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文档简介

1、社会保险业务流程(讨论稿)第一部分 社会保险登记业务流程(一)社会保险登记;(二)社会保险变更登记;(三)注销社会保险登记;(四)社会保险登记验(换)证;第二部分 社会保险征缴业务流程(一)参保人员信息登记(单位参保人员和个体参保人员)(二)参保单位社会保险年度缴费基数核定(机关事业)(三)个体参保人员社保费征缴(银行代扣代缴社保费)(四)参保单位在职人员增减变动(五)参保单位在职人员缴费基数变动(六)参保人员拟退休业务(七)参保人员社保关系转移(转入、转出)(八)养老保险个人账户清退(九)社会保险征缴计划与执行(十)参保人员养老、医疗保险费补缴(十一)参保人员历史账户信息更正(十二)参保人员

2、基础信息更正(十三)参保人员个人账户管理(十四)社会保险参保缴费证明(十五)大学生城镇居民医保费征缴第三部分 社会保险待遇支付业务流程 (一)正常退休审批 (二)月养老金计(核)发 (三)养老待遇调整(年度调整和特殊调整) (四)退休人员死亡待遇一次性计(核)发 (五)终止养老保险关系人员一次性养老待遇计(核)发 (六)养老待遇停(续)发。(七)月养老待遇汇总拨付审核并社会化发放 (八)市本级工伤门诊、住院医疗申报 (九)市本级工伤门诊、住院医疗费报销 (十)市本级110级工伤待遇及工亡待遇支付 (十一)供养亲属抚恤金发放 (十二)1-6级工伤职工伤残津贴、护理费、退休补差银行发放 (十三)破

3、产改制企业工伤人员移交费用清算(十四)职工生育保险待遇报销 第四部分 退管服务工作 (一)市本级企业及个体退休人员办理进社区流程 (二)企业及个体退休人员领取养老待遇资格认证 (三)暂停、恢复退休人员养老待遇领取资格 (四)协助异地养老待遇领取资格认证 (五)冒领养老金的举报受理和查处追收第五部分 社会保险稽核(一)对参保单位参保人数、缴费基数和退休待遇领取进行稽核;(二)参保单位信用等级评定;(三)对内部经办业务进行审计稽核第六部分 档案管理 (一)收集整理业务资料并立卷归档工作 (二)科室档案接收(移交)工作 (三)档案整理上架工作 (四)档案借(查)阅工作 (五)档案销毁工作第一部分 社

4、会保险登记业务流程 社会保险登记业务依据法规政策为:社会保险法;社会保险登记管理办法(劳动和社会保障部令1号)。(一)社会保险登记社会保险登记业务,办理时限10个工作日。进行了社会保险登记的的单位凭社会保险登记证到征收科室办理参保缴费业务。1、申报范围。各类单位企业均要按照社会保险法规定办理社保登记。社保登记实行属地管理(引用稽核科文件),市工商局办理营业执照的单位企业或市级单位部门,在领取营业执照或成立之日起30日内,向市社保局申报办理社会保险登记。2、申报资料。社会保险登记表一份,参加社会保险单位职工工资总额申报表、提供营业执照、组织机构代码证、地方税务登记证、开户银行许可证原件及复印件等

5、资料。3、办理程序申报。单位填报社会保险登记表并提供相关资料。初审。经办人员接件,初审申报材料,扫描申报资料原件,向申报单位出具受理回执并承诺办理时限。录入。经办人员进入信息系统按照初审资料录入相关信息,并产生唯一的社保编号。复核。科股长复核登记表格和申报材料,信息系统同步复核。制证。复核通过后,经办人员系统打印社会保险登记证并加盖社保经办机构行政印章,通知申报单位领取。归档。经办人员负责收集整理相关资料并立卷归档(档案保管期限,永久)。 4、风险点。部分单位不按规定时限前来进行社保登记。5、流程图申 报初 审录 入未通过科股长复核制 证归 档6、表格。社会保险登记表(二)社会保险登记变更社会

6、保险登记变更业务,办理时限10个工作日。1、申报范围。已登记的参保单位的名称、性质、法人代表(负责人)等基本信息发生变更的,需申请社保登记变更。市级参保单位自工商行政管理机关办理变更或有关机关批准或宣布变更之日起30日内,向市社保局申报办理社会保险登记变更。2、申报材料。社会保险变更登记表一份,原社会保险登记证,提供变更后的营业执照、组织机构代码证、地方税务登记证、开户银行许可证原件及复印件等资料。3、办理程序申报。单位填报社会保险变更登记表并提供相关资料初审。经办人员接件,初审申报材料,扫描申报材料原件,向申报单位出具受理回执并承诺办理时限。信息变更。经办人员进入信息系统按照初审资料对原有的

