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文档简介

1、办公室部门总结与计划 通过总 结与计划可以更好地帮助我们理清工作思路,让 我们工作能力提升更 多,以下是 XX 为大家搜集整理的办公 室工作总结及计划,供大家参 考和借鉴。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持 与帮助 下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自 己的本职工作。 通过一年来的学习与工作,工作模式上有了 新的突破,工作方式有了 较大的改变,现将一年来的工作情 况总结如下:办公室对我来说是一个全新的工作领域。自己清醒地认 识到,办 公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协 调左右、联系四面 八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标 前进的中心。办公室的工作 千头万绪,

2、在文件起草、为决策 提供一些有益的资料,数据。有文书 处理、档案管理、文件 批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面 对繁杂琐碎的 大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节 奏, 提高工作效率, 冷静办理各项事务, 力求周全、 准确、适 度, 避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系2、积极响应公司号召,深入开展工作。3、完善公司基本制度。4、认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真 做好公司有关 文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。5、企业文化建设。由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和 阅历与其 任

3、职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在 学习,向书本学 习、向周围的领导学习,向同事学习,这样 下来感觉自己半年来还是 有了一定的进步。经过不断学习、 不断积累, () 已具备了办公室工 作经验,能够比较从容地处 理日常工作中出现的各类问题,在组织管 理能力、综合分析 能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面, 经过半年 的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运 行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作, 认真努力 贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质, 争取工作的主动 性,具备较强的专业心,责任心,努力提高 工作效率和工作质量。一年来,本人能敬业爱岗、创造

4、性地开展工作,取得了 一些成 绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一, 办公室主任对我 而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干 边摸索,以致工作起来不 能游刃有余,工作效率有待进一步 提高 ; 第二,有些工作还不够过 细,一些工作协调的不是十 分到位 ; 第三,自己的理论水平还不太 适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为 公司经济 跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应 努力做到:第 一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专 业知识和相关法律 常识。加强对房地产发展脉络、走向的了 解,加强周围环境、同 行业发展的了解、学习,要对公司的 统筹规划、当前情

5、况做到心 中有数 ; 第二,本着实事求是的 原则,做到上情下达、 下情上 报 ; 真正做好领导的助手 ; 第三, 注重本部门的工作作风建 设,加强管理,团结一致,勤奋工 作,形成良好的部门工作氛20xx 年计划:1、加强工作力度,被动转主动2、完善公司制度。1) 、制定各部门工作流程。2) 、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作想法:根据人事管理制度与聘用员工签订劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保 ( 养老保险、失业保险、医疗保险 ) 的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧 ;3) 、切实抓好公司的福利、企业管理的日常

6、工作。4) 、建立绩效考核制度。5) 、完善公司档案管理制度, 公司所有的文件、 审批表、 协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订 的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及 彻公司有关会议、文件、批示精神。时传达贯3、加大督办工作力度,确保公司管理猪肚的有效性和公司决策的效益达到最大化。4、完善企业文化建设工作在以后的工作中要不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益, 积极为公司创造更高 价值,力争取得更大的工作成绩。20xx 年 3 月 23 日,为了充实自己,学到更多有用的专业知识和技能,我来到了XXX公司这个“新家庭”。一

7、年来, 在领导的关心指导下, 在同事们的支持帮助下, 我顺 利完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,包 括:1、完成整套资质资料的申报 (XX 位技术人员资料整理,代表工程业绩资料整理及其他),XXX资质已经申报完成,XXX资料已基本就位 ;2、共同组织一、二级建造师考试各 X次;一级建造师(XX专业X人)继续教育X次;一、二级建造师注册、变更资料整理申报;3、共同组织三类人员考试 X次,三类人员注册、延期、 变更资 料整理申报 ;4、共同组织五大员考试X次,继续教育(X人)X次;5、共同组织特种工理论考试 X次、实践考试 X次;6、共同完成高级经济师资料整理及申报; 完成中、高级工程类

8、职称人员 X个人员的继续教育;7、 参与公司会议的组织、筹备及会议纪要的记录,并对会议纪 要进行整理、存档 ;8、协助办公室主任完成人事招聘的初期面试工作;9、 考取社保管理员一证并接受部分XXX公司社保管理工作;10、协助办公室主任完成年终考评资料整理及申报,完成XX个签证合同的编制此外,协助办公室主任做好公司行政各项事务及部门内部日常事务工作,保持良好的工作秩序和工作环境,为其他 各部门提供必要的 行政服务等。回顾 20xx 年,自身能力在各方面都有一定提升,经验 值有所增 加, 虽然自我感觉是原地踏步, 没有多少实足进步, 却更加坚定的 了解到办公室工作的实质:做办公室工作,必 须秉持一

