20XX年物业公司物业部年终工作总结及20XX年工作计划_第1页
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文档简介

1、20XX20XX 年物业公司物业部年终工作总结及 20XX20XX 年工作计划20XX20XX 年度,我物业部在公司领导的大力支持和 各部门的团结合作下,在部门员工共同努力工作 下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情 接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手 续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务 尽心尽力,处理妥善,顺利完成了年初既定的各项 目标及计划。一、主要工作完成情况及分析:(一)截止到 20XX20XX 年 1212 月 2020 日,本年度物业 费还欠 107469107469 元,收缴率 81%81%(二)截止到 20XX20XX 年 1212 月 2020 日,

2、业主委托市 场招商 1313 户,已经成功招商 6 6 户,市场外围广告 合约签订1616 户,第二届机电五金博览会取得圆满 成功。(三)物业管理员每天对一期市场开门营业情况 以签到形式统计,目前开门营业 5050 户至 6060 户。(四)截止到 20XX20XX 年 1212 月 2020 日,二标商铺共 办理交房手续 7171 户,装修 3232 户,正式开门营业 2 2 户;双星叠座 20XX20XX 年 1212 月 1818 日开始交房,进展 顺利,截止到 1212 月1919 日,办理交房 3636 户。二、日常工作:(一) 制定与完善物业部组织架构,各岗位工 作职责,恒龙机电五

3、金城物业管理方案,临时管理 规约,物业服务标准等,并制定具体的落实措施和 考核办法。(二) 对二标商铺及双星叠座进行承接查验,发现工程瑕疵及时与施工单位协调处理,提出合理化建议整改。(三) 客服每日记录业主来电来访投诉及服务 事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。 房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册, 管理完善,建立业主档案、房屋及其配套设施权属 清册,查阅方便。(四)建立并落实维修服务承诺制;零修急修 及时率 100%100%返修率底于 1%1%,并有回访记录;共 用设施设备运行、使用及维修养护,按规定要求有 记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格 遵守操作规程与保养规

4、范;排水、排污管道通畅, 无堵塞外溢现象;道路通畅,路面平整;井盖无缺 损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行;制 定供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电 设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道 灯等公共照明设备完好;电梯安全设施齐全,无安 全事故;轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;有出现故障后的应急处理方案。(五)保安部是物业公司在市场进行治安防范、消防安全的重要力量,主要任务是落实各项治安、 消防制度,维护市场内外秩序,及时发现和打击违 法犯罪活动,保护市场内外所属设施设备及辖区内 财产安全,执行“谁主管, 谁负责”和“群防群治” 的原则, 负责做好“防火、防盗、防

5、爆、防破坏” 的四防工作,维护所属范围内的治安秩序;严格治 安管理,做好相关登记、全天 2424 小时巡查、 进出货 物及人员检查等治安防范工作; 严格消防管理,落 实消防责任制,及时消除火险隐患;积极配合公安 部门打击市场内及周围发生的违法犯罪活动;对市 场内使用人治安、消防工作的宣传、指导和监督。(六) 清洁管理无盲点; 管理服务范围保持环 境整洁,生活垃圾日产日清;为业户、顾客提供一 个清洁、舒适的生活和工作环境;操作规范化、管 理科学化;适时、及时、准时进行保洁服务,包括 虫害灭杀;及时处理垃圾、废弃物分类按指定地点 安放;做到节约用电、用水。保洁质量三查制度落 实:每个员工根据有关作

6、业规程,对自己负责分管 区域的保洁项目进行自查, 及时发现问题、 解决问 题,并做好记录;管理员把巡回检查作为自己的主 要工作,对管理区域内所有保洁部位、项目进行巡 回检查,并做好纪录;物业部经理每日抽查。(七)培训学习工作在公司领导的指导下,我部门从物业人员最基 本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业 人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再 结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的 培训学习。部门员工由一个思想认识不足、对工作 没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定 物业管理常识的团队

7、。三、工作中存在的不足:(一)20XX20XX 年度,物业费还欠 107469107469 元。(二)由于我部门未经过专业的物业管理培 训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范 及沟通技巧也要进一步加强。(三)物业工作压力大,员工身体素质及自我 心理调节能力需不断提高。(四)物业工作内容琐碎繁复,急需科学正规 的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来 提高工作效率,简化工作难度。20XX20XX 年工作目标及计划:我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制, 强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算 和工作计划及时做好各项工作。一、目标管理:(

8、一) 房屋外观整洁,无乱搭建。(二) 公共设施设备维护良好、正常运行,每 月定期保养。(三) 公共环境整体美观洁净,及时对环境卫 生进行检查和清理,做到卫生清洁、整洁,保持道 路的路面清洁及;市场内无张贴、乱涂乱画。外墙 清洁、干净。(四) 实行 2424 小时保安制度,日夜巡逻,及时 处理突发事件;管理和使用好消防设施,定期对消 防设施进行检查,做好日常防火工作;协调好市场内的车辆通行和停放的管理, 保障主要交通道路的 畅通。(五)定期对市场内的树木、 花草修剪、浇灌、除杂草、灭虫害;植物成活率 95%95%以上,出现枯死 苗木及时补种。(六)急修服务 3030 分钟内到位, 1212 小时

9、内修 复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修原则上2 2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。(七)本年度物业费收缴率 95%95%以上。二、工作计划:(一)对部门员工工作范围、 内容进一步细化、 明确;(二)加强培训, 保证部门员工胜任相应岗位, 不断提高服务质量;(三)强化部门工作纪律管理, 做到工作严谨、 纪律严明;(四)加强对各项信息、工作状况的跟进,做 到各项信息畅通、准确。(五)通过部门的日常工作安排和心理调试 ,技巧学习, 营造出“在工作中锻炼, 在锻炼中成长” 的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。(六)积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率(七)做好市场的精神文明建设,开展各种形 式的宣传工作,同时积极开展并做好各项有偿服务 工作。综上所述,20XX20XX 年,我部门工作在公司领导的 全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共 同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有

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