文件编码及格式规定

1、三阶文件文件编码及格式规定文件编号： MLK-I-002版本号 ： A.1工程 页次0.0封面 .11.0目的 .22.0适用范围 .23.0定义.24.0 责任 . 25.0文件编码原那么.26.0作业流程图.37.0 附件 . 4核准：日期： 日期： 日期：分发号 ：MLK-I-002Rev: A.1文件编码及格式规定三阶文件Page 2 of 61.0目的建立统一文件之格式及编码原那么,说明本公司各单位使用文件及窗体 之编写,修改,编码,会签等流程,以标准本公司质量文件之治理.2.0适用范围此文件适用于本公司各单位与质量体系有关的所有文件,如：作业程序,实施细那么, 规定、标准等文件的格

2、式及编码.3.0定义3.1作业程序：为执行公司治理政策及维持治理系统,所制订之各项作业程序.3.2实施细那么规定：为某一程序的详细实施内容,即作业程序或质量手册的子方法.3.3表单：由各项作业程序或实施细那么等文件所应用的表格或单据3.4 N/A :没有相关内容.4.0责任4.1本文件由文控中央制订修改并实施教育练习4.2各单位主管依工作需要,指派专人负责编写某项作业规定之相关文件,并遵守本文件内容.4.3文控中央负责对公司各部门制定的文件编号、校对；各部门文员负责将收到的管制 性文件的保存.5.0文件的编码原那么5.1文件编码：5.1.1 一阶文件编码：质量手册 MLK- QM-0015.1

3、.2二阶文件编码：质量体系程序文件MLK- P- XXX1 流水号文件类别代号公司代号5.1.3 三阶文编码：MLK- I -<XX1流水号文件类别代号ISO质量文件类别 公司代号MLK- H XX1流水号文件类别代号非质量文件类别,如财务制度等 公司代号MLK-I-002Rev: A.1文件编码及格式规定三阶文件Page 3 of 65.131操作&技术性文件编码：MLK-XXX-XXX流水号类别区别代号 k公司代号类别区别代号：SOP:操作标准W/I:作业指导书DIS:保养标准CBS:校验标准PGS:包装说明PS:产品规格书F C:流程图STD:标准架构THD:其它文件5.1

4、32检验标准编码：MLK-SIP-XX-XXX1流水号类别区分代号 检验标准代号 公司名称类别区分代号：MI:材料类AI:外观类FT:功能测试标准RT:产品可靠性测试标准类5.133 QC工程图编码：MLK-QC-XXX流水号 工程图代号 公司代号5.1.3.4工程图面编码： MLK-XX-XXX-XXX1流水号机种型号 图面类型 公司代号MLK-I-002Rev: A.1文件编码及格式规定三阶文件Page 4 of 65.135外来文件外来图面及数据有编码时直接引用原编码,无编码时编码为:a.外来技术文件IC-5.1.3.1-XXXI流水号引用5.1.3.1编码外来文件代号b.外来图面IC-

5、5.1.3.4-XXX|卜流水号引用5.1.3.4编码> 夕卜来文件代号5.1.4四阶文件编码：MLK-R-XXXT 章流水号.文件类别代号公司名称5 .2文件修订版本编号：5 .2.1小改动：是指修改文件的某一局部后,文件的性质及所含内容仍不改变.如修改文件中的错别字、编号、符号等；版本号由1.0修订为1.1、1.2、1.9在未正 式发行以前的文件标注的版次为A .0,修订后为A.1、A.2A.95.2.2大改动:是指整份文件的修改或修改文件中的某一部份后, 文件的性质及所含内容已 改变.其版本号由1.0修订为2.0、3.09.在未正式发行前的文件版次A .0,修订为 B .0 Y.0

6、.6.0文件格式内容：6.1厂内质量体系治理性的文件一律采用 A4版面打印,特殊情况时,可采用 A3、A5格 式；其正版字体一律采用华文中宋,所有版面正文字体型号大小为12号,其标题须 加粗.6.2 一、二、三阶文件封面、正版格式字体大小如附件二,作业指书正文版面如附件三,QC工程图版面如附件四,工程图版面如附件五,其它治理性文档版式依 实际需要而定.6.3表格,窗体无固定格式,但其表头须统一,表格外匡网格线须为1磅,内匡网格线须为0.5磅,版面如附件六7.0附件MLK-I-002Rev: A.1文件编码及格式规定三阶文件Page 5 of 6附件一 附件二 附件三 附件四 附件五 附件六作业流程图式一、二、三阶文件格式内含文件修订记录表作业指书格式QC工程图格式工程图格式窗体格式附件一:流程图使用之符号图式开始结束处理如下：*表示流程之起点*表示流程之结束点*表示流程到此阶段所进行之操作, 实施之工作事项处理,决策或判定转接点流向线关连线指检验,判定,审核,成认,签章, 核准所使用之符号表示本页结束连接下页,续页开始承接上页, 圆圈里面编A,B,C标示某个转接点.为流程和方向的标示指作业与作业之间非直接相关,而为间接协助或辅 助性质时的标示,或作为补充说