Access商店管理系统

1、L设计说明11.1 概述11.2 硬件环境21.3 要求21.4 系统模块设计32 .需求分析32.1 使用目的32.2 数据库关系图43 .数据库设计43.1 表的设计43.1.1 表内容的设计43.1.2 表的数据类型设计53.1.3 最终生成表63.2 查询的设计64 .交互界面设计84.1 窗体的设计84.2 报表的设计104.3 网页的制作115 .总结121 .设计说明1.1 概述1、项目背景：数据库原理课程设计2、编写目的：掌握数据摩设计原理及相关软件的使用3、软件定义：商店管理系统4、开发环境：Acccss20031.2 硬件环境制造商：Lenovo型号：Lenovo Win7

2、 PC钿Windows 礴数处理器：Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU T6600 2.20GHz2.20 GHz安装内存(RAM):2.00 GB32台作至统里和触摸：没有可用于此显示器的笔或雌捻入1.3 要求实现数据的录入，修改，实现分类查询，分类统计并生成相应报表，并且窗 体中需要有查看报表的命令按钮。1.4 系统模块设计商店管理系统退出系统报表查看工作情况收货资料数据查询商品浏览货物修改销售资料2 .需求分析2.1 使用目的现在社会是一个数字化的时代，数据犀系统开发设计的首要任务，就是对数 据库应用系统在全局性基础上进行全面的总体规划，只有认识细致地搞好总体规划，才能

3、省时、省力、省资金。柜存数据记录名里售存柜柜北 货计消柜上上营位价里期 单单数日人员库福城记录鳄 货名 计里单位 进货单价 库存薮里 进货日期 收货人 供货商收货人员名单I收货人名OO7供货商名单ooCXD售货人员名单销售细记录货名计里单位 消售单价 消售数里 请售日期 稍售人员3 .数据库设计3.1 表的设计3.1.1 表内容的设计为了记录商店销售、进货的具体情况，以及员工的工作内容，设计了以下六 个表梏：供货商名单：供货商柜存数据记录：货号、货名、计量单位、销售单价、柜存数量、上柜日期、 上柜人、营业员库存数据记录：货号、货名、计量单位、进货单价、库存数量、进货日期、 收货人、供货商收货人

4、员名单：收货人名售货人员名单：售货人名销售数据记录：货号、货名、计量单位、销售单价、销售数量、销售日期、错售人员3J.2表的数据类型设计供货商名单n供货商名单；表文本柜存卷据记录二）柜存数据记录；表 宣的名称I数据类型位价里期单单数目入员 国名里售存柜柜11 寒货计俏柜上上营数字日期/时间库存数据记录_货名_计里单位_进货单价_庠存数里_进货日期_收货人供货商收货人员名单数据类型售空员名单日售货人员名单；表字段名称I数据类型文本销售数据记录记录：表字段名称数据类型_俏售数里昱稍售日期稍售人员4J/B 本本本币字蒯本 文文文货数日文3.13最终生成表由于最终生成的表内容过多，于是只列出最主要的“

5、销售数据记录”表中的内容，具体内容如下:货号货名计里单位消售单价消售数里消售日欺消售人员彩果糖包¥2.5012003/6/1刘红兵0203彩果糖包¥2.5052003/6/7江滨0204香妃森包¥5.6022003/6/5刘红兵0204香妃森包¥5.6032003/6/6王建纲0204香妃森包¥5.6032003/6/7江滨0205口味梅包¥2.5012003/6/5刘红兵0206甘草话梅袋¥5.5022003/6/2钟舒0206甘草话梅袋¥5.5062003/6/3江滨0206甘草话梅袋¥5.50320

6、03/6/4王建钢0206甘草话梅袋¥5.5022003/6/5江滨0206甘草话梅袋¥5.5062003/6/7江滨0207小葡萄干包¥1.4012003/6/5刘红兵米3.2 查询的设计为了更好地查看各商品、员工以及供货商的情况，设计以下数据查询： 销售金额：源自表“错售数据记录”，添加销售金颔=销售单价*销售数量货号免名计里田1立消售单价徜售物里徜售日期钠佬人员徜售金锁典电彩杲笛包¥2.501'勿网01够£兵M.50CGCG彩果卷包¥2.5052OW6"江滨 2.50CGO4包¥5.6022OK/6/

7、5犯乓HI.20田M制舔包¥5.60320R/6/6王潴N¥16.80C如4香妃森包¥5.60321333/6/7江凝16.80CCC5口味梅&¥2.5010D33/6/5如红丘收.50必6甘苣话梅裳¥5 50221X13/6/2坤舒411 00G2C6甘琼话梅袋¥5.5062ED3/6/3浜433 00侬6甘华话梅袋¥5.503K网04王建涧M8.50侬6甘华话梅袋¥5.5022JW6/S江浜11.00CGC6日草话梅袋¥5.506江浜¥33 00CGO7小箭筠千包¥1.40

8、133X/6/5处工乓X 40错售业绩汇总：源自表“库存数据记录”和表“销售数据记录”，添加利 润二（销售单价一进货单价）* （销售数量）货名进货单价库存数里消售单价消售额里利闰2.0028¥2.501¥0.50各草骨梅2.0021¥5.502*7.00甘草话海2.0021¥5. 503¥10. 502.0030¥2.501¥0.50小葡萄干1.20116¥1.401的,203.0052¥5.&02*5,203.0052¥5.&03*7,80甘嘉梅2.0021¥5.50

