公司例会制度周例会_第1页
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文档简介

1、公司例会制度周例会第一章总那么第一条 为使公司各部门工作有条不紊地按方案执行, 提升各部门 的工 作效率和治理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推 进公司企业 治理的科学化、制度化、标准化,结合公司实际,特制定 本制度.第二条例会的原那么部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有 准备. 总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、增强工作配合、 找出完成工作 任务的最正确.第二章例会的内容第三条 会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作方案完成情况,未完成的要提前架构好工作方案.第四条例会内容包括1 、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;2、总

2、结部室本周工作;3、安排部室下周工作;4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;5、聚集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司.第五条 各部门例会一般在每周星期五或星期六召开.第三章例会要求第六条 部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门 全体人员,邀请公司分管领导参加.第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本 上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查.第八条 各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度.第十条各工程工程部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序

3、开展,保证按质按期完成工程建设任务.第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告.第四章附那么第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订.公司例会制度周例会篇2为进一步提升效益和标准化治理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人 做会议 记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中.(1)每周一次(暂定为每周六下午 6: 00),原那么上不再另行通 知, 如遇特殊情况,召开时间可以调整,那么另行通知.(2)每

4、周一、三、五各部门负责人早 8:10、晚5:00召开碰头会; 对部门当日工作情况进行反应;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作方案,本周工 作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及 建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作方案,提出工作中所遇到的问题以及建议.二、工作报告:工作报告记录本周、 下周的工作方案以及建议.以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交.1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00 ,员工的工作报告截止到周五下午 17:30.(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文 秘递交至总经理处

5、进行审阅.员工的工作报告直接向所在部门负责人 进行汇报.(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递 延到下周一发送,并 通知收件人,预防遗漏由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里.由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神.平顶山市金澜置业办公室 二0一0年十月十五日 总经理办公室治理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入 日益增 多,为了促进各方面工作有序的开展, 增强总经理办公室的治理、保证总 经理办公室的权威性,特制定本治理规定.一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性.二、除

6、特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理.三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突 出.四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经 理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许前方能进入总经理办公室,那么,不得随意出入.平顶山市金澜置业办公室二0一0年1十月十五日 公司例会制度周例会篇3为标准企业治理,提升各部门的执行水平,促进各部门之间的沟 通与协 调,统一思想,通过会议及时解决工作中存在的问题,特制定本治理规定.一、会议时间:每周一

7、 18:00/18:30准时开会.如遇特殊情况需 推迟或 提前召开的,由办公室另行通知.二、会议地点:公司二楼会议室三、会议主持:董事长或总经理特殊情况由其指定人员代理四、参加部门及人员:公司各部门经理 列席人员:公司各部门主 管五、会议议程1 .首先进行会议签到,由会议主持人通报参加人员情况2 .会议参加人员部门经理根据一定的顺序,汇报上周工作情 末完成的工作,安排下周主要工作方案,以及需协调的工作.3 .主持人负责协调各部门之间的工作进度,使各项生产、经营活 期目标进行.4 .在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度.5 .由主持人宣布会议结束.6 .会议考前须知: 与会人员的发

8、言时间限制在 10分钟内; 原那么上不做汇报,特殊情况除外;对涉及部门较多,对公司整体有 的需要展开集体讨论的原那么上不允许在周例会上探讨;况说明动按预列席人员较大影响六、会议纪律1 、未准时参加会议,每迟到一分钟 乐捐10元2、会议期间 需保持无声状态, 铃声每响一次乐捐10元.3、会议期间禁止无故翻看 ,有事须向主持人申请,经批准方可.未经允许擅自翻看 一次乐捐 10元.4、会议期间禁止无故离席,有事离席须向主持人申请,经批准方可.未经允许擅自离席一次乐捐10元.5、对定期的常规会议,不能参加者须提前一小时向负责人请假.未能参加会议也未提前请假一次乐捐 20元.6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料.未提前准备会议资料一次乐捐10元.7、泄露会议机密者,每次乐捐 100元8、禁止酒后参会,违反每次乐捐 100元作会议纪七、会议记录1.会议秘书负责会议签到,会议内容的记录,会议

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