9、颗踏实、细致 和不怕麻烦的心。( 一 ) 、目标20xx 年工作包括以下具体目标:1、资质a、跟踪并确保XX资质顺利通过;b、因一代身份证已经被取缔,所以必须未雨绸缪,更 换一批工程技术人员,整理出一套新的资质所需的技术人员(预计XX人);c、完善XX资质资料;d、申报XX资质并进行跟踪;e、整理出XX资质所需的代表工程;f、整理XX资质的各类资料;g、申报XX资质并进行跟踪;h、洞察市场资质稀缺情况, 对稀缺资质类型进行归结, 结合公司自身情况,提出合理化建议。2、招聘a、协助办公室主任引进各类高层次人才,做好招聘工作及储备人才的统计工作,以满足各部门人力资源规划 ;b、实施“蓄水池”计划,

10、做好人才储备。3、培训考试a、 积 极组织各类证书考试 ( 一、二级建造师、三类人员、 五大 员、特种工、造价员等 );b、 掀起考证热潮,鼓励在职员工进行各类证书考试,落实奖励制度。4、资料a、做好各类证书(一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、 造价员等 ) 的考前资料、 考后注册资料、 变更资料、 延期资 料等 ;b协助办公室主任做好 XX年度工程师、高级工程师、 高级经济师的申报资料及继续教育工作。1、做好资质申报的各类工作(1) 思路分析 近些年来,资质申报的难度越来越大,通过率也越 来越 低,说明建设部、省厅对建筑公司的正规性越来越重视。所以要严把资质申报资料的正确性、合理性及

11、合法性。以目前公司所具备的各项数据,资质资料所需的缺口相当之大。以最重要的代表工程业绩而言,公司对外工程资料 的回收,如施工 图、竣工验收单、备案表等,无专人管辖, 使得在资质申报中,代表工程业绩无从着手对一代身份证已于 XX年1月1日起停用,而公司所拥 有的各类 技术人员中,一代身份证占据了70%左右,如果建 设部和省厅规定,证书所附身份证必须为二代身份证,这将 给公司资质申报工作带来重 大的难题,所以必须未雨绸缪, 及早更换一批工程技术人员,主要更 换对象为技术员、助理 工程师 ( 此 2 个职称证书所需流程简单,费用 低 ) ,从而整理 出一套新的技术人员,以备资质及其他资料所需。(2)

12、 工作安排?:跟踪XX资质,确保顺利通过,筹备一批新的工程技术人员的资料 ;:更换一批新的工程技术人员,整理、完善并申报XX资质资料 ;: 整理 XX 资质所需的各类资料 ;?:完善XX资质资料,跟踪 XX资质;:申报 XX 资质并进行跟踪? :洞察市场资质稀缺情况, 对稀缺资质类型进行归结, 结合 公司自身情况,提出合理化建议。2、协助办公室主任做好人力资源规划,扭转招聘工作的被动局面(1) 思路分析 长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题 解 决的主要方式之一,造成员工流失率较高,人员招聘需求量 大, 使得办公室招聘工作量大,并且总是不能满足用人部门 要求,处于被 动服务的局面。招聘

13、工作的被动局面的背后反映了我公司人力资源管 理的深层次 问题:我们在招人和用人方面存在短视行为,头 痛医头、脚痛医脚, 各岗位的不同层级缺乏为未来储备和培 养人才的思想意识和行为习 惯。二是公司企业文化建设薄弱, 没有形成良好的组织氛围,对员工 心理有消极影响 ;(2) 工作安排a、组织各部门抓好 XX年人力资源规划工作。直接指向各部门人力资源的数量、质量和结构建设目标,每季度盘点 各部门人 力资源结构和素质现状,根据岗位任职人员具体情 况确定人员补充方 式, 选择内部转岗、 晋升,或者外部招聘, 从而引导各部门做好内 部人才的梯队建设。b、 实施高端人才招聘策划和基础人才“蓄水池”行动。 招