7、登记信息进行修改。复核。科股长复核变更表格和申报材料,信息系统同步复核。制证。复核通过后,经办人员系统打印变更后的社会保险登记证并加盖单位行政印章,通知申报单位领取(原证收回)。归档。经办人员负责收集整理相关资料并立卷归档(档案保管期限,永久)。4、风险点。参保单位不及时申请社保登记变更的。 5、流程图申 报初 审信息变更未通过科股长复核制 证归 档6、表格。社会保险变更登记表(三)注销社会保险登记注销社会保险登记业务,办理时限10个工作日。1、申报范围。已登记的参保单位注销、合并或撤销的,需申请社保登记注销。参保单位自工商行政管理机关办理注销、合并或有关机关批准或宣布合并、撤销之日起,结清应

8、缴纳的各项社会保险费用、滞纳金、罚金后,向社保经办机构申报办理社会保险登记注销。2、申报材料。单位填报社会保险注销登记表,单位注销的相关材料,原有社保登记证3、办理程序。申报。单位填报社会保险注销登记表并提供相关资料。初审。经办人员接件并初审申报材料,扫描申报资料原件,向申报单位出具受理回执并承诺办理时限。注销。经办人员进入信息系统按照初审资料对原有的信息进行注销操作。复核。科股长复核注销表格和申报材料,信息系统同步复核。办结。告知申请人登记注销办结。归档。经办人员负责收集整理相关资料并立卷归档(档案保管期限,永久)。4、风险及控制注销社保登记经办工作中,要注重与征缴科室的联系,严密经办程序和

9、手续,避免社保欠费产生。单位经办人不主动到审计稽核科申报破产注销,导致在企业征缴科单位信息里是 “参保缴费”或者“暂停缴费”状态。5、流程图申 报初 审注 销未通过科股长复核办 结归 档6、表格。社会保险注销登记表(四)社会保险登记验(换)证 社会保险登记验(换)证为即时办理业务。社会保险登记证有效期限为8年,每2年验证一次,到期的社保登记证在验证同时进行换证。 1、申报范围。所有进行社会社会保险登记的参保单位。 2、申报材料。申报单位的社会保险登记证,社会保险登记证验证登记表。 3、验证程序。申报。参保单位提交社会保险登记证验证登记表并提供相关材料。初审。经办人员初审验证登记表和相关资料。盖

10、章。经办人员在参保单位的社会保险登记证上加盖社保局登记证验证专用章。归档。经办人员负责整理相关资料并立卷归档(档案保管期限,10年)。4、流程图申 报初 审经办盖章归 档5、表格。社会保险登记证验证登记表第二部分 社会保险征缴业务流程 社会保险征缴业务依据法规政策为:社会保险法;社会保险费征缴暂行条例(国务院令第259号);工伤保险条例;社会保险登记管理办法(劳动和社会保障部令1号);社会保险费申报缴纳管理暂行办法(劳动和社会保障部令第2号);社会保险个人权益记录管理办法;川劳社发200617、18号;绵阳市城镇职工基本医疗保险办法实施细则(绵人社发201118)号;绵阳市工伤保险市级统筹实施

11、办法(绵府办发200965号);绵阳市生育保险市级统筹实施办法(绵府办发200966号)。(一)参保人员信息登记(单位参保人员和个体参保人员) 单位参保人员信息登记。 单位参保人员信息登记业务,办理时限5个工作日。 1、申报条件。所有完成社会保险登记和验证的各类企业。用人单位进行社会保险登记后,及时凭社会保险登记证到同一社保机构的征收科室办理参保人员登记并申报缴纳社会保险费。 2、申报材料。提供社会保险登记证;新单位参保需要填报社会保险参保人员登记表并加盖公章,提供工资情况、单位开户银行和帐号,提供参保人员附身份证复印件,10人以上新增附数据盘。3、业务流程。申报。参保单位申报,并提供相关材料

12、、表册和数据盘。初审。经办人员对相关资料是否正确、完整进行审核,扫描申报材料原件,对符合要求的进行受理登记,承诺办结时间。录入,经办人员核实申报纸质资料(电子文档)的一致性,并在系统内导入数据。新增人员信息入库取号补收,完成参保险种选择。复核。科股长复核。归档。经办人员负责收集整理相关的业务资料并立卷归档(档案保管期限,100年)。4、风险及控制。可能发生的用人单位故意或非故意少报或者漏报缴费人数,以达到少缴纳社会保险费的目的。 控制措施:多渠道掌握用人单位人员的真实情况,形成有利于社会保险费征缴的局面。 5、流程图申 报初 审录 入未通过科股长复核归 档6、表格。社会保险参保人员登记表个体参

