公司收据的正确写法_第1页
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文档简介

1、公司收据的正确写法篇一:收据的填写单据是一个企业各部门联系的纽带,建立健全如果单据不完善或 者不健全,部门负责人之间就会出现失联或扯匹的现象,尤其针对于 财务部门来说,单据不健全或者是不完善的情况下,财务工作人员就 人事没法对企业的经营成果进行有效的核算,可能会给的经营决策者 提供不了完善的企业报表,最终会导致决策者作出错误的决定,展开 所以我们有必要对一些单据的书写进行规范:一.收据的书写规范:收据是一个企业经营成果成效的直接体现,是企业财务增加的象 征,是企业再生产的一个重要起点。收据一般可以合为二类,一类是 银行存款收据,另一类是非货币资金的收据,货币资金的收据有下述 要素:收款单位、交

2、款单位、收款方式、金额、事由还有备注1、收到货币资金的收据填写方式:图12、收到但非由非货币资金的填写方式图2在贴现到到期兑现入帐时一般银行时都要求填制入帐单,入帐单 到财务会计处理时应收冲减应收款票据,不断增加对应银行帐户款项。二、付款单据的书写规范:付款单是一个企业在经营过程中成本或费用的直接体现,是企业 财富的降低的凭证;付款单也分货币资金的直接付款和非货币资金付款二种方式;付款单的填写要求主要是要 说明付款的事由、应付的金额、实付的金额、收款方、付款的方式及 备注组成。1、货币资金直接提货填制:图32、及非货币资金付款的填写:图4票据付款并不代表企业的货币资金立马减少,只是体现企业在某

3、 一段时间后企业应承担的,这一点可以为把货款周期继续延迟,只是 添加了第三方进来(银行),所以在此时财务上为处理为应付帐款的 减少,应付票据的增加(应收票据的减少)。大列佩季哈区在自己开出的支票承兑日期到期时,要处理一个银 行存款的降低,同时应付票据也相应增大,如图5图5其实企业上市公司在生产产品销售过程中,会遇到各种各样的情 况,比如空头跳票、企业换票、银行退款等这些情况不良资产在对于 企业来说可能不会造成资产发生变化,但法务对于财务来说都要进行 重新处理,因为涉及了资产层次结构发生了转换,都要求企业的财务 人员要填制相应的单据传递到企业的会计手中做相应的财务处理。篇二:收条的写法及收条范本

4、收条的写法及收条样板凭据是收到别人或单位送到的吴平钱物时写给对方的一种凭据性 的应用文。收条也称作收据。凭据也是日常生活中常见的一种应用文 样式。收条一般适用于用法下列一些场合原来借钱物或救命钱欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出 方当事人不举手,而只能由他人代收时可以撰写收条。如果当事人在 场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。个人向单位或某一团体上缴一些赃物有关费用或财物时,对方需 开据收条,以示证明。单位和钱物单位之间的各种钱物贸易往来,均应开据收条。当然, 在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一 类情况。收条的种类收条的种类一般来讲有几类。一

5、类是写给个人的收条,一类是写 给某一机关的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手,而以单位的为名开据。一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题写下标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。一种是间接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另别字一种是把正文的前三个字作为副标题,而正文原书从第二 行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作 标题。(二)正文正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的 收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数 量、物品的种类、规格等情况。(三)落款落款一般要求写上收钱物的个人

6、或单位的名称姓名,署上收到的 具体日期,一般还要加盖复印件。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别 人收的,则要在姓名前在加上“代收人:”字样。收条在写作时,要注意以下事项:在写收条时,务必清点好所收到的钱款的具体数额,做到准确无 误、不出差错。是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时 用“代收人”三个字。收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要 大写。收条范文及评析:【范文一】代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副,完好无损。代收人:李群X年X月X日【范文二】收条今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花契约 书技术承包合同资金叁

7、仟圆整。湖南省农业产业科学研究所经手人:张玉山X年X月X日【范文三】今收到新桥大队王庄生产队经费专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学 养鸡伍佰圆整,生产白品种 鸡娃伍拾只。长沙农业技术学校(盖章)经手人:王国锐X年X月X日【范文四】收至IJ3238钻井队送来X年底第四季度会计报表叁份。湘南矿区财务科(印)经手人:何成X年X月X日评析:以上四则收条。第一则为代收条,后三则是收条,范文三以“今 收到”作标题,范文四同范文三差不多,也以“收到”作为标题。代 收条也是收条,只是代收人不是当事人,而是一个中间人而已。收条其要求将所收到的物品、钱款的具体数目以及物品的大小规 格式样等一一,同时辨还要写清是从谁那儿收的。收条的落款要求手 迹经手人签名盖章,注明日期,而不能或者说有个单位的名称。收条 不能涂改。钱款数目也要大写。这四条,第一则代收球拍一副,并特意注明“完好无损”,言语 简洁,说明清楚。第二则交待了送款人的具体姓名、计事数目及计事 理由。第三则招供的也很清楚。第四则虽说只有一句话,但也将原件 的内容全部写出。从以上这四

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