14、聘工作的总体方针是:重点招聘本公司缺乏的高端人才和 具有培养潜质的 基础岗位。c、满足用人部门人员需求,做好招聘基础工作。d、协助各部门主管建立相关岗位的招聘面试指导手册。3、明确培训考试目的,健全培训考试体系(1) 思路分析 明白学习进步之意义的多,真正坚持学习进步的 少。对 于公司培训考试的开展,情况亦类似。不管是部门主管还是 员工,大多数都有学习意识。我公司培训考试现状可以概括 为有行 动,缺目的 ; 有计划,缺规划 ; 有行动,缺检测。其中 最大的问题 当属培训考试的规划和最终效果检测之缺失。(2) 工作安排a、 积极组织各类证书考试:?组织二级建造师考试;? 组织一级建造师考试 ;

15、根据工程及资料需要,合理安排五大 员证书 类别,进行上、下半年 2 次的培训考试 ; 根据公司及 工程需要, 合理安排三类人员培训考试 ; 根据公司及工程需 要,合理安排特种 工工种的培训考试 ; 适当安排稀缺证书的 培训考试,如注册安全工 程师、造价员等 ;b、掀起考证热潮,鼓励在职员工进行各类证书考试,落实奖励制度 ;c 、注重培训考试的质量, 确保每次培训考试的通过率。4、做好新证的注册、变更、归档工作,旧证的跟踪、延期、继续教育工作。(1) 思路分析XX年度,由于跟踪不及时,出现少量证书信息不全,甚至出现延期不及时导致失效的严重后果 ; 新证必须及时进行 注册、变更及 归档,以便可以尽

16、早的使用。(2) 工作安排a、每月进行旧证的跟踪工作,确保其有效性;#p#分页标题#e#b、新发证书必须及时进行注册、变更及归档;c 、及时做好旧证的延期、继续教育工作,避免由此导致的证书失效的严重后果。三、对公司新年度的建议一、公司应加强对员工的培训。企业之间的竞争主要表现在人才的竞争,只有拥有高素质的人才,企业才能在激烈 的市场中立于不败 之地。而获得高素质人才的途径不外乎两 个:一是高薪外聘,另一是 挖掘内部员工的潜力。员工培训 是公司投资小而收益最大的投资,所 以必须加强对员工的培 训。二、公司应搞好与各个主管部门、政府部门的关系。公 司发展到 一定程度,除了自身一定的实力外,外在因素

17、也很 重要,特别是各个 主管部门及政府部门的关系,这样才能使 公司朝着更高的目标发展。决策的合三、公 司应建立管理层协商机制。尤其是关于公司发展的重大事项更应广泛听取群众意见,集思广益,多角度论证理性。一个人的能力是有限的,经验再多的人也有考虑不周全的时候,正所谓“智者千虑必有一失”,更何况我们还都不是智者。作为领导,更应重视集体智慧,尤其是身处施工现场的人员,掌握的都是实战经验,对决策都可以提出合理的建议。四、公司领导应对管理人员放权以提高其管理能力。权 力是施政的工具,要任命一个人当领导干部,他就必须有相应的权力和能力。没有权力的管理者不是一个真正的管理者,工作效率永远也得不到提高。五、公

18、司应对各个部门的工作范围和员工的岗位职责进行比较明确的界定。该是那个部门负责的工作任务,就应该由那个部门负责到底。当然有些工作在为了怎样节约成本的前提下,可以由其它部门代劳。六、领导安排工作要以部门或者组为标准,以岗位来区分,切不可见谁抓谁,胡乱安排。明明应该是张三做的事,偏偏让李四去做,这是管理的大忌,任何职务都有它的任职要求。七、公司应认真考虑人力资源建设。人力资源包括工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、劳动关系、绩效考评、薪酬福利、 员工激励、人才培训和开发等八个板块,缺一不可。八、公司应建立健全证书奖励制度。为更好的促进培训工作,公司在证书奖励上应结合公司自身情况和其他同行经验,制定

19、一套适合公司的证书奖励制度并及时实行。*年,在市委、 市政府的正确领导下, 我办认真履行 “值 守 应急、信息汇总、综合协调”职能,坚决贯彻落实国家、 省、市应急 管理工作决策部署, 大力夯实应急管理基础工作, 积极推进应急管 理联动机制,深入开展应急管理宣传,努力 提升应急管理水平,较好 地完成了各项应急管理工作任务。( 一 ) 加强事前预防。针对不同时期、不同特点,市应急 办 及时下发了关于切实做好低温雨雪冰冻天气保道路畅通 工作的紧急 通知 、关于做好新一轮强降雨防御工作的紧急 通知等有关文 件,对相关工作进行安排部署。同时,督促 安监、水利、国土资源、 林业、交通、消防等部门深入到工