13、保人员信息登记个体参保人员信息登记业务,即时办理。1、申报条件。法定退休年龄(男60岁、女50岁)以内、具有城镇户口的灵活就业人员,个体工商户雇员以及各类企业下岗人员。2、申报材料。个体人员参保(续保)登记表,身份证、户口簿原件、复印件,个体工商户营业执照原件、复印件,养老保险个人帐户对帐单。3、办理程序。申报。申请人填写个体人员参保(续保)登记表并提供相关资料。初审。经办人员审核资料表格和相关资料是否符合参保要求,扫描身份证、营业执照原件进入系统,并收取资料复印件。录入。经办人员录入参保信息。复核。科股长纸质、系统进行复核。归档。经办人员负责收集整理相关资料并立卷归档(档案保管期限,100年

14、)。4、风险及控制:将不符合参保缴费年龄的人员纳入参保范围。5、流程图申 报初 审录 入未通过科股长复核归 档6、表格。个体人员参保(续保)登记表(二)参保单位社会保险缴费基数核定(机关事业单位)参保单位缴费基数核定业务,办理时限3个工作日。1、申报范围。机关事业参保单位的社保缴费基数均在核定范围。每年一季度前,根据参保单位的申报,以单位工资总额和职工实际工资收入为基本依据,按政策规定确定单位和个人的年度缴费基数。 2、申报材料。(1)单位职工工资总额申报表(原件一式三份);(2)职工年度申报软盘(已准确录入职工新年度缴费工资);(3)机关事业单位加报人社局的工资审批表二份(盖人社局、单位公章

15、)。3、办理程序。 申报。参保单位申报年度缴费基数,并提供相关资料。受理。受理人员对业务申报表及证明资料的正确性、完整性进行审核,对符合要求的立即受理。经办。经办人员将参保单位申报的职工个人上年度月人均工资表录入或导入信息系统,根据公布的全省上年度在岗职工月平均工资进行栏头保底处理;确定并记录参保人数、缴费单位和个人本年度缴费基数、月缴费数额及其他相关信息。复核。科股长复核缴费基数申报资料和信息系统中的录入信息,核对无误的,在信息系统中予以确认,自动进入当期征收计划;核对有误的,不予确认,将资料退回经办人员并说明理由,传送。经办人员将审批结果通过指定的信息平台供相关单位下载或通知该单位社保经办

16、人员领取。归档。经办人员负责收集相关资料并立卷归档(档案保管期限,100年)。4、风险及控制。风险:参保单位可能存在不在规定的时间申报基数、不按规定提供缴费基数申报核定资料,或是提交的缴费基数申报核定表格及相关账表的真实性、合法性存在风险。控制:社保经办机构可按照有关规定暂定其应缴数额,待进行相关检查后再予以结算;暂定基数后形成欠费的,可按日加收万分之五的滞纳金。不按规定申报缴纳基本养老保险费或少报、瞒报缴费基数和缴费数额的,社保经办机构依法依规予以纠正,并提请劳动保障行政部门按照劳动保障监察条例(国务院第423号令)第二十七条的规定,处瞒报工资总额1倍以上3倍以下的罚款 5、流程图申 报受

17、理经 办科股长复核传 送归 档6、表格。单位职工工资总额申报表(三)个体参保人员社会保险费征缴(银行代扣代缴社保费)个体参保人员社会保险费征缴业务为即时办理。1、申报条件。办理了社会保险参保(续保)信息登记的个体人员。2、申报材料。个体人员参保(续保)登记表,社会保险费委托银行代扣代缴申请表。3、办理程序。划卡及现金缴费。申报。申请人提供个体人员参保(续保)登记表。录入。经办人员在系统中录入缴费信息,并出具个体缴费通知单(养老、医疗)。收费。经办人员利用POS机划卡收费 (现金由银行人员收取并在缴费通知单盖章),打印社保专用票据。复核。经办人员核对缴费通知单额度与票据金额是否相符。参保人员核对

18、缴费情况并在缴费通知单上签字。归档。经办人员将资料票据整理归档(档案保存期限,100年)。银行代扣代缴。申报。参保人员凭身份证原件填写社会保险费委托银行代扣代缴申请表。初审。经办人员在系统中核对参保人员基础信息。录入。核对无误,经办人员在系统中录入申请表信息,生成新的申请表。签订协议。参保人员核对后,持系统新生成的申请表到银行签订代扣代缴协议书。代扣代缴。银行按照协议书定期为参保人员代扣代缴各项社保费。记录个人账户。通过系统自动上养老、医疗个人账户。归档。经办人员将各类资料归档(档案保存期限,100年)。 4、风险及控制。银行代扣成功后个人帐户自动上帐(不通过基金财务科批量计入)须在社保征收系

