感恩节活动策划书讲述

1、海南大学朋辈心理咨询团城西校区系列活动现场咨询、朋辈拥抱、“我的”心愿墙活动策划书海南大学朋辈心理咨询团二零一六年十一月14目录正文：一、活动背景.2二、活动目的.2三、主办单位.2四、承办单位.2五、活动主题.2六、活动时间.2七、活动地点.2八、参与对象.2九、前期准备及人员安排.2十、活动流程.6十一、活动预算.10十二、注意事项.11附录：一、 值班准则.12二、 下宿舍注意事项.13一、 活动背景感恩，牛津字典给它的定义为：“乐于把得到好处的感激呈现出来且回馈他人”。人生不可能一帆风顺，哪怕身处深渊，一根垂下的蛛丝都是一个救赎。在忙碌的学习生活中，我们却经常忽略我们身边默默帮助关心我

2、们的人。生活在被爱包围着的世界里的我们，不妨在这具有意义的日子里，用一颗感恩的心送去一句问候、一点小小的礼物，学会去感恩生活中的每一个人，我们会变得更加幸福和快乐二、 活动目的为了能让大家表达出自己心中的那份爱与感恩，解开同学们心中羞于表达的枷锁，把爱大声说出来，去表达以往深藏心中却不曾启齿的感谢，去向那些需要帮助的人伸出援助之手，使同学们在感恩中成长。同时让大家更好地了解到朋辈心理资讯团的宗旨，为以后更好的开展活动打下坚实的基础三、 主办单位海南大学学生工作处四、 承办单位海南大学朋辈心理咨询团五、 活动主题感恩现在,携手未来六、 活动时间线下活动：2016年11月22日16:00-18:0

3、0线上活动：2016年11月21日08:00-11月24日22:00七、 活动地点海南大学城西校区食堂前林荫道八、 参与对象海南大学（城西校区）全体同学九、 前期准备及人员安排(一) 咨询部（除线上活动11月20日前完成） 1. 撰写活动策划2. 打印贴纸100份3. 面试并最终招募20名志愿者备注：1) 志愿者要求：能够搬运物资，有耐心，对于活动充满热情，有责任心，男生占多数，可优先考虑各班心理委员2) 志愿者招募报名时间为从11月16日至11月18日3) 11月18日晚20：00之前由媒体部统计报名资料并发送至秘书部，11月19日对志愿者进行面试并将志愿者信息发送至秘书部，11月20日指导

4、城西办事处对志愿者进行培训4. 于11月19日将贴纸、宣传单页、海报、横幅、彩色心形便利贴、签字笔及尼龙绳送至城西办事处，向城西办事处成员介绍活动5. 进行线上活动期间的的网上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）(二) 秘书部（除线上活动11月12日前完成）1. 制作3块老师铭牌和1块心理咨询员铭牌2. 制作朋辈人员考勤表与志愿者签到表各1份，分为签到和离开两栏，并告知全体成员负责签到人员的安排地点及联系方式3. 负责人员安排制作部门网上值班安排表、活动现场具体人员安排表、布置场地人员安排表及清理场地人员安排表，安排干事于11月20日晚去宿舍发放宣传单页宣传本次活动4. 进行

5、线上活动期间的的网上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）5. 获取获奖者的相关信息（线上活动结束后完成）备注:1. 老师铭牌和心理咨询员铭牌需使用质地较硬的A4纸进行打印，两面都需要打印宣传部设计的图案及名字（三张打印老师姓名，一张打印“朋辈心理咨询员”）2. 19日前安排人员将能重复利用的物资和打印好的横幅交予咨询部，以便咨询部19日能顺利于城西进行物资的交接(三) 培训部（除线上活动11月19日前完成）1. 于11月19日前完成下列任务并将完成品交于咨询部1) 打印10米横幅3条2) 购买彩色心形便利贴8包2. 派1名干事在活动结束后回收可重复利用的物资3. 进行线上活动

6、期间的的网上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）备注:1. 联系老师时商定11月22日或者11月29日以防活动延期2. 活动前一天和活动前一小时联系并提醒老师3. 横幅内容1) 感于心发，恩因情挚，爱由此生感恩节大型系列活动活动时间:11月24日16:00-18:30 活动地点:城西校区食堂前林荫道 主办方:海南大学朋辈心理咨询团2) 以拥抱换欢乐，以真心换真情感恩节大型系列活动活动时间:11月24日16:00-18:30 活动地点: 城西校区食堂前林荫道 主办方:海南大学朋辈心理咨询团3) 感恩与爱，落笔成花感恩节大型系列活动活动时间:11月22日16:00-18:30 活

