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文档简介
1、幼儿园办公室岗位职责办公室岗位职责1、协助园长做好全园各岗位人员的考核工作。2 、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表,组织值班人员参加相应值班工作培训。3 、负责拟写通知、公告及有关报表的制作、统计工作。4 、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。5 、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。6 、负责全园行政会、党务会、全园教职工大会会议记录。7 、 负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、 摄像工作。8 、协助园长召开家长委员会,利用媒体、美篇、微信公众平台、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。9 、做好教师的教育培训、外出学习的工作安排。10
2、 、做好日常来宾、家长接待工作,办好家长开放日。一、日行事历1 、 检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。2 、检查教职工出勤到岗情况。3 、 做好来访人员的接待工作, 针对家长报名咨询工作出了做到热情有礼,还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访。4 、 每天接收上级部门下发的各类文件等, 并及时将信息反馈给园长及相关人员。5 、做好各位电话咨询和信件的处理工作。6 、 对当天工作进行总结梳理, 尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。二、周行事历1、对周工作进行总结,按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。2 、积极参与值班、值周工作,全面
3、了解幼儿园整体工作开展情况,针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。三、月行事历1、统计全园教职工月出勤情况,汇总教职工常规管理考核情况。负责人事协调工作。2 、 例行参加部门工作月总结会议, 协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估, 并制作月考核情况汇总表 (以分值的形式呈现)交予财务部门,以做每位员工月工资发放参考标准所用。3 、筹备组织全园教职工月总结会议,并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。4 、协助园长做好教职工委员会工作。四、学期行事历1、协同园长和各部门管理人员做好全园各岗位人员的选聘和分配工作,并组织其进行幼儿园规章制度、员工守则的学习。5 、
4、 做好全园教职工个人信息收集工作 (老员工更新信息的收集) ,制作全园教职工花名册。同时,做好新进员工考勤系统的建立。6 、制作全园幼儿花名册,并发放到各班级和部门。7 、 安排新学年的园历表、 作息时间表、 制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。5 、各类所需日常办公用品,如(用书、填写记录的各类表格和本子)准备到位。6 、 依据园务计划拟定新学年办公室工作计划, 并组织全体教职工学习通过。 同时安排各部门、 各班级和个人拟定各项学年计划。7 、做好全园人事管理工作,认真填写入、离职人员信息统计及各种协议签定工作。 依据老师的实际水平和需要, 组织新老教师进行业务培训。8 、策划、组织实施幼儿学年末汇报活动。9 、对各部门和个人学年工作总
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