人员招收、招聘来源及人员稳定性保障措施

人员招收、招聘来源及人员稳定性保障措施一、招聘实施方案1、人资部招聘职责（1）制订公司中长期人力资源规划；（2）制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。（3）核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；（4）分析公司人员职位职责及任职资格，制订并完善职位说明书；（5）决定获取候选人的形式和渠道；（6）设计人员选拔测评方法，并指导用人部门使用这些方法；（7）主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供录用建议；（8）定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘职位薪酬待遇标准；（9）提供各类招聘数据统计及分析。2、聘用流程管理（1）录用1）甄选结束后，测评小组成员就甄选情况进行综合讨论及评定，确定候选人最终排名，提出初步录用意见。2）对拟录用人员作背景调查。3）应聘人员的《录用通知》按权限由领导签署后，人力资源部负责通知员工报到。4）对于有意向录用的人选，由人力资源部以邮件或电话的形式发出《录用报到通知书》，并参加指定医院、指定项目的入职体检。5）人力资源部确定意向录用人员报到时间后，填制《拟录用员工信息汇总表》，通知相关部门做好新员工入职前准备工作。（2）聘用经批准录用人员须按公司规定的时间统一到人力资源部报到，办理入职手续。1）报到需提供材料：身份证原件及复印件一份；学历证原件及复印件一份；资格等级证书原件及复印件一份；一寸免冠近照四张；体检报告单；与原单位离职证明或解除劳动合同证明应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。2）人力资源部引导新新员工办理入职手续。（3）试用1）公司实行一定时间的试用期制度，根据被录用人员的学历、经验等具体情况确定试用期长短（以录用通知书上时间为准），内部竞聘成功的试用期为1个月。2）新员工在试用期内，须办理入职手续，与公司签订《劳动合同书》和保密协议。3）试用期满，经考核不合格的员工，公司不予正式录用，终止《劳动合同书》。（4）转正1）试用期员工转正的条件：遵纪守法，严格执行公司各项规章制度，服从领导，作风正派，忠于职守，勤奋工作。胜任本职工作，完成岗位职责内工作任务。每月迟到、早退不超过2次，事假不超过2天，无旷工记录。无严重疾病。参加过入职培训且考核合格的。2）员工延期转正的具体规定：对因违纪、违规或造成责任事故而未批准转正的员工，原则上不予延期试用。对因缺勤而未批准转正的员工，原则上不予延期试用。3）员工转正的审批程序：对于试用期已满并达到转正条件的员工，由员工提出申请，所在部门负责人签署意见后报人力资源部牵头审批，总经办批准之日为员工正式转正日期，自转正之日起，员工开始享受正式员工相应的待遇。3、员工招募管理制度（一）总则1.1目的为使公司员工招聘管理规范化、程序化、制度化，保证公司合理的人才结构和人才储备，实现人力资源的优化配置，特制定本制度。1.2适用范围适用于公司员工的招聘管理。1.3招聘原则公司招聘以公开、公正、公平为基本原则，贯彻任人唯贤、择优录用的原则，坚持先内后外的招聘形式，保障公司高质量的人力资源需求。1.4内容本制度的内容包括招聘权限和职责、招聘计划、招聘形式、甑选、录用等。（二）部门权限和职责2.1劳资科是公司招聘工作的主管部门。负责公司高层管理人员、特殊人才以外的所有岗位员工的招聘。2.2高层管理人员及特殊人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），劳资科负责协助。2.3用人部门负责提出招聘需求，并考核应聘者的业务能力及专业技能。（三）招聘计划3.1各部门提出用人需求，填写《员工招聘计划申请表》，并报总经理批准。3.1.1缺员的补充：因员工异动如员工辞职、岗位调动、退休、晋升等原因，按规定编制需要补充。3.1.2突发的人员需求：因不可预料的业务、工作变化急需引进人员。3.1.3扩大编制：因各部门业务发展需扩大现有人员规模及编制。3.1.4储备人才：为促进公司目标的实现，需储备一定数量的各类专业人才。3.2劳资部门根据总经理审核通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况，以及各部门岗位的缺编状况，制定招聘计划。制定招聘计划时，属新增设招聘职位时，各部门应将岗位说明书、人员需求计划表等相关资料一并上交劳资部。3.3招聘计划应上报公司总经理批准。批准后，劳资部门即可组织实施招聘。（四）员工甑选4.1招聘信息反馈后，由劳资部门负责，对应聘者进行初步筛选，获取候选人名单。4.2初步筛选后，劳资部门组织候选人员填写《员工应聘登记表》，并收取相关证件（身份证、学历及其他证书等）复印件。