公司内部会议管理办法

1、公司内部会议治理制度1.目的为实现公司的经营、治理目标,进一步标准会议程序,严肃会议纪律,提升公司各类会议 的效率,特制定本方法.2.适用范围公司各类会议：2.1公司性会议详见附件1:2.1.1 例会：总经理办公会周会、月度经营和治理分析会含员工建议反应 、季度 经营和治理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程工程 月例会；2.1.2 临时会议：业务专题会、发动会、座谈会、对外接待会、通报会等；2.2部门会议略.3.会议召开原那么3.1根据“重要、紧急、必须的三原那么组织召开；杜绝召开没有明确议题、没有准备、 无实质意义、单独沟通可解决问题的会议.3.2公司性临时会

2、议根据董事长或总经理批示意见召开.4.责任权限4.1总经理负责组织召开公司性会议,会议安排内容、时间等报董事长；4.2行政治理部负责公司性会议的筹备、会议效劳及记录；4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会.4.4各部门负责人负责组织召开部门会议.5.工作程序5.1公司性会议5.1.1 会议准备行政治理部负责筹备公司性会议：5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程,与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会 人员、主持人等；5.1.1.2秘书进行会议通知见附表 1,做好会议准备工作参照附件2:?会议准备工作表?.5.1.1.3根据会议性质,可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料需保密或

3、紧 急事件等特殊情况除外,以提前思考,提升会议效率.5.1.1.4凡已进行通知的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他新的会议时,秘 书应立即通知与会人员.5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送,专人接待,并提前与其 沟通会议相关内容.5.1.2会议召开第1页共6页5.1。 2.1会议主持人须遵守以下规定：5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备.5.1.2.1.2会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应 注意的问题等,进行必要的说明.5.1.2.1.3议题讲解人概括介绍议题主要内容后,主持人组织与会人员发表个人观

4、点.5.1。 2.1.4对于决策性会议主持人应引导会议做出结论,防止议而不决.5.1。 2.1.5主持人为会议考勤的核准人 .5.2。 2.2与会人员须遵守以下规定：5.1.2.2 . 1准时参加会议；5.1.2.2.2积极发言,发言应围绕核心议题,条理清楚、重点突出,语言精炼,禁止离题 发言,以保证议程顺利推进及会议效率,与会人员均有责任纠偏.5.1.2.2.3会议安排工作落实,及时、准确传达会议要求传达的工作5.1.3 会议记录5.1.3.1公司各类会议原那么上均应确定专人进行会议记录格式见附件3.5.1.3.2会议记录员确实定应遵守以下原那么：5.1.3.2.1公司性会议原那么上由行政治

5、理部秘书负责记录工作.5.1.3.2.2各部门应常设一名会议记录员,负责本部门组织会议的记录工作.5o 1.3.2.3如有必要,主持人可根据本原那么及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指 定会议记录员.5.1.3.3 会议记录员应遵守以下规定：5o 1.3.3.1 做好会议的原始记录,根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要.最迟于24小时内有要求的按要求时间完成经主持人审定后提交相关人员会签.5.1。 3.3.2会议记录应尽量采用实录风格,保证记录的原始性.5.1.3.3.3会议记录本为专用本,用完归档.5.1.4会议决议及安排工作跟进5.1 .4.1行政治理部应将会议决议事项付诸实施的程序、

6、实施人部门 、完成时间和 标准等会后跟进安排向与会人明确,并跟踪督办.5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准.5.2 .5会议纪律5.1.5.1保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施.如有违反,记严重不合格记录,每次罚款 50元以上.50 1.5.2因故不能出席会议应提前向会议主持人请假,否那么以缺席论处,每次罚款50元,5.1.5.3参加会议的人员必须准时出席,迟到每次罚款20元,迟到30分钟以上及早退者以缺席论处,每次罚款 50元.5.1.5.4参会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、说笑,与会期间应将 调 到振动,高层重要业务 可以接

7、听非重要业务 尽量于会后接听,且应尽量简短,其第2页共6页10元.他人员不允许接听 ,如有违反,每次罚款5.1.5.5以上罚款均在会议现场落实.5.1.5.6不落实会议决议的按?工作质量评定治理方法?记不合格记录一次5.2部门会议：自行参照公司性会议进行组织.6.记录6.1会议通知6.2会议签到簿附件1:公司各类会议一览表2:会议准备工作表3:会议记录、会议纪要格式公司名称会议通知文件编号：责任部门：承办人：会议内容：主持人会议时间会议地点序 号所属部门参加人员签字备 注一出席人员1.2.3.4.5.二列席人员6.7.8.9.第3页共6页10.公司名称会议签到簿文件编码：责任部门：承办人：日期时间主持人内容序 号部门如E名职务/职称签字缺勤审批点 到备注事由部门经理总经理1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.会议主持人意见：第4页共6页附件1:附件2:附件3:会议记录格式会议名称：时 间：地 点：参加人员如有公司外人员参加需根据公司分别列出