19、统与银行代扣系统部分联网后方能实现,这样既防范了人为上帐可能出现的风险,又简化了经办程序。 5、流程图划卡及现金缴费申 报录 入收 费复 核核对签字归 档银行代扣代缴申 报初 审录 入签订协议代扣代缴记录个人账户归 档6、表格。社会保险费委托银行代扣代缴申请表(四)参保单位在职人员增减变动 参保单位在职人员增减变动业务,办理时限为3个工作日。 1、申报条件。单位参保人数发生变化,增加或减少的。 2、申报材料。单位填报社会保险参保人员增减变动表并加盖公章。首次参保人员附身份证复印件,10人以上新增附数据盘。死亡附医院或户籍证明,其他原因增加、减少的人员附相应的证明材料。3、办理程序。申报。参保单

20、位申报,并按要求提供相关资料。受理初审。经办人员对业务申报表及相关资料进行审核;对符合要求进行受理登记,扫描申报材料原件,出具受理回执并承诺办结时间。复核办理。经办人员核实申报纸质资料并在系统内处理数据。归档。经办人员负责收集整理相关资料并立卷归档(档案保管期限,100年)。4、风险及控制。可能发生参保单位故意或非故意将不是本单位已发生医疗、工伤、生育费用的人员增加入系统,然后通过补费的形式达到能报销的目的。 控制措施:多渠道掌握用人单位人员变化的真实情况,防范基金的流失。 5、流程图。申 报受理初审复核办理归 档6、表格。社会保险参保人员增减变动表(五)参保单位在职人员缴费基数变动 参保单位

21、在职人员缴费基数变动业务,办理时限3个工作日。 1、申报条件。参保单位缴费基数发生变化需及时进行申报。要求参保单位按规定完成参保登记或验证,且欠费不超过3个月。缴费基数变动不能跨年。 2、申报材料。单位填报社会保险参保人员缴费基数变动名册,加盖公章。10人以上附数据盘3、办理程序。申报。参保单位申报,并报送社会保险参保人员缴费基数变动名册,加盖公章。10人以上附数据盘。受理。经办人员对业务申报表及相关资料正确、齐全、完整进行审核;对符合要求进行受理登记,出具受理回执并承诺办结时间。办理。经办人员核定申报纸质资料并在系统内处理数据,批量变更单位在职职工缴费工资基数。复核。经办人员检查在职人员缴费

22、基数业务申报资料的真实性,审核确认工资基数变更,确保系统内缴费基数数据与申报核定资料一致。经办人员负责收集企业申报资料以及经办业务记录、单据签字等全部资料并归档(档案保存期限,100年)。4、风险及控制。可能发生缴费单位少报、多报缴费基数,经办人员录入信息系统时操作错误,造成其他业务发生异常。 控制措施:对申报缴费基数资料不齐、缴费基数难以确定且存在疑问的缴费单位,稽核部门应进行实时稽核,对少报、漏报社会保险费的行为,一经查实依法促其整改;设置缴费基数录入复核监督环节,确保录入系统的缴费基数符合规定和准确无误;每年打印并寄送个人账户对账单给参保人员个人。 5、流程图。申 报受 理办 理复 核归

23、 档6、表格。社会保险参保人员缴费基数变动名册(六)参保人员拟退休业务 参保人员拟退休业务,承诺办理时限3天。 1、申报条件。已经审批退休的参保人员(参保单位在该职工申报退休时间内无欠费)。 2、申报材料。参保人员退休审批表,拟退休参保人员个人身份证原件、复印件。3、办理程序(分为参保人员拟退休业务和医保费清偿业务两个环节)。参保人员拟退休业务参保单位或个人申报,并提供参保人员退休审批表、拟退休参保人员个人身份证原件、复印件。初审。经办人员审核查参保人员资料与系统记录信息的一致性,查对养老、医疗的个人账户记录,缴费年限是否符合享受待遇的政策。系统办理。经办人员在系统中将参保人员转为退休状态,同

24、时工伤、生育停保(医疗保险未缴够年限,经系统提示交由经办人员进入医保费清偿流程)。打印清单。经办人员打印养老保险个人账户对账单并签字,参保人员核对签字。审核。科股长审核养老保险个人账户对账单并签字。传养老待遇支付科计发待遇归档。经办人员负责收集相关资料并立卷归档(档案保管期限,50年)。医疗保险费清偿出具清偿通知单。经办人员根据系统记录的缴费情况,向参保人员出具清偿缴费通知单复核。科股长对系统与纸质医保清偿年限、金额是否正确进行复核并签字。缴费。参保单位或个人按照清偿缴费通知单缴费(进入拟退休业务打印清单环节)。4、风险及控制。医保缴费年限的确认可能存在风险。经办岗位认真初审缴费年限及退休年限

