码列.备注：DE02市中西部名称英文短名：EMWName说明：根据经济开展程度将

14、各省、市、自治区划分的不同大区的名称数据类型：字符表示格式：S.10值域：CS027东中西部代码表的名称列.备注：DE028东中西部代码英文短名：EMWCode说明：根据经济开展程度将各省、市、自治区划分的不同大区的代码数据类型：字符表示格式：n1值域：CS027东中西部代码表的代码列.备注：业务目录11word版整理v1.0可编辑可修改见业务支撑标准16.1.5 根底数据编码标准16.1.5.1 公司编码标准1.1.1.1.1 1 编码说明实际编制时应参考现有财务系统的设置,充分考虑集团所属公司在未来可能 出现的所属关系变化的情况,编码规那么不表达组织层级关系.主要数据项及例如:数据项名称说

15、明举例单位编码1001单位名称能投水电集团上级单位编码指直接上级单位10001上级单位名称能投集团公司1.1.1.1.2 2 编码标准规那么：4 四位说明：4:集团公司编码为1000,下属公司在编码范围1001-9999内按 公司成立时间顺序编码16.1.5.2 部门编码标准16.1.5.2.1 编码说明此目录用于编制各公司设立的各个部门.编码可分级设定,系统提供最多可12word版整理v1.0可编辑可修改分8级,编码总长16位.此目录可根据各单位的组织机构统一编制, 或设定相应的编码标准,在系统实施时由各公司自行按标准设定.同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码主要数据项及例如：数据项名称说

16、明举例举例举例部门编码100012000130001部门名称业务部业务一部业务一部一组16.1.5.2.2编码标准规那么：1-4 五位数字,分为两段表示部门目录说明：1:部门层级4:部门序号例如：1, 0001其中,在编号中不出现部门层级编号1:公司X级部门即编号为X部门序号编号0001:在同一层级下所有部门顺序编码16.1.5.3 客商编码标准16.1.5.3.1 编码说明此目录用于对地域进行治理,编码总长为10位.所属地域作为供给商、客户的属性之一,实际应用中根据有无根据客户或供给商所在的区域进行治理的需 要编制此目录.13word版整理v1.0可编辑可修改主要数据项及例如:数据项名称举例

17、举例举例举例举例编码1110111011001名称中国水电集团四川成都市日事吉物业16.1.5.3.2编码标准规那么：1-3-2-3-2 十一位,分为五段表示区域编码说明：1:国家3:二级公司2:省自治区、直辖市3:市、直辖市的城区2:序列号例如：1, 100, 31, 313, 05其中,在编号中不出现五级编码05:百事吉物业四级编码313:四川省成都市三级编码31:四川省二级编码101:水电集团一级编码1:中国16.1.5.4 人力档案根底编码标准16.1.5.4.1 编码说明此目录用于记录本单位系统中的职员列表,包括职员编号、名称、所属部门14word版整理v1.0可编辑可修改及职员属性

18、等.主要数据项：1编码；2名称；3所属部门16.1.5.4.2 编码标准规那么：2-2-6 十位,分为三段表示职员目录说明：2:出生年份2:入集团年份6:集团序列号例如：44其中,在编号中不出现三级职员编号003444:序列号二级职员编号14 : 2022年入能投集团一级部门编号73:该职员出生年份表示：该职员的职员目录编号16.1.5.5 设备根底编码标准16.1.5.5.1 编码说明本文件建立设备编号规那么,以统一有效治理公司设备资产.本文件适用于能投集团所有关于生产、办公设备、公共设备的编号责任：工程部按此准那么给设备编号,各部门需知明.15word版整理v1.0可编辑可修改16.1.5.5,2编码规那么设备编号由3局部组成：设备所在部门+设备名称+序号,如:T序率设箱名称+J 部门车间代码设备名称由设备名称前三个汉字的拼音每第一个字母大写组合代替 设备名称缺乏三个汉字的,在其前面加字母U,如电脑：UDN 序号由