20、矿企业、大中型水库、地质灾害隐 患点、林区、航道、人口 密集场所等地进行风险排查,对排查出的各 种安全隐患及时 制定整改方案,落实有关措施,做到早预防、早安 排,尽可 能将突发事件消除在萌芽状态。( 二 ) 加强应急值守和信息报送。市政府办下发了关于 进一步加强应急值守和突发事件信息报送工作的通知 ,对 全市应 急值守和突发事件信息报送工作提出了具体要求 ; 市 应急办制定了 * 市应急值守和突发事件信息报送工作考核 办法,对各县区政 府办及市直有关单位办公室进行考核, 并实行全市突发事件信息定期 通报制度。市政府值班室实行 24 小时轮流值班,安排三人专门轮流 值守,确保 24 小时不 间断

21、,不脱节。“低温雨雪冰冻” 、“两节两会”、“森林防火” 、“防汛抗 洪”、“抗冰救灾”等敏感期实行主副班制度,应急办全体人 员全天 候值守,确保各类值守应急作业得到及时处理。严格 按照 * 市人 民政府总值班室值守工作制度要求,认真做 好各类来电、函件、明 传电报等的登记和处理工作,做到条 理清楚,分类明确,有据可查。 据初步统计,全年总接打各 类电话 * 余个,办理领导同志的指示、 批示 5200 余次,处 理各种明传电报 1200 余个,没有出现大的遗漏和错误。严 格按照湘 政办函 * 号文件精神和市政府办关于进一步加强 突发公共事件信 息报送工作的意见的要求,扎实做好各项 信息接报工作

22、,确保突发 事件信息得到及时处理。同时,注重信息研判,加强部门街接,提高信息质量。 今年以 来,我办共上报各类突发事件信息 55 则,工作信息 36 条,编制各 类简报 18 期,基本做到了客观、 及时、准确。 积极主动、热情耐 心地协助有关部门做好上访群众的各项解 释工作,确保来访群众有接 待、有解释,确保市政府机关大 院正常的办公秩序。积极督促各县区 及市直有关部门做好值 守应急和信息报送工作。 在法定节假日及敏 感期, 按照市委、 市政府要求,事先做好值班安排,报省政府和市 政府领导, 确保联络畅通、快速反应。( 三 ) 开展应急管理科普宣传。按照省里统一部署,我市 于 5 月在全市范围

23、内大张旗鼓地开展了以“学习应急知识, 提高应急技 能”为主题的应急管理宣传日活动。当日,由市 应急办和市地震局牵 头,市民政局、市卫生局、市安监局、 市疾控中心等 * 余个部门 ( 单位 ) 参与,在冷水滩城区中心地 段设点集中开展宣传活动。各参与单位由分管领导带队,派 出了专业人员到宣传点现场答疑解 惑,发放宣传资料。各县 区、乡镇、基层单位也根据各自实际设点集 中宣传,悬挂彩 色气球,张贴横幅标语,设置移动宣传栏,播放抗灾 救灾宣 传片,发放各类应急资料,接受群众应急知识咨询。据不完 全统计,当天全市各宣传点制作宣传拱门 26 个,彩色气球 多个,出 动宣传车 150 余台次,展出宣传展板

24、 680 余块,悬 挂横幅标语 1060 余条,发放避灾自救知识 、泥石流灾 害常识及脱险方 法 、学生应学会的防火安全自救知识与技 能和其他公众应急 知识手册 8000 余册,各类应急知识宣 传资料 30 万余份,接受群众 咨询 40 多万人次。( 四 ) 推进区域应急联动合作机制。根据泛珠三角区域内 地 9 省应急管理合作协议精神,我市采取走出去、请进来的 办法,大力 加强与周边省区的应急联动合作,积极推进区域 应急联动合作机制。 在去年与广东清远市和广西贺州市、桂 林市签订了建立相互支援的 应急联动合作机制协议的基 础上,今年着重指导和督促相邻县级应 急联动机制的展开。 目前,我市与广西

