学校办公室的管理工作制度

1、学校办公室的管理工作制度第一章学校办公室工作职能一、学校办公室协助校长筹备校长办公会议和行政办公会议，做 好行政办公会议记录，记好学校大事，组织制度学校学年工作计 划和学期工作计戈IJ,督促各处室实施学校工作计划，及时做好学 期和学年工作总结。二、贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议，组织拟定有 关学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、 通知等。三、加强与各处室的横向联系，及时向学校领导提供有关信息, 协调涉及几个部门的综合性工作，负责学校行政公文函的收发处 理、归类整理入档。负责职工工资、保险、校内工资等的造册核 定和申报工作，负责学校教职工年度考核、职称申报与职务聘任,

2、 评先评优等业务性工作，负责学校印鉴管理和使用。四、负责学校安全保卫和消防安全工作，接待上级领导或兄弟单 位领导与同仁来校考察指导访问工作。第二章学校办公室管理制度一、重视理论学习，提高思想素质，作好各项本职工作。二、树立全心全意为人民服务的思想，作好管理育人，服务育人 的各种工作，热情为师生服务。三、严格遵守党和国家的各种法律法规，克已奉公、遵纪守法， 不做任何违反政策的事情，依法办事，在一切工作中严格遵守教 育局和学校的各项规定。四、严格遵守保密制度，做好各种档案、文件的管理工作，建立 健全档案室、会议室的各种管理制度。五、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不缺席，因公外出按规定 做好登记。在

3、全校教职工和学生中起好表率作用。六、认真学习业务知识，不断提高自己的工作能力和办事能力, 力争做到一技多能。七、认真做好办公室各项科研工作，力争早出科研成果，为学校 改革做出贡献。第三章学校办公室保密制度一、认真贯彻执行中华人民共和国保守国家秘密法和中华 人民共和国保守国家秘密法实施办法，切实做好公文、通信、 涉外、科技工作、办公自动化以及会议的保密工作。二、不该说的秘密不说，不该问的秘密不问，不该看的秘密不看， 不该记录的秘密不记录。三、不在非保密记录本上记录秘密事项；不在非秘密的地方存放 秘密文件和资料；不在公共场所和亲朋面前谈论秘密。四、不用普通电话、明码电报、普通函件传达秘密事项。五、

4、不得随意复印秘密材料和扩大涉密范围，如有的确需复印的 文件、材料，应征得上级有关部门同意后方可复印。六、定期召开保密工作会议，检查本室及校内有关单位保密工作, 每学期末要对涉密文件及材料进行全面清理，并做好后期的处理 工作。七、对违反保密制度的人员要视其情节，追究责任。第四章学校公章使用制度一、公章必须由专人负责保管，任何人不经学校批准不得擅自带 出或转交他人使用。二、学校常规材料的公章使用（含教职工个人材料或身份证明）， 可直接由公章负责人管理、盖章。三、特殊材料或与工作无关材料的公章使用必须由校长批准。四、公章管理人员要认真负责，坚持原则，严格执行公章使用制 度，做好用章签字记录（特别是特

5、殊材料或与工作无关材料的用 章）。第五章各种会议室管理制度为便于为教职工服务、为学生服务、为教学服务、为科研服务, 确保学校接待室、小会议室、教职工阅览室等各会议室的有效管 理及使用，特制定本制度。一、必须做到随时保证教职工政治学习、教职工大会、学生上课、 学生开会、师生各种活动、教研组长会、班主任会、各种党务会 及接待来宾等的会场需要。二、在各种会务使用过程中，管理人员应做到态度和蔼，热情服 务。保证做到准时开门，按时开会。三、管理人员应认真做好各种主要会议的会场布置工作。认真做 好来宾接待工作。四、管理人员应认真负责地管理好各个会议室的各种设备、设施、 仪器、桌椅等。平时加强维修保养，严格

6、做到帐物相符，一切按 制度办事。五、认真做好各会议室的清洁卫生，每天注意下班后关好相应门 窗，切断电器设备电源。认真做好防潮、防盗、防火等安全工作。 六、管理人员在学生使用各种会议室时，加强对学生进行爱护公 物，遵守纪律等思想教育工作。损坏公物，照价赔偿。第六章公务用车管理制度为充分合理地提高我校公务车使用效率，更好地为师生教育教学 服务,经学校办公室研究，制定以下规定，希全校师生遵照执行。 一、学校的汽车为学校教育教学专用车，严禁私用。教职工因私 急用，须经学校允许后方可，一切费用自理。二、教职工因公外出用车，必须到校办公室提出申请，由校办公 室填写派车单，统一调节安排，以保证教职工因公外出用车。 三、学校公务车每天要求下班后停放在学校内（特殊情况除外）， 在节假日，驾驶员应将车钥匙交学校办公室保管，确保公车公用。 四、在学校办公室的组织安排下，驾驶员应自觉认真学习交通法 规和交通规则。不断提高思想觉悟和专业技能，树立服务育人的 思想，全心全意为师生服务。五、汽车驾驶员应在平时