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文档简介
1、碧桂园三级计划体系一级计划:指集团统一规定节点,并由集团运营中心负责监 控的项目开发计划。第3条二级计划:指集团统一规定节点,并 由区域工程技术部监控的,含各专业专项完成工作时间的项目开 发计划。第4条三级计划:指集团统一拟定计划模板,由项目部 具体执行的项目开发计划。第5条项目专项计划:是指依据项目 总体开发计划要求编制的各专业工作控制计划,如前置专项计 划、设计专项计划、招标专项计划、采购专项计划等。03三级计 划适用范围第6条 本办法适用于集团所有区域的项目计划管理。 04三级计划主要职责第7条 集团运营中心职责(一)组织项目一、二级节点计划模板的讨论确定与更新。(二)组织项目三级计划参
2、考模板的编制与更新。(三)组织、督促项目各级计划的编制。(四)组织项目运营目标书模板的编制与更新。(五)组织项目一级计划的评审。(六)跟踪监控项目一、二级计划的执行,审核一级计划调整申请。(七)负责定期对各区域项目的计划达成情况进行排名和考 核。第8条 区域工程技术部职责(一)组织区域内项目一级计划、二级计划的评审。(二)组织项目运营目标书的评审。(三)跟踪监控项目二、三级计划的执行,并报集团运营中心备案。(四)负责对区域内项目的计划达成情况进行排名。第9条项目管理部职责(一)负责项目计划模板编制项目二、三级计划(二)负责根据模板编制项目运营目标书。(三)组织项目编制专业职能部门的项目专项计划
3、。(四)参与项目一、二级计划评审会并做汇报(五)负责推动项目三级计划的执行,确保项目一二计划的 实现。第10条计划审核/审批权限(一)集团领导提出对项目运营目标书及重要节点时间的要 求。(二)集团总裁审批项目一级计划。(三)区域总裁审批项目运营目标书及项目二级计划。(四)区域工程技术部审批项目三级计划。(五)集团总部或区域相关职能部门负责人或分管领导审批 项目专项计划05三级计划模板体系第11条集团项目开发计划管 理体系采取分层分级管理模式,基于“抓一级、控一级、看一 级”的逻辑思路,对项目计划体系进行“逐级分解、分层监 控”。即:项目三级计划根据项目二级计划的时间节点进行分 解;项目二级计划
4、根据项目一级计划时间节点进行分解,且不得 超出上一级计划节点工期。项目开发计划管理体系如下表所示: 第12条 集团运营中心组织确定项目一级、二级计划节点,项目 总经理按照项目一、二级计划节点要求编制各节点起始时间。第13条 集团 运营中心组织编制项目三级计划参考模板,项目总经理结合项目 具体情况,可调整三级计划模板中的节点数,但项目三级计划中 必须包含项目一级、二级节点。06三级计划的编制第14条 项目 一级计划的编制(一)项目定案审批通过后,项目总经理根据集团领导对项 目运营目标的要求、【项目分期开工图】(初稿),并综合考虑项目具体情况,组织营销、财务、物 业管理公司等相关部门,以及各职能专
5、业负责人、相关工程师共 同讨论开发节奏和规模,在定案审批后的一周内,按照集团领导 对一级计划的要求,主导完成项目一级计划表(初稿)的编制。(二)项目将编制完成的一级计划表(初稿)报区域工程技 术部,由工程技术部在2个工作日内,组织营销、财务、物业管 理等相关部门,以及各职能专业负责人、相关工程师,在区域总 裁的主导下,在综合考虑项目具体情况的前提下,对一级计划进 行评审,并提出调整意见,以确保计划的可实施性。(三)项目总经理根据评审结果,对一级计划进行修订,形 成定稿,由区域运营负责人统筹,将经过区域总裁审批通过的一 级计划,报集团运营中心组织审核。(四)集团运营中心审核区域工程技术部上报的项
6、目一级计 划后,报集团总裁审批。第15条项目二级和三级计划的编制(一)根据审批通过后的项目一级计划,项目总经理组织编 制项目二级计划(项目二级计划必须保证与项目一级计划的协调 一致)并报区域工程技术部组织评审。评审通过后,1个工作日内 报集团运营中心进行匹配性审核。同时,项目总经理根据项目运 营目标书模板,在1周内组织编制完成当期的【项目运营目标书】O(二)项目二级计划经区域工程技术部审核并报区域总裁审 批确定后,区域工程技术部组织召开由集团运营中心、项目总经 理、设计、营销、采购、成本等各专业部门参与的项目启动会 (新项目启动会由集团运营中心组织召开),确定项目运营目 标,并形成【项目运营目