25、,复审岗位认真复核,如有差异,只可作退回处理,不能对信息系统数据进行修改。经办人员、之间相互履行复核职责。 5、流程图申 报初 审医疗保险未缴够年限系统办理经办出具清偿通知单科股长复核打印清单参保单位或个人缴费科股长审核归 档传 送(七)参保人员社保关系转移(转入、转出) 参保人员社保关系转移业务,办理时限转入45个工作日、转出15个工作日。 1、申报条件。跨省市流动就业及户口迁徙的参保人员。转入必须是已在本地参保的人员;转出必须已办理终止参保。 2、申报材料。转入:本人身份证原件、复印件,原参保地养老保险参保缴费凭证原件,社会保险参保人员关系转移表;转出:转入地社保经办机构社会保险关系转移接

26、续联系函,本人身份证原件、复印件,养老保险个人账户对账单原件。3、办理程序。转入。申报。单位或个人填报社会保险参保人员关系转移表及其他相关材料。初审。经办人员对业务申报表及证明资料的正确性、完整性进行初审,对符合要求的出具社会保险关系转移接续联系函,扫描申报材料原件,出具受理回执并承诺办结时间。复核。科股长复核参保人员关系转移业务办理情况,签字并盖章。办理。转入人员持转移接续函到原参保机构办理转移手续。入账。财务科做好跨省转移收入登记。录入系统。经办人员系统内为转入人员办理关系接续并将转出地的参保缴费信息录入个人账户复核。科股长系统、纸质复核转入人员社会保险参保缴费记录和个账记录的真实、一致性

27、。归档。经办人员收集相关资料并立卷归档(档案保管期限,100年)。转出。凭转入地社保经办机构社会保险关系转移接续联系函及其他相关材料办理。初审。经办人员对业务申报表及证明资料的正确性、完整性进行初审,为转出人员出具在本地的社会保险关系转移表和个人账户明细单。复核。科股长复核参保人员关系转移业务办理情况,确保人员转移记录数据与系统记载数据一致,签字并盖章。审批。将转出人员资料送分管领导审批。基金转账。财务科股按照基本养老保险关系转移接续信息表转账。办结。经办人员在系统中终止转出人员的关系,并向对方社保机构发出一份基本养老保险关系转移接续信息表。归档。经办人员负责收集整理相关资料并归档(档案保管期

28、限,100年)。 4、风险及控制。可能存在系统信息与基本养老保险关系转移接续信息表不一致。 控制措施:经办岗位认真审核和复核,两者记载的基本信息和账户信息必须一致;办理个人账户夸省转入,应用由财务部门确认转入基金到账后方能办理录入手续。 5、流程图。转入申 报初 审科股长复核办 理入 账录入系统科股长复核归 档转出申 报初 审科股长复核分管领导审批基金转账办 结归 档 6、表格。社会保险参保人员关系转移表(八)养老保险个人账户清退养老保险个人账户清退业务,办理时限10个工作日。 1、申报条件。在职参保人员死亡、出国定居或是重复缴费。单位参保人员申报前提是参保单位已办理该对象终止参保,且在申报人

29、参保终止时间内无欠费。 2、申报材料。死亡证明或火化证明原件和复印件(法定继承人或受益人同死者关系的证明原件和复印件、法定继承人或指定受益人的身份证原件和复印件);出国定居相关证明原件和复印件;重复缴费的凭证;转款银行账号。3、办理程序。申报。申请人提出清退参保人员个人账户的申请,并提供相关材料。初审。经办人员初审申报资料,扫描申报材料原件,出具受理回执并承诺办理时限。办理。经办人员系统内办理退保业务操作,打印个人账户余额结算单据。复核。科股长系统、纸质进行复核并盖章审批。分管领导审批。财务转账。经办人员将领导审批后的个人账户余额结算单送财务科转账。归档。经办人员负责收集整理相关资料并立卷归档

30、(档案保管期限,100年)。 4、风险及控制。 可能出现参保人员个人账户余额结算单与实际到账不一致。5、流程图申 报初 审办 理科股长复核审 批财务转账归 档(九)社会保险征缴计划与执行1、工作程序。编制计划。经办人员按月通过计算机信息处理,分险种汇总编制月征收计划,确保计划期内的人员增减、缴费基数变动及时在各个险种计划中正确体现。复核。科股长对当月计划进行复核并签字。征收保费。经办人员将计划告知参保单位,参保单位及时缴纳保费。到账确认。财务人员在系统内作保费到账确认。缴费实分。经办人员每个工作日及时处理范围内参保单位缴费到账的业务处理,确保缴费义务履行与待遇享受权利同步、无误。计划统筹。经办

31、人员及时发现和处理系统内有问题的征收业务,确保业务处理记录符合经办逻辑。掌握计划执行情况,组织催收,确保应收尽收。归档。经办人员收集相关资料并立卷归档(档案保管期限,10年)。 2、风险及控制。征收业务数据与财务数据不一致。 3、流程图编制计划科股长复核征收保费财务人员到账确认缴费实分计划统筹归 档(十)参保人员养老、医疗保险费补缴单位参保人员补缴(重点监控业务,办理时限:20个工作日) 1、申报条件。符合政策规定补缴范围的单位参保人员。 2、申报材料。单位填报绵阳市参保人员补缴社会保险费申请表,附单位申请、基数确认书、补缴期间工资表原件和复印件,确认劳动关系的劳动合同、法院判决书或劳动争议仲

