经贸系外联部申请流程

1、 室课申请 申请流程： 找余汉均老师（系在第一联处找孙慧填写“广东金融学）在第一联办老师（系办2318）2302院教室使用申请表” 签字处盖章签字（三联都填） 活动前将第三联老师在第二、教务X老师（XX放至后勤服务中联盖章，撕下第12X）查核课室 物业管理处（交水联是否可用电费处）的邮箱内 不可用 申请人或申请单位更改时间或者地点保存第二联用作凭重新申请证 层为晚间自习地点，各级团学组织至5、备注：划定教学主楼（北楼）AD区1 不得借用举办活动。教室为活动使用21204至、7栋地下至20124053011划定栋至、栋 课室。确认无课后方可在网上向(3)借用多媒体课室请先提前到教务科查询课表，教

2、学实验中心提出申请，经教学实验中心批准后试用。此表仅用适于借用 普通课室。 物品申请申请流程： 填写“物品租借申请表”（两联都写）余汉均老师（系230在第一联“签章处”盖章 团委办公室老师于“团委老师意见”处签名或盖章 （在需要、“物品租借申请表”中的物品号码可不填，但名称数量必须详细列明。备注：1 物品上打钩） 。 2、储物室开放时间：周一至周五12：30p.m.1:30p.m. 3、租借物品期间需押申请人学生证或其他有效证件。 4、有效证件包括：学生证、饭卡、身份证。 、物品租借期限一般为三天，逾期必须续借。 5 摊位申请 青年文化广场申请 摊位申请和青年文化广场的申请通过了胡老师的审批即

3、可。 附件一：广东金融学院教室使用申请 附件二：物品借用申请表与回执 附件三：广东金融学院临时场地申请审批表 广东金融学院教室使用申请表附件一： 申请 单位 负责老师 联 系电 话 使用 课室 所需座位数 使用间 数 使用 时间 200 年月日时分至（第周星期第节） 活动 内容 主管单位 意见签名（盖章）：年月日 2栋为晚间自习地点，各级团学组织不得借用举行活动。、说明：1、划定教学楼1 栋教学楼一楼课室为活动使用课室。、 2、划定5栋（原计算机中心）6、借用多媒体教室请先提前在教务科查询课表，确认无课后方可在网上向教学实3 验中心提出申请，经教学实验中心批准后使用。此表仅适用于借用普通课室。

4、 广东金融学院教室使用申请回执 活动 内容 开会 招干 培训 其它: 申请 单位 使用课 室 使用 间数 使用 时间年月日时分至（第周星期第节） 教务处意 见年月日 广东金融学院教室使用通知 活动 内容 开会 招干 培训 其它: 申请 单位 使用课 室 使用 间数 使用 时间年月日时分至（第周星期第节） 教务处意 见年月日 前送达后勤服务中心物业管理部，以便安排人30注：此联请于使用当天下午16： 员按时开教室。 物品借用申请表附件二：（组织/系别）于年月日在 号桌子、横 、号展板（横、竖） （地点）开展活动，需向团委申请（幅、彩旗、红布、座位牌）（块、张、条、支），于年月日借出， 年月日归还

5、。 经手人：联系电话（短号）： 指导老师意见：（签章） 物品借用回执 经审核，同意借给（组织/系别）（ 号展板（横、竖）、 号桌子、横幅、彩旗）（块、张、条、支），于年月日借出， 月日归还。抵押证件类型：数量：张。请按时归还物品，并爱惜保护，如归还时发现有损坏，将视情况严重程度要求赔偿。 团委老师意见： 储物班负责人签名：日期： 广东金融学院临时场地申请审批表 附件三：申请人填 写申请单位（人）事由： 联系电话：签章：日期：年月日审核 活动主管部门意见： 签章：日期：年月日意见 活动地点： 活动时间： 活动内容： 抄送单位： 批准意 见场地管理意见： 签章：日期：年月日备 注 说明： 1、此表仅限于学院指定的活动场地。不得超出不得使用扩音设备，2、活动单位必须严格遵守学院的管理规定，前结束；19所审批的活动范围，严禁私拉乱接电源。活动时间必须在：00 每次活动结束后申请部门必须自觉清理、恢复现场。、学生团体活动的“审核意见”由学生处或校团委负责审核，学生处或校3 团委必须对活动过程加强组织与管理。 、户外活动场所管理部门为后勤服务中心物业管理部。4“抄送单位”为活动相5、活动申请单位必须将此表复