7、标书】定稿。(三)项目启动会后的3个工作日内,区域工程技术部组织区域及项目部签订【项目运营目标书】,相关成果报集团运营中心备案。(四)【项目运营目标书】签订后,项目总经理组织编制项目三级计划,经区域工程技 术部审批后,报集团运营中心备案。第16条项目专项计划的编 制(一)项目总经理以项目总体开发计划要求为依据组织编制 各专项计划,如前置专项计划、项目设计专项计划、工程招标专 项计划、采购专项计划、市政配套专项计划、报批报建专项计 划、项目营销专项计划等。(二)各类专项计划在编制之初可以是控制性、指导性的, 并在过程之中不断进行细化与调整。(三)各专项计划由区域工程技术部审核,经相关各职能部 门
8、的负责人审批后执行,专项计划参考模板由集团运营中心提 供,各职能部门制定标准,统一规范。项目专项计划须报送运营 中心备案。07计划的执行跟踪与监控第17条 项目计划的执行(一)项目二级、三级计划是项目开发工作的实施性计划, 是项目一级计划的细化分解。各部门在编制本部门月度工作计划 时,应当将项目二级、三级计划中相关的节点任务纳入月度工作 内容中并严格执行。(二)项目总经理每周召集项目工作群(项目部各专业组) 会议,就项目计划执行中的问题进行沟通、协调、讨论和决策, 重点关注突发的、需纠偏的单项工作。第18条项目计划的跟 踪、监控(一)集团运营中心负责项目一级计划节点的监控管理工 作,并可就项目
9、二级计划节点的完成情况进行监督与检查,必要 时向区域、项目或相关部门提出预警。(二)区域工程技术部重点负责项目二级计划的监控管理工 作,必要时可就关键工作向项目或相关部门及分管领导提示或预 警。(三)项目执行过程中,对项目一级计划节点及关键节点完 成信息,项目总经理应在节点完成当日同时报区域工程技术部及 集团运营中心备案。(四)每周一之前,项目总经理应组织检讨项目开发计划情 况,将项目的节点计划执行情况,报区域工程技术部,由区域工 程技术部统一汇总区域内各项目的计划进展情况,对项目计划节 点的达成情况进行分析,并将分析结果报集团运营中心备案。(五)每月初,集团运营中心统一汇总各区域项目的上月计
10、 划进展情况,对项目计划节点的达成情况进行分析,并向集团领 导通报。08三级计划体系的调整第19条第九条项目一级计划原则上不予调整。如因特殊情况,需要 对项目一级计划进行调整的,以每半年为周期调整一次。由区域 工程技术部按【一级计划调整管理办法】的审批流程完成计划调整的申报手续。第20条对于区域报 集团总部审批的待调整计划,由集团运营中心组织有关部门进行 研讨,并将最终研讨结果汇总后报集团总裁审批。区域应在集团 总裁审批通过之后开始实施调整后的计划。第21条 对于项目二 级计划的调整,由项目部报区域总裁审批确定,报集团运营中心 备案,但关键节点的调整须与一级计划同步进行。第22条对于 项目三级
11、计划的调整,由项目部报区域工程技术部审批。09三级 计划考核体系第二三条项目计划考核的原则(一)集团统一规定考核节点,并对节点进行赋值,延误扣 分,提前不奖。(二)侧重于部门间协作的节点考核,形成捆绑考核机制, 以促进项目一级、二级计划的达成。(三)按节点重要性设置权重,突出关键节点的重要性。第 二四条项目计划考核要素(一)项目节点考核计划1、定义:是指项目根据项目三级计划时间节点要求,将落入 考核期内集团统一规定的考核节点及内容汇总编制而形成的计 划。2、编制原则:当期上报的节点考核计划必须与计划上报前集 团总裁已签发的最新一级计划以及关键节点时间要求相匹配。(二)基准工期调节系数1、各项目
12、在编制一级计划时,原则上必须以集团制定的基准 工期为依据(集团主动要求放缓工期的除外);在计划考核时, 按基准工期及调节系数表选取相应的基准工期调节系数。2、对于基准工期调节系数大于1、0的项目批次,在一级计划执行过程当中,若现场进度滞 后大于1个月但小于2个月的,基准工期调节系数扣减0、1;现 场进度滞后大于或等于2个月的,基准工期调节系数按1、0 计。(三)一级计划调整折减系数1、以集团签发的项目第一版一级计划为基础,在计划考核 时,对于因非市场原因调后开售/交楼一级节点时间的项目批次, 根据调后月数,按一级计划调整折减系数表选取相应的一级 计划调整折减系数。注:当项目批次的计划交楼工期短
