人事管理系统详细设计说明书

1、2.4数据表代码记录 -12 -人事管理系统详细设计说明书项目组成员：何岁岁、刘盼盼、孙亚洲详细设计说明书编写者：何岁岁【二零一一年十二月二十日】目录、弓I百 -2 -1.1 编写目的： -3 -1.2 项目背景： -3 -1.3 定义 -4 -1.4 参考资料: -5 -、数据库设计 -5 -1.1 数据库表列表 -5 -1.2 涉辑结构设计： -6 -1.3 物理结构设计： -7 -3、 软件2g构 -19-3.1 顶级结构 -19-3.2 一般职工界面结构 -19 -3.3 管理员界面 -20 -3.4 超级管理员界面 -21 -4、 程序模块描述 -22 -4.1 登录模块 -22 -

2、4.2 职工考勤模块 -26 -4.3 个人信息模块 ；，.-34 -4.4 修改密码模块 -35 -4.5 部门管理模块 -35 -4.6 职工管理模块 -40 -4.7 职工出勤模块 -41 -4.8 管理员管理模块 -41 -5、 登录体验 -42 -引言人事管理系统是针对企业内部人事管理设计，分角色实现对公司部门及各部门员工的增、删、改、查以及对员工考勤的管理。1.1 编写目的：在系统需求分析的基础上，对需求分析中产生的功能模块进行过程描述，设计功 能模块的内部细节，包括算法和详细数据结构，为编写源代码提供必要的说明，并作 为测试和维护的参考文档。详细设计说明书的预期用户为所有与此项目

3、相关的决策人员、开发人员和测试人 员。1.2 项目背景：项目名称：人事管理系统解决方案名称：CompanyPersonnelManagementSystem本项目创意的提出者：孙亚洲、何岁岁、刘盼盼开发者：孙亚洲、何岁岁、刘盼盼项目介绍：人事管理是一套先进的管理模式，其实施要取得成功，必须有必需的技术和工具支持，公司人事管理软件（CPM是实施人事部门人员管理职工必不可少的一套技术和工具集成支持平台。CPMt理系统基于通讯、计算机等信息技术，能实现企业对职工、部门的良好管理，能够协助管理者更好地完成管理的两项基本任务：管理和了解职工状况1.3 定义CPMCompanyPersonnelManag

4、emen1司人事管理系统的缩写命名规则：冰 窗体命名格式：功能模块名+Form （例如：部门管理窗体，SMFX 控件命名格式：窗体名+功能名+控件名（例如：部门管理窗体中的添加按钮，SMF_Addbtn字体格式：主窗体控件：微软雅黑，五号，粗体，字体颜色：黑色次窗体控件：微软雅黑，小五，粗体，字体颜色：黑色派 程序命名：类：首字母大写属性：首字母大写方法：首字母大写字段：单词首字母大写、变量：小写1.4参考资料:详细设计说明书模板资料、人事管理系统需求分析说明书数据库设计数据库名称：HRManagement2.1 数据库表列表1部门表存储公司的部门名称2职位表存储部门后哪些职位3性别表存储人的

5、性别4民族表存储/、同民族信息5学历表存储不同的学历6员工表存储公司的员工信息7工作时间类别表标识时间种类8工作时间表存储上下班时间信息9打卡状态存储打卡正常、迟到、早退三种状态10上班打卡记录表存储员工上班打卡信息11下班打卡记录表存储员，卜班打卡信息12管理员表存储管理员级别的员工进入系统的用户名及密码信息，管理员有对员工和部门增删改查的权13超级管理员表存储超级管理员信息，超级管理员增加了对管理员信息查看、修改和删除的权限14用户表存储员工进入系统的用户名及密码信息2.2逻辑结构设计:工作时间表工作时间ID、工作时间、类别ID打卡状态打卡状态ID、状态名称上班打卡记录表记录ID、打卡时间

6、、状态ID、职工编4下班打卡记录表记录ID、打卡时间、状态ID、职工编4管理员表管理员ID、用户名、密码、职工编号超级管理员表超级管理员ID、用户名、密码、职工编用户表用户ID、员工工号、密6马1011121314口 与2.3物理结构设计:1.部门表(Sections)字段说明可空备注SectionIDIDNvarchar(2)No主键SectionName部门名称Nvarchar(20)No2.职位表(Positions)字段说明可空备注PositionIDIDNvarchar(2)No主键PositionName职位名称Nvarchar(20)No3 .性别表（Sexs）字段说明可空备注S