32、裁调解书原件及复印件等。3、办理程序。申报。参保单位申报补缴社保费所需的表格和资料。初审。经办人员对业务申报表及证明资料进行初审,符合要求的扫描申报材料原件,出具受理回执并承诺办结时间。复核。科股长进行业务复核。审批。分管领导审批。系统录入。经办人员按照审批意见将相关信息录入计算机系统并生成补缴汇总信息,与单位填报的补缴汇总表核对一致,对无问题的出具医疗和养老保险的补缴清单。复核。科股长在系统中复核补缴信息是否准确。缴费。经办人员通知申报单位补缴社保费。归档。经办人员收集相关资料并立卷归档(档案保管期限,100年)。4、风险及控制。违背政策规定扩大补缴范围(人员范围和补缴年限)。 5、流程图申

33、 报初 审科股长复核分管领导审批系统录入科股长复核缴 费归 档6、表格。绵阳市参保人员补缴社会保险费申请表个体参保人员补缴(重点监控业务,办理时限:10个工作日)1、申报条件。参保缴费中断并符合补缴政策的个体参保人员。 2、申报资料。申请人填写绵阳市参保人员补缴社会保险费申请表,本人身份证原件、复印件,下岗证、再就业优惠证原件、复印件,申请补缴基数确认书。3、办理程序。申请。本人填写绵阳市参保人员补缴社会保险费申请表、申请补缴基数确认书并提供相关资料。初审。经办人员审核相关资料,符合要求在绵阳市参保人员补缴社会保险费申请表签字,扫描申报资料原件,出具受理回执并承诺办理时限。审核。科股长审核并在

34、绵阳市参保人员补缴社会保险费申请表签署意见。审批。分管局领导审批并签字。录入系统。经办人员将补缴信息录入系统,并打印个体人员缴费通知单。复核。科股长对照缴费通知单在系统中复核补缴信息是否准确。缴费。经办人员通知申请人前来核对个体人员缴费通知单并签字、缴费。归档。经办人员负责收集整理相关资料并立卷归档(档案保管期限,100年)。4、风险及控制。违背政策规定扩大补缴范围(人员范围和补缴年限) 5、流程图申 请初 审科股长审核并签署意见分管局领导审批并签字录入系统科股长复核缴 费归 档6、表格。绵阳市参保人员补缴社会保险费申请表(十一)参保人员历史账户信息更正重点监控业务,办理时限:10个工作日 1

35、、申报资料。填报基本养老保险个人帐户数据更正申请表,提供个人参保缴费凭证、参保缴费手册、个人账户对账单等资料原件及复印件。3、办理程序。申请。参保人员提出申请,提供相关资料并填写基本养老保险个人帐户数据更正申请表初审。经办人员审核资料及基本养老保险个人帐户数据更正申请表,符合要求的扫描资料原件,出具受理回执并承诺办理时限。复核。科股长复核签字。审批。分管领导审批签字。系统修改。经办人员按照审批后的资料在系统中对信息进行修改。复核。科股长对照纸质资料在系统中复核更改内容。归档。经办人员告知申请人办理结果并将相关资料立卷归档。4、风险及控制。审核原始资料的真实性问题。 5、流程图。申 请初 审科股

36、长复核签字分管领导审批签字系统修改科股长复核归 档 6、表格。基本养老保险个人帐户数据更正申请表(十二)参保人员基础信息更正 参保人员基础信息更正业务,办理时限:10个工作日。1、申报条件。基础信息发生变化参保人员。 2、申报材料。本人填报参保人员基础信息更正申请表,身份证、户口簿、个人档案有关资料原件及复印件。 3、办理程序。申请。参保人员填报参保人员基础信息更正申请表并提供相关资料。初审。经办人员初审资料及参保人员基础信息更正申请表,扫描申报资料原件,出具受理回执并承诺办理时限。复核。科股长复核签字。信息修改。经办人员按照科股长复核后的资料在系统中对信息进行修改。复核。科股长对照纸质资料在

37、系统中复核更改内容。归档。经办人员负责收集相关资料并立卷归档(档案保管期限,100年)。 4、风险及控制。审核原始资料的真实性问题。 5、流程图申 请初 审科股长复核签字信息修改科长复核归 档 6、表格。参保人员基础信息更正申请表(十二)参保人员个人账户管理账户管理包括个人账户建帐、记账、对账 1、建帐。由征收科账户管理人员为新增人员建立个人帐户,须审核计划执行后的社会保险缴费人员增加表等资料;审核无误的登录个人身份证号码、缴费工资基数、缴费起始时间等基础信息,在确认缴费到帐后(财务科上账后,征收科同步就可以看见到账信息),由计算机信息系统自动生成和记录个人帐户,建帐时间为缴费起始时间;补缴的

