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文档简介

1、常用行文格式规范一、最常用的几点行文格式规范要求（一）题目：方正小标宋简体，2号字，加粗。副标题用 3号楷 体字，居中排印。（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑 体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体 字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级 用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独 立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的， 末尾有句号。（三）题目与正文空一行。（四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。（五）成文日期：一般正文下空 4行（印章上边缘与正文结尾行 之间不得

2、超过一行字的间隔），右空4字，用汉字将年月日标全。（六）页面：A4纸，页边距上 37mm ,下35mm ,左28mm, 右26mm ,段落固定值28磅。（七）附件：仿宋3号字。1.正文后附件：下空一行，左空 2字，3号仿宋标识“附件”， 附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序 号,附件名称后不加标点符号。例如：附件：1 .xxxxxx2 .xxxxxx2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件” 2字及附件的顺序号。（八）纵向装订。（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。 单一机关行文印章距正文 2-4mm

3、 （印章上边 缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日 期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后 一页的行距，字间距。（十）页码：居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码， 不掉页。（H一）空格：每自然段左空 2字。（十二）正文不可随意空行。使用标点符号的常见错误归纳错误正确2009-2012 年2009 2012 年教学、制度去掉两个书名号之间的顿号“教学”、“制度”去掉两个引号号之间的顿号1、 2、 3、 A、 B、 C、等阿拉伯数字和拉丁字母后用原点 I.2.3.A.B.C.二0 一二年二月十六日2012年2月16日我的教育故事 实验一小 王晶破折号应用实线，占 2字。红的、白的、绿的省略号应为均匀的6个实点8: 009: 00表示时间时冒号用应英文状态下的。8:009:00三、几点说明（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必 须符合行文规范要求。（二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要 求，档盒里材料或墙上桂的都这样做。为节约纸，教师或学

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