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文档简介

1、出生医学证明档案管理一、将领取的出生医学证明编号记录存档，还要 将签发出去的医学证明按规定统一登记，并有新生儿父母的 领证签名。二、报废的出生医学证明不能自行销毁，应定期交 回发证单位，做到证孩相符。三、应将颁发时间、数量、证件编号等逐一登记，颁发 人应签名，做到手续清楚。四、领证、打证、使用专用章三项工作，不得集中在一 个科室或个人。产科负责打证，领取证件和专用章管理均由 法人指定的院办主管业务工作专人负责。如因出生医学证 明管理不善而导致严重后果，将根据情节轻重，追究其单 位法人和当事人的行政或刑事责任。五、出生医学证明应坚持实事求是的原则，根据住院 记录和产妇的签字打印。 出生医学证明一

2、经发出，一律 不得重打或更改。产房为出生医学证明相关资料管理和归档的责任主 体，应按照档案管理的要求进行分类、整理、组卷、归档， 编写案卷目录，库存配备，必要的设备做到防盗、防火、防 潮、防虫、防尘、防高温等。产房应当按照档案管理的要求，将出生医学证明和 其相关资料按首次签发、换发、补发分类进行存档，永久保 存。2 / 7出生医学证明废证管理1. 出生医学证明由正、副和存档三部分组成，所有 项目要写齐全，字迹清楚、内容准确。2. 出生医学证明应当使用规范汉字和符合国家标准 的数字符号打印或用碳素笔一次填写，外籍人士的部分信息 可用英文。3. 审验新生儿父母有效身份证原件，根据出生医学证 明首次

3、签发登记表签发。4. 若领证人不是新生儿母亲，还需提供新生儿母亲签字 的委托书以和领证人有效身份证原件。加强废证的管理，严格控制废证率，要建立废证登记本， 认真登记废证编号、作废原因、登记日期、相关信息，并在 三联上分辨标识作废，上报上级部门。出生医学证明信息管理产房信息统计、汇总、审核并逐级上报。按照上级的要 求填写出生医学证明当年申领数、首次签发数、废证数 等信息，要正确理解各指标的含义和指标间的关系并认真填 写，各指标不得出现空项，没有收据的填“ 0”，认真审核后 汇总上报上一级管理机构。4 / 7出生医学证明出入库管理制度产房必须落实专人管理出生医学证明印章，严格实 行证章分别管理。出生医学证明正页、副页和存档分别加盖出生医学 专用章，要使用红色印泥，清晰端正，不得涂改，不得盖其 它印章， 签发机构加盖印章前必须认真核实 出生医学证明 的信息，严禁在空白出生医学证明上盖章。医院出生证明管理部门落实专人保管空白出生医学证明,存放环境整洁，相对湿度不超过 30%温度-5 C40 C,无腐蚀性气体，通风良好，防潮、防虫、防火、防盗等措施 齐全。接收证件入库时至少有 2 个管理人员在场验收，确认无 损坏，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，无误后入 库。落实专人负责出库工作，规范发放程序，完善领

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