38、养老保险费,按时间顺序滚动分配,补记个人帐户额。 2、记账。账户管理人员每月根据信息系统显示实际到账信息后,由计算机信息系统自动生成和记录个人帐户;补缴的养老保险费,按时间顺序滚动分配,补计个人账户记账额。帐户管理人员每年应根据缴费人员当年个人帐户记帐额和缴费月数,按规定进行个人帐户利息计算,结合历年缴费累计本息储存额进行接转,记入个人帐户。3、对账。对账内容:包括职工当年缴费基数、缴费期限、个人缴费额、当年应记入账户额、实际记入账户额、截止上年末个人账户累计储存额等信息。参保单位和个人核对无异议的,签字确认;有异议的,由参保单位或个人提出修改申请,经办人初审,科室负责人复审,并与征缴环节核对

39、,重要数据的变更,必须由分管领导审定签字后进行调整,并保留调整前的记录。(十三)社会保险参保缴费证明 1、申报条件。所有参加社会保险的单位及个人均可办理。 2、申报材料。提供本单位(或本人)书面申请,单位介绍信或是参保人员身份证原件、复印件。 3、办理程序。申请。参保单位或个人提出申请并提供相关资料。受理。经办人员查看资料,在系统中核对参保缴费信息后向参保单位或个人出具参保缴费证明(上、下联)。审核。科股长审核签字。局领导审签后加盖行政印章。归档。经办人员收集相关资料并立卷归档(档案保管期限,10年)。4、风险及控制。可能发生出具的参保缴费证明与实际情况不符。认真核实参保单位及个人的参保缴费信

40、息,确保出具的证明真实、准确。 5、流程图申 请受 理科股长审核签字局领导审签后加盖行政印章归 档 (十四)大学生城镇居民医保费征缴 1、申报范围。绵阳市境内大中专院校所有在校学生(每年10月前,由学校统一组织申报)。 2、申报材料。大学生基本医疗保险参保花名册(加盖公章),提供参保人员附身份证复印件,并附数据盘。3、办理程序。申报。学校填报大学生基本医疗保险参保花名册并附相关材料。初审。经办人员受理并初审资料表册是否正确、完整。系统录入。经办人员核实申报纸质资料(电子文档)的一致性,在系统内导入数据;并编制人员新增参保业务台账,确保与系统内记录数据一致。缴费。参保学校按审核的金额缴费。归档。

41、经办人员收集相关资料并立卷归档(档案保管期限,10年)。 4、风险及控制。可能发生未全员参保问题。 5、流程图申 报初 审系统录入缴 费归 档 6、表格。大学生基本医疗保险参保花名册第三部分 社会保险待遇支付业务流程 社会保险待遇支付业务依据法规政策为:社会保险法;工伤保险条例;社会保险个人权益记录管理办法;川劳社发200617、18号;绵阳市城镇职工基本医疗保险办法实施细则(绵人社发201118)号;关于印发<绵阳市企业职工基本养老保险市级统筹办法>的通知(绵府发200835号);绵阳市工伤保险市级统筹实施办法(绵府办发200965号);绵阳市企业职工和机关事业单位职工生育保险试

42、行办法(绵府发199917号、121号);绵阳市生育保险市级统筹实施办法(绵府办发200966号);关于将老工伤人员纳入工伤保险统筹管理的通知(绵劳社发200827号)。 (一)正常退休审批 办理时限:15个工作日。 1、申报条件。在本地参加城镇企业职工基本养老保险并缴费的参保人员,达到法定退休年龄且累计缴费年限(含视同缴费年限的连续工龄不含折算工龄)满15年以上(含15年)的参保人员,申请办理退休手续。 2、申报材料。 (1)绵阳市参保人员退休审批表,一式三份; (2)个人人事档案(个体人员提供由原用工单位或其原用工单位主管部门密封完好的个人人事档案); (3)申请人身份证原件及复印件; (

43、4)申请人与原用工单位解除劳动关系的公证书、协议书或通知书。 单位申报提供(1)(2)(3)项,个体人员申报提供(1)(2)(3)(4)项。 3、审批程序。申报。参保单位和个人依照法规政策提出绵阳市参保人员退休审批表并提供相关材料。初审。经办人员接件,即时初审资料,扫描申报材料原件,出具受理回执并承诺办理时限。复核。经办人员复核相关表格和资料,并签意见。审核。初审、复核通过后送科(股)长或受科(股)长委托的副科(股)长审核。公示。审核通过后在市社保局网站、退休人员所在单位或是社区进行公示,公示期7天。审批。报分管领导审批,加盖单位行政印章。办结。经办人员通知单位或个人,凭受理回执签字领取退休审