7、动地点: 城西校区食堂前林荫道 主办方:海南大学朋辈心理咨询团4. 横幅于11月19日前制作好并交于咨询部，并于11月20日将第一条悬挂于林荫道，其余两条于活动当天挂在现场(四) 外联部（除线上活动11月19日前完成）1. 于19日前印刷1500份宣传单页（其中1000份用于下宿舍宣传，500份用于活动现场）2. 打印展板海报2张3. 租借3套玩偶服（商定11月22日及11月29日以防活动活动时间因客观原因更改）4. 筹措活动赞助经费，并获取线上活动的奖品（20份）5. 进行线上活动期间的的网上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）(五) 宣传部（除线上活动11月19日前完成）

8、1. 于15日前设计双面彩色宣传单页并发给外联部2. 设计铭牌的图案并发给秘书部3. 设计总活动展板海报与“我的”心愿墙展板海报（只需画边框加男生女生心愿墙标题并标明男生区和女生区即可），并至少于活动前3天发给外联部4. 负责拍摄活动照片并发送至媒体部，拍照时请注意赞助商家的有效信息的采集5. 进行线上活动期间的网上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）6. 对所有的微博微信进行编号，并抽取获奖微博与获奖微信留言各20条（线上活动结束后完成）备注:1. 宣传内容包括现场咨询活动、朋辈拥抱及心愿墙活动（包括线上及线下）2. 所有宣传内容需含朋辈微博及微信二维码(六) 媒体部（除线

9、上活动11月19日前完成）1. 负责撰写宣传内容（需要包括线上）并在各网络宣传平台上进行推广2. 负责创建完备的志愿者线上报名平台3. 在微信公众平台上设计心理测量表的测试系统，使活动当天可扫二维码来填写测量表，系统自动得出结果4. 完成线上活动的宣传工作，包括微信推送（区别于整体宣传，需要单独成篇）、创建微博新话题（话题名称另想）、撰写光棍节线上活动宣传微博等5. 负责线上活动中的参与微博的检测、统计、记录工作及微信愿望的审核工作，并按时发布统计内容6. 进行线上活动期间的的网上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）7. 公示线上心愿墙活动的获奖信息，发布线上活动结束信息(线

10、上活动结束后完成)8. 将在活动后撰写的新闻稿及宣传部拍摄的照片发布在网络宣传平台上，进行后期宣传备注:1. 前期宣传于11月19日前完成，后期宣传于活动结束后五天内完成(七) 城西办事处（除线上活动11月20日前完成）1. 申请11月20日至11月29日食堂前林荫道附近横幅标签3个2. 申请11月22日食堂前林荫道搭帐篷场地（现场咨询5个，“我的”心愿墙1个）3. 租借6顶帐篷，6张桌子，15把椅子（其中3把需要带靠背）（商定11月22日及11月29日以防活动时间因客观原因更改）4. 11月19日与咨询部成员一同对志愿者进行面试，于11月20日与咨询部成员一同对志愿者进行培训5. 制作朋辈人

11、员下宿舍及食堂宣传安排表（含城西办事处成员）并与11月20日晚组织朋辈人员与城西干事处成员下宿舍宣传（戴工作牌并着正装），11月21日白天在食堂及学校主干道附近宣传6. 负责悬挂横幅（第一条宣传横幅须于11月20日悬挂于办公楼前主干道，其余两条于活动当天挂在现场）7. 购买小瓶矿泉水4提8. 活动当天搬运长条型可折叠桌子6张、椅子15把（其中三把是有靠背的椅子）至活动现场9. 朋辈拥抱每组自行选出一名组长，城西干事处负责人将组长的联系方式发给秘书部，由组长负责相应工作分配10. 进行线上活动期间的的网上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）11. 负责线上心愿墙活动奖品的发放(

12、线上活动结束后完成)十、 活动流程(一) 集合1. 活动当天14:00前无课部长、干事到达北门集合，并由秘书部负责签到后统一出发，于14:50左右到达活动现场（携带3套玩偶装、老师铭牌和心理咨询员铭牌）(二) 现场咨询1. 活动当天15:00开始布置场地，由朋辈人员及志愿者搬运5顶帐篷及5张桌子、3把靠背椅、9把塑料椅、3提矿泉水至现场咨询活动现场2. 培训部安排1名干事于活动前一天与活动前一小时提醒并确保老师准时参加活动3. 安排4名人员分别在4顶咨询帐篷工作，每人负责引导同学进行咨询并统计每位老师的来访者数量并提醒老师注意咨询时间4. 安排1位心理咨询员引导同学们在等待期间填写心理测量表（