9、2*7.002.0028¥2.505¥2. 503.0052¥5.503*7.80甘草话梅2.0021¥5. 506*21.00甘草话梅2.0021¥5. 506*21.00员工销售情况：源自查询“销售金额”使作交叉表，把员工作为行标题, 货名作为列标题，错售金额作为交叉点徜售人员1总计销售金额1彩果糖甘草话梅| 口味梅香尼森小葡弱干¥33.00*12.50*33.03*16 80刘红乓*11.20*2.50¥2. 50*11 20M.40王建羽*16.80*16.50*16.80小舒*11.00*11.03零库存数据的删除

10、(利用SQL语句编辑):DELETE库存数据记录.*FROM库存数据记录WHERE (库存数据记录.库存数量)=()； 转换为设计视图界面：段表除件或 宇删条库存数据记录.本 库存数据记录 Fr om库存数重 库存数据记录 Where514 .交互界面设计4.1 窗体的设计首先创建商店管理系统的首页，首页具有介绍数据库应用系统的名称、开发 音、版本编号，以及通过“图标”引领用户进入数据库应用的功能。其中包括1 个图片，3个标签，1个命令按钮控件，相关1个宏。商店管理系统WELCOME TO BANCHAO INDUSTRIAL PARK N STATE LEHI UANYUNGANGnSKXO

11、OCAl & KONOMC DVROPMfNT ZONf制作人蔡国庆吧一一猜测edition：2010. 6. 11在系统登陆窗体界面，有介绍数据库应用系统的功能和工作方式，及数据库 应用系统登录口令的输入文本框，若登录口令正确，可打开数据库应用系统的控 件面板。其中包括3个标签，1张图片，1个文本框，2个命令按钮，相关1个宏 组。三）登录：言玄O 回 .T1欢迎使用常定管理系疫I简介:本系统可实现 数据的修改、 浏冤、打卬等 功能）登陆密码etcmne记及IIH 共有记录数：1总界面指明了数据库应用系统的功能，并为用户提供了通过命令按钮实现数据库应用系统功能的手段。退出系统薇春去看檄

12、据修度货号0301BIE1还创建了3个窗体用来起引导作用，以及3个实现的修改数据窗体，例如:库存修改黄名凉:可润收货人率四进货单价1.00|库存数量53计量单位合供货商 百事可乐公司v进贲日期2003-4-21掾消I添加库存情况保存记录除记录4.2 报表的设计本次共创建了 3个报表，分别是工作情况、收货资料的销售资料。工作情况是所有员工已完成工作的具体总汇，数据来自各个数据表，按照货 号和货名分类，包括了：收货人名、收货人名、上柜人以及营业员。报表格式如 下：工作情况贝节供货商收货人名售货人名上柜人营业员0203“彩果糖江汶区副食批发芬司张三刘红兵李四刘红兵张三江滨李四刘红兵0204香妃森百事

13、飞生公司张三王建钢李四王张三刘红兵李四王vT 溶4nn全蜗收货资料,是对已经购买的货物进行总汇，数据主要来源于库存数据记录表, 包括：货号、货名、计量单位、库存数量、进货日期、收货人和供货商。报表格 式如下：收货资料货号货名计量单位进货单验库存数呈进货日期欢孙供货盒0203彩果糖包2.00282003-3-31张三江汉区副食批发公司0204香妃森包3.00522003-5-17张三百事可乐公司0205口味拖包2.00302003-3-31李四可口可乐公司Q2O6甘草话梅袋2.00212003-4-8程麴江汉区副食批发公司0207小葡萄干包1.201162003-2-6张三百事可乐公司0208大

14、九制话包1.0082003-5-17李四江汉区副食批发公司0209小九制话包1.00252003-3-31欧阳倩如百事可乐公司/）力写金梅子3.00642003-5-18程森江汉区副自批发公司销售资料是对已经出售的商品进行总汇，数据主要来源于销售数据记录表, 并且对利润以及总收益进行计算统计。销售资料货号货名计量单位 销售单价销售数量 销售日期 销售人员销售金额丽彩果糖包¥2.5052003-6-7江 滨¥12.50包¥2.5012003-6-1刘红兵¥2.50汇总货号':0203 （2项明细记录）总计 ¥15.000204香妃森句?E

15、 «n R 9003-«-7 >T 溶 vic on4.3 网页的制作由于专业的网页一般都是由专门的网页制作软件完成，所以此次用Access 只是尝试制作了两个小网页，资料源自于商品浏览查询以及销售金颔查询。货号：02032货名：黑果糖计量单位；叵进货单价：|2.00销售单价：¥ 2. 50库存数量：|28. 00柜存数量2销售数量：L 1进货 日期：|2003-3-31上柜 日期2003Z5-16销售日期：2003-6-1 X打"彩7母供货商；江汉区副食批发公司K 4商品浏览177之1点击此处可浏览谊 货号：计量单位： 销售单价：销售数量: 销售日期:货名彩果糖1磔3 |销售金额查询2之1 N 加密为舞攵J当丫回销售金额查询-货名5之1 «卜来水密%裂匐彩守回销售人员： 销售金额：5 .总结真是不做不知道，一个小小的数据库系统居然花了我至少20多个小时才完 成，不过付出总是值得的，在制作的过程中发现了自己还有很多不知道的功能。 比如最初的第一个问题就是如何让制作好的主页在打开数据库时就自动跳出，最 后从课本上找到了答案：在“工具” 一 “启动”里面解决了这简单的问题。当然 在制作的过程中还有许许多多的小问题在时间无情的飞逝下也都得以解决。在制作的过