市场部工作流及表格

1、市场部新建管理制度及流程一、 设计申请流程1、流程图由楼栋长填写“设计申请表”部门经理/分管副总审批签字（意见）市场部经理审批签字（意见）企划设计主管确认签字企划设计主管安排设计人员跟进设计完成后，楼栋长确认签字设计确认后，存档备案2、流程说明2.1 由楼栋长下载并填写“广告设计（制作、发布）申请表”，并上报部门经理或分管副总审批签字；2.2 经部门经理或分管副总审批同意后，楼栋长需提前7天将申请表提交市场部经理处签署意见；2.3 若市场部经理无异议，楼栋长需提前6-7天将申请表提交企划设计主管确认签字；2.4 由企划设计主管安排设计人员跟进，与楼栋长进一步沟通设计诉求、完成时间等；2.5设计

2、完成后，楼栋长审核设计稿并签字确认；2.6 设计确认后，转交企划相关人员存档备案。附件1：广告设计（制作、发布）申请表经办人楼栋/部门申请时间商家类别场内商家名称场外物料名称（广告渠道）广告类别 设计（填写物料名）补充说明（含完成时间）制作 （填写物料名）发布（填写渠道名） 其他申请部门经理审批（签字）市场部经理审批 （签字）企划职能主管意见（签字）企划经办人员对接确认（签字）企划存档人员确认（编号） 华商置业市场部制二、活动审批流程（一）由楼栋长处提报1、流程图小（中）型活动楼栋长填写“活动审批表”并附活动方案未通过返回上一级企划主管评估方案未通过返回上一级市场部经理审批签字（意见）提报部门

3、经理/分管副总审批签字（意见）未通过返回上一级企划主管安排执行人员召开各部门沟通会企划相关人员处存档备案2、流程说明2.1 由楼栋长填写活动审批表、撰写方案，并提前14天（2周）转交给企划主管对方案进行评估或修改；2.2 方案经企划主管审核过关后，由楼栋长将方案提交市场部经理处签署意见，若未通过则返回上一级；2.3 方案经市场部经理审批过关后，由楼栋长将方案提交分管副总处审批，若未通过则返回上一级；2.4 方案经分管副总审批过关后，由企划主管安排活动执行人员或跟进人员；2.5 由执行人员组织召开各部门沟通会，进行工作分工；2.6 由企划执行人员将已审批方案及活动审批表交相关人员存档备案。（二）

4、由企划部提报1、流程图小（中）型活动活动执行填写“活动审批表”并附活动方案未通过返回上一级企划主管评估方案未通过返回上一级市场部经理审批签字（意见）提报部门经理/分管副总审批签字（意见）未通过返回上一级活动执行跟进并组织召开各部门沟通会企划相关人员处存档备案2、流程说明2.1 由活动执行人员填写活动审批表、撰写方案，并提前14天（2周）转交给企划主管对方案进行评估，若未通过则返回上一级；2.2 方案经企划主管审核过关后，由企划主管将方案提交市场部经理处签署意见，若未通过则返回上一级；2.3 方案经市场部经理审批过关后，由市场部经理将方案提交分管副总处审批，若未通过则返回上一级；2.4 方案经分

5、管副总审批过关后，由活动执行人员跟进落实并提前5天组织召开各部门沟通会，进行工作分工；2.5 由企划执行人员将已审批方案及活动审批表交相关人员存档备案。（二）由企划部提报1、流程图大型活动由企划主管提前2个月提出方案未通过返回上一级上报市场部经理审批签字（1-2天）上报分管副总审批签字（1-2天）未通过返回上一级上报总经理审批签字（1-2天）未通过返回上一级由行政部组织中高管会议（1周内）由行政部组织分工协调会落地执行转交企划相关人员处存档备案2、流程说明2.1 由企划主管提前2个月填写活动审批表、撰写方案，上报市场部经理处签署意见（1-2天），若未通过则返回上一级；2.2方案经市场部经理审批

6、过关后，由市场部经理将方案提交分管副总处审批（1-2天），若未通过则返回上一级；2.3方案经分管副总审批过关后，由分管副总将方案提交总经理处审批（1-2天），若未通过则返回上一级；2.4 总经理审批过关后，由人事行政部于1周内组织中高管沟通会，并于第2周内组织召开各部门沟通会，进行工作分工（具体会议次数根据实际情况进行增减）；2.5 由企划主管或执行人员将已审批方案及活动审批表交相关人员存档备案。附件2：活动审批表楼栋长提报楼栋（部门）提报时间方案名称审批时间活动时间活动地点费用预算活动说明提报部门经理审批（签字）企划主管审批（签字）市场部经理审批（签字）分管副总审批（签字）总经理审批 （签字

7、）财务经理 （签字）存档人员 （编号）华商置业市场部制三、物资采购及管理流程1、流程图由需求部门提前15天提出申请大金额的物料（5元以上）小金额的物料（5万元以下）经办人填写“物资采购申请单”，部门经理审批签字由需求部门与招标采购联系，完成相应招标采购流程。提交分管副总审批签字提交企划采购主管、采购负责人把控费用及时间上报市场部经理审批签字上报分管副总审批签字由企划采购主管将采购的物料，交行政部统一发放，回收管理2、流程说明2.1由经办人提前15天填写“物资采购申请单”，部门经理审批签字；2.2经部门经理审批同意后，由经办人提交分管副总审批签字；2.3 经分管副总审批同意后，由经办人提交企划采

8、购主管、采购负责人把控费用及时间，并签署意见；2.4 由企划采购主管（负责人），提交市场部经理签署意见；2.5 物料采购完成后，由企划采购主管转交人事行政部进行统一发放，回收管理。附件3：物资采购申请表申请人申请部门申请日期品名建议品牌数量（单位）规格型号参考价需货时间收货地点其他说明申请部门经理审批（签字）申请部门分管副总审批（签字）企划采购主管/采购人员（签字）市场部经理审批 （签字）分管副总审批（签字）行政部交接确认（签字）华商置业市场部制四、广告发布流程场外商家场内商家1、流程图商家将需求告知招商部对接人商家将需求告知楼栋长由楼栋长（招商对接人）提前1周将申请上报运营部（招商部）经理签字（线下广告需分管副总签字）由楼栋长（招商对接人）提前3-4将申请提交市场部经理签署意见由楼栋长（招商对接人）提前3天将申请提交企划媒体执行人员由企划媒体执行人员，落地执行2、流程说明2.1 此处广告发布流程主要针对内容为：官方微信、网络广告、街区物料广告等。2.2 首先，由商家提出广告发布需求，场内商家需求由各楼栋长完成工作流，场外商家需求由招商部完成工作流。2.3 楼栋长或招商人员需提前1周填写申请表（见附件1）,并上报部门经理或分管领导审批签字；2