25、贺州市周边五县区均签订了 建立相互支 援的应急联动合作机制协议,与广东清远市周边县区 的应 急联动合作进展顺利。根据泛珠三角区域内地 9 省突发事 件 信息通报制度 ,我市初步实现了与周边市的突发事件信 息共享。( 五 ) 极推进应急平台建设。根据省里要求,我们在市政 府 常务会议室配置了应急视频终端,初步实现与省应急指挥 平台视频对 话与会商。目前,视频声音与图像效果良好,基 本能适应省应急办每 周视频点名及突发事件会商。为尽快熟 悉小型应急平台的使用及管 理,今年 9 月,市应急办派出 2 名工作人员到郴州进行了为期三天 的小型移动应急平台操 作培训。( 六 ) 开展应急管理知识培训。与市

26、委党校联合,在每期 的 党政领导干部培训班开设应急管理专题课程, * 年共培训 基层党政干部 300 余人。市应急办在全市每年新进公务员培 训班上 专题讲授应急管理知识,培训人员 200 余人。积极配 合市委组织部开展的全市乡镇长和基层党支部书记加强社 会管理集中 轮训工作, * 年 * 月以来,在市委党校开展了六 次应急管理授课培 训,累计培训乡镇村干部 3000 余人次。 同时,积极推进应急法律、 法规、规章和应急预案等应急管 理知识纳入干部教育培训内容,并在 中小学校普遍开展预防、 避险、自救、互救、减灾等有关应急常识教 育。( 八 ) 开展应对工作评估和应急体系建设调研。我们按照 省

27、应急办的统一部署, 早调研、早准备,集中力量、集中 时间,成功 对 * 全市突发公共事件的应对工作行进行了总结 评估,并对 * 年 全市突发公共事件趋势进行了预测分析,将 评估报告精装成册,呈送 各位领导和有关单位负责人参阅。 为进一步了解全市应急体系建设情 况,市应急办从 * 年 3 月 开始,就全市的应急预案制订、应急组织体系建设、应急机 制建设、 应急保障能力、应急管理培训等方面进行了为期 2 个多月的调研,基 本摸清了底子,掌握了情况。( 一 ) 继续做好应急管理基础工作。进一步规范值守应 急工作制度,继续实行 24 小时轮流值班制和节假日领导带 班制。加强对突发事件信息的分析与研判,

28、进一步规范突发事件信息处理流程,严格按照省、市突发事件信息报送要求报送信息,杜绝漏报、瞒报、谎报现象。加强应急值守人员 自身素质建设,提高值守应急的快速反应 能力和信息分析研判水平。坚持一季度召开一次应急管理形势分析 会,及时通 报全市应急管理工作情况,在此基础上,组织开展突发事 件应对工作年度评估和趋势分析,并对典型案件进行总结分析评估。(二)深入开展应急管理宣传和培训工作。按照省、市要求,开展应急管理宣传周活动,采取多种形式宣传突发事件应对法及实施办法等法律法规。继续抓好公众应急知识普及工作,提高社会公众防灾避险意识和自救互救能力。加强应急管理培训,重点培训各县区、有关部门从事应急管理工作

29、的领导干部。采取走出去的办法,举办应急管理培训班 或学习考察活动,分期分批对各县区、市直 有关部门从事应急管理工作的人员进行轮训,不断提高其综合素质。(三) 进一步健全应急预案体系。根据领领导指示和市情需要,及进出台相关应急预案,不断完善应急预案体系。对 已出台的应 急预案实行动态管理,督促有关部门根据情况变化及时修订更新,并做好应急预案的宣传解读和培训工作,增强应急预案的实施效果。加强各预案之间的街接,增强预 案的针对性、实用性和可操作性。加强 应急预案报备工作,建立应急预案数据库。继续指导和督促各县区、 各有关部门 进一步完善应急预案体系,开展应急预案演练,不断提高 应急管理实战能力( 四

30、 ) 推进应急平台建设。根据省里要求,积极推进小型 移 动应急平台建设, 拟先配备 1 套标准型小型移动应急平台, 待条件 成熟,逐步建设市级中心及市综合应急平台。( 五 ) 继续推进应急联动机制。一是推进市内县区与周边 省 区相邻县的应急联动,尽快实现资源共享、就近救援、协 同应对的应 急联动机制。二是主动与省内相邻市的联系,推 进市际应急联动合 作。办公室是事务性部门,是公司承上启下、沟通内外、协 调左右、 联系八方的枢纽。办公司的日常工作主要包括文书 处理、档案管理、 文件批转、会议安排、车辆管理、物品采 购、网站维护、 内刊编 排、 部门考核、 企业文化建设等工作。办公室面对大量的事务

