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文档简介

1、综合管理部职责综合管理部部门职责:1负责外协工作 ;2负责办理公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务。 建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 公司人 事行政管理信息系统的建设与维护工作。3根据公司领导指示和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵 头或协助公司领导规划研究。4负责公司内部各部门之间的协调,沟通及公共关系管理工作,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。5负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行 政事务管理工作。6与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。7缴纳社会保险相关事项及办理退休人员退休手续工作;8公司会议的组织、记录及记录归档工

2、作。9公司物资供应采购计划工作; 10负责公司车辆调动、办公环境、食堂等总务后勤管理工作。 11负责公司日常安全保卫及消防管理工作。12负责制定各项规章制度、管理办法和岗位职责及有关的检 查,考核标准,并监督执行;13负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大公司及公司领导的知名度和社会影响力。14 参与公司组织结构的设计与调整, 负责公司岗位设计与岗位 分析。15全厂卫生检查、监督管理工作; 16联合物资部进行物资定期抽检工作; 17完成领导临时交办的其他工作;一、综合管理部部长、副部长岗位职责:1负责本部门人员管理及日常工作督促、指导工作。2负责协调、 安排各级领导机关、 企事业单

3、位到企业视察、 考察、参观、采访等接待工作;3负责水资源、市政、城管、园林、污水排放等协调工作。 4负责食堂、职工宿舍、热水气、会议室、卫生间、办公 楼卫生等管理工作。5负责厂区绿化、门前“三包”、卫生区化分等管理工作。6负责小车管理。7负责厂区排水管网的管理。8按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、登记使用9负责本部门打印机、复印机、传真机、通迅设施的日常 维护,保证其设备正常工作。10对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续 等的保管、变更、使用登记和按时年检工作。11负责会议布置安排等相关工作;12 负责协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。协助上级领导与公司各机构

4、进行联络、沟通与协调,做好 上传下达工作。13 负责建立、 健全和完善公司人事行政管理系统及管理制 度。14向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、 行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。15 负责监控、 检查各部门对经理办公会的执行情况及运行 状态。16负责员工沟通管理, 受理员工投诉,协调员工人际关系, 对企业内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及处理。17负责相关部门视频资料采集工作。 18公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。二、文秘及社保工作岗位职责:1. 负责做好来宾接待、招待工作。2. 负责文件起草、收发、接收与传递、宣传栏更新、来客接 待等文秘相关工作;3

5、. 负责起草宣传材料,制作宣传品,扩大企业影响力。具体 做好资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等 工作。4. 负责公司内、 外各种来往文件的核对、 登记、颁布、转发、 催办和原件保管工作,严守公司机密。5. 负责总经理组织、主持的各种会议纪要的准备、记录、录 音和整理工作, 完成上级领导交办的文件打印、 复印、文字工作。6. 负责公司电话费及网费的缴纳, 保证正常的通讯和网络通 畅;7. 负责各项保险、公积金的申报、缴纳、年终核定及妇联工作;8. 负责工伤的评定、失业人员的上报及失业救济金的办理、 生育费用的报销等相关工作;9. 负责退休人员相关手续的办理;10. 协助管理体系

6、的内部审核工作;11. 负责公司办公用品的管理、劳保用品的发放登记、管理 及小车的月车辆考核工作;12. 负责企业大事记的编制和整理归档。组织、搜集、整理 内部信息,及时撰写新闻稿件及厂报排版、发布工作。13. 负责协助相关部门进行图像资料采集工作。14. 对公司范围通讯信息的及时更新。15. 节假日值班表及行政值班表的编排工作。16. 完成领导交办的其他或临时工作。三、人力资源岗位职责:1根据公司发展战略, 制定人力资源计划, 组织人员培训, 建立健全人才储备库、 人才录用标准, 及时调整人员岗位等工作;2建立健合人事档案,规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。实时更新全厂人员花名册

7、信息。3根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职 能部门的人员招聘需求,进行人才的招聘并协助总经理进行面 试、录用等工作。4制定各部门年度人员编制计划,制订公司人才储备机制,为公司发掘、培养和储备战略性人才。5员工入职、转正、异动及离职手续的办理。建立劳动合 同管理台账,代表公司与员工进行劳动合同的签订、 变更与终止6员工档案等人事资料和信息的更新、维护和管理。7负责工资的核算,并根据员工绩效考核结果、岗位变动 情况,及时调整员工工资。8组织编制员工工资表,准确地核算员工工资,及时报送 财务部,确保工资正常发放。9负责员工薪酬动态记录和分析,处理薪酬核算与发放中 出现的各种异议。10各

8、种技术职称、资格证书的转入、转出、变更、保管和 使用。11负责劳动合同与员工劳动关系的管理12 协助上级主管不断完善公司的激励机制,并提出合理化建议。13负责绩效考核工作,并对考核制度不断进行修正和完善。14负责监督公司印章、法人章及本部印章的保管及使用;15负责公司印刷品管理工作;16人力资源系统填报工作,并维护信息系统数据。17 负责加强干部管理, 合理选拔人才, 积极开展专业技术 人员的继续教育工作;18员工考勤和休假的统计与管理。19负责员工福利的统计发放工作。20完成领导交办的其他或临时工作。四、供应科岗位职责:1. 公司物资供应 (原料、辅助材料、 低值易耗品、 办公用品、 劳保用

9、品及外购酒等)采购工作;2. 提报物资需求(采购)计划;3. 提送物资相关资质及到货抽检、验收;4. 采购物资付款申请及发票收报工作;5. 物资采购系统填报工作相关及采购数据收集整理工作;6. 完成领导交办的其他临时性工作。五、后勤岗位职责:1. 负责领导伙食工作, 负责食堂的日常工作, 负责统计每日 就餐人数,据此做好主食、蔬菜等物料准备,采购每日的主食副食 料或其他物品 ;2. 负责食堂卫生日常清理工作,用餐具消毒情况,确保用餐安全,并控制卫生消毒物品、洁具的耗用。3. 合理安排工作时间,做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除 工作。4. 及时安排并完成领导临时下达的客饭或领导宴请任务。六、保卫

10、科岗位职责:1. 负责日常厂内安全工作,保障公司财产物资安全。杜绝治 安事件的发生。2. 厂内车辆管理工作;保障公司内部员工安全,管理厂里车 辆慢行,限速 30 公里 / 小时。3. 认真执行物资进出厂制度及客户进出厂手续检查、监督、 核对工作。4. 外来车辆、外来人员登记工作。5. 厂内突发事件处理。6. 联合环保科定期进行消防检查,避免火灾事故的发生。完 成厂内消防设施及消防安全,消防巡查系统填报工作。7. 行政突发事件的危机处理。七、司机1. 认真贯彻执行道路交通安全法规和公司制度及工作程序。2. 对车辆进行及时的维修保养工作。3. 服从上级指挥和主管人员的监督检查。4. 热情服务,安全行车,提高安全意识。5. 受理公司领导用车指令,遇到疑难问题及时向公司领导请示报告。6. 保持车辆内外的卫生整洁,定期进行车辆保养,保证车辆 的良好运行状态。7. 负责车辆证照年检,交纳相关费用,并经常检查各类证照 的存档。8. 协助负责违章、安全事故的调查及处理。9. 按公司规定安全存放车辆,严禁出私车。10. 领导交办的其他临时

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