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![怎样快速删除Word中多余的空行_第3页](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-12/30/696e2e1c-c2b9-401c-b028-b81450b560da/696e2e1c-c2b9-401c-b028-b81450b560da3.gif)
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文档简介
1、.怎样快速删除Word中多余的空行快速删除Word中多余的空行1. 1将网上的资料复制/粘贴到Word文档时,很多不必要的空格空行也跟着材料一起被复制粘贴保存了下来,版面就不怎么好看了。而且,材料多时,几十上百页的,要是手动删除,那工程量可够浩大的,会让大家手发软,人发疯的。删除这空行空段的方法大致有这么几种:减少工作量的方法一:可以将网上的资料在向WORD中粘贴时,选用选择性粘贴,无格式粘贴,可以有效地将那些底纹去除掉,让你的文章不至于看起来象贴了好多疤。要去除空行就先将你从网复制或者下载来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本手复制出来或者用WORD打开另存为WORD格式。这个过程能够自动删除
2、一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。减少工作量的方法二:在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的Ctrl和H键),打开查找和替换对话框。选择替换选项卡,单击更多按一下特殊格式按钮,选择段落标记如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入p希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。可以在查找栏输入pp,替换栏输入p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮。替换结果重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配
3、符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)减少工作量的方法三:则是要掌握一些网页编辑知识,用frontpage打开你下载的文档,或者新建一个网页文件把从网上复制的资料用带换行符的普通段落。然后进入代码模式,对对那此没有文字的空行进行查找替换即可。减少工作量的方法四:这个方法最简单,我也最喜欢。那就是我们的国道理金山OFFice打开下载的文档,或者新建一个网页文件把从网上复制的资料用带换行符的普通段落。方法一、利用“文字工具”中的“删除空段”一般空行都会是独立的一段,没任何字符。所以,想清除文档中的所有空行,可以利用WPS文字提供的“文字工具”中的“删除空段”来完成。快打开WPS尝试一
4、下吧,选择菜单栏上的“工具文字工具删除空段”,见图1:图1选择“删除空段”后,便可方便地清除多余的空行和空段了。方法二、利用“查找和替换”其实利用我们熟悉的“查找和替换”也可以清除多余的空行,而且还可以有选择地清除多余的空行。打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡,在“查找内容”的文本框中填入“pp”,“替换为”的文本框中填入“p”。这时,单击“查找下一处”按钮,就可以找到文档中的空行了,如果找到的是想清除的多余空行,便可单击“替换”按钮来清除找到的空行。如果想清除文档中所有的空行,便可以直接点击“全部替换”按钮若干次,直到弹出的信息框显示“已完成对文档的搜索,并完成0处替换”即可。如图2、图3所示:图2图3注意一点:文档中最后部分如果有空行(即有空的段落)的话,点击“全部替换”按钮若干次后会发现,图3所示的信息框最后只能显示“
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