31、性工作,力求强化工作意识,加 快工作节 奏, 提高工作效率, 冷静办理各项事务, 尽量周全、 准确、及 时、适度,避免疏漏和差错, 现将工作做如下总结:1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公司日常工作中的主要部分,与各单位的协调联系日 益密集。2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作, 负责办公会议的记录、 整理和会议纪要的提炼, 并负责对会议 有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收 发、登记、分递、文 印、和督办工作 ; 公司所有的文件、审 批表、协议书整理归档入 册,做好资料归档工作。配合领导 在制定的各项规章制度基础上进一 步补充、完善各项规章制 度

32、。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。4、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施 食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。5、做好公司各种会议的后勤服务工作,包括车辆调度工、等。6、积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待及重大活动等。7、办理集团公司董事长交办的临时性工作。总起来看, 办公室的工作中还是存在着很多问题。比如, 效率仍然不够高 ; 计划方案仍然不够缜密 ; 大局观仍然有所欠缺 ; 操作流程仍然有失规范等。针对这些问题,我认为XX

33、年办公室的工作要努力做到以下几方面:1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。3、加强市场调研为领导决策提供依据。办公室要积极了解并获排、人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾取领导决策所需的各种数据资料,为领导决策提供 论证依据。4、规范采购程序,加强物品领用管理,严格控制本部门的费用成本。5、不断提高档案管理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、

34、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。6、加强网站建设工作、推进内刊的编制工作,把各部门、各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化 建设步伐。7、强化日常管理工作,提高工作效率,加强督导,严格考核。一年来,党办在校党委的领导下,立足本职工作,增强 服务意 识, 以评估工作为中心, 认真履行调研、 协调、督查、 信息及其 它各项工作职责,简要总结如下:1、陪同校党委领导到兄弟院校调研考察评估工作,多渠道收集兄弟院校的信息和资料,学习借鉴外校的先进经验, 为评估工作决策 服务。协助校党委领导深入到教学单位和教 学一线,了解院 (部 ) 工作和教学、学生工作中存在的主要困 难和问题,协调有关部

35、门及时 予以帮助解决,并深入了解和 跟踪有关问题,提交领导研究决策。2、由我们牵头,组织督促党群部门认真完成评估领导小组分配的党群部门为教学工作服务及学风、思想政治工作 等方面的评建材 料。为提高对评估工作的认识,切实做好评 建工作,我们牵头组织党 群部门到已评估过的学校进行考察, 并在支部学习评估指标和学校办 学指导思想等的活动中给 予辅导。3、在评建的不同阶段,根据工作需要,积极推进思想发动工作。积极加强与各学院党总支的联系,组织各种专题 的总支书记座谈 会 20 余次,研究评建工作和教学工作的重 大问题,了解师生的思想 状况,推动学院思想发动工作的深 入进行,努力形成上下合力。 5 月份

36、,组织全校 40 多名机关 处级干部每人联系一个学生宿舍,深入 学生之中了解情况, 宣传、推动评建工作,帮助学生排忧解难,收到 了较好的效 果。在此基础上,我办与校办一起,又进一步推行机关、 后 勤的每一个党支部联系一个学生班级的工作,使更多的机关、 后 勤工作人员积极、有效地投入到管理育人、服务育人的工 作之中。4、陪同校党政领导积极加强与教育部、省、市领导的联系,争取到教育部高教司、省委省政府、省教育厅、市委 市政府领导对学校 评估工作的重视、了解和支持,我们主动 起草了省市领导在评估欢迎 会和反馈会上的讲话,使各级领 导在讲话中对学校在安徽省乃至全国 的地位和水平给予充 分肯定,对学校工作给予了高度赞扬并表态支 持,为评估取 得好成绩起到了很好的作用。5、积极参与省预评专家组和教育部专家组进校考察期间的接待和综合协调工作,以认真细致的工作, 热情周到的 服务, 为省预评专家和 教育部专家组的工作和生活创造了良 好的条件,多次得到专家组肖瑞 峰组长和其他专家教授的充 分肯定和表扬。1、根据党代会后学校实行常委制的新情况,分别制定了常委会、全委会会议制度, 进一步规范议事程序, 贯彻好 民主集中制。 同时认真 做好常委会、全委会的议题收集、会 议记录、决定事项通知工作,并加 强对执行情况的督查, 确 保常委会

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