OA办公系统简介

1、OA办公系统简介刖百OA 办公系统方案南京峰度传智信息技术有限公司后度传图南京峰度传智信息技术有限公司随着 Internet/Intranet和 Web5t术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、 UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了 基于Internet/Intranet 平台的企业级网络应 用系统。办公自动化应用软件- Office Assistant变成一个新的发展方向。该软件采用 Browser/Server 模式，完全基于 Internet/Intranet 平台，以计算机为中心，采 用一系列现代化

2、的办公设备和先进的通信技术， 广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和 使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信 息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手 工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到 提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化 的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公助手采用纯 WE岐术，即：在客户端不 必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中 实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降 低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易 维护性与传统方式相比有了质的飞跃。中国专家在第一次全国办公自动化规划讨 论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科 学技术，使部分办公业务活

3、动物化于人以外的各 种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务 于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。1 .办公管理需求分析企业在日常管理中经常会遇到以下问题：?企业分支机构分散：各地拥有多个分支机构, 迫切需要摆脱时间和地域限制，实现协同办 公、分布式办公和移动办公。?领导常被琐事干扰：高层领导常被各种审批签字、材料上报等各种日常事务干扰，领导迫切 需要一个协同的办公平台、知识的共享平台， 以实现文件/费用/报告等材料的电子化签批， 主动获取企业的各种决策信息。?信息的管理效率低：企业的规章制度、业务资 料、工作报告、培训资料等，都分散存储，没 有进行集中管理，资料经常丢失，经验得不到 传

4、承，新员工进入角色慢，极大地影了信息的 管理、查找、利用效率。?工作进度监管不力：企业缺少高明透明的办公 机制，对工作进展、文件处理情况等缺乏监管 机制，企业需要建立规范的办事流程、建立部 门之间高效协同的工作机制，有效地监管工作 办理情况，提高执行力。?各种应用系统孤立：企业已有的财务、人力资 源、销售管理等内部业务系统，系统间不能有 效集成，形成了一个个孤立的信息岛。?岗位职责不明确：容易出现越权处理工作，各 自分工责任不明确，落实不到人，查无所依； 工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。无 法解决多岗位、多部门的工作问题，实现不了 高效协作办公。增加了工作时间，无形之中加 重了每个人的工

5、作量，影响工作的后续进行。协同办公平台可以帮助客户解决以上问题， 实现“规范审批流程、加强文件管理、促进信息 流通、提高办公效率、实现分布办公”的总体目 标，并从整体上对企业管理进行全面的业务优 化，包括决策过程科学化（决策优化）、工作流程顺畅化（流程优化）、员工行为规范化（习 惯优化）、业务数据集成化（数据优化）。2 .协同办公平台解决思路协同办公平台建立以人为本、以流程为导 航、以事找人的工作方式，从提高跨部门、跨地 域、动态团队工作效率的角度，解决组织机构在 办文、办事、沟通、协作、共享的管理需求。建立协同审批的平台。实现企业内部公文、请 示、汇报、各种审批事项等的流转自动化， 解 决协

6、同工作及透明度的问题。实现网上督办的JD度修图南京峰度传智信息技术有限公司管理机制，对工作任务进行督办管理，提高办 公效率、节约大量的办公资源。建立知识共享的渠道。在保障信息的安全与使 用权限基础上，构建一个信息资源的渠道，使 企业规章制度、收发文件、新闻报道、电子刊 物、部门业务资源、技术交流、工作总结等能 够在员工之间得到广泛的传播。建立互动沟通的平台。将电子邮件、系统消息、 会议通知等相结合，保障组织单位内部信息传 递与沟通交流的及时性、准确性，改变了以往 人机不在一起的时拖后处理工作的现象。实现辅助办公管理。包括会议通知、活动安排、 行政公告等。实现电子档案管理。建立机构统一的、与各业

7、 务系统、办公系统一体化的综合档案管理系 统，实现档案信息共享，提高企业内部档案利 用的寿命和周期，为领导和各部门提供网上档 案文献的查询和利用。建立资源管理平台。实现对企业的公共资源的 预约及管理，包括办公用品、车辆、图书、会百南京峰度传智信息技术有限公司 议资源管理等。实现业务数据共享分级管理的机制，做到决策 层及相关领导可查询所有经营数据和信息，各 分支机构的领导分别对授权范围内的业务等 信息进行分级查询利用，确保业务信息的及 时、准确和安全。实现分布式办公。系统支持多分支机构、跨地 域的办公模式以及移动办公。无论您身处国酒店、家中 方便快捷地掌握 及时处理工作问外、还是国内，无论您在机

8、场、 都可以随时投入到工作中来， 组织内部的工作进度与状况， 题。3 .客户价值体现借助协同办公平台协同平台，提升组织的信 息效率、协作效率、办公效率和管理效率。形成、传播、发展企业习惯的好工具 加强战略及策略执行的过程控制，形成了高效、 规范、程序化的管理机制，这是一种企业习惯， 支持组织完整执行战略步骤，实现战略目标。帮Jd度修身南京峰度传智信息技术有限公司助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电 子化协同办公与知识管理环境。让管理工作变得轻轻松松信息流通快，以前两三天处理一个报告的事，在 平台上可以压缩在一个小时以内；文件和工作都 被自动、有序的流转，在办工作、待办工作清晰 明了。每个人都可方便地在此依次办理各项工 作，信息发布平台使无效会议减少。协作性、灵活性显著提高部门和部门、环节和环节之间协作效率高低，就 成为组织提升整体竞争能力新的驱动因素。协同 办公平台不仅帮助你建设无边界组织，消除信息 死角，同时提高了部门间的协作能力。管理效率提高通过协同平台，可以了解到每项业务、每个人的 进度和状态，分析具体环节的办事时间和结果， 并借此提高组织的工作效率和管理效率。规范性增强 在协同平台上，人的意志无法改变程序运行, 切都得按照既定规则、公司制度行