广东利华物业集团行文治理制度

1、广州利华物业管理有限公司行文管理制度 （试行稿）编制日期年 月 日审核XXX日期 2007年6月11日批准xxx日期 2007年6月11日修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的1.适用范围2具体要求3发文程序4注意事项51 .目的：为标准公司行文治理，结合公司实际，制定本规定。2 .适用范围：公司行文是转达贯彻上级指示精神、请示和回答下列问题、指导或商洽工作的重 要工具。要紧包括决定、通知、报告、请示、批复、意见、会议记要及总公司需要 的各类文件材料。3 .具体要求：3.1 总公司行文实行统一治理。行文要做到标准、准确、及时、平安，围绕具体的 情形和问题行文，各职能部门和项目公司要

2、克服空泛其谈、官僚主义和不负责 任的文风。3. 2各职能部门和项目公司的有关员工，对行文中涉及公司应保密的事项，必需严 格执行保密纪律，有关保密的具体规定详见公司的保密治理制度。4. 3行文保密品级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一样文件。保密文件应按 相关规定起草打印审阅归档，有关保密的具体规定详见公司的保密治理制度。5. 公司发文的程序：5.1 经办人拟定草稿报部门主管审核4 . 2发往公司内部的文件经部门主管审核后发出，发往公司之外的文件报总经办及相关部门主管审批，经总领导审批后签发，具体规定详见公司有关制度。5.起草行文进程中应注意以下事项：5. 1内容符合国家的相关法律法规政策。5

3、. 2立意要明确，中心突出，观点正确。反映情形要客观公正，实事求是，材料靠得 住，针对性强。5 . 3行文用语要准确、简明、精炼、得体，层次清楚，层次分明，结构严谨，语法标 准。6 .4人名、地名、物名、引文及时刻、数字要具体准确。专用名词第一次显现时要写 全称。5. 5审批时要把好关：事实关、文字关。5 . 6文件校对应以草稿为准，正确利用校对符号，尽可能纠正文件打印中各方面的技 术性问题。6 .公司发文，由总经办统一编排文件字号、期号，具体规定详见文档治理制度。7 .用红字头纸发文，只适用于需遵循执行的制度、规定、决定、决议、记要、录 用等，其他文件一样用一般黑字打印。公司所有正式发文一概

4、在文件末页日期 处盖章。8 .公司所有发文归档，办公室再也不收存手写草稿，改成收存用B5纸或A4纸打 印的文件正本。有领导指示的，还应附上批复件。在文件下方要有主题辞，要 注明报、发、送单位或领导、打印人、校对人、打印日期、文件份数。9 .公司所有文件的发放、领取、必然要有记录、签收手续。10 .总经办负责上级行政治理部门、总公司及各职能部门、项目公司文件的收取、 传送、呈办、催办、立卷、归档。11 .上级行政治理部门、总公司及有关单位来文，由总公司办公室统一负责。具体 程序如下：11.1 文员收文后应先做好归类、记录，然后送交总领导助理11.2 总领导助理依照文件内容签分，文员再别离送有关部门主管阅示。11.3 总领导指示给有关部门主管的文件，文员要及时送达有关部门主管阅毕签字 后，由总经办收回归档。11.4 需由有关部门、项目公司阅办的文件，依照有关负责人的指示，将文件送有关承办部门或项目公司11.5 承办部门或项目公司办完后，文员将文件收回存档。12 .各部门、项目公司负责人对送来的公函要及时阅批，急件当天批