7、exIDIDintNo主键，自增SexName性别名称Nvarchar(4)No4 .民族表(Nations)字段说明可空备注NationIDIDintNo主键，自增NationName民族名称Nvarchar(16)No5 .学历表(EduBackgrounds)字段说明可空备注EduBackgroundIDIDintNo主键，自增EduBackgroundName，学历名称Nvarchar(10)No6 .员工表（Stafs）字段说明可空备注IDIDIntNo主键，自增StaffID职工IDNvarchar(10)No组合项：部门ID+职位ID+数字标识StaffName姓名Nvarcha

8、r(10)NoSexID性别IDIntNo外键PositionlD职位IDVarchar(4)No外键EduBackgroundID学历IDIntNo外键Birthday生日Nvachar(10)YesPicture照片ImageYesNativePlace籍贯Nvarchar(40)YesNowAddress现住地址Nvarchar(40)YesIDcardNo身份证号码Nvarchar(18)NoNationID民族IDIntYes外键ContactWay联系方式Nvarchar(30)YesWorkSeniority工作年限IntNoSectionID部门IDNvarchar(2)No外

9、键GraduateSchool毕业院校Nvarchar(30)YesMajor专业Nvarchar(16)YesEmployedDate入职时间DatetimeNo7.工作时间类别表(WorkingTimeType)字段说明可空备注WTTypeIDIDintNo主键，自增WTTypeName类别名称Nvarchar(14)No8 .工作时间表(WorkingTimes)字段说明可空备注WorkingTimeIDIDintNo主键，自增WorkTime工作时间Nvarchar(5)NoWTTypeID类别IDIntNo外键9 .打卡状态(ClockStatus)字段说明可空备注ClockStat

10、usIDIDintNo主键，自增ClockStatusName状态名称Nvarchar(10)No10.上班打卡记录表(StartClockRecords)字段说明可空备注SClockRecordsIDIDintNo主键，自增SColckTime打卡时间DateTimeNoSClockStatusID打卡状态IDIntNo外键StaffID职工IDNvarchar(10)No外键11.下班打卡记录表(EndClockRecords)字段说明可空备注EColckTime打卡时间DateTimeNoEClockStatusID打卡状态IDIntNo外键StaffID职工IDNvarchar(10)

11、No外键12.管理员表(Adms)字段说明可空备注AdmIDIDintNo主键，自增AdmName管理员名Nvarchar(15)NoAdmPW密码Nvarchar(15)noStaffID职工IdNvarchar(10)No外键13.超级管理员表(SuperAdms)段说明可空备注SuperAdmIDIDintNo主键，自增SuperAdmNamt，管理员名Nvarchar(15)NoSuperAdmPW密码Nvarchar(15)noStaffID职工IdNvarchar(10)No外键14用户表（Users）字段说明可空备注UserIDIDintNo主键，自增StaffID职工IdNva

12、rchar(10)No外键UserPW密码Nvarchar(15)no2.4数据表代码记录1 .部门表(Sections) : ID,名称create table Sections(SectionlD nvarchar(2) not null primary key,SectionName nvarchar(20) not null unique2 .职位表(Positions) ： ID,名称 create table Positions(PositionlD nvarchar(2) not null primary key,PositionName nvarchar(20) not nul

13、l unique )3 .性别表(Sexs) : ID,名称 create table Sexs(SexID int not null identity(1,1) primary key,SexName nvarchar(4) not null unique )4 .民族表(Nations) ： Id,名称 create table Nations(NationID int not null identity(1,1) primary key,NationName nvarchar(16) not null unique)5 .学历表(EduBackgrounds) : Id,名称create

14、 table EduBackgrounds(EduBackgroundID int not null identity(1,1) primary key,EduBackgroundName nvarchar(10) not null unique)6 .员工表(Staffs) : Id,职工ID,姓名，性别ID,职位id,学历id,生日，照片，籍贯,现住地 址，民族id,联系方式，工作年限，部门id,毕业院校，专业，身份证号码，入职时间create table Staffs(ID int not null identity(1,1) primary key,StaffID nvarchar(1