4.3面试4.3.1由劳资科审查应聘人员的各种证件及工作经历是否符合应聘职位的要求，并进行面试沟通，考察知识、能力和心理素质状况。4.3.2对通过初试的应聘者，劳资科以《面试沟通情况反馈表》将评定结果上报总经理审查，由总经理对专业人员或中层以上干部进行复试，相关部门负责人对一般员工进行复试。（五）录用5.1对复审通过的应聘人员，由劳资部门下发《录用报到通知书》，并通知本人到公司报到。5.2被录用者应在通知规定期限内到公司履行报到手续，否则视为自动放弃。特殊情况经批准后可延期报到。5.3报到时新聘人员应认真填写《员工登记表》，人事主管将《员工手册》发给每位新员工，为新员工介绍公司概况、成长史及发展目标、经营理念、企业文化和企业精神等，并组织参观厂区和工作现场。5.4公司安全部对新员工进行安全培训教育，填写“三级”安全教育卡片。5.5后勤部门负责对新员工发放工作服、工作牌，对需要住宿的人员安排宿舍。（六）新员工的试用、正式录用6.1新员工培训后进行试用，试用期为3个月。用人部门根据试用期间个人考核情况可酌情缩短。新员工在试用期间只发放试用期工资。转为正式职员后，才能按公司薪资标准支付。6.2对公司引进的特殊人才或中层以上干部，经总经理特别批示，可以不按试用期限和试用工资办理，具体按总经理的指令执行。6.3新员工试用期工作考核管理，由所在岗位部门主管负责。试用期间，对表现突出、特别优秀的人员，劳资科根据部门主管和员工的意见，员工可申请提前转正，经总经理批示后执行，但试用期最短不得少于1个月。对新员工工作技能与素质不能胜任其岗位工作的，以及试用期间犯有严重过错与违章违纪的，经劳资部门查证属实后，报总经理批示后，可延期转正或辞退，延长期最长不超过2个月。6.4试用人员在试用期满后，由劳资部门发给《新员工转正审批表》。由本人填写、部门主管评议、劳资部门审核，确认符合岗位要求的，公司领导审批同意后，签订《劳动合同》，正式录用。同时用人部门和劳资部门为转正员工定岗定级，提供相应的待遇以及必要的帮助和咨询。（七）特殊人才招聘7.1特殊人才招聘适用于公司急需的高级专业技术人才及各类特殊人才。7.2特殊人才为相关领域的高级专业技术人员及各类人才，在该领域已取得令人瞩目的成绩，可预期为公司带来重大技术进步或使公司的经营管理有重大改进。7.3特殊人才主要通过特殊的外部招聘渠道招聘。7.4特殊人才由公司总经理，公司其他相关的高级管理人员和技术专业直接进行面试，劳资部门在特殊人才招聘中起搜集及传递特殊人才相关信息和初步筛选的作用。7.5特殊人才薪酬政策对于特殊人才，在招聘时可以采取谈判工资，并制定与业绩挂钩的聘用合同以降低风险。7.6特招的高级人才可不经过试用而直接聘任到岗。人员招聘流程图二、人员招收、招聘来源1、招聘形式的选择招聘形式可分为内部招聘和外部招聘两种。根据人才需求分析和招聘成本等综合因素来选用招聘形式。（1）内部招聘对于公司空缺职位，所有的正式员工都有资格向部门主管或劳资部门提出申请，要求公司考虑自己是否能够从事某一职位的工作。劳资部门参考申请人目前的上级和空缺职位的上级意见，根据岗位说明书进行初步筛选；对初步筛选合格者，劳资部门组织相关人员进行招聘评审，评审结果经经理办公会或总经理批准后生效。（2）外部招聘在内部招聘不能满足公司人力资源需求的情况下，需采用外部招聘。招聘会招聘。通过人才招聘会的形式招聘人才。与相关院校联系，直接到院校招聘。通过中介机构、网上、报刊等媒介发布信息招聘。推荐招聘。通过员工推荐、外部人员推荐、自荐等。2、人事主管根据总经理或公司办公室审批的《招聘简章》，可根据需求选择不同的渠道发布招聘信息。三、人员稳定措施1、完善各项规章制度，规范工会组织建设我公司遵守《工会法》和《劳动合同法》，完善各项规章制度，确保员工的合法权益得到保障。针对公司各项制度，在宣传栏、员工餐厅通道等地方进行张贴，同时在各项会议上进行宣贯。目前公司与在职的员工全部签订了劳动合同书，签订率100%，合同文本一式两份，企业和劳动者各执一份。劳动合同文本规范，符合《劳动合同法》规定的必备条款，劳动合同书有专人管理，建立了职工个人档案和劳动合同管理台帐。通过劳动合同制度管理，职工的合法权益得以保障。2、创建学习型和高素质队伍公司根据客户对工作管理的要求，紧紧抓住“创建学习型组织,争做学习型职工”这一工作思路，根据不同岗位和工种，不同对象和条件，采取上下结合、长短结合等多样性做法，每年对员工进行培训,提高员工职业素养和职业技能。3、增加福利待遇，补充员工收入公司保证员工工资每月准时上帐，并按国家规定足额支付员工超时加班工资。端午、中秋、春节会给员工发一些福利，同时公司依法参加各项社会保险《五项》，参保率100%，对于离职或者调动员工，公司将根据他们的实际情况及时进行转接。公司为外地的员工提供免费的工作餐和住宿，并不断提高后勤服务水平，同时，公司为和药品生产相关的部门员工每年安排一次体检。4、开展团队活动，提高员工队伍素质公司每年都会组织多种