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文档简介

1、公司采购申请治理制度及流程一、申购制度为了统一限量、限制用品规格及节约经费开支,所有办公用品、低值 易耗品等的购置和工程类工程的发包,须由各部门提出采购方案,部门主 管填写?采购申请表?,属工程类的采购工程需附上工程合同或报价表. 并经各部门经理主管审批,后移交总经办文员统计汇总,再经有关领 导一并审批后编制?申购总清单?,最终交由采购专职采购负责人进行采 购.办公物品由文员负责治理,物品入库时需严格检查进货品种、数量、 规格、单价、总额等是否与?申购总清单?相符,按手续验收入库,登记 上账.没有经审核的?采购申请表?或未办入库手续,财务一律不予报销. 总经办负责入库、出库的治理及公司调离人员

2、办公用品的收回.1、 所称办公文具分为消耗品、治理消耗品及治理品三种：2、 文具用品分为个人领用和部门领用两种：a、个人领用：系个人使用保管用品,b、部门领用：系公司或部门共同使用用品,3、 消耗品可依据历史记录如过去一段时间的耗用平均数、经验法那么估计消耗时间设定领用治理基准,并可随部门或人员的工作状况调 整发放基准.4、 治理消耗品应限定人员使用,必须以旧品替换新品,但纯消耗品 如复印纸、 纸不在此限5、治理品列入移交,即人员岗位变动及离职时应办理移交手续,将 剩余及列管办公物品一并缴回总经办. 如有故障或损坏,应以旧品换新品, 如遗失应由个人或部门赔偿或自购.6、 办公用品的申购应于 每

3、月25号前由各部门提交?采购申请表?由 文员汇总.办公物品原那么上由公司统一采购入库,然后由各个部门领取.如属必需品、采购不易或耗用量大者,由总经办酌量申购存库,如公司无 法统一采购的急需品或特殊品,可经总经理同意后授权部门自行购置.7、 各部门可到总经办领取?采购申请表?或表格电子档,于申购时 填写或编辑打印并保存备案,由各部门自己治理,各部门人员领取时做好 登记,严格限制办公物品的申购.8、 文员另设?办公用品登记表?、?办公用品领用登记表?对库存办公物品的领用进行治理,并及时做好领用登记,以便统计消耗情况.办公 物品严禁领取回家私用.9、 新进人员如需领用办公用品的,在符合领用条件的情况下,可先 向文员领取办公必备物品,如另有需要可申请自行购置或于本月底统一申 购.二、申购流程使用人员提出采购需求,其部门主管审核、填写?采购申请表? ,经部门 经理主管审核签字确认一交总经办文员汇总,由总经办做好采购预算 后填写?申购总清单?一经有关领导审批后一文员或总经办提请公司购置 注：物品购置必须按流程办理,如无特殊情况不

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