技术联络会邀请函范文会议邀请函写

1、技术联络会邀请函范文会议邀请函写（一）会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位 或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用 于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向 性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人， 也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否 参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴 定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通 知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上 的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和 义务的会议，如人民 _、董事会

2、议等。对于这些会议的对象来 说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。 学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于 团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请 函。（二）会议邀请函的基本内容会议邀请函的基木内容与会议 通知一致，包活会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构； 会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其 他需要说明的事项。（三）会议邀请函的结构与写法1.标题。由 会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和 “关于举办”的字样，女山亚太城市信息化高级论坛邀请函。 “邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的

3、“函”是两种不同 的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席XX会议的函” 2.称 呼。邀请函的发送对象有三类情况：（1）发送到单位的邀请函， 应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称 的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。（2）邀请函直 接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。（3）网上或报刊上公开发布 的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景 和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入 下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具

4、体事项；最后写 明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格 写“敬礼”，亦可省略。4.落款。因邀请函的标题一般不标注主 办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5.成文时 间。写明具体的年、月、日。内容要怎么写？下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、 内容、格式、写法。一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于 邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文 书。邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函 主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的 单位和个人，也不属于木组织的成员，一般不具有法定的与会权利 或义务，是否参加会

5、议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论 证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为 宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属 关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会 的法定权利和义务的会议，如人民、董事会议等。对于这些会 议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能 用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非 成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应 当用邀请函。二、会议邀请函的基本内容会议邀请函的基木内容 与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织 机构；会议内容和形式；参

6、加对象；会议的时间和地点、联络方式 以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。三、会议邀请 函的结构与写法1.标题。由会议名称和“邀请函”组成，一般可 不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：中国素材网论 坛邀请函。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席XX 会议的函” 2.称呼。邀请函的邀请对象一般有三种：（1）发送 到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称 呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。（2）邀请函 直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词， 后缀“先生”、“女士”、“同志

7、”等。（3）网上或报刊上公开 发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统 称。3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议 的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡 句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项； 最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换 行顶格写“敬礼”，亦可省略。4.落款。因邀请函的标题一般不 标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5.邀请时间。写明具体的年、月、日。邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所 发的请约性书信。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文 字。如

8、搬迁邀请函单位（领导朋友等）:感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得 以业务蓬勃发展，现公司己迁至（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典 午宴。落款：（单位、时间）-般格式尊敬的您好！单位将于_年月日在地，举办活动，特邀您参加，谢谢。单位_年_月_日在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请 函的一个重要分支，写好它至关重要。商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合 作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政 府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的 书而函件。它体现了活动主办

9、方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商 务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰 写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请 函的主体内容和邀请函回执。请看例文。网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的XX先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富 主角。新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感 谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于XX年1月10日 14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办xx年度阿里巴巴客户答谢 会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！让我们同叙友谊，共话未来

10、，迎接来年更多的财富，更多的快 乐！商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标 题、称谓、正文、落款组成。1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的 活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活 动主题标语一一“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方 特有的企业文化特色。例文中的主题标语一一“网聚财富主角”独 具创意，非常巧妙地将“网”一一阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”一一“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地 联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关 系，也传达了 “阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财” 连读，

11、“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络 平台实现利益共赢的心理。2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。 如，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X总经理（局长）”。3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被 邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的 日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢 迎光临”。例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了 “XX年终 客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、

12、活动安排”。（看原文）第一段开头语一一“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我 们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语一一“让我们同叙友 谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了 主办方对合作回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务 的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同 迎接财富，共享快乐。这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼 仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。参照格式写XX公司:我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办XX年公司 年会，该年会由我公司策划

13、主办，主要包括开放式座谈和品尝美食 等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的 发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请 将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函 达。XXX公司XXXX年XX月XX日会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告 知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客 户。首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。1. 会议邀请函的含义2. 会议邀请函的基本内容3. 会议邀请函的结构与写法一、会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪 和告知双重作用的会议文书

14、。邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主 要用于横向性的会议活动，发送对象是不受木机关职权所制约的单 位和个人，也不属于木组织的成员，一般不具有法定的与会权利或 义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证 会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为 宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属 关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会 的法定权利和义务的会议，如人民、董事会议等。对于这些会 议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能 用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非 成员。

15、对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应 当用邀请函。二、会议邀请函的基本内容会议邀请函的基木内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的 和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议 的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际 情况填写。三、会议邀请函的结构与写法1. 标题。由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关 于举办”的字样，比如：中国素材网论坛邀请函。“邀请函” 三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因 此不宜拆开写成“关于邀请出席XX会议的函”2. 称呼。邀请函的邀请对象一般有三种：(1) 发送到单位的邀请函，

16、xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。(2) 邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬 的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3) 网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略 称呼，或以“敬启者”统称。3. 正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目 的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下 文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明 联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。4. 落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称

17、，因此落款处应当署主 办单位名称并盖章。5. 邀请时间。写明具体的年、月、日。比如：xx年4月20日工作联络函-一公司：多年来我公司与贵公司一直保持着良好 的业务关系，在与贵公司的各项业务联系中，贵公司各部门都做了 大量工作，对此我们感谢贵公司上下一心的支持。根据我公司的管 理需要，对各供应商的供货流程现改为：收货按我公司的定单号来 收，并请注明定单号；新物料供应需有技术部经理签名封样才能批 量生产。工作中若有不便请谅解。再次感谢贵公司对我司的支持。 致生意兴隆-一公司二00九年四月十五日那么在年会中的邀请函应该怎样写呢？下面为大家详细介绍下年 会邀请函怎么写？应该注意哪些事项。（一）会议邀请

18、函的含义 为什么要有邀请函呢？邀请函有哪些含义呢？下面我们一起来了解 一下邀请函的含义。会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参 加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活 动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议 活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于 木组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议 由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸 易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于 具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关 系）性质的会议，或者与会者木身具有参会的法定权利和

19、义务的会 议，如人民 、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会 议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体 举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应 当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。（二）会 议邀请函的基木内容那么，一般会议的邀请函的基本内容有哪些 呢？我们来了解一下吧。会议邀请函的基本内容与会议通知一致， 包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和 形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明 的事项。（三）会议邀请函的结构与写法 很多人可能对于邀请函 的结构和写法不了解，这就给大家介绍一下吧。1标题。由会

20、议名 称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举 办”的字样，如：亚太城市信息化高级论坛邀请函。“邀请 函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文 种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席XX会议的函” 2.称呼。 邀请函的发送对象有三类情况：（1）发送到单位的邀请函，应当 写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写 法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。（2）邀请函直接发 给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先 生”、“女士”、“同志”等。（3）网上或报刊上公开发布的邀 请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3.正文

21、。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景 和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入 下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写 明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格 写“敬礼”，亦可省略。4.落款。因邀请函的标题一般不标注主 办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5.成文时 间。写明具体的年、月、日。年会邀请函怎么写，上面为大家介绍 的邀请函的写法和一些注意事项你都学会了吗？希望能给大家带来 帮助。格式：函的分类，函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位 正式的公务活动往来；便函

22、则用于日常事务性工作的处理。便函不 属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文 字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即 可。（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动 提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事 宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函， 报送材料函等等。函的格式:由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一 定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由 首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求 如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名 称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关