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文档简介
1、财务分析撰写过程中应注意的几个问题 摘要:财务分析的目的是了解过去、评价现在、预测未来、服务于公司领导决策。为加强财务分析工作,提升财务管理水平,管好用好各项资金,促进增收节支,从而更好地提高公司经济效益,为领导决策提供正确的依据,必须做好财务分析工作。 关键词:财务分析;注意事项 一、财务分析的内容 1.提要段。即概括公司综合情况,让接受者对财务分析说明有一个总括的认识。 2.说明段。是对公司运营及财务现状的介绍。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心,对重要事项要单独反映。公司在不同阶段、不同月份的工作
2、重点有所不同,所需要的财务分析重点也不同。 3.分析段。是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题的原因和症结,以达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标,因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的,要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。 4.评价段。作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能运用似是而非,可进可退,左右摇摆等不负责任的语言,评价要从正面和负面两方面进行,评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿
3、插在说明部分和分析部分。 5.建议段。即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法,特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。值得注意的是,财务分析中提出的建议不能太抽象,而要具体化,最好有一套切实可行的方案。 二、撰写财务分析应做好的几项工作 1.积累素材,为撰写分析做好准备。(1)建立台账和数据库。通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表。但是编写财务分析仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的。这就要求分析人员平时就作大量的数据统计工作,对分析的项目按性质、用途、类别,按月度、季度、年度进行统计,建立台账,以便在编写财务分析报告时有据可查。(2)定期收集报表。财
4、务人员除收集会计核算方面的有些数据之外,还应要求公司各相关部门及时提交可利用的其他报表,对这些报表要认真审阅、及时发现问题、总结问题,养成多思考、多研究的习惯。 2.建立财务分析指引 财务分析尽管没有固定格式,表现手法也不一致,但并非无规律可循。如果建立分析工作指引,将常规分析项目文字化、规范化、制度化,建立诸如现金流量、销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列的分析说明指引,就可以达到事半功倍的效果。 三、岗位分析的内容 1.成本核算岗。负责月及月累计成本分析。由于产量变化、产品结构变化、单位成本变化影响成本、毛利等。本月如有特殊因素使成本增减变化较大的要单独分析说明;合理库存(储备)等情况
5、。 2.材料核算岗。负责月材料采购价格分析。钢铁料、主要合金月价格变化情况,与上月与同期比。 3.销售核算岗。负责月及月累计收入、毛利等分析。由于产量变化、产品结构变化、价格变化影响收入、毛利等,重点分析各月之间的毛利率大幅波动的原因,分析收入增减是否正常、收入结构是否合理,查找变化的原因,提出相应的建议供领导决策,即使各月毛利水平接近,也要分析其内在的变化情况;其他业务利润具体分析;债权债务分析。 4.管理费用岗。负责月及月累计管理费用分析。如有特殊项目或金额较大项目的单独说明,因执行新准则而与去年同期的不同之处及金额。 5.在建工程岗。负责月及月累计长期借款费用分析。本月长期借款增减变化情
6、况,累计增减变化情况,因增减变化影响的资本化利息金额和费用化利息金额,各项利息计算是否准确,费用是否合理,与上月与同期对比分析情况。 6.银行核算岗。负责月及月累计短期借款分析。本月短期借款增减变化情况,累计增减变化情况,因增减变化影响的财务费用,各项贷款因贷款银行、利率不同而发生的利息费用不同,与上月与同期对比分析情况。 7.税金核算岗。负责月及月累计管理费用项目中税金项目分析,及主营业务税金及附加分析,与上月、与同期比较分析。 8.综合报表岗。负责利润等情况综合分析。站在高角度,整体把握,将每个岗位的分析进行归纳汇总,按层次划分,内容要详尽,数据要准确。与此同时,根据公司的经济效益分析现金
7、流量表的结构、偿债能力、获利能力。 9.主管财务人员。统揽全局,审核把关综合分析,对不准确或不明确的内容提出具体要求,并给予改正。最终将定稿转发各单位岗位,认真解读,借鉴,促进分析工作提高。 四、财务分析弊病 一是防止千篇一律,文章格式化;二是防止面面俱到,泛泛而谈;三是防止只是数字的堆砌罗列,没有活情况说明;四是防止浅尝辄止,停留于表面现象;五是防止报喜不报忧;六是防止上报不及时。 五、财务分析考核办法 将财务分析工作作为考核财会部门和员工的重要依据之一。财务部对分析情况定期通报,对做的好的岗位将给予表扬奖励,对不符合要求的单位或员工将按有关规定给予处罚,但处罚不是目的是为了今后工作的改进与提高。 总之做好、做细财务分析是一项
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