企业管理公司档案管理办法-规范制度

1、【企业治理】公司档案治理方法标准制度档案治理制度总那么第一条为标准公司档案治理,增强公司档案的实用性、有效性、完 整性及保密性,特制定本制度.档案治理机制第二条公司档案工作实行二级治理,一级治理是指公司行政治理部 的统筹治理；二级治理是指各部门的档案资料治理工作.第三条行政治理部档案治理员负责公司所有档案资料的统一收集 治理,各部门的档案治理员负责本部门档案资料的使用治理.第四条档案治理人员要严格执行公司档案治理规定,认真细致地做 好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用.第五条行政治理部档案治理员有责任对二级档案治理工作进行监督和指导,每年对二级档案治理进行一次检查验收.档案归档制度第

2、六条凡反映公司战略开展、生产经营、企业治理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围.第七条凡属归档范围的文件资料,均由公司集统一治理,任何个人不得擅白留存.第八条归档的文件资料,原那么上必须是原件,原件用于报批不能归 档或必须保存相关部门的,综合部保存复印件.第九条凡公司业务活动收到的文件、函件均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文存档备查.第十条业务活动涉及金融财税方面的资料 ,由财务部保存原件；属 于人事方面的资料,由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的,由规 划建设部保存原件.以上部门应将涉外事务的复印件报行政治理部备 案.第十一条由公司对外签订的经济合

3、同 ,应保存三份原件,行政治理 部保存一份,财务部及合同执行或签订部门各保存一份.特殊情况只 有一份原件时,由行政治理部保存原件.第十二条在归档范围内的其它资料,由经办人整理后连同相关资料 移交行政治理部档案室.部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的 由各部门白行保管.档案保管制度第十三条公司行政治理部设存放档案的专门库房,具备防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水等平安条件.各部门应根 据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并标准存放.第十四条归档资料要进行登记,编制归档目录.第十五条档案治理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录；根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于

4、查找.第十六条档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次清楚,存 放科学.第十七条库存档案必须图物相符,帐物相符.第十八条档案治理人员要熟悉所治理的档案资料 ,了解利用者的需 求,掌握利用规律.第十九条根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年 年终据此进行整理、剔除.第二十条经确定需销毁的档案,由档案治理员编造销毁清册,经由 公司领导及有关人员组成的鉴定小组会审批准后销毁.销毁的档案清 单由档案员永久保存.第二十一条严格遵守档案平安保密制度,做好档案流失的防护工作.第二十二条凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续.档案借阅制度第二十三条档案属于公司机密,未经

5、许可不得外借、外传.外单位 人员未经公司领导批准不得借阅.第二十四条借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准.阅档必 须在办公室指定的地方,不得携带外出.需要借出档案的,须经档案保 管部门负责人批准.第二十五条借阅档案,必须履行登记、签收手续.第二十六条借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借.过期由档案治理员催还.需要长期借出的,须经分管副总经理批准.第二十七条借出档案时做好登记工作 ,并在借出的档案位置上,放 一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还.第二十八条借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借 或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否那么,追 究当事人责任.第二十九条借出档案材料,因保管不慎丧失时,要及时追查,并报告 主管部门及时处理.第三十条重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总 经理同意,必须外借的,由总经理审批.其它第三十一条二级档案应根据资料的性质和部门