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文档简介

1、员工服务用语标准一、 目的规范员工在接待顾客过程中服务语言的使用。要把顾客当成上帝,但在服务当中我们不 知道如何去服务上帝,但是我们知道如何去服务我们的亲朋好友,所以我们要把顾客当 成自己的亲朋好友。二、适用范围物美超市所有分店三、具体规定在服务过程中需要与顾客进行语言接触,通常情况下员工应讲普通话,接待顾客时应使 用相互都懂的语言。如果遇到不会讲普通话的顾客,而又听不懂顾客的语言,应微笑示意顾 客稍候,并尽快请能听懂该语言的人员协助。(一) 文明礼貌用语1、称呼用语1)对男士通常称为“先生/帅哥”;对女士尽量称姐或小妹;(小姐一般忌讳) 对小孩子尽量称“小朋友”;对老年人遵称为“大叔”;“阿

2、姨”等。2)注意称呼顾客、来访客人为“先生/帅哥”、“姐/小妹”、“女士”或“您”, 如果知道姓氏的,应注意称呼其姓氏。指第三者时不能讲“他”,应称为“那 位先生”或“那位小姐(女士 )”3)无论何种情形都禁止使用藐视或侮辱性的称呼。2、招呼用语1)第一步:结合不同时段,对刚进门的顾客应热情招呼:“先生,早上好,欢 迎光临”;“先生,中午好,欢迎光临”;“先生,晚上好,欢迎光临”;或者“您好,“欢迎光临”。2)第二步:对已进入门店的顾客应细心询问“我能帮您什么?”、“您需要什 么?”、“请稍等,我马上就来。”3、导购用语1) “您需要的商品在XX地方,我带您过去。”2) “这是您要的XX商品,

3、您看合适吗?”3) “您需要的商品暂时缺货,请您留下姓名和联系电话。一到货马上通知您, 好吗?”4) “您选购的商品如果数量较多,(范围内)我们负责免费送货。”5) “如果您出来不方便,我们可在(范围内)免费电话订货。”4、推介用语1) “这是我们新制作的食品,您不妨试一下“2) “这种商品现在很流行(或是新产品),您不妨试一试。”3) “这种商品正在促销,价格很实惠。”4) “这种商品削价是因为式样过时,质量没问题。”5) “这种产品的特点(优点)是”6) “使用这种商品时,请注意”7) “我建议您帮您朋友(先生、太太、母亲、父亲)买这种。”8) 先生/小姐,再多购XX (多购一盒牛奶),怎

4、么样?9) 解释用语1) “为了你我的健康,请不要吸烟,好吗?”2) “对不起,不能带宠物进店铺。”3) “先生(小姐),请不要趴在(或者把脚踏在)货架上。”4) “我们的商品有些比其他商场价格稍高一点,是因为我们提供的服务不同, 我们提供电话订货、免费送货上门服务。买单时可节约排队等候时间;我们的质量有保证,不过谢谢您的宝贵意见,我们将会向领导反映。”5)顾客要求打折时,对不属于公司规定打折范围的商品,应委婉地解释:“我们店属于明码标价,商品价格合理,不能够打折。6)如果正忙于接待顾客,另有顾客需要服务时,应用和缓的语气“请您稍等一 下,我马上就来”并尽快完善对前一位顾客的服务,同时还应注意

5、商品的安 全。7)如果怀疑顾客有商品未付款,不得强行检查顾客的物品,应在顾客付款时提 醒对方“先生,还有其他的商品吗?”8)如果顾客强行拆包装:“很抱歉,这种商品是不能拆开包装的。”9)营业时间过后,如有顾客希望进入门店购物,应礼貌地道歉:”十分抱歉, 今天的营业时间已到,欢迎明天再光临物美超市。”若仍有顾客在卖场内挑 选商品,不得有任何催促的言行,应象平常一样耐心为其提供服务,并通知 收银员继续留岗。6、道歉用语1) “对不起,让您久等了。”2) “对不起,这商品的价格签掉了,我马上帮你查一下。”3) “对不起,这件没条形码,我马上给您换一件。”4) “对不起,让您多(空)跑了一趟。”7、答

6、谢用语1) “多谢您的鼓励(支持)。”2) “这是我们应该做的。”3) “非常感谢您提的建议(意见),我们马上向店长反映。”8、收银用语1) “请问还有没有其他商品?”2) “请问有会员卡吗?”3) “多谢,您所购的商品一共是 XX元。”4) “收您XX元钱。”5) “请问您有XX零钱吗?”6) “找您XX元钱,请您收好(请点一下)。”7) “您的钱正好。”8) “您的钱不对,请您重新点(看)一下好吗?”9) “请您保留好电脑购物小票。退换货应持有电脑小票。”10) “这是您的东西,请拿好。”9、道别用语1) “谢谢,欢迎再次光临!”2) “请慢走。”3) “很抱歉,让您久等了,欢迎再次光临。

7、”4) “这是您的东西,我们帮您送到车上。”10、接听电话的礼仪1)应在电话铃响三声之内接听电话。2)接听电话应先说:“您好,物美超市 XX分店,请问有什么可帮你的?”3) “请问先生/小姐贵姓?”4)通话过程中请对方等待时应主动致歉:“对不起,请稍候。”5)若接电话人不在现场:“不好意思,他(她)不在办公位,请问有什么要转告 的吗?要么,您留下电话,我叫他(她)给您打过去”6)接到打错的电话同样应礼貌对待:“不好意思,您打错电话了”。7)拨打电话前应有所准备,通话简洁明了,不要在电话上聊天。8)通话完毕应待顾客、客户或上级领导先挂断电话,方可挂断。11、处理顾客投诉的用语1) “对不起,给您添麻烦了”2) “对不起,按照政府有关规定,已出售的食品、药品、化妆品、贴身内衣裤如果不属质量问题是不能退换的。”3) “我非常理解您的心情,我立刻通知店经理来接待您”(二)文明礼貌禁语1,当顾客需要帮助时,应立即面带微笑向顾客打招呼,打招呼应使用标准的招呼用语。绝不允许对顾客说:“我正忙着。”2 .顾客挑选商品时,禁止说:1) “不要摸商品,以免弄脏了。”2) “人比较多请你快点挑。”3 .顾客退货时,禁止说:1) “你才买的,怎

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