15、0) not null unique,StaffName nvarchar(10) not null,SexID int not null Foreign key references Sexs(SexID),PositionIDnvarchar(4)notnullForeign key referencesPositions(PositionlD),EduBackgroundID int not nullForeign key referencesEduBackgrounds(EduBackgroundlD),Birthday nvarchar(10) not null,Picture Im

16、age not null,NativePlace nvarchar(40) not null,NowAddress nvarchar(40) not null,NationID int not null Foreign key references Nations(NationID),ContactWay nvarchar(30) not null,WorkSeniority int not null,SectionID nvarchar(4) not null Foreign key references Sections(SectionID),GraduateSchool nvarchar

17、(30) not null,Major nvarchar(16) not null,IDcardNo nvarchar(18) not null unique,EmployedDate datetime not null)7.工作时间类别表(WorkingTimeType) : ID,类别create table WorkingTimeType(WTTypelD int not null identity(1,1) primary key,WTTypeName nvarchar(14) not null unique )8 .工作时间表(WorkingTimes) ： Id,工作时间，工作时间

18、类别create table WorkingTimes(WorkingTimeID int not null identity(1,1) primary key,WorkTime datetime not null unique,WTTypeID int not null Foreign key references WorkingTimeType(WTTypeID) )9 .打卡状态(ClockStatus) : ID,状态名称 create table ClockStatus(ClockStatusID int not null identity(1,1) primary key,10 .

19、上班打卡记录表(StartClockRecords) : ID,打卡时间,状态ID,职工IDcreate table StartClockRecords(SClockRecordsID int not null identity(1,1) primary key,SClockTime Datetime not null,SClockStatusID int not null Foreign key references ClockStatus(ClockStatusID), StaffID nvarchar(10) not null foreign key references Staffs(

20、StaffID)11 .下班打卡记录表(EndClockRecords) : Id,打卡时间，标记id职工idcreate table EndClockRecords(EClockRecordsID int not null identity(1,1) primary key,EClockTime Datetime not null,EClockStatusID int not null Foreign key references ClockStatus(ClockStatusID),StaffID nvarchar(10) not null foreign key references S

21、taffs(StaffID)12 .管理员表(Adms)Id,用户名，密码，职工idcreate table Adms(AdmID int not null identity(1,1) primary key,AdmName nvarchar(15) not null unique ,AdmPW nvarchar(15) not null ,StaffID nvarchar(10) not null foreign key references Staffs(StaffID) )13 .超级管理员(SuperAdms)Id,用户名，密码，职工idcreate table SuperAdms(S

22、uperAdmID int identity(1,1) not null primary key,SuperAdmName nvarchar(15) not null unique ,SuperAdmPW nvarchar(15) not null ,StaffID nvarchar(10) not null foreign key references Staffs(StaffID) )14 .用户表(Users)Id,职工id,密码create table Users(UserID int not null identity(1,1) primary key,UserPW nvarchar

23、(15) not null ,StaffID nvarchar(10) not null foreign key references Staffs(StaffID)2.5数据库RE图三、软件结构3.1、顶级结构人事管理输用户名'.及密码，J j系统登录般职工界面3.2、般职工界面结构界面I (1)个人考般职工I (2)个人信修改密上下班打卡 I.登录密码修,3.3管理员界面c (i)个人考1上下班打"个人信个人信息修 J (?修改密登录密码修=!J部门管(5)职工管按编号个人出勤杳(6)职工出部门整体出3.4超级管理员界面(4)部门管修改密按入职时按部门杳四、按个人查查询全

24、部4.1登录模块1.流程图:职工输入用户名、密码、选择身份登录登录成功职工输入用户名、密码并选择登录身份,根据选择的身份做不同的操作若选择的是“职工”，系统将查询数据库中的用户表 Users的记录，用户名密码核对正确后加载职工主界面;若选择的是“管理员”,系统将查询数据库中的管理员表 Adms的记录，用户名密码核对正确后加载管理员主界面;若选择的是“超级管理员”,系统将查询数据库中的用户表SuperAdms的记录，用户名密码核对正确后加载超级管理员主界面； 三种身份，若用户名、密码核对不正确，弹出提示消息框：“用户名或密码错误！2.界面设计及代码如下：用到的控件字段名、方法及变量有：X 控件：