13、于基准工 期,因非市场原因申请调后计划时,一级计划调整系数由集团领 导确定。2、一级计划调整折减系数有条件豁免(1)豁免时间点:每 年6月30日和12月30日;(2)豁免条件:对一级计划调整折 减系数小于1、0的项目批次,当其最新一级计划调整折减系数参与考核 的时间(不含冬歇期)2180天时,可给予0、2的系数豁免,直 至豁免至1、0为止。第二五条节点权重划分及扣分原则序号类别分值 扣分原则1 一级节点15 一旦延误,批次归零2关键节点10 一旦 延误,批次归零3其他考核节点5一旦延误,节点。分第二六条 项目计划考核方法(一)考核对象及内容1、以一级计划中的一个批次作为一个考核单位,考核对象为
14、 落入考核期内的所有集团统一规定需考核的节点。2、项目考核单位数量一经确定,不得随意拆分、调整,须一 级计划调整后方可调整。3、除了考核节点的完成情况外,考核内容还包括集团半年度 /年度经营分析会以及集团领导指示等重点工作项。(二)考核指标1、批次计划完成率批次计划完成率二(批次落入考核期内节 点实际得分之和/批次落入考核期内节点计划分值之和)*基准工 期调节系数* 一级计划调整折减系数。2、项目计划完成率对项目参与考核的各批次计划完成率进行 算术平均,即项目计划完成率二E批次计划完成率/考核期内参与 考核的项目批次总数。(注:项目设计、招标、采购专项计划及 重点工作项计划各作为一个批次参与项
15、目计划完成率的计算。)3、区域计划完成率对区域内参与考核的项目计划完成率进行 算术平均,即区域计划完成率二E项目计划完成率/考核期内区域 内参与考核项目总数。第二七条节点考核计划的编制、完成情况 的上报与公布(一)项目节点考核计划、完成情况按区域、项目计划考 核填报模板(xx年版)由项目部统一填报,完成后报区域工程 技术部审批。(二)考核期次月2日,各项目部将本期考核节点计划的完 成情况以及下期的节点考核计划上报区域工程技术部审核,并由 区域工程技术部在当月4日报集团运营中心审核。(三)集团运营中心汇总当期各区域的项目计划完成情况, 并在集团运营预备分析会上通报区域/项目计划完成情况。第二八
16、条计划完成率计算的其它相关规定(一)对于存在合同逾期交楼的项目,则该项目计划完成率 归零,直至完成的次月为止。(二)对于一级计划节点逾期的项目批次,则该批次计划完 成率归零,直至完成为止。(三)对于关键节点,其完成时间需按要求编制,一经确 定,不得进行日常调整(需一级计划调整后方可调整);同时, 提高关键节点的考核等级,在计划考核时,视同为一级节点,逾 期未完成的,批次计划完成率归零,直至完成为止,详见关键 节点工期标准表。(四)项目上报的节点考核计划要与一级计划、关键节点工 期要求相匹配,要严格遵循前紧后松、风险提前预警并可控的原 则,集团运营中心会严格按该原则进行审查;对于明显不匹配 的,
17、运营中心会积极与区域/项目进行沟通。对于坚持不按要求配 合修改的,运营中心将对该项目的计划完成率进行扣减,扣减范 围按严重程度规定为3%5%,并报集团总裁审批。(五)北方地区进入冬歇期的项目,可不参与当期计划考 核。(六)所有计划工期超出基准工期的公建项目(如酒店、写 字楼、超市、学校等)不再参与当期项目计划考核;但在基准工 期以内(含)的公建项目,按正常情况参与考核。第二九条区域 的排名及奖罚(一)区域的排名:集团运营中心根据各区域的计划完成率 进行排名,报集团总裁审定。(二)奖罚原则1、奖多罚少的原则。2、排名看表现,奖励看贡献的原则。第三条各区域奖金分配 比例系数及奖罚金额计算方法(一)
18、计算奖金分配比例的因素1、区域内参与考核批次的在建面积。2、区域内参与考核批次的计划完成率。3、考虑别墅与洋房的管理难度差异,分别设别墅与洋房的权 重系数为2、5和1、0,即在计算奖金因子时别墅的面积乘以2、5,洋房的面积乘以1、0o(二)区域奖金分配比例及金额的计算1、区域内别量批次奖金分配因子二X (区域内各参与考核的 别墅批次在建面积*各参与考核的别墅批次相对应的计划完成率*2、5) o2、区域内洋房批次奖金分配因子二E (区域内各参与考核的 洋房批次在建面积*各参与考核的洋房批次相对应的计划完成率*1、0) O3、区域奖金分配因子二区域内别堂批次奖金分配因子+区域内 洋房批次奖金分配因子。4、考核期内集团获奖奖金分配因子总和二各获奖区域奖金分 配因子之和。5、获奖区域奖金分配比例二获奖区域奖金分配因子/考核期内 集团获奖奖金分配因子总和。6、获奖区域考核期内奖金金额二集团考核期内计划奖金总额* 获奖区域考核期内奖金分配比例。(三)排名后三名区域罚金的计算1、排名后三名所占罚金金额的比例分别为:倒数第一为 45%,倒数第二为35%,倒数第三为20%;若存在两位并列,相
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