44、批表,作为申领养老金基本条件,审批结束。归档。经办人员整理相关资料并归档(档案保管期限,50年)。 4、风险控制风险点:视同缴费年限和出生时间的确认存在风险。控制:资料初审和复核重点是工龄(涉及视同缴费年限)和出生时间的确认,市社保局网站和单位、社区同时对退休资格进行公示。 5、流程图申 报初 审复核并签意见科股长审核公 示分管领导审批办 结归 档 6、表格。绵阳市参保人员退休审批表。 (二)月养老金计(核)发 月养老金计(核)发业务,办理时限:5个工作日 1、申领条件。已办理退休(含特殊工种)审批手续的参保人员。 2、申领材料: (1)经审批同意正常或特殊工种提前退休的绵阳市参保人员退休审批

45、表,其中因病退休(职)人员还须提供劳动能力鉴定委员会做出的丧失劳动能力等级的鉴定材料原件; (2)养老保险个人帐户对帐单; (3)符合川劳社发(2006)17、18号文件规定,可增发养老金条件的相关原始材料及复印件; (4)社保经办机构指定的商业银行办理的养老金专用个人结算帐户和银行出具的登记表(或社会保障卡)。 (5)首次领取养老金资格认证资料。 3、办理程序。参保人员申请计(核)发月养老金,并提供相关材料。初审。经办人员接件,即时初审材料,扫描申报材料原件,出具受理回执并承诺办理时限。待遇初算。经办人员将相关信息录入系统,初算养老待遇并打印系统生成的待遇计发表,系统和纸质提交复核。复核。科

46、股长在系统中与纸质对照复核,并在待遇计发表签字。审批。分管领导审批签字,加盖单位行政印章。按月生成养老金拨付计划。办结告知。经办人员通知申请人签字领取待遇计发表,并告知凭待遇计发表和申领人的身份证到指定银行领取养老金。归档。经办人员整理相关资料并归档(档案保管期限,50年)。 4、风险控制风险点:养老待遇增发项目资料是否属实。 5、流程图申 请初 审待遇初算科股长复核签字分管领导审批签字按月生成养老金拨付计划办结告知归 档 (三)养老待遇调整(年度调整和特殊调整)养老待遇年度调整 1、提取调待数据。由绵阳市社会养老保险信息管理系统管理部门(市人社局信息中心),根据授权对文件规定的符合待遇调整范

47、围的调待人员进行分类,按待遇调整范围、标准、项目,从系统中依次提取退休人员的相关信息,并根据文件规定的待遇调整标准配置应调待金额,形成年度调待计划情况汇总表(以下简称调待汇总表,下同)。2、复核调待内容。社保机构养老待遇支付科对信息管理人员提供的调待汇总表和分类调待数据随机抽样进行复核。复核的基本内容为:退休人员的出生时间、参工时间、退休时间、退休类别、累计缴费年限(含视同缴费年限和实际缴费年限、个人帐户年限)与调待文件规定的调待范围、项目及标准是否一致,如不一致则应通知信息系统管理部门立即纠正并重新提取正确的调待信息、计算调待金额。3、审核年度调待计划:基本养老待遇年度调待计划形成后,由养老

48、待遇支付的经办人员初核,科股长复核,财务科股长再审核,送分管领导审批,报局长批准后由财务科执行。调待养老金委托银行上帐。 4、处理调待数据。经批准执行的调待信息刻成光盘留存备查,长期保存。调待计划执行后的次月5号前将调待数据导入信息系统。 5、归档。养老待遇计划人员负责收集整理相关资料并立卷归档(档案保管期限,50年)。 养老待遇特殊调整 重点监控业务,办理时限:20个工作日。特殊调整分为:年度待遇调整补调、工龄变动待遇调整、出生时间变动待遇调整(增加年度调待高龄人员特调项目养老金)、补增发养老金待遇调整、工伤退休人员调整养老金补差(按年度工伤人员调整养老金和伤残待遇补差调整)、缴费信息变更重

49、算养老待遇。 1、申报资料:(1)申请人填写绵阳市离退休(职)人员养老待遇调整审批表(年度待遇补调加盖单位或社区印章);(2)申领人养老金银行发放明细表;(3)密封完整的个人人事档案;(4)退休审批表原件及复印件;(5)待遇计发表原件及复印件;(6)个人人事档案中符合文件规定可作为工龄计算认定的原始资料原件及复印件;(7)符合川劳社发(2006)17、18号及相关文件规定增发养老金条件和情形的原始资料及复印件;(8)工伤残人员劳动能力鉴定表原件及复印件。 (9)经审批后的基本养老保险个人帐户数据更正申请表、绵阳市参保人员补缴社会保险费申请表,以及更正后的养老保险个人账户对账单。年度待遇调整补调申报提供,工

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