25、用户名文本框名称：Login_UserNametxt密码文本框名称：Login_UserPWtxt身份下拉列表名称：Login_Rolecom登录标签名称：Login_Enterlab退出标签名称：Login_EsclabX 变量：UserChange uc = new UserChange(); / 处理登录业务类的实例派调用方法：uc.GetUser(user);/核对一般职工的用户名、密码；uc.GetAdm(adm); 核对管理员的用户名、密码;uc.GetSupAdm(supadm);/核对超级管理员的用户名、密码。 “登录”标签的单击事件：private void Login_En

26、terlab_Click(object sender, EventArgs e)usertype = Login_Rolecom.Text;tryif (usertype ="职工")User user = new User();count = uc.GetUser(user);else if (usertype ="管理员")Adm adm = new Adm();count = uc.GetAdm(adm);else if (usertype =超级管理员")SuperAdm supadm = new SuperAdm();count =

27、uc.GetSupAdm(supadm);if (count > 0)this.DialogResult = DialogResult.OK;username = Login_UserNametxt.Text;this.Close();elseMessageBox.Show("用户或密码错误！"); catch (Exception exc)MessageBox.Show(exc.Message); “退出”标签的单击事件：this.Close();4.2职工考勤模块1.流程图：所有的用户登打卡超级也干田 .系统计官理*员登上班打卡， r一.下班打卡完成每天的上每天中

28、午12点整每天晚上22点整完成每天的下private void Login_Esclab_Click(object sender, EventArgs e)成功登录系统后所有的职工都可以进行上下班打卡操作，每个职工每天只允许打一次上班卡和一次 下班卡；上班打卡时间为每天的am 6:00 - 12:00 , 12点整截止，下班打卡时间为每天的pm12:00-22:00 , 22点整截止。 “超级管理员”登录，系统会在每天中午12点和每天晚上22点查询数据库中的职工表Staffs的记录，对未打卡的员工分别在上下班打卡记录表中标记为未打卡； 必须保证每天这两个时间段超级管理员处于登录状态才能完成上下

29、班考勤记录。2.打卡界面设计及代码如下：用到的控件字段名、方法及变量有：X 控件：上班打卡按钮名称：Login_UserNametxt下班打卡按钮名称：Login_UserPWtxtX变量：staffed /登录员工的职工IDDateTime time; /记录当前时间ClickCardOpt Copt = new ClickCardOpt (); 处理打卡业务类的实例添加上班打卡记录派调用方法：Copt.AddClockRecord("StartClockRecords", srecord) ; /Copt.AddClockRecord("EndClockRec

30、ords", erecord) ; /添加下班打卡记录GetWorkingTime("上班) 获取上班时间表 WorkingTimes的上班时间GetWorkingTime("下班) 获取上班时间表 WorkingTimes的下班时间 “上班打卡”按钮的单击事件：private void Clock_SDKbtn_Click(object sender, EventArgs e)int hour = Convert.ToInt32(time.Hour);if (hour < 6 | hour >= 12) /6-12点打上班卡时间MessageBox.

31、Show(" 抱歉，现在不是打卡时间！");elsestring workingtime = GetWorkingTime("上班)string口 worktimes = workingtime.Split(':');int workhour = Convert.ToInt32(worktimes0);int workminute = Convert.ToInt32(worktimes1);StartClockRecord srecord = new StartClockRecord();srecord.SClockTime = time;if(t

32、ime.Hour > workhour | time.Hour = workhour &&time.Minute >workminute)srecord.SClockstatusID = 2;elsesrecord.SClockstatusID = 1;srecord.StaffID = staffid;if (Copt.AddClockRecord("StartClockRecords", srecord)MessageBox.Show(staffid + "打卡成功！");elseMessageBox.Show(staff

33、id +”你已经打过上班卡了 ！");“下班打卡”按钮的单击事件：private void Clock_EDKBtn_Click(object sender, EventArgs e)int hour = Convert.ToInt32(time.Hour);if (hour <= 11 | hour >= 22) /12-22点打下班卡时间MessageBox.Show(" 抱歉，现在不是打卡时间！");else下班）string workingtime = GetWorkingTime("string口 worktimes = worki

34、ngtime.Split(':');int workhour = Convert.ToInt32(worktimes0);int workminute = Convert.ToInt32(worktimes1);EndClockRecord erecord = new EndClockRecord();erecord.EClockTime = time;if (time.Hour < workhour | time.Hour = workhour && time.Minute < workminute)erecord.EClockstatusID =