13、让参与的同学扫微信公众号的二维码，在线上填写测量表）5. 若因时间有限，部分同学未及时得到心理咨询，则活动现场朋辈人员告知其心理咨询室办公电话:0898-669601167. 宣传部负责拍摄活动照片，拍照时请注意赞助商家的有效信息的采集(三) 朋辈拥抱1. 负责着玩偶装者于15:20前到达各自指定活动场地并穿好玩偶服1) 负责玩偶服的同学分为3组，每组分为2轮，每轮中1件玩偶服由4人负责2) 负责的4人中1人负责穿玩偶，1人负责分发传单及介绍活动并在同学接受拥抱后赠与朋辈小书签，粘贴朋辈logo贴纸，1人负责引导和拍照，1人负责举Free Hugs标牌2. 宣传部负责拍摄活动照片，拍照时请注意

14、赞助商家的有效信息的采集(四) “我的”心愿墙（线下）1. 活动当天15:00开始布置场地，由朋辈人员及志愿者搬运1顶帐篷及1张桌子、3把椅子、1提矿泉水、8包便利贴、10支中性笔至现场心愿墙现场2. 活动现场由3名干事发放传单，介绍活动；1名干事发放便利贴；2名干事带领许愿者写下自己的心愿并粘贴到心愿墙展板上（具体人员安排参见活动人员安排表）3. 宣传部负责拍摄活动照片，拍照时请注意赞助商家的有效信息的采集(五) “我的”心愿墙（线上）1. 自11月21日上午8:00起，活动开始，海南大学学生可通过微信、新浪微博平台参与线上心愿墙的活动2. 参加方式：1) 微博参加方式：关注新浪“海南大学朋

15、辈心理咨询中心”官方微博，转发其光棍节线上活动宣传微博，以话题开头（即以#话题内容#为开头），写下自己的感恩节心愿，附上自己的联系方式，并海南大学朋辈心理咨询中心及3个微博，即可参加微博线上心愿墙活动2) 微信参加方式：关注“海南大学朋辈心理咨询中心”的微信公众号，在感恩节活动特别推文（每天00:00推送一篇新的）下进行留言，写下自己的感恩节心愿并附上联系方式，即可参加（留言由后台选出，筛选过程中仅去除不和谐言论及反复刷评论的人，原则上每6小时每位用户仅允许被选中一条留言）3. 各部门成员按网上值班表轮流进行网上值班4. 媒体部每日12：00及18:00（11月22日最后一次统计时间为22：0

16、0）时统计并记录参加活动的微博、微信留言数及内容，并于每日20:00之前在微博上发布最新统计内容，鼓励同学们积极参与活动5. 活动进行过程中需要注意引导同学进入正确健康的发言方向，以防活动进入不可控的处境6. 11月24日晚22:00媒体部在新浪微博与微信公众号平台上公布线上心愿墙活动结束，感谢同学们的积极参与7. 11月24日22:30宣传部将统计微博与微信编号，以随机抽样形式，抽取参与活动的幸运微博及微信各10条8. 抽取幸运微博及微信后，秘书部着手联系获奖者，获取获奖者相关信息9. 11月24日12:00媒体部于新浪微博与微信公众号平台上，进行获奖者部分信息的公示10. 11月24日12

17、:00后培训部通知获奖者领取奖品，并负责获奖者的奖品的发放，确保每个获奖者都领取到自己的奖品(六) 活动结束后1. 活动结束后所有人员进行签到，然后在活动现场横幅上签名并进行合影2. 城西办事处成员带领人员负责归还所借桌椅帐篷，其余空闲人员负责清理活动现场并回收展板（具体人员安排参见活动人员安排表）3. 宣传部将拍摄的活动照片发送至媒体部，媒体部撰写新闻稿宣传活动成果4. 各部门及城西办事处开活动总结会议，部长做总结整合并召开部长总结会议，城西办事处需另加一份会议记录备注:1. 城西办事处成员进行活动总结（优点、不足及改进建议），最终由负责人整理上总结发送至秘书长（严子杏）及群共享十一、 活动

18、预算物品单价数量/单位价格（单位:元）横幅（10米）1003/条100*3=300水（小瓶）124/提12*4=48铭牌纸14/张1*4=4宣传单页0.71500/张0.7*1500=1050玩偶服租借费1003/套100*3=300线上活动奖品（待定）2020/份20*20=400贴纸53/张5*3=15展板海报1002/张100*2=200总计:2357元十二、 注意事项(一) 各部门相互协调，紧密配合(二) 所有人员必须佩戴工作证，着正装，并在规定时间内准时集合(朋辈拥抱人员自行穿着方便行动的衣服)(三) 若老师提前到达，安排一名朋辈人员接待老师(四) 保持现场卫生整洁(五) 工作人员应注意维持现场秩序(六) 如遇恶劣天气情况，则活动延期至11月29日(七) 注意网络用语礼貌(八) 维持网上活动秩序，及时处理突发状况(九) 线上活动抽奖过程中保持公平公正公开原则(十) 如有疑问，请及时联系咨询部（阮音音，电话 或主席团（彭千芸，电话附录一：网上值班准则（一）