Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表

1、12345利用利用“自动筛选建立的查询器可实现的操作：自动筛选建立的查询器可实现的操作：可筛选出某个具体数值对应的行；可筛选出某个具体数值对应的行；可筛选出值最大的前几行；可筛选出值最大的前几行；可筛选出值最小的后几行；可筛选出值最小的后几行；可自行定义筛选条件；可自行定义筛选条件；可以使用多个条件同时查询。可以使用多个条件同时查询。自动筛选优：根本上可以解决我们常规的查询需要；优：根本上可以解决我们常规的查询需要；缺：缺：“查询条件不能保存下来，条件写起来也查询条件不能保存下来，条件写起来也比较复杂，比较复杂，“查询结果与查询结果与“原始数据混在一原始数据混在一块。块。“自动筛选的优缺点：自

2、动筛选的优缺点：取消自动筛选：取消自动筛选：执行菜单命令：执行菜单命令：“数据数据“筛选筛选把把“自动筛选自动筛选前面的前面的“去掉，这时工作表中的倒三角形全部消失，去掉，这时工作表中的倒三角形全部消失，自动筛选全部消失。自动筛选全部消失。67“高级筛选操作说明：高级筛选操作说明：“方式假设选为方式假设选为“在原有数据区域显示筛选结果，在原有数据区域显示筛选结果，那么表示那么表示“筛选出的结果数据放在原始数据的位置上，筛选出的结果数据放在原始数据的位置上，原始数据暂时隐藏起来。原始数据暂时隐藏起来。“方式假设选为方式假设选为“将筛选结果复制到其他位置，将筛选结果复制到其他位置，那么须指明存放结

3、果数据的起始单元格，表示不与原那么须指明存放结果数据的起始单元格，表示不与原始数据争地盘。始数据争地盘。“数据区域是指原始数据区域，数据区域是指原始数据区域，“条件区域是指条件区域是指查询条件存放的区域，必须使用绝对地址。查询条件存放的区域，必须使用绝对地址。同一行中的条件，彼此之间是同一行中的条件，彼此之间是“与运算，需同时成与运算，需同时成立，不同行中的条件，彼此之间是立，不同行中的条件，彼此之间是“或运算，不必同或运算，不必同时成立时成立 。8取消取消“高级筛选：高级筛选： 如果查询结果放在原有数据区域内，取消方法：如果查询结果放在原有数据区域内，取消方法：单击菜单栏中的单击菜单栏中的“

4、数据数据单击菜单项单击菜单项“筛选筛选单击单击“全部显示全部显示如果查询结果与原不数据区域是分开存放的，取如果查询结果与原不数据区域是分开存放的，取消方法：选中消方法：选中“结果区域，再按结果区域，再按Delete键。键。910分类汇总的操作说明：分类汇总的操作说明：1、取消分类汇总：单击、取消分类汇总：单击“分类汇总对话框中的分类汇总对话框中的“全部删除按钮。全部删除按钮。2、查看、查看“分类汇总结果，单击最工作表中最左边分类汇总结果，单击最工作表中最左边的的“-号可屏蔽明细数据而剩下合计数，单击号可屏蔽明细数据而剩下合计数，单击“+号可显示出所有的明细数据与汇总数据。号可显示出所有的明细数

5、据与汇总数据。3、在、在“分类汇总对话框中，把复选框替换当前分类汇总对话框中，把复选框替换当前分类汇总不勾上，那么每汇总一次，其新结果均分类汇总不勾上，那么每汇总一次，其新结果均显示在工作表中，可同时表达多种汇总结果。显示在工作表中，可同时表达多种汇总结果。4、在、在“分类汇总对话框中，把复选框分类汇总对话框中，把复选框“汇总结果汇总结果显示在数据下方不勾上，那么汇总结果显示在数显示在数据下方不勾上，那么汇总结果显示在数据的上方，与习惯不符。据的上方，与习惯不符。11 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。在数据透视表中，可以显示不同的选项卡来筛选数据，还可以根据需要显

6、示区域中的明细数据或者建立图表及进行简单的趋势分析。其效果与分类汇总很类似，分类汇总按一个字段汇总，透视表是按主次两个字段分类汇总，并以特殊格式显示其结果。12 透视表的作用：透视表的作用：1、可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果；2、可以显示不同页面以筛选数据；3、还可以根据需要显示区域中的明细数据。 透视表与分类汇总的异同：透视表与分类汇总的异同：同：同：透视表所产生的效果与分类汇总很类似；异：异：分类汇总按一个字段汇总，透视表是按主次两个字段分类汇总，并以特殊的格式显示其结果。 创立数据透视表：利用“数据透视表向导，可以对已有的数据清单、表格中的数据或来自于外部数据库的数据进行交叉制

7、表和汇总，然后重新布置并立即计算结果。13对话框对话框1：14在对话框1中单击“下一步，单击“版式按钮，出现如下对话框2，在对话框2中将进行如下设置：将“金额拖到“数据区将“油品名称拖到“列的位置将“销售方式拖到“行的位置将“加油站拖到“页的位置单击“确定，在出现的对话框中选择“数据表显示位置。单击“完成。15对话框对话框2：16设置设置“透视表中字段的汇总方式透视表中字段的汇总方式汇总方式有：求和、求平均、求最大值、求最小值、计汇总方式有：求和、求平均、求最大值、求最小值、计数、求乘积、求方差等等。数、求乘积、求方差等等。选择选择“透视表中以不同的页面显示数据：在透视表中以不同的页面显示数据：在“透视表透视表中，可从中，可从“加油站列表中选择显示不同的加油站，加油站列表中选择显示不同的加油站，可从可从“油品名称列表中选择显示不同的油品名称，从油品名称列表中选择显示不同的油品名称，从“销售方式列表中选择显示不同的销售方式。销售方式列表中选择显示不同的销售方式。注：将注：将“油品名称拖到油品名称拖到“列的位置，表示各列的位置，表示各种油品名称将水平排在这一种油品名称将水平排在这一“行中，各油品从行中，各油品从