35、 3;elseerecord.EClockstatusID = 1;erecord.StaffID = staffid;if (Copt.AddClockRecord("EndClockRecords", erecord)MessageBox.Show(staffid + "打卡成功！”)； elseMessageBox.Show(staffid + "你已经打过下班卡了 ！");3.超级管理员登录后主窗体处理未打卡职工的后台代码： 用到的控件字段名、方法及变量有：X 控件：计时器名称：Index_timerX变量：DateTime time;

36、 /记录当前时间ClickCardOpt Copt = new ClickCardOpt (); 处理打卡业务类的实例派调用方法：Copt.PerfectSClockRecords(); / 插入未打卡职工的上班打卡标记Copt.PerfectEClockRecords(); 插入未打卡职工的下班打卡记录 主窗体的Load事件private void index_Load(object sender, EventArgs e)if (usertype ="超级管理员")newthis.Index_timer.Interval = 60000;this.Indextimer.

37、Tick+=System.EventHandler(this.Index_timer_Tick); 计时器的Tick事件private void Index_timer_Tick(object sender, EventArgs e)time = DateTime.Now;/每天中午12点整完成上班打卡记录表的录入if (time.Hour = 12 && time.Minute = 0)Copt.PerfectSClockRecords();/每天晚上22点整完成下班打卡记录表的录入if (time.Hour = 22 && time.Minute = 0)C

38、opt.PerfectEClockRecords();4.3个人信息模块1.流程图：成功登录系统后所有的职工都可以对自己的全部信息进行查看、对部分信息进行修改2.界面设计截图如下:4.4修改密码模块2.界面设计截图如下:4.5部门管理模块1 .流程图：添力口部门查看部门统删除部门修改部门J管理员和超级管理员成功登录系统后可以执行对部门的增删改查操作。2 .删除部门的界面设计及详细代码如下：（其他没有写在此说明书内） 用到的控件字段名、方法及变量有TableControl 名称：tionNametb 删除部门 ComboBoXS称：SMF_Delete_SectionNamecomDataGri

39、dView 名称：SMF_Delete_SectionMemberdgv职工编号文本框名称：SMF_Delete_StaffIDtxt调派部门 ComboBoXS称：SMF_Delete_SectionNewNamecom调派按钮的名称：SMF_Delete_AssignBut提交删除按钮的名称：SMF_Delete_YesbutX变量：SectionOpt Sopt = new SectionOpt (); 处理部门业务Section oldsec = new Section (); / 旧部门派调用方法：Sopt.GetSections(); / 得到部门的所有记录Sopt.GetStaf

40、fs_BySection(oldsec.SectionName); /根据部门名称得到员工Sopt.DelectSection(oldsec); /删除部门Sopt.GetOtherSections(oldsec.SectionID); /得到除此之外所有部门的记录 TableControl 的 SelectedIndexChanged 事件：private void tionNametb_SelectedIndexChanged(object sender, EventArgs e)SMF_Delete_SectionNamecom.DataSource = Sopt.GetSections

41、();SMF_Delete_SectionNamecom.DisplayMember = "SectionName"SMF_Delete_SectionNamecom.ValueMember = "SectionlD"this.SMF_Delete_SectionNamecom.SelectedIndexChanged+= newSystem.EventHandler(this.SMF_Delete_SectionNamecom_SelectedIndexChanged);oldsec.SectionName = SMF_Delete_SectionNa

42、mecom.Text; 删除部门 ComboBox勺 SelectedIndexChanged 事件：private void SMF_Delete_SectionNamecom_SelectedIndexChanged(object sender, EventArgs e)oldsec.SectionName = SMF_Delete_SectionNamecom.Text;SMF_Delete_SectionMemberdgv.DataSource=Sopt.GetStaffs_BySection(oldsec.SectionName);SMF_Delete_SectionNewNamec

43、om.DataSource=Sopt.GetOtherSections(oldsec.SectionID);SMF_Delete_SectionNewNamecom.DisplayMember = "SectionName"SMF_Delete_SectionNewNamecom.ValueMember = "SectionlD"SMF_Delete_StaffIDtxt.Clear(); DataGridView 的 SectionMemberdgv_CellClick 事件private void SMF_Delete_SectionMemberdgv_CellClick(object sender,DataGridViewCellEventArgs e)if (e.RowIndex