第3章 办公自动化软件

1、中国地质大学（北京）中国地质大学（北京）计算机技术应用基础计算机技术应用基础第第3 3章章 办公自动化软件办公自动化软件3.1 3.1 文字处理软件文字处理软件WordWord3.1.1 3.1.1 文档的基本操作文档的基本操作1 1、WordWord窗口窗口插入点插入点任务窗任务窗格格Office助手助手视图模视图模式式选定栏选定栏文本编辑区文本编辑区标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏状态栏状态栏绘图工具栏绘图工具栏图图3-1 Word窗口窗口2 2、输入文本、输入文本3 3、编辑与修改文本、编辑与修改文本4 4、查找与替换文本、查找与替换文本3.1.2 3.1

2、.2 文本格式的编排文本格式的编排1 1、设置字符格式、设置字符格式图3-7 字符格式设置效果设置字符格式设置字符格式图3-9 中文版式设置效果2 2、设置段落格式、设置段落格式设置段落格式设置段落格式3 3、使用样式、使用样式4 4、使用格式刷、使用格式刷3.1.3 3.1.3 图文混排图文混排1 1、插入图片、插入图片2 2、绘制自选图形、绘制自选图形3 3、插入公式、插入公式4 4、设置格式、设置格式3.1.4 3.1.4 文档的打印文档的打印1 1、页面设置、页面设置2 2、分节符、分节符3 3、页面与页脚、页面与页脚插入页码插入页码页码格式页码格式插入时间插入时间在页眉和在页眉和页脚

3、间切页脚间切换换插入页数插入页数 插入日期插入日期页面设置页面设置链接到前一个链接到前一个图图3-29 页眉和页脚工具栏页眉和页脚工具栏4 4、打印预览、打印预览5 5、打印、打印3.2 3.2 电子表格软件电子表格软件ExcelExcel3.2.1 Excel3.2.1 Excel的基本操作的基本操作1 1、ExcelExcel窗口窗口工作簿名称工作簿名称行号行号列标列标工作表标签工作表标签活动单元格活动单元格名字框名字框全选按钮全选按钮编辑栏编辑栏图图3-32 Excel窗口窗口2 2、工作表的基本操作、工作表的基本操作3 3、输入数据、输入数据填充柄填充柄4 4、设置格式、设置格式3.2

4、.2 3.2.2 公式与函数的使用公式与函数的使用1 1、公式、公式2 2、函数、函数3.2.3 3.2.3 图表的制作图表的制作1 1、创建图表、创建图表2 2、格式化图表、格式化图表图表标题分类轴标题图例数值轴标题图表区背景墙数值轴分类轴系列绘图区3.2.4 3.2.4 数据管理数据管理1 1、排序、排序2 2、筛选、筛选3 3、分类汇总、分类汇总4 4、数据透视表、数据透视表3.3 3.3 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPointPowerPoint3.3.1 3.3.1 演示文稿的建立演示文稿的建立1 1、 PowerPointPowerPoint窗口窗口大纲大纲/幻灯片窗

5、幻灯片窗格格视图切换按视图切换按钮钮编辑窗格编辑窗格备注窗格备注窗格任务窗格任务窗格图图3-65 PowerPoint窗口窗口2 2、创建、创建PowerPointPowerPoint演示文稿演示文稿3 3、幻灯片的基本操作、幻灯片的基本操作3.3.2 3.3.2 演示文稿的修饰演示文稿的修饰1 1、幻灯片母版、幻灯片母版2 2、配色方案、配色方案3 3、插入超链接、插入超链接4 4、插入声音、插入声音5 5、插入可执行程序、插入可执行程序3.3.3 3.3.3 演示文稿的放映演示文稿的放映1 1、设置动画效果、设置动画效果2 2、设置幻灯片切换效果、设置幻灯片切换效果3 3、使用排练计时、使用排练计时4 4、放映幻灯片、放映幻灯片3.3.4 3.3.4 演示文