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文档简介

1、顾客满意监测控制程序(HBQY-CX-16)1目的及时了解顾客的需求和期望,确保有效处理顾客反馈的信息,持续改进服务质量, 为顾客提供更加满意的服氛2适用范围适用于对顾客反馈信息的收集、整理和处理程序的控制。3职责3.1办公室负责本程序的归口管理。3.2各科室和单位负责与顾客沟通的具体实施。4工作程序4.1管理处采取以下方式对顾客满意的信息进行收集4.1.1各收费站、路政大队及公路沿线适当地段,应公布主管部门和管理处的监督电话, 通过电话了解顾客意见。4.1.2在管理处网站上公布电子邮箱地址、监督电话,保证信息反馈及投诉的畅通。4.1.3通过顾客信件了解顾客意见。4.1.4各级管理人员通过接待

2、顾客来访了解顾客意见。4.1.5管理处服务人员在服务过程中通过与顾客直接沟通了解顾客意见。4.1.6通过各种外部媒体(如报刊、电台、电视台等)了解顾客意见。4.1.7向顾客发放调查表,收集顾客意见。4.1.8开展行风评议活动。4.2办公室负责收集报刊、电台、电视台、行业刊物等媒体有关我处的报道,并负责复 印存档。4.3各科室和单位接到顾客反映情况的电话,应做好电话记录。主要记录来电人姓名、 时间、联系方法及电话内容。4.4办公室负责处理顾客反映情况的信件。4.5管理处服务人员在服务过程中,应注意听取顾客的反馈意见,并通过会议或投稿等 方式向领导或上级部门反映。4.6各科室和单位接待顾客来访,认

3、真听取顾客意见,并立即做出解释或答复,对不能 立即处理的待调查处理后将有关结果通报来访人。4.7根据上级要求开展行风评议活动。4.8由办公室组织收费科、路政支队、养护科、各收费站、路政大队、养护中心等,每 半年向顾客发放调查表,收集顾客意见,并提出分析报告和工作建议报管理处主管领导。4.9在与顾客沟通过程中,凡涉及到顾客投诉的,按不符合控制程序中有关投诉和 举报的规定处理。4.10办公室应结合工作检查考核和内部审核检查相关部门顾客满意监测工作的情况。5相关文件不符合控制程序(HBQY-CX-20 )6记录顾客意见调查表(CX-17-B01)CX-17-B01顾客意见调查表项目标准满意程度很好较好一般较差很差1、文明用语的使用情况。收2、收费人员是否着装规范、证件齐全。3、收费判断准确迅速程度费4、收费站口秩序、车道卫生情况工5、各种标志标牌是否完备、清晰、明确作&便民设施的使用情况7、是否正确执行了收费标准养1、路面的平整度情况护2、路容的清洁情况工3、绿化植物是否修剪整齐美观,长势良好作4、标志、标示是否明确、齐全1、是否着装规范、佩戴胸卡、证件齐全、服务态路虧瞬谦和政2、是否按规走执行路产理赔工3、检杳时是否出示证件并说明理由作4、索赔时出具票据的情况姓名:车号:单位:联系方式:日期:请留下您

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